Новый пользовательский интерфейс правил потока обработки почты в Exchange Администратор Center

Пользовательский интерфейс правил потока обработки почты в Центре Администратор Exchange (EAC) был улучшен и модернизирован. Этот обновленный интерфейс соответствует структуре EAC и упрощает управление правилами. На новой целевой странице "Правила потока обработки почты" теперь доступны дополнительные сведения о правилах. Таким образом, вы можете сразу получить дополнительные сведения о конфигурациях правил. Новый пользовательский интерфейс также поможет вам создать правило, чтобы упростить процесс создания правила. Вы обнаружите, что большинство функций остаются неизменными; поэтому эти Обновления в пользовательском интерфейсе не прерывают рабочий процесс, а также обеспечивают более плавный переход.

Обновления в пользовательском интерфейсе

В разделе правил потока обработки почты в EAC произошли следующие обновления:

1. Мастер создания правил. Этот новый интерфейс мастера будет использоваться для создания новых правил. Мастер поможет вам выполнить настройку всех условий и параметров правил с пошаговым подходом, чтобы избежать неправильной настройки правил.
2. Правила будут отключены при создании. Если вы хотите включить правило, включите его на панели Сведения , выбрав и включив правило.
3. Состояние параметра Остановить обработку правила отображается на целевой странице. Используйте этот параметр, чтобы избежать применения дополнительных правил после того, как это правило (созданное правило) обрабатывает сообщение. Отображение этого параметра на целевой странице позволяет узнать, когда этот параметр включен для правила, так как этот параметр может повлиять на большее количество правил при обработке.

Создание правила обработки почты с помощью мастера создания правил

EAC позволяет создавать правила потока обработки почты с помощью шаблона, копирования существующего правила или с нуля.

1. Перейдите в раздел Правила потока обработки почты>.

2. Создайте правило с помощью одного из следующих параметров:

   • В шаблоне: выберите Добавить+ и выберите шаблон.
   • Копирование правила: выберите правило, а затем нажмите кнопку Дублировать.
   • С нуля: выберите Добавить + и выберите Создать новое правило и используйте мастер создания правил.

3. В мастере создания правил введите имя нового правила в диалоговом окне Имя , а затем выберите условия и действия для этого правила.

   

   • В раскрывающемся списке Просмотр правила если (в котором отображаются все возможные условия, которые можно задать для правила) выберите нужное условие.
     • Для большинства условий требуется сделать выбор с помощью обоих раскрывающихся списков. Выберите тему условия правила из первого раскрывающегося списка, и вы сможете просмотреть все возможные параметры правила во втором раскрывающемся списке. Например, если выбрать отправитель в первом раскрывающемся списке, во втором раскрывающемся списке появится список параметров, из которого вы выберете один из них для выполнения условия, как показано на предыдущем снимке экрана. Кроме того, некоторые условия требуют указания значений. Например, если выбрать условие Отправитель — это этот человек... , вам потребуется выбрать получателя в вашей организации.
     • Если вы не хотите указывать условие и хотите, чтобы это правило применялось к каждому сообщению в организации, выберите условие Применить ко всем сообщениям .
     • По мере настройки условий описание под раскрывающимся списком также будет обновлено.
   • В раскрывающемся списке Выполните следующие действия выберите действие, которое правило будет выполнять для сообщений, соответствующих условиям.
     • Большинство действий соответствуют той же структуре, что и условия. Есть два раскрывающихся списка; Таким образом, вы можете выбрать один из различных доступных действий.
     • Для некоторых действий потребуется указать значения. Например, если вы выберете действие Переслать сообщение для утверждения этим пользователям , вам потребуется выбрать получателя в вашей организации.
   • Чтобы добавить дополнительные условия, выберите + рядом с раскрывающимся списком. Вы можете удалить любой из них, щелкнув значок корзины рядом с ним.
   • Чтобы добавить дополнительные действия, выберите Добавить действие. Вы можете удалить любой из них, щелкнув значок корзины рядом с ним.
   • В раскрывающемся списке За исключением случаев выберите исключения, которые требуется использовать для правила. Вы можете удалить все исключения из правила, щелкнув значок корзины рядом с ним.

     Примечание.

     Выбор исключений не является обязательным условием для создания правила. Вы можете создать правило без каких-либо настроенных исключений.

4. Завершив настройку условий правила, нажмите кнопку Далее , чтобы настроить параметры правила.

   

   • Укажите, как данные соответствия правилу для этого правила отображаются в отчетах защиты от потери данных (DLP) и в отчетах о защите почты.
     • В разделе Аудит этого правила с уровнем серьезности выберите уровень, чтобы указать серьезность для этого правила. Отчеты о действиях для правил потока обработки почты группировать совпадения правил по уровню серьезности. Уровень серьезности — это просто фильтр, упрощающий использование отчетов. Уровень серьезности не влияет на приоритет, в котором обрабатывается правило.

     Примечание.

     Если снять флажок Аудит этого правила с уровнем серьезности , совпадения с правилами не будут отображаться в отчетах о правилах.

   • Задайте режим для правила. Вы можете использовать один из двух тестовых режимов, чтобы проверять правило, но влияя на поток обработки почты. В обоих тестовых режимах при выполнении условий в трассировку сообщения добавляется запись.
     • Принудительно. Этот режим включает правило и немедленно начинает обработку сообщений. Выполняются все действия в правиле.
     • Тест с помощью подсказок политики. Этот режим включает правило, и все действия подсказки политики (уведомление отправителя с помощью подсказки политики) будут отправлены, но никаких действий, связанных с доставкой сообщений, выполняться не будут. Для использования этого режима необходимо настроить защиту от потери данных. Дополнительные сведения см. в статье Policy Tips.
     • Тестирование без подсказок политики. Применяется только действие Создать отчет об инциденте . Не выполняется никаких действий, связанных с доставкой сообщений.
   • Если вы хотите быть деактивированы только в определенную дату:
     • Выберите Активировать это правило в следующую дату: и укажите дату. Правило по-прежнему будет включено до этой даты, но оно не будет обработано.
     • Аналогичным образом можно остановить обработку правила в определенную дату. Для этого выберите Отключить это правило в следующую дату: и укажите дату. Правило останется включенным, но не будет обработано.
   • Вы можете избежать применения дополнительных правил после того, как это правило обрабатывает сообщение. Для этого выберите Остановить обработку дополнительных правил. Если выбран этот параметр и сообщение обрабатывается этим правилом, последующие правила для этого сообщения не обрабатываются.
   • Вы можете указать, как должно обрабатываться сообщение, если не удается завершить обработку правила. По умолчанию правило будет игнорироваться, и сообщение будет обрабатываться регулярно, но вы можете повторно отправить сообщение для обработки. Для этого проверка флажок Отложить сообщение, если обработка правила не завершена.
     • Если правило анализирует адрес отправителя, оно проверяет только заголовки сообщений по умолчанию. Однако вы можете настроить правило для проверки конверта сообщения SMTP. Чтобы указать, что нужно проверить, выберите одно из следующих значений для параметра Сопоставить адрес отправителя в сообщении:
       • Заголовок: будут проверяться только заголовки сообщений.
       • Конверт. Проверяется только конверт сообщения SMTP.
       • Заголовок или конверт: будут проверены как заголовки сообщений, так и конверт сообщения SMTP.
     • Вы можете добавить комментарии к этому правилу в поле Примечания .

5. Нажмите кнопку Далее , если вы удовлетворены настроенными параметрами правил.

   • На заключительном шаге процесса создания правила просмотрите описание, чтобы просмотреть все условия, действия, исключения и параметры, настроенные для правила.
   • Когда вы будете удовлетворены всеми выбранными вариантами, нажмите кнопку Готово.

По умолчанию все правила будут иметь значение Выкл . Если вы хотите включить правило, выберите его на целевой странице Правила потока почты и включите его на панели Сведения .