Использование OneDrive и SharePoint для записи собраний

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Когда пользователи в вашей организации записывают собрания Teams, они хранятся в OneDrive и SharePoint. Видео воспроизводится на видеопроигрывателье OneDrive или SharePoint в зависимости от того, где пользователи получают доступ к файлу. Эта статья поможет вам как администратору разобраться в хранилище записей и разрешениях для OneDrive и SharePoint.

Хранилище записей

По умолчанию все файлы записи переходят в учетную запись OneDrive пользователя, который выбрал запись. Для собраний канала запись всегда идет на сайт SharePoint канала. Администратор не может изменить место хранения записи.

Для собраний, не относящихся к каналу, запись хранится в папке Recordings , которая находится на верхнем уровне OneDrive, принадлежащей пользователю, который начал запись собрания. Например, записывающая служба OneDrive/.

Для собраний канала запись хранится в библиотеке документации сайта Teams в папке Recordings. Например: Имя Teams — Имя/ каналаДокументы/Записи.

Если у пользователя нет OneDrive или SharePoint или квота хранилища заполнена, запись помещается во временное хранилище, где она находится в течение 21 дня. В течение этого времени организатор должен скачать запись. Если запись не загружена в течение 21 дня, запись удаляется.

Так как видео так же, как и любой другой файл в OneDrive и SharePoint, обработка прав владения и хранения после увольнения сотрудника соответствует обычному процессу OneDrive и SharePoint.

Сведения о применении меток хранения к записям собраний Teams см. в статье Автоматическое применение метки хранения.

Просмотр разрешений

Для собраний, не относящихся к каналу, все приглашенные на собрания, за исключением внешних участников, автоматически получают личную ссылку. Организатор собрания или пользователь, запустивший запись собрания, должен явно добавить внешних участников в общий список.

Для собраний канала разрешения наследуются от владельцев и участников в канале.

Квоты записи

Файлы записи собраний Teams живут в OneDrive и SharePoint и включены в квоту для этих служб. Дополнительные сведения см. в статье Квота SharePoint, Ограничения SharePoint и Квота OneDrive.

Управление субтитрами

Субтитры помогают создавать инклюзивные материалы для всех зрителей. Скрытые субтитры для записей собраний Teams доступны во время воспроизведения, только если во время записи была включена транскрибирование пользователя. Администраторы должны включить транскрибирование, чтобы пользователи могли записывать собрания с помощью транскрибирования. Дополнительные сведения о включении транскрибирования для пользователей см. в статье Администраторы— управление транскрибированием и субтитрами для собраний Teams.

Как владелец, вы можете скрыть субтитры на записи собрания, хотя расшифровка собрания доступна в Teams, если вы не удалите его там.

Скрытые субтитры поддерживаются для записей собраний Teams в течение 60 дней с момента записи собрания. Скрытые субтитры не полностью поддерживаются, если запись собрания Teams перемещается или копируется из исходного расположения в OneDrive или SharePoint.

Разрешения или доступ на основе ролей

Примечание.

Рекомендуется, чтобы получатель был вошедший в систему пользователь при совместном использовании записей собраний Teams. Выберите параметр Люди в (Ваша организация) при совместном доступе к файлу, как описано в разделе SharePoint files or folders. Внешний общий доступ не предназначен для распределения больших файлов или большого количества файлов.

Тип собрания Кто запустил запись? Где сохраняется запись? У кого есть доступ? Для чтения и записи, чтения или предоставления общего доступа
Частный звонок с внутренними участниками Вызывающая сторона Учетная запись вызывающей стороны в OneDrive Вызывающая сторона является владельцем и обладает полными правами.

Вызываемая сторона (в том же клиенте) имеет доступ только для чтения. Предоставление общего доступа невозможно.

У вызываемой стороны (в другом клиенте) нет доступа. Вызывающая сторона должна предоставить его вызываемой.
Частный звонок с внутренними участниками Вызываемая сторона Учетная запись вызываемой стороны в OneDrive Вызываемая сторона является владельцем и обладает полными правами.

Вызывающая сторона (в том же клиенте) имеет доступ только для чтения. Предоставление общего доступа невозможно.

У вызывающей стороны (в другом клиенте) нет доступа. Вызываемая сторона должна предоставить его вызывающей.
Частный звонок с внешним звонком Вызывающая сторона Учетная запись вызывающей стороны в OneDrive Вызывающая сторона является владельцем и обладает полными правами.

У вызываемой стороны нет доступа. Вызывающая сторона должна предоставить его вызываемой.
Частный звонок с внешним звонком Вызываемая сторона Учетная запись вызываемой стороны в OneDrive Вызываемая сторона является владельцем и обладает полными правами.

У вызывающей стороны нет доступа. Вызываемая сторона должна предоставить его вызывающей.
Групповой звонок Любой участник звонка Учетная запись OneDrive участника группы, запустившего запись Участник, запустивший запись, обладает всеми правами.

Другие члены группы из того же клиента имеют права на чтение.

Другие участники группы из другого клиента не имеют на него прав.
Незапланированное/запланированное собрание Организатор Учетная запись организатора в OneDrive Организатор имеет все права на запись.

Все остальные участники собрания имеют доступ на чтение.
Незапланированное/запланированное собрание Другой участник собрания Участник собрания, запустивший запись Участник, запустивший запись, обладает всеми правами на запись.

Организатор имеет права на редактирование и может предоставлять общий доступ.

Все остальные участники собрания имеют доступ на чтение.
Незапланированное или запланированное собрание с внешними участниками Организатор Учетная запись организатора в OneDrive Организатор имеет все права на запись.

Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение.

Все остальные внешние участники не имеют доступа, и организатор должен предоставить им общий доступ.
Незапланированное или запланированное собрание с внешними участниками Другой участник собрания Участник, запустивший запись Участник, запустивший запись, обладает всеми правами на запись. Организатор имеет права на редактирование и может предоставлять общий доступ.

Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение.

Все остальные внешние участники не имеют доступа, и организатор должен предоставить им общий доступ.
Собрание канала Участник канала Расположение Teams SharePoint для этого канала. Примечание. Передача записи собрания канала в SharePoint не поддерживается для ограничений на основе IP-адресов. Рекомендуется использовать условный доступ Azure. Участник, щелкнувший Запись, имеет права на изменение записи.

Разрешения остальных участников основаны на разрешениях SharePoint канала.