Управление динамическими группами рассылки

Динамические группы рассылки — это объекты групп Active Directory с включенной поддержкой почты, которые создаются для упрощения массовой отправки сообщений электронной почты и другой информации в пределах организации Exchange.

В отличие от обычных групп рассылки, которые содержат определенный набор членов, список членов для динамических групп рассылки рассчитывается при каждой отправке сообщения в группу в соответствии с определяемыми пользователем фильтрами и условиями. Если электронное сообщение отправляется динамической группе рассылки, оно доставляется всем получателям, соответствующим заданным для группы критериям, в организации.

Важно!

В динамическую группу рассылки включается любой получатель из Active Directory, имеющий атрибуты, соответствующие применяемому фильтру. Если после изменения свойств получателя они начинают отвечать критериям фильтра, такой получатель может случайно стать членом группы и начать получать сообщения, отправляемые группе рассылки. Строгая и последовательная процедура подготовки учетной записи позволяет снизить вероятность возникновения такой ситуации.

Что нужно знать перед началом работы

Совет

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Создание динамической группы рассылки

Использование EAC для создания динамической группы рассылки

  1. В EAC перейдите в раздел Получатели > Группы > Создать > Динамическая группа рассылки.

  2. На странице новой динамической группы рассылки заполните следующие поля:

    • * Имя отображения. Используйте это поле для введите имя отображения. Это имя отображается в общей адресной книге в строке "Кому" при отправке в эту группу электронного сообщения и в списке "Группы" в центре администрирования Exchange. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Это имя также должно быть уникальным в лесу.

    Примечание

    Политика именования групп не применяется к динамической группе рассылки.

    • * Псевдоним. С помощью этого окна введите имя псевдонима для группы. Длина псевдонима не должна превышать 64 знака, и он должен быть уникальным в данном лесу. Когда пользователь вводит псевдоним в строку "Кому" электронного сообщения, он сопоставляется с кратким именем группы.

    • Описание. Используйте это поле для описания группы, чтобы люди знали, какова цель группы. Это описание отображается в общей адресной книге.

    • Организационное подразделение. Можно выбрать организационную единицу (OU) за исключением по умолчанию (которая является областью получателей). Если область получателей установлена на уровне леса, будет установлено значение по умолчанию для контейнера "Пользователи" домена Active Directory, в котором находится компьютер с запущенным центром администрирования Exchange. Если область получателей настроена на определенный домен, то контейнер пользователей в этом домене выбирается по умолчанию. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию.

      Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.

    • Владелец. Владелец динамической группы рассылки необязателен. В число владельцев можно добавлять других пользователей, нажав Обзор и выбрав пользователей из списка.

  3. Раздел Участники используется для указания типов получателей группы и задания правил, которые будут определять членство. Выберите одно из приведенных ниже значений.

    • Все типы получателей. Выберите этот параметр для отправки сообщений, которые соответствуют критериям, определенным для этой группы, всем типам получателей.

    • Только следующие типы получателей: сообщения, которые соответствуют критериям, определенным для этой группы, будут отправляться одному или более из следующих типов получателей:

    • Пользователи с Exchange почтовыми ящиками: Выберите этот контрольный ящик, если вы хотите включить пользователей с Exchange почтовыми ящиками. К пользователям с почтовыми ящиками Exchange относятся пользователи, имеющие учетную запись домена пользователя и почтовый ящик в организации Exchange.

    • Пользователи с внешними адресами электронной почты: Выберите этот контрольный ящик, если вы хотите включить пользователей с внешними адресами электронной почты. Пользователи с внешними учетными записями электронной почты имеют учетные записи домена Active Directory, но используют учетные записи электронной почты, которые являются внешними для организации. Это позволяет включать их в глобальный список адресов (GAL) и добавлять в списки рассылки.

    • Почтовые ящики ресурсов. Выберите этот контрольный ящик, если Exchange почтовые ящики ресурса. Почтовые ящики ресурсов позволяют администрировать ресурсы компании, например, конференц-зал или транспортное средство компании, через почтовый ящик.

    • Контакты с внешними адресами электронной почты: Выберите этот контрольный ящик, если вы хотите включить контакты с внешними адресами электронной почты. Контакты с внешними адресами электронной почты не имеют учетных записей домена Active Directory, но используют внешние адреса электронной почты, доступные в глобальном списке адресов.

    • Группы с поддержкой почты: Выберите этот контрольный ящик, если вы хотите включить группы безопасности или группы рассылки, которые были включены в почту. Группы с включенной поддержкой почты подобны группам рассылки. Сообщения электронной почты, отправленные на учетную запись группы с включенной поддержкой почты, будут доставлены нескольким получателям.

  4. Щелкните Добавить правило, чтобы определить условия членства в этой группе.

  5. Выберите один из следующих атрибутов получателя из раскрывающегося списка и введите соответствующее значение. Если значение для выбранного атрибута соответствует заданному значению, получатель получает сообщение, отправленное в эту группу.

    Атрибут Отправка сообщения получателю, если...
    Контейнер получателей Объект получателя находится в указанном домене или подразделении.
    Область, край; Указанное значение соответствует свойству области или краю получателя.
    Company Указанное значение соответствует свойству организации получателя.
    Department Указанное значение соответствует свойству отдела получателя.
    Пользовательский атрибут N (где N — это число от 1 до 15) Указанное значение соответствует свойству CustomAttributeN получателя.

    Важно!

    Значения, вводимые для выбранного атрибута, должны точно совпадать со значениями, отображаемыми в свойствах получателя. Например, если вы входите в Вашингтон для штата или провинции, но значение для свойства получателя wa, условие не будет выполнены. Кроме того, значения на основе текста, которые вы указываете, не являются чувствительными к делу. Например, если указать Contoso для атрибута Организация, сообщения будут отправлены получателю и в том случае, если задано значение contoso.

  6. В окне Укажите слова или фразы введите значение в текстовом поле. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  7. Чтобы добавить правило для определения условий членства, щелкните Добавить правило под предыдущим правилом.

    Важно!

    Если добавлено несколько правил, определяющих членство, получатель должны соответствовать условиям каждого правила для получения сообщений, отправляемых группе. Другими словами, правила связаны логическим оператором И.

  8. Закончив, щелкните Сохранить для создания динамической группы рассылки.

    Примечание

    Если необходимо указать правила для атрибутов, помимо доступных в EAC, необходимо использовать Exchange management Shell для создания динамической группы рассылки. Имейте в виду, что параметры фильтра и условий для динамических групп рассылки, которые имеют настраиваемые фильтры получателей, можно управлять только с помощью Exchange management Shell. Пример создания динамической группы рассылки с пользовательским запросом см. в следующем разделе об использовании Exchange management Shell для создания динамической группы рассылки.

Используйте оболочку Exchange управления для создания динамической группы рассылки

Примечание

Если в командлетах не указано подразделение, они применяются к локальному подразделению (подразделению, в котором создается динамическая группа рассылки). С помощью New-DynamicDistributionGroup cmdlet используйте параметр RecipientContainer , чтобы указать OU.

В этом примере создается динамическая группа рассылки "Mailbox Users DDG", в которую входят только пользователи почтовых ящиков.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -RecipientContainer Users

В этом примере создается динамическая группа рассылки с настраиваемым фильтром получателей. Динамическая группа рассылки включает в себя всех пользователей почтовых ящиков на сервере Server1:

New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -RecipientContainer Users -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (ServerName -eq 'Server1')"

В этом примере создается динамическая группа рассылки с настраиваемым фильтром получателей. Динамическая группа рассылки включает в себя всех пользователей почтовых ящиков, которые имеют значение"FullTimeEmployee"в свойстве CustomAttribute10.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-DynamicDistributionGroup.

Как убедиться, что все получилось?

Чтобы убедиться в успешном создании динамической группы рассылки, выполните одно из следующих действий:

  • В центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Получатели > Группы. В списке групп отображается новая динамическая группа рассылки. В разделе Тип группы указано Динамическая группа рассылки.

  • В командной Exchange управления запустите следующую команду, чтобы отобразить сведения о новой динамической группе рассылки.

    Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
    

Изменение свойств динамической группы рассылки

Использование EAC для изменения свойств динамической группы рассылки

  1. В Центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Получатели > Группы.

  2. В списке групп щелкните динамическую группу рассылки, которую необходимо просмотреть или изменить, а затем нажмите кнопку Изменить значок Изменить..

  3. На странице свойств группы щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

Общие указания

Этот раздел используется для просмотра или изменения базовых сведений о группе.

  • * Отображение имени. Это имя отображается в адресной книге, в строке To: line при отправке электронной почты в эту группу и в списке Групп. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.

  • * Псевдоним. Это часть адреса электронной почты, который отображается слева от символа at (@). Если изменить псевдоним, основной адрес SMTP группы также изменится и будет содержать новый псевдоним. Кроме того, адрес электронной почты с предыдущим псевдонимом сохранится в качестве прокси-адреса группы.

  • Описание. Используйте это поле для описания группы, чтобы люди знали, какова цель группы. Это описание отображается в адресной книге на панели подробностей в центре администрирования Exchange.

  • Скрыть эту группу из списков адресов. Выберите этот контрольный ящик, если вы не хотите, чтобы пользователи видели эту группу в адресной книге. Чтобы отправить электронное сообщение этой группе, отправитель должен ввести псевдоним группы или адрес электронной почты в строки "Кому" или "Копия" .

  • Организационное подразделение. В этом окне только для чтения отображается организационное подразделение (OU), которое содержит динамическую группу рассылки. Необходимо использовать оснастку "Пользователи и компьютеры Active Directory", чтобы переместить группу в другое подразделение.

Собственность

Этот раздел используется для назначения владельцев группы. Динамическая группа рассылки может иметь только одного владельца. Владелец группы отображается на вкладке Управляется объекта в разделе "Active Directory — пользователи и компьютеры".

В число владельцев можно добавлять других пользователей, нажав Обзор и выбрав пользователей из списка. Чтобы удалить владельца, щелкните Очистить (X) и нажмите кнопку Сохранить.

Участие

Используйте этот раздел, чтобы изменить условия, определяющие состав группы. Можно удалить или изменить существующие правила членства и добавить новые правила. Процедур, рассказывающие о том, как это сделать, см. в разделе Использование EAC для создания динамической группы рассылки в описании настройки членства при использовании EAC для создания новой динамической группы рассылки.

Управление доставкой

В этом разделе можно определить, кто может отправлять почту в эту группу.

  • Только отправители в моей организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить отправлять сообщения в группу только отправителям в организации. Это означает, что если кто-то снаружи организации отправляет сообщение электронной почты в эту группу рассылки, оно отклоняется. Это настройка по умолчанию.

  • Отправители внутри и за пределами моей организации: Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем отправлять сообщения в группу.

    Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Нажмите кнопку Добавить значок Добавить. и выберите одного или несколько получателей. Если в этот список будут добавлены отправители, они станут единственными пользователями, которые будут иметь право на отправку сообщений в эту группу. Сообщения электронной почты, отправленные кем-либо, не содержащимся в этом списке, будут отклоняться.

    Чтобы удалить человека или группу из списка, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить значок Удалить..

    Важно!

    Если настроить эту группу так, чтобы разрешить отправлять сообщения в эту группу только для отправителей внутри организации, письмо, отправленное от почтового контакта, будет отклонено, даже если он добавлен в этот список.

Утверждение сообщений

В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.

  • Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором. Этот контрольный ящик не выбран по умолчанию. Если установить этот флажок, входящие сообщения перед доставкой будут проверяться модераторами группы. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.

  • Модераторы группы. Чтобы добавить модераторов группы, нажмите кнопку Добавить значок Добавить.. Чтобы удалить модератора, выберите модератора и нажмите кнопку Удалить значок Remove.. Если вы выбрали "Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором" и модератор не выбран, сообщения в группу отправляются владельцам группы для утверждения.

  • Отправители, которым не требуется утверждение сообщений. Чтобы добавить людей или групп, которые могут обойти модерацию для этой группы, нажмите кнопку Добавить значок Добавить.. Чтобы удалить человека или группу, выберите элемент и нажмите кнопку Удалить значок](../../media/ITPro_EAC_RemoveIcon.png) Удалить![.

  • Выберите уведомления о модерации. Используйте этот раздел, чтобы установить, как пользователи получают уведомления об утверждении сообщений.

    • Уведомить всех отправителей, если их сообщения не утверждены: это параметр по умолчанию. Все отправители, которые находятся внутри и вне организации, будут уведомляться в том случае, если их сообщения не были утверждены.

    • Уведомлять отправителей в организации только в том случае, если их сообщения не утверждены. При выборе этого параметра только люди или группы в организации уведомляются о том, что сообщение, отправленное ими в группу, не утверждено модератором.

    • Не уведомляйте никого о том, что сообщение не утверждено. При выборе этого параметра уведомления не отправляются отправителям сообщений, сообщения которых не утверждены модераторами группы.

Параметры электронной почты

Этот раздел используется для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанных с группой. Он включает основные адреса SMTP группы и любые связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

  • Добавьте: Нажмите кнопку Добавить значок Добавить. чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:

    • SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле * Адрес электронной почты.

      Примечание

      Чтобы новый адрес был основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.

    • Настраиваемый тип адресов: нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, не поддерживаемых SMTP, в поле * адрес электронной почты.

      Примечание

      Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес (например, факс или X.400), нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

  • Изменение. Чтобы изменить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его из списка и нажмите кнопку Изменить значок Редактирование..

    Примечание

    Чтобы сделать существующий адрес основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.

  • Удаление. Чтобы удалить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его из списка и нажмите кнопку Удалить значок](../../media/ITPro_EAC_RemoveIcon.png) Удалить![.

  • Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.

Подсказка

Используйте этот раздел для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах перед отправкой сообщения определенной группе. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этой группы в строки "Кому", "Копия" и "СК" нового сообщения электронной почты. Например, можно добавить подсказку для больших аудиторий, чтобы предупредить возможных отправителей о том, что сообщение отправится большому числу получателей.

Примечание

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

Делегирование группы

Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:

  • Отправка As. Это разрешение позволяет делегату отправлять сообщения в качестве группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.

  • Отправка от имени: Это разрешение также позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку От. Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.

Для назначения разрешений представителям нажмите кнопку Добавить под соответствующим разрешением, чтобы открыть страницу Выбрать получателя, в которой отображается список всех получателей в организации Exchange, которым можно назначить разрешение. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку OK. Чтобы найти определенного получателя, введите имя получателя в поле поиска и нажмите кнопку Поиск.

Используйте оболочку Exchange управления для изменения динамических свойств групп рассылки

Для просмотра и изменения свойств динамических групп рассылки используйте группы Get-DynamicDistributionGroup и Set-DynamicDistributionGroup . Преимущества использования Exchange управления — это возможность изменить свойства, недоступные в EAC, и изменить свойства для нескольких групп. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам группы рассылки, см. в следующих темах:

Вот несколько примеров использования Exchange для изменения свойств динамической группы рассылки.

В этом примере изменяются следующие параметры для всех динамических групп рассылки в организации:

  • Скрыть все динамические группы рассылки из адресной книги

  • Задать максимальный размер сообщений, отправляемых в группу, как 5 МБ

  • Включить модерацию

  • Назначить администратора модератором группы

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

Этот пример добавляет адрес электронной почты SMTP-прокси, Seattle.Employees@contoso.com, в группу всех сотрудников.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

Как проверить, что все получилось?

Чтобы убедиться в том, что свойства динамической группы рассылки успешно изменены, выполните следующие действия:

  • В EAC выберите группу и нажмите кнопку Изменить значок Изменить. чтобы просмотреть свойство или функцию, которые вы изменили. В зависимости от свойства, которое было изменено, оно может отображаться в панели подробностей выбранной группы.

  • В Exchange для проверки изменений используйте команды Get-DynamicDistributionGroup. Одним из преимуществ использования Exchange management Shell является возможность просмотра нескольких свойств для нескольких групп. В первом примере следует выполнить следующую команду, чтобы проверить новые значения.

    Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
    

    Чтобы увидеть указанный выше пример, в котором изменяются пределы сообщения, выполните эту команду.

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults