Определение количества и типов пользователей, которым нужен доступ к Project Server
Сводка. Узнайте о различных типах пользователей, которым требуется доступ к Project Server и Project Web App.
Область применения: Project Server по подписке, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Требуемые для организации масштабируемость и производительность напрямую зависят от числа и типов пользователей, использующих возможности Project Server.
Количество пользователей Project Server
При определении количества пользователей Project Server, которые необходимо поддерживать вашей организации, также учитывайте максимальное число одновременных пользователей. Это особенно важно,если организация планирует использовать сценарий отслеживания времени.
Это полезно при создании категорий пользователей для определения различных типов, которые будут поддерживаться, а также числа таких типов. Например, руководители проектов, использующие Project профессиональный создают наибольшую нагрузку на систему; средства просмотра создают наименьший объем нагрузки.
Типы пользователей Project Server
Решения о конфигурации, принимаемые в процессе планирования, зависят от типов пользователей, которые будут поддерживаться, и процентного отношения каждого типа к общему числу пользователей. Каждый тип пользователей создает нагрузку на систему. Ниже перечислены наиболее общие типы пользователей.
Руководители проектов
Руководители ресурсов
Участники групп
Обозреватели портфелей
Администраторы
Руководители проектов
Руководители проектов отвечают за контроль и выполнение проектов, иногда — за координацию действий с другими руководителями проектов и ресурсов в организации. Руководители проектов используют Project профессиональный для следующих целей.
Создание и публикация проектов в Project Web App
Изменение проектов на основе отзывов и предложений
Назначение участников группы задачам проекта
Отслеживание хода выполнения посредством объединения обновлений задач, полученных от участников группы
Определение целевых и фактических сроков и стоимости проектов
Руководители ресурсов
Руководители ресурсов отвечают за управление ресурсами и определение умений и навыков на основе способностей. Они работают совместно с руководителями проектов и другими руководителями ресурсов, чтобы гарантировать назначение квалифицированных ресурсов задачам в проектах. Диспетчеры ресурсов используют Project Web App для выполнения следующих действий:
Просмотр рабочей нагрузки и доступности по мере выполнения проектов
Просмотр рабочей нагрузки и доступности ресурсов по мере их использования
Добавление участников в группы проектов
Отправка вопросов и документов
Использование средства моделирования портфеля для определения доступности ресурсов
Изменение квалификаций и других кодов ресурсов
Участники групп
Участники групп — это ресурсы, назначенные задачам в проектах. Участник группы обычно работает с несколькими проектами и несет ответственность за своевременное выполнение задач. Участники команды обычно используют Project Web App, а не Project профессиональный.
Участники групп используют Project Web App для выполнения следующих задач.
Выполнение задач в срок, путем учета текущих и входящих задач и расстановки приоритетов их выполнения в ежедневной работе
Создание отчета о затраченном на выполнение задач времени посредством ввода данных о ходе выполнения в расписания
Делегирование и добавление задач
Запись проблем и рисков, связанных с проектом, и реагирование на них
Связывание вопросов с задачами
Отправка отчетов о состоянии
Совместная работа с другими участниками группы над документами, связанными с проектом
Участники групп используют приложение Outlook для выполнения следующих задач.
Просмотр назначенных задач
Создание отчетов по назначенным задачам
Обозреватели портфелей
Средство просмотра портфеля — это пользователь, который использует Project Web App для просмотра состояния или отчетов по проекту или нескольким проектам. Например, руководитель может просматривать несколько различных проектов, управляемых разными руководителями проектов, чтобы получить общее представление о расписании и бюджете. Средства просмотра портфеля используют Project Web App для выполнения следующих действий:
Просмотр отчетов по проектам и ресурсам в средстве анализа портфеля
Отправка вопросов руководителям проектов и ресурсов
Администраторы
Администраторы развертывают Project Server и связанные приложения и управляют ими. Эти пользователи управляют доступом к серверу. Администраторы используют Project Web App для выполнения следующих действий:
Определение представлений расписания
Блокировка отчетных периодов и фактических данных в расписаниях
Создание стандартных отчетов для представления средства анализа портфеля
Добавление участников группы в корпоративный пул ресурсов и удаление их из него