OneNote блокирует внедренные файлы с опасными расширениями

OneNote вносит важные изменения в то, как он обрабатывает внедренные файлы с опасными расширениями. Ранее OneNote показывал пользователям диалоговое окно с предупреждением о том, что открытие вложений может повредить компьютер и данные. Но пользователи по-прежнему могут открыть внедренный файл с опасным расширением, нажав кнопку ОК в диалоговом окне.

Благодаря этому важному изменению OneNote блокирует непосредственное открытие внедренного файла с опасным расширением и отображает следующее диалоговое окно.

Это изменение планируется начать с версии 2304 в апреле 2023 г. Дополнительные сведения см. в разделе Версии OneNote, затронутые этим изменением.

Дополнительные сведения о том, какие расширения считаются опасными и блокируются, см. в разделе Расширения, которые считаются опасными.

Открытие внедренного файла (при необходимости)

Если вы доверяете пользователю, отправившему внедренный файл, и вам нужно открыть внедренный файл, сохраните файл на локальном устройстве и откройте файл оттуда.

Если у вас есть другие меры безопасности, такие как антивирусная программа или интеллектуальное управление приложениями, возможно, файл будет заблокирован этими средствами при попытке сохранить или открыть его с локального устройства.

Версии OneNote, затронутые этим изменением

Это изменение влияет только на OneNote для Microsoft 365 на устройствах под управлением Windows. Это изменение не влияет на OneNote на mac, OneNote на устройствах Android или iOS, OneNote в Интернете или OneNote для Windows 10.

В следующей таблице показана версия для каждого канала обновления, в котором реализовано блокирующее изменение. Информация курсивом может быть изменена.

Ветвь обновлений	Версия	Дата выпуска
Актуальный канал (предварительная версия)	Версия 2304	Развертывание с 1 мая 2023 г.
Актуальный канал	Версия 2304	Развертывание с 1 мая 2023 г.
Ежемесячный канал (корпоративный)	Версия 2304	13 июня 2023 г.
Полугодовой канал (предварительная корпоративная версия)	Версия 2308	12 сентября 2023 г.
Полугодовой канал (корпоративный)	Версия 2308	9 января 2024 г.

Примечание.

• Это изменение также повлияет на OneNote в розничных версиях Office 2021, Office 2019 и Office 2016. Они находятся по тому же расписанию, что и Current Channel.
• Это изменение не повлияет на OneNote в версиях Office с корпоративной лицензией, таких как Office LTSC профессиональный плюс 2021 или Office стандартный 2019.

Расширения, которые считаются опасными

По умолчанию OneNote блокирует те же расширения, что и Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Список этих расширений см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.

Блокировка дополнительных расширений файлов

Если вы хотите заблокировать больше расширений, можно включить политику "Блокировать дополнительные расширения файлов для внедрения OLE" и указать, какие другие расширения вы хотите заблокировать. Политику можно найти в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016\Параметры безопасности в консоли управления групповая политика. Для настройки политики можно также использовать службу "Облачная политика" для Microsoft 365 .

Изменения, внесенные в эту политику, также влияют на другие приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint.

Примечание.

• Эту политику можно использовать, только если вы используете Приложения Microsoft 365 для предприятий. Политики недоступны для Microsoft Apps для бизнеса.
• Не используйте политику OneNote под названием "Заблокированные расширения внедренных файлов" для блокировки дополнительных расширений. Эта политика находится в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft OneNote 2016\Параметры OneNote\Другое.

Разрешить расширения файлов, которые заблокированы по умолчанию

Если необходимо разрешить определенные расширения, заблокированные по умолчанию, можно включить политику "Разрешить расширение файлов для внедрения OLE" и указать, какие расширения следует разрешить. Политику можно найти в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016\Параметры безопасности в консоли управления групповая политика. Для настройки политики можно также использовать службу "Облачная политика" для Microsoft 365 .

Примечание.

Эту политику можно использовать, только если вы используете Приложения Microsoft 365 для предприятий. Политики недоступны для Microsoft Apps для бизнеса.

Изменения, внесенные в эту политику, также влияют на другие приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint.

Предупреждение

Вредоносные скрипты и исполняемые файлы могут причинить вред при щелчке пользователем. Если расширения добавлены в этот список разрешений, это может сделать OneNote и другие приложения, такие как Word и Excel, менее безопасными.