Управление приложением Lists для организации в Microsoft Teams

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Обзор приложения Lists

Приложение Lists в Microsoft Teams помогает пользователям в организации отслеживать данные, организовывать работу и управлять рабочими процессами. С помощью Lists пользователи могут отслеживать такие данные, как проблемы, ресурсы, процедуры, контакты, запасы, происшествия, займы, пациентов и многое другое, используя настраиваемые представления, правила и предупреждения, чтобы синхронизировать всех членов команды.

В Teams пользователи получают доступ к программе Lists в виде вкладки на канале. Выберите + , чтобы открыть коллекцию вкладок и добавить новый экземпляр вкладки приложения Списки в канал, чтобы приступить к работе.

Пользователи могут создавать новые списки или закреплять существующие в пределах одной команды или с другого сайта SharePoint, к которому у них есть доступ. Новые списки можно создавать с нуля, из встроенных шаблонов, на основе структуры существующего списка или путем импорта данных из книги Excel. Приложение Lists доступно в классической версии Teams, в Интернете и на мобильных устройствах.

Шаблоны

Шаблоны в приложении Lists адаптированы к общим сценариям отслеживания сведений для пользователей. Каждый шаблон поставляется с предопределенной структурой списка, макетами форм и параметрами форматирования как на уровне представления списка, так и на уровне представления сведений, чтобы помочь пользователям быстро начать работу. Выбрав шаблон, пользователи смогут предварительно просмотреть, как будет выглядеть список, а также некоторые образцы данных. Примеры того, как команды в организации могут использовать предопределенные шаблоны в приложении Lists:

• Отслеживание и устранение проблем с помощью шаблона "Отслеживание проблем".
• Организация деталей мероприятия с помощью шаблона "План мероприятия".
• Использование шаблона "Пациенты" для записи потребностей и состояния пациентов медицинскими работниками в организации здравоохранения, чтобы контролировать и координировать работу.
• Отслеживание статуса кредитных заявок с помощью шаблона "Займы".

Пример сценария

Местное почтовое отделение отвечает за сортировку и доставку почты в своем районе. Каждое утро проводится собрание команды, чтобы проверить ежедневные цели, огласить объявления и обсудить известные инциденты.

После собрания почтальоны забирают почту и начинают свой маршрут доставки. Инциденты могут произойти во время прохождения маршрута, например, автомобильная авария, проблема с собакой, или социальные протесты. Когда почтальоны сталкиваются с инцидентом, они используют Teams на своих мобильных устройствах для записи сведений об инциденте, который отслеживается в списке в канале команды. Все участники команды, включая почтальонов на местах, могут видеть эту информацию и оставаться в курсе.

Прежде чем перейти в Teams, почтовые перевозчики должны были вернуться в почтовое отделение, чтобы заполнить форму в печатном виде, чтобы сообщить об инциденте, который затем был введен в электронную таблицу Excel. Teams дает почтальонам возможность в первую очередь использовать мобильные устройства и приложение Lists, чтобы сообщать об инцидентах по мере их возникновения, делиться деталями с членами команды, обсуждать их на канале и доводить инциденты до разрешения.

Что нужно знать о приложении Lists

Lists доступны во всех командах и каналах.

Приложение Lists предварительно установлено для всех пользователей Teams и доступно прямо в коллекции вкладок каждой команды и канала. Это означает, что пользователям не нужно заходить в магазин приложений Teams, чтобы установить его.

Lists и SharePoint

Данные Lists хранятся на сайте группы SharePoint Online. Дополнительные сведения о взаимодействии SharePoint Online и Teams см. в статье Взаимодействие SharePoint Online и OneDrive для бизнеса с Teams.

Разрешения, установленные в SharePoint, применяются к спискам, созданным в приложении Lists. По умолчанию списки наследуют разрешения от сайта, к которому они относятся. Эти разрешения определяют типы действий, которые пользователи могут выполнять, например возможность создавать и редактировать списки. Подробнее см. в статьях Уровни разрешений в SharePoint и Разрешения пользователей и уровни разрешений в SharePoint Server.

В некоторых сценариях может потребоваться ограничить действия, которые пользователи могут выполнять в списках. Например, пользователь в команде редактирует представление списка, которое изменяет его для всех членов команды, и вы хотите, чтобы только владелец команды или определенные участники могли редактировать представления списка. Подробнее см. в статье Настройка разрешений для списка или библиотеки SharePoint.

Примечание.

На этом этапе разрешения владельца и участника в группе никоим образом не связаны с разрешениями на сайте группы, которые управляют поведением списков или приложением Lists. Однако, основываясь на отзывах клиентов и опыте использования приложения, это будет учтено в будущих версиях продукта.

Ограничения

С приложением Lists пользователи получают возможность работать на компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах. Важно знать, что пользователи не могут создавать новые списки и закреплять существующие с помощью приложения Lists в мобильном клиенте Teams. Чтобы просмотреть или изменить список в мобильном клиенте Teams, сначала нужно создать или добавить его с помощью Lists в классической версии Teams или в веб-клиенте.

Гости не могут создать или удалить список. Они могут добавлять элементы в существующие списки, начинать новые беседы об элементах списка и отвечать на существующие беседы о них.

Lists и приложение SharePoint

Если пользователи в вашей организации создали списки с помощью приложения SharePoint, эти списки будут автоматически перемещены в приложение Lists без каких-либо действий пользователя. Чтобы получить наилучшие и наиболее эффективные возможности интеграции в Teams, используйте приложение Lists и закрепите существующие списки.

Настройка Lists

Включение и отключение Lists в организации

По умолчанию приложение Lists включено для всех пользователей Teams в организации. Вы можете отключить или включить приложение на уровне организации на странице Управление приложениями в Центре администрирования Microsoft Teams.

1. В левой панели навигации Центра администрирования Microsoft Teams выберите Приложения Teams>Управление приложениями.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы отключить список для вашей организации, найдите приложение Списки, выберите его и выберите Блокировать.
   • Чтобы включить списки для организации, найдите приложение Списки, выберите его и нажмите кнопку Разрешить.

Включение и отключение Lists для определенных пользователей в организации

Чтобы разрешить или запретить определенным пользователям в вашей организации использовать списки, убедитесь, что список включен для вашей организации на странице Управление приложениями , а затем создайте настраиваемую политику для разрешений приложений и назначьте ее этим пользователям. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками и параметрами пользовательских приложений в Teams.

Поиск событий списка в журнале аудита

Списки включены с аудитом корпоративного уровня, поэтому вы можете искать списки и события элементов списка в журнале аудита в Центре соответствия требованиям безопасности &. Подробнее см. в статье Поиск по журналу аудита в Центре безопасности и соответствия требованиям.

Список событий аудита, относящихся к приложению Lists в Teams, см. в статье Действия со списками SharePoint.

Прежде чем выполнять поиск в журнале аудита, необходимо сначала включить функцию аудита в Центре безопасности и соответствия требованиям. Обратите внимание на то, что данные аудита доступны только с момента его включения.

Power Automate, Power Apps и API Graph

Приложение Lists поддерживает Power Automate для рабочих процессов и Power Apps для форм списков. Разработчики могут использовать API Lists для подключения данных списка в качестве источника в Microsoft Graph.

Список данных

Приложение "Списки" основано на SharePoint, а данные списков хранятся на сайте группы SharePoint Online. Дополнительные сведения см. в Data Residency для SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.

Отзывы и отчеты о неполадках

Чтобы отправить нам отзыв или сообщить о проблеме, выберите Справка в нижней части левой области в Teams, а затем выберите Сообщить о проблеме. Выберите Lists, а затем введите свой отзыв или подробные сведения о возникшей неполадке.

Статьи по теме

• Справочная документация для Lists