Панели Microsoft Teams

Статья
03/14/2024
Применяется к:

Microsoft Teams

Панели Microsoft Teams — это компактные сенсорные устройства, которые устанавливаются прямо за пределами конференц-залов, как правило, рядом с входом. Панели Teams позволяют быстро просматривать сведения о расположении и собрании, а также резервировать доступное место для собраний на месте. С помощью полнофункционированных, больших текстовых и цветовых индикаторов можно просматривать доступность конференц-пространства на расстоянии.

Панели Teams — это выделенные устройства Microsoft Teams, на которых отображаются сведения о собраниях, запланированных через Teams или приложения календаря Outlook 365. При отображении сведений о собрании участники могут подтвердить, что они в нужное время и для правильного собрания.

Эта статья содержит общие сведения о панелях Teams и поможет вам спланировать устройства панелей Teams и управлять ими в вашей организации.

Функции, поддерживаемые панелями Teams

Панели Teams поддерживают следующие функции:

Выделенное отображение места для собраний и сведений о собрании. Вы получите подробные сведения о конференц-пространстве, включая его расположение и доступность. Для зарезервированного места для собраний можно просмотреть основные сведения о собрании, такие как название собрания, расписание собрания и организатор собрания.
Резервируйте доступные конференц-залы для нерегламентированных собраний. С помощью сенсорной панели можно зарезервировать доступное место для собраний на месте для нерегламентированного собрания и присоединиться к собранию Teams с Комнаты Microsoft Teams или устройств Surface Hub.
Индикаторы с цветовой кодировкой для состояния доступности пространства. Вы можете увидеть доступность места для собраний издалека и близко с помощью ярких индикаторов светодиодных индикаторов и индикаторов начального экрана. Зеленый цвет указывает, что место для собраний доступно, и при необходимости его можно зарезервировать прямо на самих панелях. Красный или фиолетовый означает, что место для собраний зарезервировано.
Настройка обои и индикатора зарезервированного состояния. Администраторы могут изменить внешний вид панелей по умолчанию с помощью параметров. Например, администраторы могут изменить фоновые обои или цвет индикатора состояния занятости.
Доступность. Панели Teams имеют несколько специальных возможностей, таких как текст с высокой контрастностью, чтобы упростить их использование.

Дополнительные сведения об этих функциях и способах их использования см. в статье Использование панелей Microsoft Teams.

Партнеры, сертифицированные для панелей Teams

Дополнительные сведения о партнерах, сертифицированных для панелей Teams, см. в статье Сертифицированные в настоящее время панели Teams.

Требования к панелям Teams

Требования к оборудованию, программному обеспечению и сети для развертывания устройств панелей могут отличаться в зависимости от типа развертываемых устройств панелей. Сведения, необходимые для набора устройств, см. в документации по изготовителю оборудования (OEM).

Панели Teams поддерживаются в следующих средах Microsoft Cloud:

Во всем мире
GCC
GCC-H

Требование лицензии

Каждой Панель Teams требуется лицензия на Комнаты Microsoft Teams Pro или общее устройство Teams. Используемая лицензия зависит от того, как вы собираетесь использовать Панель Teams:

Комнаты Teams Pro. Используйте эту лицензию, если в комнате для собраний есть система Комнаты Teams или Surface Hub. Вы можете предоставить доступ к одной лицензии Комнаты Teams Pro одной Комнаты Teams системе, Surface Hub и Панель Teams. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка учетных записей ресурсов.
Общее устройство Teams. Используйте эту лицензию, если в вашей комнате для собраний нет Комнаты Teams системы или Surface Hub.

Важно!

Пользовательские лицензии Microsoft 365 или Office 365 больше не поддерживаются для использования с устройствами собраний. Пользовательские лицензии, назначенные Панели Teams, должны быть заменены лицензией Комнаты Teams Pro или общим устройством Teams до 1 июля 2023 г. Панелям, которые не имеют ни одной из этих лицензий после 1 июля 2023 г., будет предоставлен 90-дневный льготный период, заканчивающийся 30 сентября 2023 г. По истечении 90-дневного льготного периода панели будут заблокированы для входа, пока не будет назначена одна из указанных выше лицензий.

Развертывание устройств панелей Teams

Если вы участвуете в планировании, развертывании и управлении устройствами панелей Teams, этот раздел предназначен для вас. Этот раздел не предназначен для конечных пользователей панелей Teams.

Развертывание устройств панелей Teams можно разбить на следующие задачи:

Инвентаризация места для собраний и планирование возможностей. Создайте список сайтов и пространств для собраний вашей организации для развертывания устройств панелей Teams.
Закупки. Приобретите устройства у выбранного партнера по устройству.
Готовность сайта. Убедитесь, что расположения развертывания (пространства для собраний) соответствуют требованиям к развертыванию.
Настройка и развертывание. Создайте учетные записи ресурсов и назначьте их устройствам.

Сайты инвентаризации и пространства для собраний

Пройдите инвентаризацию существующих забронированных конференц-залов в вашей организации. Определите сайты и места для собраний, которые находятся в область для развертывания панелей Teams. Обратитесь к специалистам по работе с оборудованием и аудиовизуалами, чтобы определить, где и как устанавливать устройства панелей Teams, а также определить, требуется ли дополнительное оборудование для подключения панелей.

Закупок

В зависимости от количества конференц-залов, которые находятся в область для развертывания панелей Teams, приобретите устройства у одного из партнеров, сертифицированных для панелей Teams. Посетите веб-сайты партнеров, чтобы узнать больше об устройствах и вариантах закупок.

Помещения для собраний в вашей организации могут иметь разные требования к оборудованию для установки или подключения устройств. Например, оборудование, необходимое для установки устройства на стекло, штукатурку, гипсокартон или деревянные панели, может не совпадать. Доступные варианты подключения см. в документации партнера по устройству.

Готовность сайта

Пока заказанные устройства доставляются в вашу организацию, обратитесь к командам по работе с сетями, оборудованием и аудиовизуалами, чтобы убедиться, что требования к развертыванию выполнены, и каждое место и место для собраний готово с точки зрения электропитания и сети.

Наши рекомендации для сайтов панелей Teams:

Учетные записи выделенных ресурсов
Источник питания (панели обычно поддерживают питание через Ethernet плюс (PoE+) для питания. Требования к энергопотреблению для устройств см. в документации oem.)

Рекомендации по физической установке см. в документации изготовителя оборудования. Если она у вас есть, воспользуйтесь опытом команды по аудиовизуированию перед установкой и подключением устройств и запуском кабелей.

Настройка и развертывание

Планирование конфигурации и развертывания охватывает следующие ключевые области:

Подготовка учетной записи ресурсов
Выполнение тестов

Подготовка учетной записи ресурсов

Для каждого устройства с панелями Teams требуется учетная запись ресурса комнаты Microsoft 365. Учетные данные учетной записи ресурса используются для входа в приложение Microsoft Teams на устройстве панелей.

Чтобы настроить учетную запись ресурса Microsoft 365 для панелей Teams, необходимо приобрести лицензию на Комнаты Microsoft Teams. Сведения о том, как создать учетную запись ресурса и назначить ей лицензию, см. в статье Создание учетных записей ресурсов для комнат и общих устройств Teams.

Примечание.

Если у вас уже есть учетная запись ресурса комнаты, настроенная для конференц-зала, в котором устанавливаются панели, используйте ту же учетную запись ресурса комнаты для входа на устройство панелей. Однако убедитесь, что учетной записи ресурса помещения назначена лицензия на Комнаты Microsoft Teams, чтобы использовать ее в качестве учетной записи ресурса панели.
Если у вас уже есть Комнаты Microsoft Teams, развернутый в конференц-пространстве, где вы устанавливаете панели Teams, вам не нужно приобретать отдельную лицензию на развертывание панелей. Администратор входит на устройство панелей с теми же учетными данными, что и Комнаты Microsoft Teams для того же пространства.
Для больших помещений для собраний, таких как комнаты для заседаний или конференц-залы, с несколькими входами, можно установить по одной панели устройства на каждом входе. Несколько панелей, принадлежащих одному конференц-залу, используют одну и ту же учетную запись ресурса и войдите с одинаковыми учетными данными. Вам не нужно создавать отдельные учетные записи ресурсов для каждой панели для одного и того же пространства.

Совет

Рекомендуется создать учетную запись ресурса за счет фактической установки панелей Teams. Рассмотрите возможность использования соглашений об именовании для учетной записи ресурса панели Teams. Сделайте отображаемые имена учетных записей ресурсов Microsoft 365 понятными и понятными. Это имена, которые пользователи будут видеть при поиске мест для собраний при планировании собраний в календарях Outlook или Teams.

Выполнение тестов

После развертывания панелей их следует протестировать. Убедитесь, что функции, поддерживаемые панелями Teams , работают на развернутом устройстве. Попробуйте создать несколько собраний для различных временных интервалов с помощью Teams или Outlook 365 на компьютере. Проверьте, правильно ли на панелях отображаются сведения о собрании и доступность запланированных собраний. Попробуйте использовать кнопку Резервировать, чтобы проверка, если вы можете зарезервировать доступное место для собраний непосредственно с устройства.

Управление панелями Teams в организации

Чтобы управлять устройствами панелей Teams, в левой области навигации Центра администрирования Microsoft Teams перейдите в раздел Панели устройств> Teams. Здесь можно изменить профиль конфигурации устройства, управлять обновлениями, перезапускать устройства, добавлять и удалять теги устройств и т. д. Дополнительные сведения см. в статье Управление устройствами в Teams.