Экспорт документов из набора проверки в eDiscovery (премиум)

Экспорт позволяет пользователям настраивать содержимое, которое входит в пакет загрузки при экспорте документа из набора проверки в eDiscovery (премиум).

Чтобы экспортировать документы из набора для проверки:

1. В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview откройте дело eDiscovery (Премиум), перейдите на вкладку Наборы проверки, а затем выберите набор проверки, который нужно экспортировать.

2. В наборе для проверки выберите элементы для экспорта.

3. Выберите Действие>Экспорт.

   В средстве экспорта отображается всплывающая страница с параметрами для настройки экспорта. Некоторые параметры выбраны по умолчанию, но их можно изменить. Описание параметров экспорта, которые можно настроить, см. в следующем разделе.

   

4. После настройки параметров экспорта выберите Экспорт , чтобы начать процесс экспорта. В зависимости от параметра, выбранного в разделе Параметры вывода , вы можете получить доступ к файлам экспорта путем прямого скачивания или в учетной записи хранения Azure вашей организации.

Примечание.

Задания экспорта хранятся в течение всего срока жизни дела. Однако содержимое из задания экспорта необходимо скачать в течение 30 дней после завершения задания экспорта.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Параметры экспорта

Используйте следующие параметры для настройки экспорта. Для некоторых вариантов вывода разрешены не все параметры, в частности экспорт текстовых файлов и отредактированных PDF-файлов при экспорте в формат PST.

• Имя экспорта: имя задания экспорта. Он используется для имен ZIP-файлов, которые будут загружены.

• Описание: поле свободного текста для добавления описания.

• Экспорт этих документов

  • Только выбранные документы. Этот параметр экспортирует только выбранные в данный момент документы. Этот параметр доступен только в том случае, если элементы выбраны в наборе для проверки.
  • Все отфильтрованные документы. Этот параметр экспортирует документы в активном фильтре. Этот параметр доступен только в том случае, если к набору для проверки применяется фильтр.
  • Все документы в наборе для проверки. Этот параметр экспортирует все документы в наборе для проверки.

• Развернуть выделение. Используйте следующие параметры для экспорта дополнительных элементов, связанных с отфильтрованными или выбранными элементами в наборе для проверки.

  • Нет. Этот параметр не экспортирует элементы семьи или элементы беседы. Он экспортирует только выбранные элементы или во все элементы в списке наборов для проверки.
  • Включить связанные элементы семейства. Этот параметр включает связанные семейные элементы. Элементы семейства — это элементы, которые используют одно и то же значение свойства метаданных FamilyId. Например, документ, вложенный в сообщение электронной почты, имеет тот же FamilyId , что и сообщение электронной почты. Если этот параметр выбран, сообщение электронной почты и документ экспортируются в этом примере, даже если документ может не быть включен в список элементов набора для проверки.
  • Включить связанные элементы беседы. Этот параметр включает связанные элементы, которые находятся в одной и той же Teams или Viva Engage беседе. Элементы беседы — это элементы, которые используют одно и то же значение свойства метаданных ConversationId. Все сообщения, записи и соответствующий файл расшифровки беседы используют один и тот же идентификатор ConversationId.

  Если выбран какой-либо другой параметр, отличный от Нет , экспортируются все элементы с одинаковым идентификатором ассоциации, даже если некоторые из этих элементов могут не находиться в результатах текущего запроса набора проверки. Дополнительные сведения об элементах беседы см. в разделе Рабочий процесс обнаружения электронных данных (премиум) для содержимого в Microsoft Teams.

• Параметры вывода. Экспортируемое содержимое доступно для скачивания непосредственно через веб-браузер или может быть отправлено в учетную запись хранения Azure. Первые два параметра обеспечивают прямое скачивание.

  • Только отчеты. Создаются только файлы сводки и загрузки.

  • Свободные файлы и pst (электронная почта добавляется в pst по возможности). Файлы экспортируются в формате, похожем на исходную структуру каталогов, которую видят пользователи в своих собственных приложениях. Дополнительные сведения см. в разделе Структура экспорта свободных файлов и PST .

  • Сокращенная структура каталогов. Файлы экспортируются и включаются в скачивание.

  • Сокращенная структура каталогов, экспортируемая в учетную запись хранения Azure. Файлы экспортируются в учетную запись хранения Azure вашей организации. Для этого параметра необходимо указать URL-адрес контейнера в учетной записи хранения Azure для экспорта файлов. Кроме того, необходимо указать маркер подписанного URL-адреса (SAS) для учетной записи хранения Azure. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт документов в наборе проверки для учетной записи хранения Azure.

    Примечание.

    Сжатые выходные параметры включают все извлеченные элементы. Количество элементов для сжатых выходных данных всегда больше, чем у параметра Свободные файлы и PTS, так как сообщения электронной почты и вложения учитываются по-разному. Например, для сообщения электронной почты с двумя вложениями сжатые выходные данные приводят к 3 элементам (1 элемент для сообщения электронной почты и 1 элемент для каждого вложения), в то время как параметр Свободные файлы и PTS приведет к 1 элементу для сообщения электронной почты и всех вложений.

• Include

  • Теги. Если этот флажок выбран, сведения о тегах включаются в файл загрузки.
  • Текстовые файлы: этот параметр включает извлеченные текстовые версии собственных файлов при экспорте.
  • Замените отредактированные собственные файлы преобразованными PDF-файлами. Если во время проверки создаются отредактированные PDF-файлы, эти файлы доступны для экспорта. Вы можете экспортировать только собственные файлы, которые были отредактированы (не выбирая этот параметр), или этот параметр можно выбрать для экспорта PDF-файлов, содержащих фактические исправления.

В следующих разделах описывается структура папок для свободных файлов и сжатые параметры структуры каталогов. Экспорт секционируется в ZIP-файлы с максимальным размером несжатого содержимого 75 ГБ. Если размер экспорта меньше 75 ГБ, экспорт состоит из сводного файла и одного ZIP-файла. Для экспорта объемом более 75 ГБ несжатых данных создаются несколько ZIP-файлов. После скачивания ZIP-файлы можно распаковать в одном расположении, чтобы воссоздать полный экспорт.

Свободные файлы и структура экспорта PST

Если выбрать этот параметр экспорта, экспортируемое содержимое будет организовано в следующей структуре:

• Summary.csv: содержит сводку содержимого, экспортированного из набора для проверки. Этот файл структурирован следующими столбцами:

  • Всего: количество элементов, найденных в наборе для проверки.
  • Фактическая: количество элементов, выбранных в пакете для экспорта.
  • Ошибки: количество ошибок и предупреждений. Дополнительные сведения см. в файле ошибок и предупреждений. Файл предупреждений и ошибок содержит важную информацию о элементах, которые не были экспортированы. Проверьте этот файл, чтобы узнать, какие файлы имеют проблемы.
  • Пропущенная обработка: количество пропущенных элементов для обработки.

  Примечание.

  Пропущенная обработка также содержит количество извлеченных дочерних элементов для формата PST. Например, набор для проверки содержит два элемента: один соответствует сообщению электронной почты, а второй — вложение. При преобразовании файла в PST он сопоставляется только с одним элементом (почтовым элементом). Это приводит к пропуску дочернего вложения.

  • Экспорт контейнеров. Содержит список .ZIP и . PST-файлы, созданные для экспорта.

• Корневая папка: эта папка с именем [Имя экспорта] x z.zip и будет повторяться для каждой секции ZIP-файла. Корневая папка содержит следующее:

  • Export_load_file_x z.csv: файл метаданных.
  • Предупреждения и ошибки x z.csv. Этот файл содержит сведения об ошибках, возникших при попытке экспорта из набора для проверки.

• Exchange: эта папка содержит все содержимое из Exchange, хранящееся в PST-файлах. В этот параметр нельзя включить отредактированные PDF-файлы. Если в наборе для проверки выбрано вложение, родительское сообщение электронной почты экспортируется вместе с вложенным вложением.

  Папка Exchange также может содержать вложенную папку с именем mailboxname_loosefiles.zip, которая содержит следующие элементы:

  • Сообщения, защищенные службой управления правами на доступ к данным (IRM), которые были декодированы.
  • Сообщения об ошибках.
  • Современные вложения или ссылки, на которые ссылаются сообщения.
  • Зашифрованные элементы (которые не включаются в PST-файлы в папке Exchange).

• SharePoint: эта папка содержит все собственное содержимое из SharePoint в собственном формате файлов. В этот параметр нельзя включить отредактированные PDF-файлы.

Примечание.

Параметр Группа , выбранный в наборе для проверки, определяет, какие элементы включены в содержимое, экспортируемом из набора для проверки. Если выбран параметр Нет , экспортируемая содержимое включает только выбранные или отфильтрованные элементы. Если выбран параметр Группировать по семействам , экспортируемая содержимое включает все элементы в семействе.

Сокращенная структура каталогов

• Summary.csv: содержит сводку содержимого, экспортированного из набора для проверки. Этот файл структурирован следующими столбцами:

  • Всего: количество элементов, найденных в наборе для проверки.
  • Фактическая: количество элементов, выбранных в пакете для экспорта.
  • Ошибки: количество ошибок и предупреждений. Дополнительные сведения см. в файле ошибок и предупреждений.
  • Пропущенная обработка: количество пропущенных элементов для обработки.

  Примечание.

  Пропущенная обработка также содержит количество извлеченных дочерних элементов для формата PST. Например, набор для проверки содержит два элемента: один соответствует сообщению электронной почты, а второй — вложение. При преобразовании файла в PST он сопоставляется только с одним элементом (почтовым элементом). Это приводит к пропуску дочернего вложения.

  • Экспорт контейнеров. Содержит список .ZIP и . PST-файлы, созданные для экспорта.

• Корневая папка: эта папка с именем [Имя экспорта] x z.zip и будет повторяться для каждого раздела ZIP-файла.

  • Export_load_file_x z.csv: файл метаданных, а также содержит расположение каждого файла, хранящегося в ZIP-файле.
  • Предупреждения и ошибки x z.csv. Этот файл содержит сведения об ошибках, возникших при попытке экспорта из набора для проверки.
  • NativeFiles: эта папка содержит все экспортированные собственные файлы. Собственные файлы заменяются отредактируемыми PDF-файлами, если выбран параметр Заменить измененных машинных кодов преобразованными PDF-файлами .
  • Error_files. Эта папка содержит файлы, которые были извлечены или произошла другая ошибка обработки. Файлы помещаются в отдельные папки: ExtractionError или ProcessingError. Эти файлы перечислены в файле загрузки.
  • Extracted_text_files. Эта папка содержит все извлеченные текстовые файлы, созданные при обработке.

Сокращенная структура каталогов, экспортируемая в учетную запись хранения Azure

Этот параметр использует ту же общую структуру, что и структура сжатых каталогов. Содержимое архивируется, а данные сохраняются в учетной записи хранения Azure. Этот параметр используется при работе со сторонним поставщиком обнаружения электронных данных. Дополнительные сведения об использовании этого параметра см. в статье Экспорт документов в наборе проверки для учетной записи хранения Azure.