Настройка приложений Microsoft 365 для бизнеса

Ознакомьтесь ко всем нашим контентом для малого бизнеса в разделе справка и обучения для малого бизнеса.

Добавление пользователей и назначение лицензий

Вы можете добавить пользователей в мастере или позднее в Центре администрирования.

1. Перейдите в Центр администрирования в https://admin.cloud.microsoft.

2. Выберите Перейти к установке, чтобы запустить мастер установки.

3. На первой странице вы получите возможность установить приложения Microsoft 365 на компьютере. Это также можно сделать позже.

4. На следующей странице можно добавить пользователей, которые автоматически получат лицензию на приложения Microsoft 365 для бизнеса. После добавления пользователей у вас также будет возможность предоставить им учетные данные. Вы можете распечатать их, отправить по электронной почте или скачать.

По завершении процесса регистрации вы будете перенаправлены в Центр администрирования, где можно добавить пользователей и назначить лицензии.

Установка Microsoft 365

После создания учетных записей для других сотрудников вашей компании вы и члены команды сможете установить полную версию Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook и т. д.). Каждый пользователь может установить Microsoft 365 на 5 компьютерах или компьютерах Mac.

Перейдите в раздел Мои учетные> записиПриложения & устройства.

1. Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.

2. Нажмите кнопку Установить.

Вам нужны более подробные действия или требуется установить 64-разрядную версию Microsoft 365? Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по установке.

Настройка мобильных приложений

Установите Microsoft 365 на мобильном устройстве и настройте Outlook для работы с новым почтовым ящиком Майкрософт. Этот шаг необходимо выполнить каждому участнику вашей группы. Каждый пользователь может установить мобильные приложения Microsoft 365 на пяти телефонах и 5 планшетах.

Получите инструкции для своего устройства: Android | iOS | Windows Phone

Хранение файлов в Интернете

Корпорация Майкрософт упрощает хранение файлов в Интернете. Чтобы узнать, какие расположения хранилища лучше всего подходит для вашей компании, см. статью Где можно хранить файлы в Microsoft 365.

Все пользователи автоматически получают расположение облачного хранилища OneDrive при создании учетных записей Майкрософт для них. OneDrive обеспечивает доступ к файлам на любых компьютерах, телефонах и планшетах.

1. На компьютере запустите проводник и откройте OneDrive. Или в Microsoft 365 откройте OneDrive в средстве запуска приложений.

2. Просмотрите и добавьте личные файлы либо предоставьте общий доступ к документам или папкам, нажав кнопку Поделиться и пригласив других пользователей для просмотра документов или отправив им ссылку. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Начало работы с Microsoft 365

Чтобы ознакомиться с Microsoft 365 и узнать, как использовать все мобильные приложения Microsoft 365, см. статью Начало работы.

Добавление личного домена

Вы также можете добавить настраиваемый домен, например contoso.com, в свою учетную запись, чтобы персонализировать сообщения электронной почты, если вы еще этого не сделали. Дополнительные сведения см. в статье Добавление домена.

Завершение настройки

Выполните действия ниже, чтобы настроить Outlook и OneDrive.

Действие: настройка Outlook для работы с электронной почтой

1. В меню "Пуск" в Windows найдите Outlookи выберите это приложение.

   (Если вы используете компьютер Mac, откройте Outlook с панели инструментов или найдите с помощью диспетчера файлов Finder.)

   Если вы только что установили Outlook, на странице приветствия нажмите кнопку Далее.

2. ВыберитеПункт Сведения о>файле>Добавить учетную запись.

3. Введите свой адрес электронной почты Microsoft и нажмите кнопку Подключить.

Просмотр: настройка Outlook для работы с электронной почтой

Дополнительные сведения см. в статье Настройка Outlook для работы с электронной почтой.

Импорт электронной почты

При использовании Outlook с другой учетной записью электронной почты старые сообщения электронной почты, элементы календаря и контакты можно импортировать в новую учетную запись Майкрософт.

1. Экспорт старых сообщений электронной почты

   В Outlook выберите Открыть файл>& Экспорт>и импорт.

   Выберите пункт Экспорт в файл и следуйте инструкциям для экспорта файла данных Outlook (PST) и всех вложенных папок.

2. Импорт старых сообщений электронной почты

   В Outlook выберите Открыть файл>& экспорт>еще раз .

   В этот раз выберите пункт Импорт из другой программы или файла и следуйте инструкциям для импорта файла резервной копии, созданного при экспорте старых сообщений электронной почты.

Просмотр: импорт и перенаправление электронной почты

Дополнительные сведения см. в статье Импорт электронной почты с помощью Outlook.

Кроме того, вы можете импортировать сообщения всех пользователей с помощью Центра администрирования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Перенос нескольких учетных записей электронной почты.

Настройка OneDrive для бизнеса

Щелкните значок облака OneDrive на панели задач и выполните действия по переносу файлов в новую папку OneDrive для бизнеса. Выберите Далее, чтобы настроить Microsoft Teams.