Определение набора функций, необходимого для управления проектами в Project Server

Сводка. Узнайте о функциях Project Server, использующихся для управления крупными проектами, расписаниями и запросами.
Область применения: Project Server по подписке, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Важно определить потребности в управлении проектами и установить требования организации. Конфигурация зависит от типа работы, выполняемой вашей организацией, и от того, используете ли вы Project Server для отслеживания времени, совместной работы или управления портфелем. Охарактеризовав типичные проекты для вашей организации, определите, какие сценарии Project Server необходимо поддерживать.

Создание характеристик проектов

Понимание характеристик проектов в организации позволяет планировать конфигурацию Project Server. На конфигурацию в значительной степени влияют следующие характеристики:

• Число проектов, с которыми организация работает в конкретное время

• Объем проектов, который зависит от числа задач и назначений в проекте

• Время, требуемое на выполнение проекта

• Число участников группы, назначенных задачам в проектах

Большинство организаций управляет проектами, значительно различающимися по размеру и длительности, однако степень этого различия является функцией размера организации и вида выполняемой работы. Например, крупная консалтинговая компания может управлять несколькими тысячами проектов в масштабе от небольших проектов, состоящих из 10 задач с длительностью в две недели, до крупных проектов, состоящих из 1 500 задач с длительностью свыше года.

Как правило, организации имеют дело с проектами разного масштаба — от небольших до средних и крупных. В целях планирования убедитесь, что вы сможете в достаточной мере поддержать тот тип проектов, с которым наиболее часто работает организация.

Определение сценария Project Server

Задачи и требования по управлению проектами в большой степени зависят от типа выполняемой организацией работы. В качестве части процесса планирования конфигурации определите сценарий, который необходимо будет поддерживать. Например, project Server можно использовать для поддержки следующих типов сценариев:

• Управление корпоративными проектами

• Отслеживание времени

• Управление запросами

Использование Project Server для управления корпоративными проектами

Сценарий Project Server для EPM применяется к крупной организации, в которой основное внимание уделяется планированию сверху вниз с помощью Офиса управления проектами (PMO). Этот сценарий наиболее часто можно встретить при разработке продуктов и на рынке товаров обрабатывающей промышленности. Он имеет следующие характеристики:

• Небольшое число крупных проектов, которые часто связаны

• Специализация для PMO

• Широкое использование Project профессиональный 2016

• Средство отслеживания работ

Важнейшие вопросы, которые следует рассматривать в развертываниях такого вида (список неполон):

• Отслеживаемый уровень подробностей

• Использование выравнивания как процесса

• Расстановка приоритетов при назначении задач ресурсам

• Использование отслеживания навыков

В этом сценарии клиентская часть используется следующим образом:

Клиентское приложение	Периодичность использования
Project профессиональный	Высокая
Project Web App	Высокая

В этом сценарии серверная часть используется следующим образом:

функция Project Web App	Периодичность использования
Средство отслеживания работ	Высокая
Программы	Высокая
Расписания	Средняя
Управление портфелем	Средняя
Главные проекты	Высокая
Рабочие области проектов	Низкая
Управление рисками	Средняя
Управление проблемами	Высокая
Управление документами	Средняя
Управление ресурсами	Средняя
Управление задачами	Средняя

Использование Project Server для отслеживания времени

Сценарий Project Server для развертывания профессиональных служб и расписаний может применяться к крупной организации, которая хочет использовать Project Server главным образом для отслеживания времени и отчета о времени. В этом сценарии сотрудники и подрядчики используют функцию расписания Project Server для отправки часов, отработаных над задачами в течение определенных периодов времени. Этот сценарий имеет следующие характеристики:

• Минимальное использование Project профессиональный

• Составление счетов по времени и материалам

• Большое число проектов с достаточно небольшим числом задач

• Прогнозируемый пиковой период использования, соответствующий запланированной записи расписания в Project Web App

Организации, поддерживающие этот сценарий, обычно используют ограниченный набор функций Project профессиональный для отслеживания времени и затрат с помощью расписаний для сбора информации. В рамках этого сценария присутствуют проблемы масштабируемости, так как в случае большого числа отправленных расписаний за короткий период времени может возникнуть значительная нагрузка на системные ресурсы.

Важнейшие вопросы, которые следует рассматривать в развертываниях такого вида (список неполон):

• Какие классификации времени использовать

• Какие периоды времени использовать

• Настройка календарей и сверхурочного времени

• Какие финансовые периоды использовать

• Источник данных о затратах

• Настройка настраиваемых полей — поля, используемые для управление процессами, и поля, используемые для отчетности

• Настройка валюты

• Аудит

Дополнительные факторы, затрагиваемые процессами, используемыми в организации (список неполон):

• Типы использования

• Что такое цикл обновления проекта

• Что такое цикл отчетности

В этом сценарии клиентская часть используется следующим образом:

Клиентское приложение	Периодичность использования
Project профессиональный	Средняя
Project Web App	Высокая

В этом сценарии серверная часть используется следующим образом:

функция Project Web App	Периодичность использования
Средство отслеживания работ	Высокая
Программы	Низкая
Расписания	Высокая
Управление портфелем	Низкая
Главные проекты	Низкая
Рабочие области проектов	Низкая
Управление рисками	Низкая
Управление проблемами	Низкая
Управление документами	Низкая
Управление ресурсами	Высокая
Управление задачами	Средняя

Использование Project Server для управления запросами

Сценарий Project Server для развертывания управления запросами может применяться к любой средней и крупной организации, которая хочет использовать Project Server для управления портфелями проектов. Эти организации, как правило, имеют следующие характеристики:

• Большое число проектов с большим количеством назначений

• Высокий процент руководителей проектов

• Частое использование Project профессиональный

Организации, поддерживающие этот сценарий, обычно используют широкий спектр функций Project Server, включая расписания, библиотеки документов, проблемы, риски, глобальный шаблон предприятия и пул корпоративных ресурсов.

Этот сценарий может быть применен в небольших организациях и организациях среднего размера (или в отделах крупной организации), в которых пользователи работают в одном месте и используют одну локальную сеть, или в крупных организациях, пользователи которых работают в разных местах.

Эти организации ежедневно используют Project профессиональный и Project Web App для публикации или обновления проектов в Project Server, а также используют Project Web App для просмотра назначений, отчетов о фактических данных и доступа к документам, проблемам и рискам. Кроме того, эти организации еженедельно создают кубы OLAP.

Важнейшие вопросы, которые следует рассматривать в развертываниях такого вида (список неполон):

• Отслеживаемый уровень данных ресурса

• Какой процесс назначения проекта использовать

• Какой тип процесса проверки использовать

• Что будет представлять собой цикл отчетности

• Требования к рабочему процессу

• Какой вид работы отслеживать

• Кто управляет процессом

• Какой запрос сформирован

В этом сценарии клиентская часть используется следующим образом:

Клиентское приложение	Периодичность использования
Project профессиональный	Средняя
Project Web App	Высокая

В этом сценарии серверная часть используется следующим образом:

функция Project Web App	Периодичность использования
Средство отслеживания работ	Низкая
Расписания	Средняя
Управление портфелем	Высокая
Программы	Низкая
Административные проекты	Низкая
Совместная работа	Средняя
Управление документами	Средняя
Управление рисками	Средняя
Управление проблемами	Средняя
Управление ресурсами	Средняя
Сайты рабочих областей проектов	Средняя