Заявления об отказе в Организации, подписи, нижние колонтитулы или заголовки в Exchange ServerOrganization-wide disclaimers, signatures, footers, or headers in Exchange Server

В верхнюю или нижнюю часть электронных сообщений, поступающих в организацию или исходящих из нее, можно добавить предупреждение, юридическую оговорку, заявление о раскрытии информации, подпись или другие сведения. Это может понадобиться в связи с юридическими, корпоративными или нормативными требованиями, для определения потенциально небезопасных сообщений или по другим причинам, характерным для вашей организации.You can add an email disclaimer, legal disclaimer, disclosure statement, signature, or other information to the top or bottom of email messages that enter or leave your organization. You might be required to do this for legal, business, or regulatory requirements, to identify potentially unsafe email messages, or for other reasons that are unique to your organization.

Чтобы создать заявление об отказе, создайте правило обработки почты (также называемое правилом транспорта) с действием, которое добавляет указанный текст в сообщения электронной почты.To create a disclaimer, you create a mail flow rule (also known as transport rule) with an action that adds the specified text to email messages. Вы можете настроить правило, чтобы применить заявление об отказе ко всем сообщениям (без условий), или определить условия, определяющие, когда добавляется заявление об отказе (например, когда отправитель входит в определенную группу, когда сообщение содержит определенные слова или текст только шаблоны или исходящие сообщения.You can configure the rule to apply the disclaimer to all messages (no conditions), or you can define conditions that determine when the disclaimer is added (for example, when the sender is a member of a specific group, when the message includes specific words or text patterns, or outgoing messages only). Кроме того, можно определить исключения, которые препятствуют добавлению заявления об отказе в сообщения (например, сообщения от определенных отправителей, сообщений, отправленных определенным получателям, или сообщений, которые уже содержат заявление об отказе).You can also define exceptions that prevent the disclaimer from being added to messages (for example, messages from specific senders, messages sent to specific recipients, or messages that already contain the disclaimer). Чтобы применить к одному сообщению несколько утверждений, необходимо использовать несколько правил.To apply multiple disclaimers to the same message, you need to use multiple rules. Дополнительные сведения о правилах для обработки почтового процесса см в разделе правила для обработки почты в Exchange Server.For more information about mail flow rules, see Mail flow rules in Exchange Server.

Ищете процедуры?Looking for procedures? В разделе Настройка заявления об отказе или другого верхнего или нижнегоколонтитула.See Configure a Disclaimer or Other Email Header or Footer.

ПримерыExamples

Note: примеры, приведенные в этом разделе, не предназначены для использования без использования.Note: The examples in this topic are not intended for use as-is. Измените их нужным требованиям.Modify them for your needs.

ТипType Пример добавляемого текстаSample text added
Юридическая оговорка для исходящих сообщенийLegal - outgoing messages Это сообщение и любые передаваемые в нем файлы конфиденциальны и предназначены исключительно для использования адресатом. Если вы получили его по ошибке, уведомите системного администратора.This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If you have received this email in error, please notify the system manager.
Юридическая оговорка для входящих сообщенийLegal - incoming messages Сотрудники обязуются не делать клеветнических заявлений и не нарушать авторские или другие права, а также не допускать такого нарушения в сообщениях электронной почты. В случае получения подобных сообщений необходимо немедленно уведомить своего руководителя.Employees are expressly required not to make defamatory statements and not to infringe or authorize any infringement of copyright or any other legal right by email communications. Employees who receive such an email must notify their supervisor immediately.
Уведомление об отправке сообщения псевдонимуNotice that message was sent to an alias Это сообщение отправлено группе обсуждений по продажам.This message was sent to the Sales discussion group.
Подпись (уникальные данные для каждого сотрудника)Signature - uses unique data for each employee Kathleen МайерKathleen Mayer
Отдел продажSales Department
ContosoContoso
www.contoso.comwww.contoso.com
kathleen@contoso.comkathleen@contoso.com
Ячейка: 111-222-1234cell: 111-222-1234
РекламаAdvertisement Специальные предложения за март см. здесьClick here for March specials

Расположение оговоркиLocation for your disclaimer

Можно выбрать, куда вставить оговорку — в начало или в конец сообщения.You can choose whether to insert the disclaimer at the beginning of the message (prepend), or at the end of the message (append).

В Центре администрирования Exchange выберите Добавить в сообщение заявление об отказе или Применить к сообщению заявление об отказе > Предварить заявлением об отказе.In the EAC, you select the action Append the disclaimer or Apply a disclaimer to the message > prepend a disclaimer.

В командной консоли Exchange используйте параметр ApplyHtmlDisclaimerTextLocation со значением Append (по умолчанию) или Prepend.In the Exchange Management Shell, you use the ApplyHtmlDisclaimerTextLocation parameter with the value Append (default) or Prepend.

Форматирование оговоркиFormat your disclaimer

Ниже указано форматирование, которое можно использовать для текста оговорки.Here's the formatting that you can use in your disclaimer text.

Тип сведенийType of information ОписаниеDescription
обычный текстPlain text Максимальная длина: 5000 символов, в том числе HTML-теги и встроенные каскадные таблицы стилей (CSS).The maximum length is 5,000 characters, including any HTML tags and inline Cascading Style Sheets (CSS).
HTML и встроенные CSSHTML and inline CSS Для форматирования текста можно использовать стили HTML и встроенные CSS.You can use HTML and inline CSS styles to format the text. Например, используйте <HR> тег, чтобы добавить строку перед заявлением об отказе.For example, use the <HR> tag to add a line before the disclaimer.
HTML игнорируется, если оговорка добавляется к сообщению с обычным текстом.HTML is ignored if the disclaimer is added to a plain text message.
ИзображенияImages Используйте <IMG> тег, чтобы указать изображение, доступное в Интернете.Use the <IMG> tag to point to an image available on the Internet. Например, <IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo">.For example, <IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo">.
По умолчанию Outlook и Outlook в Интернете (предыдущее имя — Outlook Web App) блокируют внешнее веб-содержимое, в том числе изображения.By default, Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App) block external web content, including images. Пользователи должны подтвердить и скачать заблокированное внешнее содержимое.Users need to acknowledge and download the blocked external content. Рекомендуется протестировать заявления об отказе, содержащие IMG теги, чтобы убедиться, что они отображаются должным образом.We recommend that you test disclaimers that have IMG tags to verify they display the way you want.
Сведения о пользователях для персонализированных подписейUser information for personalized signatures С помощью маркеров можно добавлять уникальные атрибуты из учетной записи Active Directory каждого пользователя, например DisplayName, FirstName LastName PhoneNumber Email FaxNumber,,,, и. DepartmentYou can use tokens to add unique attributes from each user's Active Directory account, such as DisplayName, FirstName, LastName, PhoneNumber, Email, FaxNumber, and Department. В качестве синтаксиса необходимо заключить имя атрибута в два знака процентов (например, %%DisplayName%%).The syntax is to enclose the attribute name in two percent signs (for example, %%DisplayName%%).
Полный список атрибутов, которые можно использовать в случае отказов и персонализированных подписей, приведен в описании ADAttribute свойства в условиях и исключениях правил обработки почты в Exchange Server.For a complete list of attributes that can be used in disclaimers and personalized signatures, see the description for the ADAttribute property in Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Server.

Ниже приведен пример заявления об отказе в формате HTML, включающем подпись, IMG тег и внедренный CSS.Here's an example of an HTML disclaimer that includes a signature, an IMG tag, and embedded CSS.

<div style="font-size:9pt;  font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%<br/>
%%title%%<br/>
%%company%%<br/>
%%street%%<br/>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
&nbsp;<br/>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam"  src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt;  font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span><br/>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you aren't the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you aren't the intended recipient, you aren'tified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited.  </p>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc. </a></span><br/><br/>
</div>

Резервные варианты для правил оговорокFallback options for disclaimer rules

Exchange не может изменять содержимое некоторых сообщений (например, зашифрованных).Exchange can't modify the content of some messages (for example, encrypted messages). В правилах, добавляющих оговорку в сообщения, укажите действие, которое следует выполнить, если добавить оговорку не удается.For rules that add disclaimers to messages, you need to specify what to do if the disclaimer can't be added. Это называется резервный вариант для правила оговорок.This is known as the fallback option for the disclaimer rule. Доступные резервные варианты указаны ниже.The available fallback options are:

  • Wrap: исходное сообщение упаковывается в новый конверт, а в новое сообщение вставляется текст заявления об отказе.Wrap: The original message is wrapped in a new message envelope, and the disclaimer text is inserted into the new message. Это значение по умолчанию.This is the default value.

    • Последующие правила потока обработки почты применяются к конверту нового сообщения, а не к исходному сообщению. Поэтому настройте эти правила с более низким приоритетом, чем другие правила.Subsequent mail flow rules are applied to the new message envelope, not to the original message. Therefore, configure these rules with a lower priority than other rules.

    • Если исходное сообщение невозможно перенести в конверт нового сообщения, исходное сообщение не доставляется. Отправитель сообщения получает отчет о недоставке (также известный как сообщение возврата).If the original message can't be wrapped in a new message envelope, the original message isn't delivered. The message is returned to the sender in an non-delivery report (also known as an NDR or bounce message).

  • Ignore: правило игнорируется, а сообщение доставляется без заявления об отказеIgnore: The rule is ignored and the message is delivered without the disclaimer

  • Отклонено: сообщение возвращается отправителю в отчете о недоставке.Reject: The message is returned to the sender in an NDR.

В Центре администрирования Exchange выбирайте резервный вариант в действиях для правила.In the EAC, you select the fallback option in the rule action. В командной консоли Exchange используется параметр апплихтмлдисклаимерфаллбаккактион .In the Exchange Management Shell, you use the ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction parameter.

Область применения оговоркиScope your disclaimer

Используя оговорки, следует учитывать, к каким сообщениям они будут применяться. Например, можно указать разные оговорки для внутренних и внешних сообщений или для сообщений, отправляемых пользователями в конкретных отделах. Чтобы оговорка применялась только к первому сообщению в беседе, добавьте исключение, которое запрещает многократно применять текст оговорки к одним и тем же сообщениям.As you work on your disclaimers, consider which messages they should apply to. For example, you might want different disclaimers for internal and external messages, or for messages sent by users in specific departments. To make sure only the first message in a conversation gets a disclaimer, add an exception that prevents the disclaimer text from being applied to the same messages over and over again.

Ниже приведены примеры возможных условий и исключений.Here are some examples of the conditions and exceptions you can use.

ОписаниеDescription Условия и исключения в Центре администрирования Exchange (EAC)Conditions and exceptions in EAC Условия и исключения в командной консоли Exchange для командлетов New-TransportRule или Set-TransportRuleConditions and exceptions in the Exchange Management Shell for the New-TransportRule or Set-TransportRule cmdlets
Получатель находится вне вашей организации Exchange. Исключение настроено так, что к сообщениям, которые уже содержат текст оговорки CONTOSO LEGAL NOTICE, оговорка повторно не применяется.The recipient is located outside your Exchange organization. An exception is configured so messages that already contain the disclaimer text "CONTOSO LEGAL NOTICE" don't have the disclaimer applied again. Условие: Расположение получателя > Вне организации.Condition: The recipient is located > Outside the organization
Исключение: Тема или текст > Тема или текст сообщения соответствует этим шаблонам текста > CONTOSO LEGAL NOTICE.Exception: The subject or body > Subject or body matches these text patterns > CONTOSO LEGAL NOTICE
-FromScope NotInOrganization -ExceptIf -SubjectOrBodyMatches "CONTOSO LEGAL NOTICE"
Входящие сообщения с исполняемыми файлами во вложенияхIncoming messages with executable attachments Условие 1: отправитель находится за прерядом > ОрганизацииCondition 1: The sender is located > Outside the organization
Условие 2: Любое вложение > С исполняемым содержимым.Condition 2: Any attachment > has executable content
-FromScope NotInOrganization -AttachmentHasExecutableContent
Отправитель находится в отделе маркетингаSender is in the marketing department Условие: отправитель > является членом группы с этим > именемCondition: The sender > is a member of this group > group name -FromMemberOf "Marketing Team"
Сообщения от внешнего отправителя группе обсуждений по продажамEvery message that comes from an external sender to the sales discussion group Условие 1: отправитель находится за прерядом > ОрганизацииCondition 1: The sender is located > Outside the organization
Условие 2: поле " сообщение > или "копия" содержит > имя этой группы пользователейCondition 2: The message > To or Cc box contains this person > group name
-FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Discussion Group"
Добавление рекламы в исходящие сообщения на один месяцPrepend an advertisement to outgoing messages for one month Условие 1: адрес получателя находится за прерядом > ОрганизацииCondition 1: The recipient is located > Outside the organization
Укажите даты в полях Активировать это правило начиная с или Отключить это правило начиная с.Enter the dates in the Activate this rule on the following date and Deactivate this rule on the following date fields.
-ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -SentToScope NotInOrganization -ActivationDate '03/1/2016' -ExpiryDate '03/31/2016'

Полный список условий и исключений, которые можно использовать для назначения заявления об отказе, представлен в статье условия и исключения правила обработки почтового ящика в Exchange Server.For a complete list of conditions and exceptions that you can use to target the disclaimer, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Server.

Дополнительные сведенияFor more information

Configure a Disclaimer or Other Email Header or FooterConfigure a Disclaimer or Other Email Header or Footer

Правила для почтового процесса в Exchange Server (Exchange 2016 и Exchange 2019)Mail flow rules in Exchange Server (Exchange 2016 and Exchange 2019)

Правила потока обработки почты (правила транспорта) в Exchange OnlineMail flow rules (transport rules) in Exchange Online

Правила потока обработки почты (правила транспорта) в Exchange Online ProtectionMail flow rules (transport rules) in Exchange Online Protection