Управление почтовыми ящиками ресурсов в Exchange Online

  • Статья

Используйте Центр администрирования Exchange (EAC) для создания, изменения ресурсов и управления ими с помощью электронной почты или делегирования в Exchange Online организации.

Администратор может управлять двумя типами ресурсов:

  • Почтовый ящик комнаты — это почтовый ящик ресурсов, назначенный физическому расположению, например конференц-залу, аудитории или учебной комнате. После создания администратором почтовых ящиков комнат пользователи могут легко зарезервировать комнаты, включив почтовые ящики комнат в приглашения на собрание.

  • Почтовый ящик оборудования — это почтовый ящик ресурса, назначенный ресурсу, который не является конкретным расположением, например переносным компьютером, проектором, микрофоном или корпоративным автомобилем. После того, как администратор создаст почтовый ящик оборудования, пользователи смогут с легкостью зарезервировать часть оборудования путем включения соответствующего почтового ящика оборудования в приглашение на собрание. Вы можете использовать EAC и Exchange Online PowerShell для создания почтового ящика оборудования или изменения свойств почтового ящика оборудования.

Дополнительные сведения см. в статье Получатели в Exchange Online.

Create почтовый ящик ресурса (почтовый ящик комнаты или оборудования)

  1. Войдите в Центр администрирования Exchange и перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

    Отобразится страница Ресурсы .

  2. Щелкните Добавить ресурс и следуйте инструкциям в области сведений:

    • Настройка ресурсов
    • Общие сведения
    • Параметры резервирования
    • Проверка ресурса

  3. Щелкните Создать.

Изменение ресурса

  1. В представлении списка выберите ресурс, который нужно изменить, и щелкните выбранный ресурс.

  2. В области Сведения о почтовом ящике комнаты обновите следующие разделы:

    • Общие

      • Щелкните Управление сведениями о ресурсе, чтобы изменить сведения о ресурсе.
      • Щелкните Дополнительные сведения, чтобы изменить сведения о звуках, дисплеях и видео.
      • Щелкните Управление контактными данными ресурса, чтобы изменить адрес ресурса.

    Примечание.

    Это доступно только для почтового ящика комнаты.

    • Бронирование

      • Щелкните Управление параметрами резервирования, чтобы изменить параметры политики бронирования, которая определяет, когда ресурс можно запланировать.
      • Щелкните Управление параметрами делегата, чтобы добавить или удалить делегатов из списка.

    • Делегирование

      • Нажмите кнопку Отправить как, чтобы отправить сообщение электронной почты из этого почтового ящика.
      • Нажмите кнопку Отправить от имени, чтобы отправить сообщение электронной почты от имени этого почтового ящика.
      • Щелкните Чтение и управление (полный доступ), чтобы открыть почтовый ящик и получить полный доступ к ней.

    • Другие

      • Управление подсказками по почте
      • Управление настраиваемыми атрибутами
      • Управление адресом электронной почты

Бронирование

Используйте раздел Управление параметрами резервирования , чтобы просмотреть или изменить параметры политики бронирования, которая определяет, когда можно запланировать номер, как долго его можно зарезервировать и как далеко его можно зарезервировать заранее.

  • Разрешить повторяющиеся собрания. Этот параметр разрешает или запрещает повторяющиеся собрания в комнате. По умолчанию этот параметр включен, поэтому повторные собрания разрешены.

  • Разрешить планирование только в рабочее время. Этот параметр принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не запланированы в рабочее время, определенное для помещения. Рабочие часы по умолчанию : с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. По умолчанию этот параметр отключен, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время.

  • Автоматическое отклонение собраний за пределами указанных ниже ограничений. По умолчанию этот параметр включен.

    • Окно резервирования (в днях): этот параметр указывает максимальное количество дней до начала бронирования номера. Значение по умолчанию составляет 180 дней.
    • Максимальная продолжительность (в часах). Этот параметр задает максимальную продолжительность, на которую можно зарезервировать помещение в запросе на резервирование. Значение по умолчанию составляет 24 часа.

Используйте раздел Управление параметрами делегатов , чтобы просмотреть или изменить запросы на резервирование и выбрать делегатов.

  • Автоматическое принятие запросов на отклонение бронирования

  • Выбрать делегатов, которые могут принимать и отклонять запросы на резервирование.

Примечание.

Для делегатов можно также выбрать следующие типы разрешений: Полный доступ, Отправить как или Отправить от имени.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время заполнения почтового ящика комнаты: от 5 до 10 минут.

  • Перед выполнением этой процедуры или процедур вам должны быть назначены разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Получатели" в разделе Разрешения на функции в Exchange Online.

    Важно!

    Если вы используете Exchange Server в гибридном сценарии, убедитесь, что вы создаете почтовые ящики помещений в соответствующем месте. Create почтовые ящики комнат для локальной организации и почтовые ящики комнат для Exchange Online стороне должны создаваться в облаке.

  • Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Создание почтового ящика помещения

Создание почтового ящика комнаты с помощью Центра администрирования Exchange

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

  2. Чтобы создать почтовый ящик комнаты, щелкните Добавить значок.добавить ресурс комнаты.

  3. С помощью указанных на странице опций задайте параметры для нового почтового ящика ресурса.

    • * Имя комнаты: используйте это поле, чтобы ввести имя почтового ящика комнаты. Это название, указываемое в списке почтовых ящиков ресурсов в Центре администрирования Exchange и адресной книге организации. Это название является обязательным и не может превышать в длину 64 символов.

      Совет

      Хотя сведения о помещении включают и другие поля, например "Местоположение" и "Вместительность", стоит указывать самые важные сведения о помещении в имени, используя согласованную схему именования. Почему? При этом пользователи смогут видеть сведения при выборе помещения в адресной книге в приглашении на собрание.

    • * Email адрес: почтовый ящик комнаты имеет адрес электронной почты, который позволяет получать запросы на бронирование. Он состоит из псевдонима слева от символа @ (псевдоним должен быть уникален в пределах леса) и доменного имени справа от этого символа. Адрес электронной почты является обязательным.

    • Местоположение, Телефон, Вместительность. В этих полях задаются сведения о помещении. Тем не менее, как объяснялось ранее, все или некоторые из этих сведений можно включить в имя помещения, чтобы пользователи могли их видеть.

  4. По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать почтовый ящик помещения.

После создания почтового ящика комнаты можно изменить почтовый ящик комнаты, чтобы обновить сведения о вариантах резервирования, подсказках и делегировании почтовых ящиков. Ознакомьтесь с разделом Использование Центра администрирования Exchange ниже, чтобы изменить свойства почтового ящика комнаты.

Создание почтового ящика комнаты с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере создается почтовый ящик помещения со следующими параметрами:

  • Имя почтового ящика — ConfRoom1. Это имя также будет использоваться для создания адреса электронной почты комнаты.
  • Отображаемым именем в Центре администрирования Exchange и адресной книге будет Конференц-зал 1.
  • Параметр Комната указывает, что этот почтовый ящик будет создан как почтовый ящик комнаты.
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Как проверить, что все получилось?

Вы можете убедиться, что вы правильно создали почтовый ящик комнаты несколькими разными способами:

  • В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>. Новый почтовый ящик комнаты отображается в списке ресурсов. Вы можете применить фильтр ко всем комнатам и просмотреть только почтовые ящики комнат.

  • В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом почтовом ящике комнаты.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

Создание списка помещений

Если вы планируете создать (или уже создали) более сотни помещений, список помещений поможет вам упорядочить их. Если компания использует несколько зданий с помещениями, которые можно резервировать для собраний, может быть полезно создать список помещений каждого здания. Списки помещений — это специально помеченные группы рассылки, которые можно использовать соответствующим образом. Однако списки помещений можно создавать только с помощью Exchange Online PowerShell.

Создание списка помещений с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере создается список помещений здания 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Добавление комнаты в список помещений с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере добавляется помещение confroom3223 к списку помещений здания 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Преобразование группы рассылки в список помещений с помощью Exchange Online PowerShell

Возможно, группы рассылки, содержащие переговорные, уже созданы. Нет необходимости создавать их заново — их можно быстро превратить в список помещений.

В этом примере выполняется преобразование группы рассылки переговорных комнат здания 34 в список помещений.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Изменение свойств почтового ящика комнаты

После создания почтового ящика комнаты можно внести изменения и задать дополнительные свойства с помощью Центра администрирования Exchange или Exchange Online PowerShell.

Использование Центра администрирования Exchange для изменения свойств почтового ящика помещения

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

  2. В списке почтовых ящиков ресурсов щелкните почтовый ящик комнаты, для которого требуется изменить свойства.

  3. На странице свойств почтового ящика комнаты щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

Общие

Используйте раздел Общие, чтобы просмотреть или изменить общие сведения о ресурсе.

  • * Имя комнаты: это имя отображается в списке почтовых ящиков ресурсов в Центре администрирования Exchange и в адресной книге вашей организации. Его длина в случае изменения не может превышать 64 символов.

  • * Email адрес: в этом поле только для чтения отображается адрес электронной почты для почтового ящика комнаты. Вы можете изменить его в разделе Адрес электронной почты.

  • Вместительность. Поле для ввода максимального количества людей для безопасного размещения в помещении.

  • Не отображать в списках адресов. Установите этот флажок, чтобы почтовый ящик помещения не отображался в адресной книге и других списках адресов, определенных в организации Exchange. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения о резервировании на почтовый ящик помещения, используя адрес электронной почты.

Управление сведениями о ресурсе

  • Отдел. В этом поле можно указать название отдела, с которым связано помещение. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.

  • Компания. В этом поле можно указать название компании, с которой связано помещение, если это возможно. Как и свойство "Отдел", это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.

  • Политика адресных книг. Используйте этот параметр, чтобы указать политику адресных книг для почтового ящика помещения. Политики адресных книг содержат глобальный список адресов, автономную адресную книгу, список помещений и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг.

    Из раскрывающегося списка выберите политику, которую нужно сопоставить с этим почтовым ящиком.

Другие

  • Настраиваемые атрибуты. В этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика помещения. Чтобы указать значения настраиваемых атрибутов, нажмите кнопку Изменитьзначок. Для получателя можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.

Делегаты:

Используйте этот раздел, чтобы просмотреть или изменить способ обработки почтовым ящиком номера запросов на резервирование, а также определить, кто может принимать или отклонять запросы на резервирование, если они не выполняются автоматически.

  • Запросы на резервирование. Выберите один из следующих вариантов для обработки запросов на резервирование.

    • Автоматическое принятие или отклонение запросов на бронирование. Допустимый запрос на собрание автоматически резервирует комнату. При наличии конфликта с существующим резервированием или в случае, если запрос нарушает условия резервирования ресурса (например, собрание продлится слишком долго), приглашение на собрание автоматически отклоняется.

    • Выберите делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование. Делегаты ресурсов отвечают за принятие или отклонение запросов на собрания, отправляемых в почтовый ящик комнаты. Если назначено несколько делегатов ресурса, только один из них должен будет отреагировать на то или иное приглашение.

  • Делегаты. Если выбран параметр, требующий отправки запросов на резервирование делегатам, будут перечислены указанные делегаты. Щелкните Добавитьзначок добавления или Удалитьзначок удаления , чтобы добавить или удалить делегатов из этого списка.

Варианты бронирования

Используйте раздел Параметры резервирования для просмотра или изменения параметров политики резервирования, которая определяет, когда можно запланировать помещение, как надолго его можно зарезервировать и насколько рано это можно сделать.

  • Разрешить повторяющиеся собрания. Этот параметр разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для помещения. По умолчанию этот параметр включен, поэтому повторяющиеся собрания разрешены.

  • Разрешить планирование только в рабочее время. Этот параметр принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для комнаты. По умолчанию этот параметр отключен, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика комнаты можно настроить в разделе Внешний вид на странице Календарь.

  • Всегда отклонять, если конечная дата выходит за рамки этого ограничения. Этот параметр управляет поведением повторяющихся собраний, выходящих за дату, указанную как максимальное время упреждения при резервировании.

    • Если включить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически отклоняется, если бронирование начинается не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходит за указанную дату. Это устанавливается по умолчанию.

    • Если отключить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически принимается, если эти запросы начинаются не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходят за указанную дату. Однако при этом количество бронирований сокращается, поэтому они не состоятся после указанной даты.

  • Максимальное время упреждения при резервировании (в днях). Этот параметр задает максимальное количество дней, за которое можно зарезервировать помещение. Допустимый диапазон — целое число от 0 до 1080. Значение по умолчанию составляет 180 дней.

  • Максимальная продолжительность (в часах). Этот параметр задает максимальную продолжительность, на которую можно зарезервировать помещение в запросе на резервирование. Значение по умолчанию составляет 24 часа.

    Для повторяющихся запросов на резервирование максимальная продолжительность бронирования применяется к длине экземпляра Центра администрирования Exchange повторяющегося запроса на резервирование.

На этой станице также есть поле для ввода сообщения, которое будет отправляться пользователям, посылающим запросы на бронирование помещения.

Контактные данные:

В разделе Контактные данные можно просмотреть или изменить контактные данные помещения. Информация на этой странице отображается в адресной книге.

Совет

Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.

Email адрес:

Используйте раздел адрес Email, чтобы просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком комнаты. Это включает SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

  • Добавить. Щелкните Добавитьзначок добавления, чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:

    • SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле *Адрес электронной почты.

    • Пользовательский тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, отличных от SMTP, в поле *Email адрес.

      Примечание.

      В Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.

      При добавлении нового адреса электронной почты вы можете сделать его основным SMTP-адресом.

  • Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации.

Подсказка:

В разделе Подсказка можно добавлять подсказки, чтобы предупредить пользователей о возможных проблемах при отправке запросов бронирования на почтовый ящик помещения. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" нового сообщения электронной почты.

Примечание.

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

Изменение свойств почтового ящика комнаты с помощью Exchange Online PowerShell

Используйте следующие наборы командлетов для просмотра и изменения свойств почтового ящика комнаты.

  • Get-User и Set-User. Используйте эти командлеты для просмотра и задания общих свойств, например местоположения, отдела и названия компании.
  • Get-Mailbox и Set-Mailbox. Используйте эти командлеты для просмотра и задания свойств почтового ящика, таких как адреса электронной почты.
  • Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing. Используйте эти командлеты для просмотра и изменения делегатов и параметров резервирования.
  • Get-MailboxFolderPermission и Set-MailboxFolderPermission: используйте этот командлет для просмотра и изменения делегированных разрешений в папке Calendar почтового ящика комнаты.

Дополнительные сведения об этих командлетах см. в следующих разделах:

Ниже приведены некоторые примеры использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтового ящика комнаты.

В этом примере изменяется отображаемое имя, основной SMTP-адрес (называемый обратным адресом по умолчанию) и вместительность помещения. Также предыдущий обратный адрес хранится как адрес прокси-сервера.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

В этом примере настраиваются почтовые ящики помещения, чтобы можно было планировать запросы на бронирование только в рабочее время, и задается максимальная продолжительность в 9 часов.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

В этом примере выполняются следующие действия:

  • Командлет Get-User находит все почтовые ящики комнат, которые соответствуют частным конференц-залам.
  • Командлет Set-CalendarProcessing отправляет запросы на резервирование делегату с именем Робин Вуд для принятия или отклонения.
  • Командлет Set-MailboxFolderPermission предоставляет Robin необходимые разрешения на папки Calendar для почтовых ящиков частной конференц-комнаты.
$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Как проверить, что все получилось?

Чтобы проверить, успешно ли изменены свойства почтового ящика помещения, выполните следующие действия.

  • В Центре администрирования Exchange выберите почтовый ящик, чтобы просмотреть измененное свойство или функцию. В зависимости от измененного свойства оно может отображаться в области "Сведения" выбранного почтового ящика.

  • В Exchange Online PowerShell используйте командлет Get-Mailbox для проверки изменений. Одно из преимуществ использования Exchange Online PowerShell заключается в том, что вы можете просматривать несколько свойств для нескольких почтовых ящиков. В примере выше, где запросы на бронирование можно спланировать только в рабочее время, а их максимальная продолжительность составляет 9 часов, выполните следующую команду для проверки новых значений.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes

Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Создайте почтовый ящик оборудования

Создание почтового ящика оборудования с помощью Центра администрирования Exchange

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

  2. Чтобы создать почтовый ящик оборудования, щелкните Добавить значок.добавить ресурс оборудования. Чтобы создать почтовый ящик комнаты, щелкните Добавить значок.добавить ресурс комнаты.

  3. С помощью указанных на странице опций задайте параметры для нового почтового ящика ресурса.

    • * Имя оборудования: используйте это поле, чтобы ввести имя почтового ящика оборудования. Это название, указываемое в списке почтовых ящиков ресурсов в Центре администрирования Exchange и адресной книге организации. Это название является обязательным и не может превышать в длину 64 символов.

      Совет

      Хотя сведения о помещении включают и другие поля, например «Вместительность», стоит указывать самые важные сведения в имени оборудования, используя согласованную схему именования. Почему? При этом пользователи смогут видеть сведения при выборе оборудования в адресной книге в приглашении на собрание.

    • * Email адрес: почтовый ящик оборудования имеет адрес электронной почты, который позволяет получать запросы на бронирование. Он состоит из псевдонима слева от символа @ (псевдоним должен быть уникален в пределах леса) и доменного имени справа от этого символа. Адрес электронной почты является обязательным.

  4. По завершении нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать почтовый ящик оборудования.

После создания почтового ящика оборудования можно изменить почтовый ящик оборудования, чтобы обновить сведения о вариантах бронирования, подсказках и делегатах. Чтобы изменить свойства почтового ящика помещения, см. раздел "Изменение свойств почтового ящика оборудования" ниже

Создание почтового ящика оборудования с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере создается почтовый ящик оборудования со следующими параметрами:

  • Почтовый ящик оборудования находится в базе данных почтовых ящиков Mailbox Database 1.
  • Именем оборудования является MotorVehicle2, и имя будет отображаться в глобальном списке адресов как Motor Vehicle 2.
  • Адрес электронной почты — MotorVehicle2@contoso.com.
  • Почтовый ящик относится к подразделению «Оборудование».
  • Параметр Equipment указывает, что этот почтовый ящик будет создан как почтовый ящик оборудования.
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Как проверить, что все получилось?

Чтобы убедиться, что почтовый ящик оборудования успешно создан, выполните одно из следующих действий.

  • В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>. Новый почтовый ящик оборудования отображается в списке почтовых ящиков. В разделе Тип почтового ящика указан тип Оборудование. Вы можете добавить фильтр по всему оборудованию , чтобы просмотреть только оборудование.

  • В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом почтовом ящике оборудования.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

Изменение свойств почтового ящика оборудования

После создания почтового ящика оборудования можно внести изменения и задать дополнительные свойства с помощью Центра администрирования Exchange или Exchange Online PowerShell.

Изменение свойств почтового ящика оборудования с помощью Центра администрирования Exchange

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

  2. В списке почтовых ящиков ресурсов щелкните почтовый ящик оборудования, для которого требуется изменить свойства.

  3. На странице свойств почтового ящика оборудования щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

Общие

Используйте раздел Общие, чтобы просмотреть или изменить общие сведения о ресурсе.

  • * Имя оборудования. Это имя отображается в списке почтовых ящиков ресурсов в Центре администрирования Exchange и в адресной книге вашей организации. Его длина в случае изменения не может превышать 64 символов.

  • * Email адрес. В этом поле только для чтения отображается адрес электронной почты для почтового ящика оборудования. Вы можете изменить его в разделе Адрес электронной почты.

  • Емкость. Используйте это поле, чтобы ввести максимальное число пользователей, которые могут использовать этот ресурс. Если применимо, например, если почтовый ящик оборудования соответствует компактному автомобилю, можно ввести 4.

  • Скрыть из списков адресов. Выберите это поле проверка, чтобы предотвратить появление почтового ящика оборудования в адресной книге и других списках адресов, определенных в организации Exchange. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения о резервировании на почтовый ящик оборудования используя адрес электронной почты.

Управление сведениями о ресурсе:

  • Отдел. Используйте это поле, чтобы указать имя отдела, с которым связан ресурс. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.

  • Компания. Используйте это поле, чтобы указать компанию, с которым связан ресурс. Как и свойство "Отдел", это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.

  • Политика адресной книги. Используйте этот параметр, чтобы указать политику адресной книги (ABP) для ресурса. Политики адресных книг содержат глобальный список адресов, автономную адресную книгу, список помещений и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг.

    Из раскрывающегося списка выберите политику, которую нужно сопоставить с этим почтовым ящиком.

Другие:

  • Настраиваемые атрибуты. В этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика оборудования. Чтобы указать значения настраиваемых атрибутов, нажмите кнопку Изменитьзначок. Для получателя можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.

Делегаты:

В этом разделе можно просмотреть или изменить то, как почтовый ящик оборудования обрабатывает запросы на резервирование и определить, кто может принять или отклонить запросы, если это не будет сделано автоматически.

  • Запросы на резервирование. Выберите один из следующих вариантов для обработки запросов на резервирование.

    • Автоматическое принятие или отклонение запросов на резервирование. Допустимый запрос на собрание автоматически резервирует ресурс. При наличии конфликта с существующим резервированием или в случае, если запрос нарушает условия резервирования ресурса (например, собрание продлится слишком долго), приглашение на собрание автоматически отклоняется.

    • Выберите делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование. Делегаты ресурсов отвечают за принятие или отклонение запросов на собрания, отправляемых в почтовый ящик оборудования. Если назначено несколько делегатов ресурса, только один из них должен будет отреагировать на то или иное приглашение.

  • Делегаты. Если выбран параметр, требующий отправки запросов на резервирование делегатам, будут перечислены указанные делегаты. Щелкните Добавитьзначок добавления или Удалитьзначок удаления , чтобы добавить или удалить делегатов из этого списка.

Варианты резервирования:

Используйте раздел Параметры резервирования для просмотра или изменения параметров политики резервирования, которая определяет запланированное время, возможность и длительность резервирования.

  • Разрешить повторяющиеся собрания. Этот параметр разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для ресурса. По умолчанию этот параметр включен, поэтому повторяющиеся собрания разрешены.

  • Разрешить планирование только в рабочее время. Этот параметр принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для ресурса. По умолчанию этот параметр отключен, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика оборудования можно настроить в разделе Внешний вид на странице Календарь.

  • Всегда отклонять, если конечная дата выходит за рамки этого ограничения. Этот параметр управляет поведением повторяющихся собраний, выходящих за дату, указанную как максимальное время упреждения при резервировании.

    • Если включить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически отклоняется, если бронирование начинается не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходит за указанную дату. Это устанавливается по умолчанию.

    • Если отключить этот параметр, повторяющийся запрос на бронирование автоматически принимается, если бронирование начинается не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходит за указанную дату. Однако при этом количество бронирований сокращается, поэтому они не состоятся после указанной даты.

  • Максимальное время резервирования (в днях): этот параметр указывает максимальное количество дней до того, как можно забронировать ресурс. Допустимый диапазон — целое число от 0 до 1080. Значение по умолчанию составляет 180 дней.

  • Максимальная продолжительность (часы): этот параметр указывает максимальную длительность резервирования ресурса в запросе на резервирование. Значение по умолчанию составляет 24 часа.

    Для повторяющихся запросов максимальная продолжительность относится к продолжительности каждого повторения бронирования.

На этой странице также есть поле, с помощью которого можно написать сообщение, которое будет отправлено пользователям, отправляющим приглашения на собрание, чтобы зарезервировать ресурс.

Контактные данные:

В разделе Сведения о контактах можно просмотреть или изменить контактные данные ресурса. Информация на этой странице отображается в адресной книге.

Совет

Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.

адрес Email:

В разделе Адрес электронной почты можно просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком оборудования. Это включает SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

  • Добавить. Щелкните Добавитьзначок добавления, чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:

    • SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле *Адрес электронной почты.

    • Пользовательский тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, отличных от SMTP, в поле *Email адрес.

      Примечание.

      В Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.

      При добавлении нового адреса электронной почты вы можете сделать его основным SMTP-адресом.

  • Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации.

Подсказка:

Используйте раздел Подсказка для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке запроса на бронирование на почтовый ящик оборудования. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" нового сообщения электронной почты.

Примечание.

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

Изменение свойств почтового ящика оборудования с помощью Exchange Online PowerShell

Используйте следующие наборы командлетов для просмотра и изменения свойств почтового ящика оборудования.

  • Get-User и Set-User. Используйте эти командлеты для просмотра и задания общих свойств, таких как названия отделов и компаний.
  • Get-Mailbox и Set-Mailbox. Используйте эти командлеты для просмотра и задания свойств почтового ящика, таких как адреса электронной почты.
  • Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing. Используйте эти командлеты для просмотра и изменения делегатов и параметров резервирования.
  • Get-MailboxFolderPermission и Set-MailboxFolderPermission: используйте этот командлет для просмотра и изменения делегированных разрешений в папке Calendar почтового ящика комнаты.

Дополнительные сведения об этих командлетах см. в следующих разделах:

Ниже приведены некоторые примеры использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтового ящика оборудования.

В этом примере изменяется отображаемое имя и основной адрес SMTP (так называемый адрес ответа по умолчанию) для почтового ящика оборудования MotorPool 1. Предыдущий адрес ответа хранится в виде адреса прокси-сервера.

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

В этом примере почтовые ящики оборудования настраиваются таким образом, чтобы запросы на бронирование планировались только в рабочее время.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

В этом примере выполняются следующие действия:

  • Командлеты Get-User находят все почтовые ящики оборудования в отделе Аудиовизуальная среда.
  • Командлет Set-CalendarProcessing отправляет запросы на резервирование делегату с именем Ann Beebe для принятия или отклонения.
  • Командлет Set-MailboxFolderPermission предоставляет Ann необходимые разрешения для папки Calendar для почтовых ящиков оборудования.
$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Как проверить, что все получилось?

Чтобы подтвердить, что вы успешно изменили свойства почтового ящика оборудования, выполните следующее:

  • В Центре администрирования Exchange выберите почтовый ящик, чтобы просмотреть измененное свойство или функцию. В области сведений отображаются последние сведения о выбранном почтовом ящике. Чтобы изменить общие сведения, выберите Управление сведениями о ресурсе.

  • В Exchange Online PowerShell используйте командлет Get-Mailbox для проверки изменений. Одно из преимуществ использования Exchange Online PowerShell заключается в том, что вы можете просматривать несколько свойств для нескольких почтовых ящиков. В приведенном выше примере, где запросы на бронирование могут быть запланированы только в рабочее время, выполните следующую команду, чтобы проверить новое значение.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours