Автоматизация бизнес-процесса с помощью соединителя Kaizala Flow

Общие сведения о Microsoft Flow

Microsoft Flow — это служба, помогающая создавать автоматизированные рабочие процессы между приложениями и службами для синхронизации файлов, поучения уведомлений, сбора данных и других задач. [предоставлено: Flow]. В некотором смысле, вы могли бы просто создать блок-схему, которая будет выполнять логику за кулисами - это просто!
Поток абстрагирует службы как соединители, которые служат прокси-сервером или оболочкой вокруг базовой службы. Поток взаимодействует с соединителями и позволяет передавать выходные данные из одного соединителя в другой. Это позволяет создать поток, интегрирующийся с несколькими службами. Соединитель может иметь триггеры и действия. Триггеры — это событие, которое активирует поток. Каждый поток начинается с триггера. Пример триггера: при получении сообщения электронной почты. Действия — это функции, предоставляемые службами. Пример действия: отправка сообщения электронной почты. При добавлении соединителя в Flow, если соединителю требуется базовая учетная запись для доступа к службе или функциям, вам потребуется проверить подлинность или настроить учетную запись, прежде чем использовать соединитель. Эти сведения сохраняются в виде подключения.
Если ваша служба еще не доступна в Flow, вы можете создать настраиваемый соединитель потока для своей службы.

Соединитель Kaizala Flow

Kaizala доступна в качестве соединителя в Microsoft Flow. Это позволяет включить Kaizala в бизнес-рабочий процесс. И, поскольку Flow поддерживает более 200 соединителей, что дает возможность создавать решения Kaizala с их помощью.
Ниже приведены снимок экрана со списком доступных в настоящее время триггеров и действий в соединителе Kaizala Flow.

Действия

Триггеры



В Kaizala опубликовано 2 шаблона потока, которые можно использовать в качестве отправной точки:
1. Добавление элемента списка SharePoint для каждого ответа на опрос Kaizala
2. Отправка объявления на Kaizala при получении сообщения электронной почты Outlook

Пример сценария

Чтобы продемонстрировать соединитель Kaizala Flow, рассмотрим сценарий: "Email текстовое сообщение, полученное в группе Kaizala".

Шаги:


1. Перейдите по адресу https://flow.microsoft.com и войдите с учетными данными.
2. Щелкните "Мои потоки", а затем щелкните "Создать с нуля".
4. Присвойте имя потока
5. В поле поиска соединителя найдите Kaizala
6. Выберите соединитель Kaizala Flow в результатах поиска.
7. В доступных триггерах выберите "При отправке текстового сообщения в группу" (на этом этапе вам потребуется пройти проверку подлинности в Kaizala с помощью номера мобильного телефона и OTP, которые вы получите).
8. Теперь добавьте действие для отправки электронной почты (я выбрал Outlook.com — отправить действие электронной почты — вам потребуется пройти проверку подлинности в учетной записи электронной почты).
9. Введите адрес электронной почты в поле Кому
10. Щелкните поле Тема. Вы увидите всплывающее окно справа, которое дает вам кучу значений, полученных из приведенного выше триггера.

11. Позвольте нам укажите имя отправителя в теме сообщения и номер мобильного телефона в тексте сообщения. Затем поток выглядит следующим образом:

12. Щелкните Создать поток.
Протестируйте поток, отправив текстовое сообщение в настроенную группу.

Снимок экрана: пример сообщения, отправленного в группу:

Снимок экрана: пример полученного сообщения электронной почты: