Узнайте о возможностях в Microsoft Syntex с помощью средства оценки Microsoft 365

  • Статья

Примечание.

Средство оценки Microsoft 365 можно запускать только в SharePoint Online.

Вы можете оценить преимущества Microsoft Syntex вашей организации с помощью средства оценки Microsoft 365. При выполнении оценки создается отчет Power BI, в котором перечислены аспекты информационной архитектуры SharePoint, которые являются индикаторами того, где Microsoft Syntex могут иметь ценность.

Изображение трех примеров страниц отчета в сводке Power BI.

Отчет об оценке содержит следующие сведения:

  • Библиотеки с настраиваемыми столбцами — определите библиотеки, в которых Microsoft Syntex могут автоматически заполнять столбцы, что повышает согласованность.

  • Использование столбцов — определите шаблоны использования столбцов, предназначенные для Microsoft Syntex моделей, в которых они имеют максимальное преимущество.

  • Библиотеки с пользовательскими типами контента. Определите библиотеки с помощью пользовательских типов контента, где Microsoft Syntex модели можно использовать для автоматической классификации файлов.

  • Использование типов контента . Определите шаблоны использования типов контента, чтобы ориентироваться на Microsoft Syntex модели, где они имеют максимальное преимущество.

  • Библиотеки с метками хранения . Определите библиотеки, в которых используются метки хранения, где Microsoft Syntex можно использовать для автоматизации и повышения согласованности.

  • Размер библиотеки — определите большие библиотеки, в которых классификация и метаданные могут улучшить процесс обнаружения содержимого.

  • Состояние модернизации библиотеки — определите библиотеки, которые, возможно, потребуется модернизировать, чтобы в полной мере использовать Microsoft Syntex.

  • Предварительно созданные модели-кандидаты — определите библиотеки, в которых имена или типы контента позволяют применить предварительно созданную модель.

  • Использование модели Syntex — просмотрите текущее использование Microsoft Syntex моделей на сайтах.

  • Обзор оценки . Просмотрите результаты оценки, чтобы выявить сбои.

Запуск оценки

Оценка Syntex — это модуль в средстве оценки Microsoft 365. Чтобы выполнить оценку, выполните следующие действия.

  1. Дополнительные сведения см. в документации по средству оценки Microsoft 365 .

  2. Скачайте средство.

  3. Выберите метод проверки подлинности.

  4. Настройка разрешений.

  5. Выполните оценку Syntex.