Перемещение собраний Outlook без потери возможности отправки обновления

Исходный номер КБ:   2167170

Симптомы

Вы используете Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 или Microsoft Outlook 2010, русская версия для импорта или копирования собраний в почтовый ящик. При открываемом собрании вы заметите, что кнопка Отправить обновление отсутствует. Кроме того, более новые версии Outlook добавляют префикс "Copy:" в тему собрания, а в панели info показано следующее сообщение:

Это собрание было скопировано в календарь и не будет получать обновления. Чтобы получать обновления, свяжитесь с организатором, organizer_name.

В этом сообщении organizer_name имя организатора собрания.

Примечание

Если изначально была создана импортируемая встреча, ваше имя появится здесь. В этом случае это кажется нелогичным, так как собрание просматривают в собственном календаре.

Причина

При экспорте или импорте собраний из личной папки Outlook или файла Outlook Data (.pst) свойство (GOID) собрания не GlobalObjectID входит. При копировании и вклеии собраний из одного календаря в другой Outlook создает новые значения для вновь созданных GlobalObjectID собраний.

Уникальный GlobalObjectID идентификатор собрания. Все приглашения на собрания, ответы и обновления, связанные с одним собранием, содержат одно и то же GlobalObjectID . Outlook не создает собрания с повторяют GlobalObjectID свойствами. Для этого Outlook исключает свойство во время импорта и экспорта и создает новое значение при копировании GlobalObjectID собрания. Это не позволяет любому, кто импортировал или скопировал собрания, принимать на себя роль организатора и отправлять обновления для собраний, которые у вас есть.

Решение

Чтобы поддерживать полную функциональность собрания в качестве организатора собрания, передвигать собрания из одной папки календаря в другую. Чтобы переместить собрание или серию собраний, используйте метод cut-and-paste. Так как исходное собрание удаляется, как только процесс вклейки завершен, собрание больше не существует в исходном расположении. Так как собрание, которое вклеилось в новое расположение, является уникальным, значение GlobalObjectID сохраняется.

Чтобы переместить все элементы Календаря в другую папку, сначала необходимо отобразить все элементы в табулярном представлении. Чтобы отобразить элементы в папке в табулярных представлениях, используйте один из следующих методов:

  • Временно очистить фильтр от существующего табулярного представления.
  • Определите новое и постоянное табулярное представление всех элементов календаря.

Очистка фильтра от существующего табулярного представления

Для Outlook 2010

  1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, которая содержит собрания, которые необходимо переместить.
  2. На вкладке Просмотр нажмите кнопку Изменить представление, а затем выберите один из табулярных представлений, таких как Список или По категориям.
  3. В меню Просмотр нажмите кнопку Reset View.
  4. Щелкните Да, чтобы сбросить представление в исходные параметры.

Для Outlook 2007 и Outlook 2003

  1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря Outlook, которая содержит собрания, которые необходимо переместить.
  2. В меню Просмотр указать текущее представление и нажмите кнопку выберите одно из табулярных представлений, таких как События или По категориям.
  3. В меню Просмотр указать на текущее представление, а затем нажмите кнопку Настройка текущего представления.
  4. В диалоговом окне Обзор представления щелкните Фильтр Очистить все > > ОК, а затем нажмите кнопку ОК снова.

Определение нового и постоянного табулярного представления

Для Outlook 2010

  1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, которая содержит собрания, которые необходимо переместить.
  2. На вкладке Просмотр нажмите кнопку Изменение представления Управление > > представлениями Новые.
  3. Введите имя для нового представления, щелкните, чтобы выбрать таблицу, а затем нажмите кнопку ОК.
  4. В расширенных параметрах представления нажмите кнопку Сортировка.
  5. В списке Сортировка элементов нажмите кнопку Начните и поднимайте вверх.
  6. В списке Затем по списку нажмите кнопку выберите (нет) и нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку ОК > Применить представление.

В обеих этих процедурах будет отображаться список всех элементов календаря.

После отображения всех элементов выполните следующие действия:

  1. Чтобы выбрать все элементы, используйте ярлык клавиатуры Ctrl+A.

    Примечание

    Если вы хотите только скопировать определенные собрания, удерживайте клавишу Ctrl и нажмите кнопку выберите отдельные собрания.

  2. Чтобы скопировать и удалить элементы, используйте ярлык клавиатуры Ctrl+X.
  3. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря назначения.
  4. Чтобы вклеить элементы, используйте ярлык клавиатуры Ctrl+V.

Этот процесс перемещает выбранные элементы календаря в папку назначения.

Для Outlook 2007 и Outlook 2003

  1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, которая содержит собрания, которые необходимо переместить.
  2. В меню Просмотр указать на текущее представление, нажмите кнопку Определение > представлений Новые.
  3. Введите имя для нового представления, щелкните, чтобы выбрать таблицу, а затем нажмите кнопку ОК.
  4. В Сводке представления нажмите кнопку Сортировка.
  5. В списке Сортировка элементов нажмите кнопку Начните и нажмите кнопку Восходящий.
  6. В списке Затем по списку нажмите кнопку выберите (нет) и нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку ОК > Применить представление.

В обеих этих процедурах будет отображаться список всех элементов календаря.

После отображения всех элементов выполните следующие действия:

  1. В меню Редактирование щелкните Выберите все.
  2. В меню Редактирование нажмите кнопку Вырезать.
  3. Щелкните, чтобы выбрать папку назначения.
  4. В меню Редактирование щелкните вклейку.

Этот процесс перемещает выбранные элементы календаря в папку назначения.

Дополнительные сведения

Вы также можете перетаскивать собрания, удерживая правую кнопку мыши. При сбросе собраний в нужном целевом календаре выберите параметр Move из меню ярлыка.

Дополнительные сведения об свойстве можно получить на веб-сайте GlobalObjectID Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Копирование объекта календаря.