Управление тегами в Microsoft Teams

• Применяется к:

  Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Теги в Microsoft Teams позволяют пользователям быстро и легко связаться с подмножеством людей в команде. В Teams существует три типа тегов.

• Настраиваемые теги. Владельцы команд и члены группы (если у них есть разрешения) могут вручную создавать и назначать теги людям на основе атрибутов, таких как роль, проект, навык или расположение. Например, тег "Designer" достигает этого набора людей в команде без необходимости вводить их имена.

• Добавление тегов по сменам. С помощью этой функции пользователям автоматически назначаются теги, соответствующие их расписанию и имени группы смен в приложении "Смены" в Teams. Например, тег EngineerOnCall достигает всех инженеров, которые должны работать в сменах во время использования тега в чате или публикации канала. При расстановке тегов по сменам Teams берет на себя догадки, зная имя сотрудников по смене, когда пользователям нужно быстро передавать информацию.

• Автоматические теги (скоро появится). Используйте автоматические теги для доступа к группам людей по отделам или должностям в беседах канала Teams. Например, тег "Store Associate" и "Sales" достигают определенных групп людей. Эти теги автоматически создаются и назначаются на основе значений, сопоставленных из Microsoft Entra атрибутов, заданных с помощью интерфейса развертывания динамических команд в Центре администрирования Teams. Дополнительные сведения о сопоставлении атрибутов и целевом взаимодействии.

После добавления тега к одному или нескольким участникам команды его может использовать @mentions любой пользователь команды в публикации канала, чтобы уведомить только тех пользователей, которым назначен этот тег беседы.

Если вы являетесь владельцем команды и хотите управлять тегами для своей команды, см. раздел Использование тегов в Teams.

Примечание.

Теги скоро будут поддерживаться в частных и общих каналах. Для общих каналов в тег общего канала можно добавить только прямых участников общего канала. Люди, которые наследуют членство в общем канале, если он предоставлен команде, не могут быть добавлены в тег общего канала.

Принцип работы тегов

Тег можно добавить вручную (пользовательские теги), автоматически назначить на основе сведений о смене и расписании в shifts или автоматически назначить на основе отдела или должности (автоматические теги).

Затем тег можно использовать в @mentions строке Кому , чтобы начать чат (пользовательские теги и теги на основе смен) или в публикации на любом стандартном канале команды. Ниже приведены некоторые примеры использования тегов в Teams:

• Менеджер магазина публикует объявление на канал, чтобы уведомить всех сотрудников магазина.
• Администратор больницы отправляет сообщение всем радиологам в канале.
• Менеджер по маркетингу начинает групповой чат со всеми дизайнерами.
• Медсестра отправляет сообщение всем кардиологам по вызову.
• Системный инженер публикует объявление на канал, чтобы уведомить всех инженеров в смену.

Когда тег находится @mentioned в беседе канала, члены команды, связанные с тегом, получают уведомления, как и любые другие @mention.

Управление тегами для организации

Администратор может управлять использованием тегов в организации в Центре администрирования Microsoft Teams. Вы не можете использовать PowerShell для управления тегами.

Команда может иметь до 200 тегов, до 200 членов команды можно назначить тегу, а до 25 тегов в одной команде — одному пользователю.

Настройка пользователей, которые могут управлять тегами

Вы можете изменить параметр Кто может управлять тегами , чтобы указать, кто может управлять тегами, или отключить теги для вашей организации.

Если вы не выбрали параметр Кто может управлять тегами, используется параметр Майкрософт по умолчанию . Майкрософт по умолчанию используется как для владельцев команд, так и для участников. Если вы используете Teams для образования, учащиеся, не являющиеся владельцами, не могут управлять тегами, если для параметра "Кто может управлять тегами" задано значение "Владельцы команды" или "Майкрософт по умолчанию".

Рекомендуется выбрать определенное значение, отличное от Значения майкрософт по умолчанию , чтобы убедиться, что параметры предпочитаемого тега будут использоваться, если в будущем изменится значение по умолчанию Майкрософт .

1. В левой области навигации Центра администрирования Microsoft Teams выберитеПараметрыTeams>.

2. В разделе Теги рядом с пунктом Кто может управлять тегами выберите один из следующих параметров:

   • Владельцы, участники и гости команд. Разрешите владельцам команд, участникам и гостям управлять тегами.
   • Владельцы и члены команды. Разрешите владельцам команд и членам команды управлять тегами.
   • Владельцы команд. Разрешите владельцам команд управлять тегами.
   • Не включено: отключите теги.

Настройка параметров добавления тегов

Вы можете настроить следующие параметры тегов, чтобы управлять использованием тегов в организации.

1. В левой области навигации Центра администрирования Teams выберите Параметры Teams>.

2. В разделе Тегирование задайте следующие значения в зависимости от потребностей вашей организации.

   • Владельцы команд могут изменять, кто может управлять тегами. Если включить этот параметр, владельцы команд могут задать, могут ли члены команды создавать теги и управлять ими в команде, а значение параметра Кто может управлять тегами будет значением по умолчанию для каждой команды. Если этот параметр отключен, параметр Кто может управлять тегами не может быть изменен для каждой команды.

   • Рекомендуемые теги. Используйте этот параметр для добавления набора тегов по умолчанию. Можно добавить до 25 тегов, и каждый тег может содержать не более 25 символов. Владельцы и участники команды (если для них включена функция) могут использовать эти предложения, добавлять к ним или создавать новый набор тегов.

     Примечание.

     Предлагаемые теги доступны в классических Teams, но больше не будут доступны в новых Teams.

   • Пользовательские теги. Включите этот параметр, чтобы разрешить пользователям добавлять теги, отличные от предложенных тегов по умолчанию, которые вы задали. Если этот параметр отключен, пользователи могут использовать только предлагаемые теги по умолчанию. Если этот параметр отключен, убедитесь, что вы добавили один или несколько тегов по умолчанию.

   • Приложение "Смены" может применять теги. Включите этот параметр, чтобы приложение Shifts автоматически назначит теги людям, которые находятся на смене в режиме реального времени. Эти теги соответствуют расписанию пользователя и имени группы в shifts. Уведомления отправляются только тем пользователям, которые находятся на смене во время использования тега в чате или публикации канала.

Статьи по теме

• Настройка целевых коммуникаций для вашего переднего плана
• Управление приложением "Смены"