Создание и управление группами списков рассылки в Exchange Online

Важно!

Ознакомьтесь с новым центром администрирования Exchange! Этот опыт является современным, интеллектуальным, доступным и более лучшим. Персонализация панели мониторинга, управление перекрестной миграцией клиентов, улучшение функции Группы и другие. Попробуйте прямо сейчас!

Используйте центр администрирования Exchange (EAC) или Exchange Online PowerShell для создания, изменения или удаления групп списков рассылки в Exchange Online организации.

Существует два типа групп, которые можно использовать для рассылки сообщений:

  • Универсальные группы рассылки с поддержкой почты (также называемые группами списков рассылки) можно использовать только для распространения сообщений.

  • Универсальные группы безопасности с поддержкой почты (также называемые группами безопасности) могут использоваться для распространения сообщений и предоставления разрешений на доступ к ресурсам. Дополнительные сведения см. в сообщении Управление группамибезопасности с поддержкой почты.

Важно отметить различия в терминологии между Active Directory и Exchange Online. В Active Directory группа списков рассылки ссылается на любую группу, которая не имеет контекста безопасности, независимо от того, включена она или нет. Напротив, в Exchange Online все группы с поддержкой почты называются группами списков рассылки независимо от того, имеют ли они контекст безопасности или нет.

Что нужно знать перед началом работы

  • Осталось времени до завершения: от 2 до 5 минут.

  • Чтобы открыть центр администрирования Exchange, см. Exchange центр администрирования в Exchange Online.

  • Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

  • Вам нужны разрешения, прежде чем вы сможете сделать эту процедуру или процедуры. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье "Получатели" в разрешении функций в Exchange Online.

  • Если для организации настроена политика именования групп, она применяется только к группам, созданным пользователями. Если вы или другие администраторы используют EAC для создания групп списков рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы. Однако если для создания или переименования группы списков рассылки используется Exchange Online PowerShell, политика применяется, если для переопределения политики имен групп используется параметр IgnoreNamingPolicy. Дополнительные сведения см. в указанных ниже статьях.

Используйте центр администрирования Exchange для управления группами списков рассылки

Используйте новый EAC для создания групп списков рассылки

  1. В новом списке EACперейдите к списку > рассылки групп > получателей.

  2. Нажмите кнопку Добавить группу и следуйте инструкциям в области сведений.

    • В разделе Выберите раздел группового типа выберите Распределение и нажмите кнопку Далее.

    • В разделе Настройка основных элементов введите сведения и нажмите кнопку Далее.

  3. В разделе Назначение владельцев нажмите кнопку + Назначьте владельцев, выберите владельца группы из списка и нажмите кнопку Далее.

  4. В статье Добавить участников нажмите кнопку + Добавить участников, выберите членов группы из списка и нажмите кнопку Далее.

  5. В разделе Изменение параметров введите адрес групповой электронной почты, выберите следующие поля и нажмите кнопку Далее:

    • Сообщение. Выберите почтовый ящик, чтобы разрешить пользователям, не входящие в организацию, отправлять электронную почту в эту группу списков рассылки.

    • Присоединение к группе. Выберите, кому разрешено вступать в группу.

      1. Откройте. Любой желающий может присоединиться к этой группе без утверждения владельца.

      2. Закрыто: Только владельцы групп могут добавлять участников. Все запросы на вступление автоматически отказано.

      3. Утверждение владельца. Любой желающий может попросить присоединиться к этой группе, и владельцы должны утвердить запрос.

    • Выход из группы. Выберите, кому разрешено покидать группу.

      1. Open. Любой человек может выйти из этой группы без утверждения владельца группы.

      2. Закрыто: Удалить участников могут только владельцы групп. Все запросы на отпуск автоматически отказано.

  6. В разделе Обзор и закончить добавление группового раздела проверьте все сведения, нажмите кнопку Создать группу и нажмите кнопку Закрыть.

Используйте новый EAC для изменения групп списков рассылки

  1. В новом списке EAC перейдите к списку > рассылки групп > получателей.

  2. В списке групп щелкните группу списка рассылки, которую необходимо просмотреть или изменить.

  3. На странице свойств группы щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

    По завершении нажмите кнопку Сохранить.

    Общее

    Этот раздел используется для просмотра или изменения базовых сведений о группе.

    • Имя. Это имя отображается в адресной книге, в строке To при отправке электронной почты в эту группу и в списке Групп. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.

    • Описание. Используйте это поле для описания группы, чтобы люди знали, какова цель группы. Это описание отображается в адресной книге и в области Подробные сведения в новом EAC.

    Параметры электронной почты

    Этот раздел используется для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанных с группой. Он включает основные адреса SMTP группы и любые связанные прокси-адреса. В статье Изменение адресов электронной почты измените или измените основной адрес электронной почты, добавьте или удалите псевдонимы, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения.

    Вы также можете выбрать группу, а затем нажмите кнопку Изменить адрес электронной почты с панели инструментов, чтобы изменить или изменить основной адрес электронной почты, добавить или удалить псевдонимы, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения.

    Members

    Используйте этот раздел, чтобы изменить или изменить следующее:

    • В разделе Owners щелкните Просмотреть все и управляйте владельцами, чтобы добавить или удалить владельцев групп из отпадаемого списка, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения. Группа списков рассылки должна иметь по крайней мере одного владельца.

    • В разделе Участники щелкните Просмотреть все и управлять участниками, чтобы добавить или удалить участников группы из отпадаемого списка, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения. В группе списков рассылки должен быть по крайней мере один член.

    Параметры

    В разделе Общие параметры выберите почтовый ящик Разрешить внешним отправителям отправлять по электронной почте эту группу, если вы хотите разрешить внешним пользователям отправлять электронную почту в эту группу.

    Управление доставкой

    В этом разделе можно определить, кто может отправлять почту в эту группу.

    • Параметры отправитель

      По умолчанию отправлять сообщение в эту группу могут только люди внутри организации. Вы также можете разрешить пользователям за пределами организации отправлять сообщения в эту группу.

      • Только разрешить сообщения от людей в моей организации: Выберите этот параметр, чтобы разрешить только отправителям в вашей организации отправлять сообщения в группу. Это означает, что если кто-то снаружи организации отправляет сообщение электронной почты в эту группу рассылки, оно отклоняется. Это настройка по умолчанию.

      • Разрешить сообщения от людей внутри и за пределами моей организации: Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем отправлять сообщения в группу.

    • Указанные отправители

      Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Выберите или удалите одного или несколько получателей/группу из списка выпаданий. Если в этот список будут добавлены отправители, они станут единственными пользователями, которые будут иметь право на отправку сообщений в эту группу. Сообщения электронной почты, отправленные кем-либо, не содержащимся в этом списке, будут отклоняться.

      Важно!

      Если настроить эту группу так, чтобы разрешить отправлять сообщения в эту группу только для отправителей внутри организации, письмо, отправленное от почтового контакта, будет отклонено, даже если он добавлен в этот список.

    Управление делегатами

    Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:

    • Отправка. Это разрешение позволяет делегату отправлять сообщения в качестве группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.

    • Отправка от имени. Это разрешение также позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После этого разрешения у делегата есть возможность добавить группу в строку From. Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.

    Чтобы назначить разрешения делегатам в новом EAC, добавьте делегатов на страницу Правка делегатов, выберите тип Разрешения из отпадаемого списка и нажмите кнопку Сохранить изменения.

    Утверждение сообщений

    В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.

    • Требуется утверждение модератора для сообщений, отправленных этой группе. Этот контрольный ящик не выбран по умолчанию. Если установить этот флажок, входящие сообщения перед доставкой будут проверяться модераторами группы. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.

    • Модераторы группы. Чтобы добавить или удалить модераторов группы, поиск и добавление пользователей из списка выпаданий. Если выбрано утверждение модератора для сообщений, отправленных в эту группу, и вы не выбираете модератора, сообщения в группу отправляются владельцам группы для утверждения.

    • Добавьте отправителей, которым не требуется утверждение сообщений. Чтобы добавить или удалить пользователей, которые могут обойти модерацию для этой группы, поиск и добавление пользователей из выпадаемого списка.

    • Уведомите отправитель, если сообщение не утверждено. Используйте этот раздел, чтобы установить, как пользователи уведомлены об утверждении сообщения.

      • Только отправитель. Это параметр по умолчанию. Все отправители, которые находятся внутри и вне организации, будут уведомляться в том случае, если их сообщения не были утверждены.

      • Только отправители в организации. При выборе этого параметра только пользователи или группы в организации уведомлены, когда сообщение, отправленное им в группу, не утверждено модератором.

      • Нет уведомлений. При выборе этого параметра уведомления не отправляются отправителям, сообщения которых не утверждены модераторами группы.

    Утверждения членства

    В этом разделе можно изменить утверждения членства и указать, требуется ли пользователям утверждение владельца группы, чтобы присоединиться к этой группе или выйти из нее.

    • Присоединение к группе: Просмотр/Изменение, которым разрешено вступать в группу.

      1. Откройте. Любой желающий может присоединиться к этой группе без утверждения владельца.

      2. Закрыто: Только владельцы групп могут добавлять участников. Все запросы на вступление автоматически отказано.

      3. Утверждение владельца. Любой желающий может попросить присоединиться к этой группе, и владельцы должны утвердить запрос.

    • Выход из группы: Просмотр/Изменение, которым разрешено покидать группу.

      1. Open. Любой человек может выйти из этой группы без утверждения владельца группы.

      2. Закрыто: Удалить участников могут только владельцы групп. Все запросы на отпуск автоматически отказано.

Использование нового EAC для удаления групп списков рассылки

  1. В новом EAC перейдите в группы > получателей.

  2. В списке групп выберите группу списка рассылки, которую необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить группу из панели инструментов.

Использование классического EAC для создания групп списков рассылки

New Try Microsoft 365 groups.

Теперь можно создать группу Microsoft 365, а не группу рассылки, если у вас есть Microsoft 365 или Office 365 бизнес-плана или Exchange Online плана. Microsoft 365 группы имеют функции группы рассылки и многое другое. В Microsoft 365 групп можно отправлять сообщения электронной почты в группу, обмениваться общим календарем и иметь библиотеку для хранения и работы с групповыми файлами и папками. Нажмите кнопку Новый  значок добавить. >Microsoft 365 группы для начала работы и см. в этой Microsoft 365 группах.

Если у вас есть существующие группы рассылки, которые необходимо перенести в Microsoft 365 группы, см. списки рассылки обновления Microsoft 365 группы в Outlook.

Если вы все еще хотите создать группы списков рассылки, используйте следующие действия:

  1. В классическом EAC перейдите в группы > получателей.

  2. Щелкните значок  New New Distribution Group. и выберите группу рассылки.

  3. На открываемой странице группы рассылки настройте следующие параметры. Параметры, отмеченные * с помощью обязательного.

    • *Отображение имени. Это имя отображается в адресной книге организации, на строке To: при отправке электронной почты в эту группу и в списке Групп в EAC. Требуется имя отображения, оно должно быть уникальным и должно быть удобным для пользователя, чтобы люди узнали, что это такое.

    • *Псевдоним: Используйте этот поле для введите имя псевдонима для группы. Псевдоним не может превышать 64 символов и должен быть уникальным. При типе псевдонима в строке To сообщения электронной почты пользователь решает имя отображения группы.

    • *Адрес электронной почты: адрес электронной почты состоит из псевдонима на левой стороне символа at (@) и домена справа. По умолчанию значение Alias используется для значения псевдонима, но его можно изменить. Для значения домена нажмите кнопку drop-down и выберите и принять домен в вашей организации.

    • Примечания. Это описание отображается в адресной книге и в области Подробные сведения в классическом EAC.

    • *Владельцы. Владелец группы может добавлять членов в группу, утверждать или отклонить запросы на вступление в группу или покидать ее, а также утверждать или отклонить сообщения, отправленные в группу. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец.

      Чтобы добавить владельцев, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите получателя или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

      Чтобы удалить владельца, выберите владельца и нажмите кнопку  Удалить. .

    • Участники. Добавьте и удалите членов группы и укажите, требуется ли утверждение для людей, которые присоединяются к группе или покидают ее.

      Используйте владельцев групп Add в качестве участников для добавления или удаления владельцев в качестве участников (этот параметр выбирается по умолчанию).

      Чтобы добавить участников, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите получателя или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

      Чтобы удалить члена, выберите его и нажмите кнопку Удалить значок  Удалить. .

    • Выберите, требуется ли утверждение владельца для принятия в группу. Укажите, требуется ли утверждение для людей, которые присоединяются к группе. Выберите один из приведенных ниже параметров.

      • Open. Любой может присоединиться к этой группе, не будучи одобренным владельцами группы. Это значение используется по умолчанию.

      • Закрыто. Участники могут быть добавлены только владельцами группы. Все запросы на вступление будут отклонены автоматически

      • Утверждение владельца. Все запросы одобряются вручную или отклоняется владельцами группы. Если вы выберете этот параметр, владельцы групп получат сообщение электронной почты с запросом утверждения на вступление в группу.

    • Выберите, открыта ли группа для отпуска: укажите, требуется ли утверждение для того, чтобы люди покинули группу. Выберите один из приведенных ниже параметров.

      • Open. Любой человек может покинуть эту группу, не будучи одобренным владельцами группы. Это значение используется по умолчанию.

      • Закрыто. Участники могут быть удалены только владельцами группы. Все запросы на отпуск будут отклонены автоматически.

    Дополнительные сведения об использовании Exchange Online PowerShell для создания групп рассылки см. в обзоре New-DistributionGroup.

  4. По завершению щелкните Сохранить, чтобы создать группу списка рассылки.

    Примечание

    • По умолчанию новые группы рассылки принимают сообщения только от аутентификационированных (внутренних) отправителей, а сообщения от внешних отправителей отклоняется. Чтобы настроить группу рассылки для приемки сообщений от всех отправителей, необходимо изменить параметры ограничения доставки сообщений для группы.
    • Можно создавать только универсальные группы рассылки или включать поддержку почты только для этих групп. Чтобы преобразовать доменную или глобальную группу в универсальную группу, можно использовать группу Set-Group с помощью Exchange Online PowerShell. В организации могут существовать группы с включенной поддержкой почты, перемещенные с серверов Exchange предыдущих версий и не являющиеся универсальными группами. Для управления этими группами можно использовать классический EAC или Exchange Online PowerShell

Использование классического EAC для изменения групп списков рассылки

  1. В классическом EAC перейдите в группы > получателей.

  2. В списке групп выберите группу списка рассылки, которую необходимо изменить, а затем нажмите кнопку Изменить  инструментарий редактирования. .

  3. На открываемой странице свойств групп рассылки щелкните одну из следующих вкладок, чтобы просмотреть или изменить свойства.

    По завершении нажмите кнопку Сохранить.

    Общее

    Эта вкладка позволяет просмотреть или изменить основные сведения о группе.

    • Отображение имени. Это имя отображается в адресной книге, в строке To при отправке электронной почты в эту группу и в списке Групп. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.

      Если используется политика именования групп, отображаемое имя должно соответствовать заданному в ней формату именования.

    • Псевдоним. Это часть адреса электронной почты, который отображается слева от символа at (@). Если изменить псевдоним, основной адрес SMTP группы также изменится и будет содержать новый псевдоним. Кроме того, адрес электронной почты с предыдущим псевдонимом сохранится в качестве прокси-адреса группы.

    • Адрес электронной почты: адрес электронной почты состоит из псевдонима на левой стороне символа at (@) и домена справа. По умолчанию значение Alias используется для значения псевдонима, но его можно изменить. Для значения домена нажмите кнопку drop-down и выберите и принять домен в вашей организации.

    • Примечания. Это описание отображается в адресной книге и в области Подробные сведения в классическом EAC.

    • Скрыть эту группу из списков адресов. Выберите этот контрольный ящик, если вы не хотите, чтобы пользователи видели эту группу в адресной книге. Чтобы отправить электронное сообщение этой группе, отправитель должен ввести псевдоним группы или адрес электронной почты в строки "Кому" или "Копия" .

    Собственность

    Используйте эту вкладку для назначения владельцев групп. Владелец группы может добавлять новых членов, утверждать или отклонять запросы о присоединении и выходе из группы, а также утверждать и отклонять отдельные сообщения, рассылаемые группе. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец.

    Чтобы добавить владельцев, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите получателя, а затем нажмите добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

    Чтобы удалить владельца, выберите владельца и нажмите кнопку Удалить  инструмент. .

    Участие

    Эта вкладка используется для добавления или удаления членов группы. Владельцам групп не нужно быть членами группы.

    Чтобы добавить участников, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите получателя или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

    Чтобы удалить члена, выберите участника и нажмите кнопку Удалить  снимок. .

    Утверждение членства

    Используйте эту вкладку, чтобы указать, требуется ли утверждение для пользователей, чтобы присоединиться к группе или выйти из нее.

    • Выберите, требуется ли утверждение владельца для принятия в группу: Выберите один из следующих параметров:

      • Open. Любой может присоединиться к этой группе, не будучи одобренным владельцами группы. Это значение используется по умолчанию.

      • Закрыто. Участники могут быть добавлены только владельцами группы. Все запросы на вступление будут отклонены автоматически

      • Утверждение владельца. Все запросы одобряются вручную или отклоняется владельцами группы. Если вы выберете этот параметр, владельцы групп получат сообщение электронной почты с запросом утверждения на вступление в группу.

    • Выберите, открыта ли группа для отпуска: укажите, требуется ли утверждение для того, чтобы люди покинули группу. Выберите один из приведенных ниже параметров.

      • Open. Любой человек может покинуть эту группу, не будучи одобренным владельцами группы. Это значение используется по умолчанию.

      • Закрыто. Участники могут быть удалены только владельцами группы. Все запросы на отпуск будут отклонены автоматически.

    Управление доставкой

    Используйте эту вкладку для управления отправкой электронной почты в эту группу.

    • Отправлять сообщения этой группе разрешено только отправителям внутри организации. Только внутренним (аутентификацией) отправителям разрешено отправлять сообщения в эту группу. Сообщения от внешних отправителей отклоняется. Это параметр по умолчанию.

    • Отправители внутри и за пределами моей организации: Разрешить всем отправлять сообщения в группу.

      Вы можете настроить группу для приемки сообщений только от определенных отправителей.

      Чтобы добавить отправителей, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите отправитель или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

      Чтобы удалить отправитель из списка, выберите отправитель и нажмите кнопку Удалить  изображение1. .

      Важно!

      Контакты почты всегда считаются внешними пользователями. Таким образом, если настроить группу только для приемки сообщений от внутренних отправителей и добавить почтовые контакты в список разрешенных отправителей, сообщения из этих почтовых контактов по-прежнему отклоняется.

    Утверждение сообщений

    Используйте эту вкладку, чтобы установить параметры для модерации группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.

    • Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором. Если вы включаете модерацию для группы, сообщения, отправленные группе, требуют утверждения указанным модератором или владельцем группы до доставки сообщения участникам группы. Этот параметр отключен по умолчанию.

    • Модераторы групп. Чтобы добавить модераторов, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите получателя, а затем нажмите добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

      Чтобы удалить модератора, выберите модератора и нажмите кнопку Удалить  изображение2. .

      Если вы включаете модерацию для группы, но не указываете модераторов, владельцы групп несут ответственность за одобрение сообщений, отосланных группе.

    • Отправители, которым не требуется утверждение сообщений. Сообщения, отправленные в группу указанными отправителями, не требуют утверждения от модератора.

      Чтобы добавить отправителей, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите отправитель или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

      Чтобы удалить отправителей, выберите отправителей и нажмите кнопку Удалить  изображение3. .

    • Выберите уведомления о модерации: настройте параметры уведомлений отправитель для утверждения сообщений:

      • Оповещайте всех отправителей, когда их сообщения не утверждены: внутренние и внешние отправители уведомлены, когда их сообщения не утверждены. Это значение используется по умолчанию.

      • Уведомление отправителей в организации, когда их сообщения не утверждены: внутренние отправители уведомлены, когда их сообщения не утверждены. Внешние отправители не уведомлены.

      • Не уведомляйте никого о том, что сообщение не утверждено: сообщения уведомлений не отправляются.

    Параметры электронной почты

    Используйте вкладку Адреса электронной почты для просмотра или изменения адресов электронной почты, связанных с группой. Это включает основной SMTP-адрес группы и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

    • Добавить: Нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . На странице Новый адрес электронной почты, которая появится, настройте следующие параметры:

      • Тип адреса электронной почты. Проверка выбора SMTP.

      • Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты, чтобы добавить.

      • Сделать этот адрес адресом ответа.

      После этого нажмите кнопку ОК.

    • Изменение. Выберите адрес электронной почты, который необходимо изменить, а затем нажмите кнопку Изменить значок  Изменить2. . На странице адрес электронной почты, которая отображается, настройте следующие параметры:

      • Адрес электронной почты. Измените существующий адрес электронной почты.

      • Сделайте это ответным адресом. Этот параметр отображается только в том случае, если выбранный вами адрес электронной почты еще не является ответным.

      После этого нажмите кнопку ОК.

    • Удаление. Выберите адрес электронной почты, который необходимо удалить, а затем нажмите кнопку Удалить  icon3. . Вы не можете удалить адрес ответа.

    Подсказка

    Используйте вкладку MailTip, чтобы добавить оповещение о возможных проблемах перед отправкой сообщений этому получателю. Текст отображается в InfoBar, когда этот получатель добавляется в строки To, Cc или Bcc нового сообщения электронной почты.

    Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

    Делегирование группы

    Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:

    • Отправка: позволяет делегату отправлять сообщения так, как если бы они были непосредственно из группы. Нет никаких признаков того, что сообщение было отправлено представителем. После этого разрешения у делегата есть возможность добавить группу в строку From: для того, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.

    • Отправка от имени: позволяет делегату отправлять сообщения из группы. В адресе этих сообщений четко указывается, что сообщение было отправлено делегатом <Delegate> ("от <Group> имени"). Однако ответы на эти сообщения отправляются группе, а не делегату. После этого разрешения у делегата есть возможность добавить группу в строке From:

    Чтобы добавить отправителей, нажмите кнопку Добавить  значок Добавить. . В диалоговом окте, который появится, найдите и выберите отправитель или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

    Чтобы удалить отправитель из списка, выберите отправитель и нажмите кнопку Удалить значок  Remove4. .

Использование классического центра EAC для удаления групп списков рассылки

  1. В классическом EAC перейдите в группы > получателей.

  2. В списке групп выберите группы списков рассылки, которые необходимо удалить, а затем нажмите кнопку Удалить  icon5. .

Использование PowerShell для управления группами списков рассылки

Используйте Exchange Online PowerShell для создания групп списков рассылки

В этом примере создается группа списков рассылки с псевдонимом itadmin и именем ИТ-администраторов. Группа рассылки создается в подразделении по умолчанию, и любой пользователь может присоединиться к этой группе без утверждения владельцев.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-DistributionGroup.

Использование Exchange Online PowerShell для изменения групп списков рассылки

Для просмотра и изменения свойств групп списков рассылки используйте группы Get-DistributionGroup и Set-DistributionGroup. Преимущества использования Exchange Online PowerShell — это возможность изменять свойства, недоступные в EAC, и изменять свойства для нескольких групп. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам группы списков рассылки, см. в следующих статьях:

Вот несколько примеров использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств групп рассылки.

В этом примере изменяется основной адрес SMTP (также известный как "Адрес ответа") для группы рассылки "Seattle Employees" с employees@contoso.com на sea.employees@contoso.com. Кроме того, предыдущий адрес ответа сохраняется в качестве прокси-адреса.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

В этом примере разрешается управление для группы рассылки Customer Support, а модератором назначается Amy. Кроме того, в соответствии с настройками этой группы рассылки отправители сообщений из организации будут получать уведомления при отсутствии утверждения для этих сообщений.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

В этом примере изменяется пользовательская группа рассылки Dog Lovers, чтобы диспетчер группы утверждал запросы пользователей на присоединение к группе. Кроме того, с помощью параметра BypassSecurityGroupManagerCheck руководитель группы не будет уведомлен об изменении параметров группы списков рассылки.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

В этом примере участники группы рассылки экспортируются в .csv с именем DLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

В этом примере участники динамической группы рассылки экспортируются в .csv с именем DDLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DDLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Как проверить, что эти процедуры выполнены?

Чтобы убедиться, что группа списков рассылки успешно создана, изменена или удалена, необходимо предпринять следующие действия:

  • В новом EAC выберите группу, чтобы просмотреть свойство или функцию, которые вы изменили. В зависимости от свойства, которое вы изменили, оно может отображаться в области сведений для выбранной группы.

  • В классическом EAC перейдите в группы > получателей. Убедитесь, что группа указана (или не указана). Тип группы — группа рассылки. Выберите группу и нажмите кнопку Изменить  значок Изменить6. для проверки параметров свойств.

  • В Exchange Online PowerShell замените имя, псевдоним или адрес электронной почты группы рассылки и запустите следующую команду для проверки <GroupIdentity> параметров:

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List
    

    Чтобы просмотреть определенные свойства, запустите следующую команду:

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List Name,PrimarySmtpAddress
    
  • Чтобы получить список участников группы, замените имя, псевдоним или адрес электронной почты группы рассылки и запустите <GroupIdentity> следующую команду:

    Get-DistributionGroupMember -Identity "<GroupIdentity>"
    

    Подробные сведения о синтаксисах и параметрах см. в обзоре Get-DistributionGroupMember.