Планирование использования личных сайтов в SharePoint ServerPlan for My Sites in SharePoint Server

применимо к: да2013 да2016 да2019 нетSharePoint OnlineAPPLIES TO: yes2013 yes2016 yes2019 noSharePoint Online

В SharePoint Server личный сайт — это личный сайт пользователя в организации. Хотя пользователь видит личный сайт как отдельный сайт, архитектура личных сайтов в SharePoint Server состоит из веб-приложения, ведущего семейства сайтов личного сайта, отдельного семейства сайтов и нескольких компонентов и приложений служб SharePoint. Кроме отдельного семейства сайтов, все остальные части данной инфраструктуры настраиваются однократно и совместно используются всеми пользователями, включенными в состав развертывания личных сайтов.In SharePoint Server, a My Site is a personal site for a user in an organization. Although a My Site appears as a single site to a user, the My Sites architecture in SharePoint Server consists of a web application, a My Site host site collection, an individual site collection, and several SharePoint service applications and features. Except for the individual site collection, all other parts of this infrastructure are configured once and shared among all the users who are part of the My Sites deployment.

В данной статье приведены сведения об архитектуре личных сайтов, связанных с ней службах и рассмотрены другие вопросы планирования развертывания личных сайтов.This article contains information about My Sites architecture, related services, and other considerations when planning to deploy My Sites.

Архитектура личных сайтовMy Sites architecture

Архитектура личных сайтов состоит из веб-приложения, используемого для размещения личных сайтов, семейства сайтов узла личного сайта и отдельных семейств сайтов для пользователей.The My Sites architecture consists of a web application that hosts My Sites, a My Site host site collection, and individual site collections for users.

Личный сайт каждого пользователя содержит два семейства веб-сайтов: семейство веб-сайтов узла личного сайта фермы и отдельное семейство веб-сайтов пользователя. Хотя для размещения этих семейств веб-сайтов можно использовать существующее веб-приложение, рекомендуется использовать выделенное веб-приложение для улучшения производительности и управляемости.Each user's My Site uses two site collections: the farm's My Site host site collection and the user's individual site collection. Although you can use an existing web application to host these site collections, we recommend that you use a dedicated web application to improve performance and manageability.

Когда вы создаете семейство веб-сайтов, в котором будет размещаться Личный сайт, а пользователи создают свои личные семейства сайтов, данные хранятся в одной или нескольких базах данных контента, связанных с веб-приложением, в котором размещаются Личные сайты. Как и к другим веб-приложениям в SharePoint Server, к нему можно добавлять базы данных контента, если для хранения используется несколько баз данных. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование для требований хранилища далее в этой статье.When you create the My Site host site collection and users create their individual site collections, the data is maintained in one or more content databases that are associated with the web application that hosts My Sites. Like other web applications in SharePoint Server, you can add content databases to this web application if you must have multiple databases for storage. For more information, see Planning for storage requirements later in this article.

Чтобы пользователи могли создать личные сайты, требуется семейство веб-сайтов узла личного сайта и конфигурация, разрешающая использование отдельных семейств веб-сайтов для личных сайтов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка личных сайтов в SharePoint Server.The My Site host site collection and the configuration that enables individual My Sites site collections to be created are required before users can create My Sites. For more information, see Configure My Sites in SharePoint Server.

Ведущее семейство веб-сайтов личного сайта и отдельные семейства веб-сайтов подробнее описаны в следующих разделах.The My Site host site collection and individual site collections are described more fully in the following sections.

Семейство веб-сайтов узла личных сайтовMy Site host site collection

Семейство веб-сайтов узла личного сайта представляет собой специализированное семейство веб-сайтов, которое отображает каналы новостей и страницы профилей всех пользователей личных сайтов. Шаблон сайта семейства веб-сайтов должен быть шаблоном сайта узла личного сайта, доступным на вкладке Предприятие страницы Создание семейства веб-сайтов. Шаблон сайта узла личного сайта можно использовать только один раз для приложения службы профилей пользователей (см. ниже в данном разделе).The My Site host site collection is a special site collection that displays the newsfeed and profile pages of all users' My Sites. The site collection's site template must be the My Site host site template, available from the Enterprise tab of the Create Site Collection page. The My Site host site template can be used only once per User Profile service application, which is discussed later in this article.

Личные сайты требуют, чтобы семейство веб-сайтов находилось в корневом каталоге веб-приложения (который имеет вид / в пользовательском интерфейсе). Если это условие не соблюдено, то при попытке включения самостоятельного создания сайтов для веб-приложения отображается сообщение о том, что семейство сайтов в корневом каталоге отсутствует. Поскольку для размещения личных сайтов рекомендуется использовать выделенное веб-приложение, следует использовать корневой путь для семейства сайтов узла личного сайта, если только не налагается особое требование создать семейство сайтов на более глубоких уровнях по пути URL-адреса.My Sites require that a site collection exist at the web application root (which is displayed as / in the user interface). Without this, you will receive a message that states that there is no site collection at the root when you try to enable self-service site creation for the web application. Because we recommend that you use a dedicated web application to host My Sites, you should use the root path for the My Site host collection unless you have a specific requirement to create the site collection deeper in the uniform resource locator (URL) path.

Если узел личного сайта создается на более глубоких уровнях по этому пути, он должен находиться по управляемому пути с явным включением, хотя это не рекомендуется. Кроме того, необходимо создать отдельное семейство веб-сайтов в корневом каталоге веб-приложения, хотя это семейство может быть пустым или создаваться без шаблона.Although not recommended, if you create the My Site host deeper in the path, it must be under an explicit inclusion managed path. Additionally, you must create a separate site collection at the web application root, although this site collection can be empty and created without a template.

URL-адрес ведущего семейства веб-сайтов личного сайта совместно используется всеми пользователями, относящимися к одному приложению службы профилей пользователей. URL-адрес Newsfeed имеет вид http:// имя узла/default.aspx, а URL-адрес раздела Обо мне имеет вид http:// имя узла/person.aspx, где имя узла — это адрес семейства сайтов. Например, если настроить ведущее семейство веб-сайтов личного сайта по адресу http://contoso.com/my, пользователи смогут получить доступ к своим каналам новостей и профилям по адресу http://contoso.com/my/default.aspx и http://contoso.com/my/person.aspx соответственно.The URL for a My Site host site collection is shared by all users of the same User Profile service application. The URL for Newsfeed is http:// hostname/default.aspx, and the URL for About Me is http:// hostname/person.aspx, where hostname is the address of the site collection. For example, if you configure your My Site host site collection at http://contoso.com/my, users access their newsfeeds and profiles at http://contoso.com/my/default.aspx and http://contoso.com/my/person.aspx, respectively.

Хотя эти URL-адреса одинаковы для всех пользователей, относящихся к одному приложению службы профилей пользователей, для каждого из пользователей отображается разная информация. Для определения отображаемой информации SharePoint Server использует учетную запись пользователя, используемую для входа. Эта информация касается непосредственно данного конкретного пользователя и предоставляется указанными в данной статье приложениями служб SharePoint.Although these URLs are the same for all users of a User Profile service application, the information displayed for each user is different. SharePoint Server determines the information to display based on the user's logon account. The information is targeted to that specific user and is provided by the SharePoint service applications referred to in this article.

Когда посетитель открывает личный сайт другого пользователя, этот посетитель может просмотреть только страницу профиля пользователя. Этот URL-адрес имеет вид http:// имя узла/person.aspx?accountname= учетная_запись, где имя_узла — адрес семейства сайтов, а учетная_запись — имя пользователя (и имя домена пользователя, если оно настроено). Например, http://contoso.com/my/person.aspx?accountname=sidney.When a visitor views another user's My Site, the visitor can see only the user's profile page. This URL is http:// hostname/person.aspx?accountname= account, where hostname is the address of the site collection and account is the user name (and, if it is configured, the user's domain name). For example, http://contoso.com/my/person.aspx?accountname=sidney.

Отдельные семейства веб-сайтовIndividual site collections

Отдельное семейство веб-сайтов пользователя используется для размещения библиотеки документов до отдельного личного сайта пользователя. Отдельное семейство веб-сайтов создается, когда пользователь в первый раз получает доступ к личному сайту. Эта возможность создания отдельного семейства сайтов требует реализации в SharePoint Server следующей конфигурации:A user's individual site collection hosts the document library of the user's individual My Site. An individual site collection is created the first time that a user accesses the My Site. This ability to create an individual site collection requires the following configuration in SharePoint Server:

  • Веб-приложение, которое используется для размещения личных сайтов, имеет управляемый путь включения по шаблону, такой как сайты или личный. Этот путь используется для создания отдельных семейств веб-сайтов, когда пользователи в первый раз получают доступ к личным сайтам.The web application that hosts My Sites has a wildcard inclusion managed path, such as sites or personal. This is the path under which the individual site collections will be created when users access their My Sites for the first time.

  • Параметры настройки личных сайтов для приложения службы профилей пользователей настраиваются на использование URL-адреса семейства сайтов узла личного сайта и управляемого пути включения по шаблону для отдельных семейств сайтов.The Setup My Sites settings for the User Profile service application are configured to use the URL of the My Site host site collection and the wildcard inclusion managed path for individual site collections.

  • Веб-приложение поддерживает самостоятельное создание сайтов. Эта функция позволяет создавать отдельные семейства веб-сайтов по указанному управляемому пути включения по шаблону. С возможностью самостоятельного создания сайтов связаны особые вопросы обеспечения защиты от межсайтовых сценариев. Это одна из причин, по которым рекомендуется размещать Личные сайты в выделенном веб-приложении, чтобы изолировать все выполняемые на Личный сайт сценарии и не дать им повлиять на другие сайты в среде.The web application is enabled for self-service site creation. This functionality enables the individual site collections to be created under the specified wildcard inclusion managed path. The self-service site creation feature has special security considerations for cross-site scripting. This strengthens the recommendation to host My Sites in a dedicated web application to isolate any scripts running in a My Site from affecting other sites in your environment.

  • Для создания личного сайта у пользователей должны быть разрешения Создание личного сайта. По умолчанию данное разрешение включено для всех прошедших проверку пользователей. Дополнительные сведения см. в подразделе Планирование пользователей и их разрешений настоящей статьи.Users must have Create Personal Site permissions to create a My Site. By default, this permission is enabled for all authenticated users. For more information, see Plan users and user permissions later in this article.

URL-адрес раздела библиотеки документов личного сайта пользователя в формате http:// имя_узла/ управляемый_путь/ учетная_запись/documents, где имя_узла — адрес семейства веб-сайтов узла личного сайта, управляемый_путь — управляемый путь к узлу личного сайта, а учетная_запись — учетная запись пользователя, выполнившего вход. Например, если настроить ведущее семейство веб-сайтов личного сайта и задать управляемый путь http://contoso.com/my, пользователи смогут получить доступ к своим документам по адресу http://contoso.com/my/ account/documents.The URL to a user's document library section of a My Site is in the format of http:// hostname/ managed_path/ account/documents, where hostname is the address of the My Site host site collection, managed_path is the managed path for the My Site host, and account is the account of the user logged on. For example, if you configure your My Site host site collection and managed path at http://contoso.com/my, users access their documents at http://contoso.com/my/ account/documents.

При настройке личных сайтов в части URL-адреса учетная_запись можно указать название семейства сайтов отдельного пользователя тремя способами, как показано в следующей таблице.With the account part of the URL, when you set up My Sites, you have three options to specify how to name an individual user's site collection, as shown in the following table.

Таблица. Параметры именования для семейств веб-сайтов отдельных пользователейTable: Naming options for an individual user's site collection

ВариантOption ОписаниеDescription
Имя пользователя (без устранения конфликтов)User name (do not resolve conflicts)
При выборе этого параметра в качестве имени личного сайта используется имя пользователя из учетной записи. Это значение не является отображаемым именем пользователя. Например, если имя пользователя Грачев Николай, а имя учетной записи пользователя — nikolay, то именем семейства сайтов будет nikolay. Выбирайте первый параметр только в том случае, если вы уверены, что имена всех пользователей в организации не повторяются. В противном случае у пользователей возникнет конфликт при подготовке личных сайтов. В этом случае личный сайт удастся создать тому пользователю, который попытается сделать это первым. Другой пользователь, который попытается использовать такое же имя пользователя, не сможет создать личный сайт.By using this option, the My Site name is the user name of the account. This is not a user's display name. For example, if a user's friendly name is Sidney Higa and the user's account is sidney, the site collection is named sidney. Only choose the first option if you are sure that all user names in your organization are unique. Otherwise users will encounter conflicts when they provision their My Sites. If a conflict occurs, the first user who creates a My Site with a user name is successful. However, the next user who tries to use the same user name cannot create a My Site.
Имя пользователя (с устранением конфликтов путем использования формата домен_пользователь)User name (resolve conflicts by using domain_username)
При выборе этого параметра первый пользователь с дублирующимся именем пользователя создает личный сайт с использованием только своего имени пользователя, а второй пользователь с таким же именем пользователя создает личный сайт с использованием как своего имени домена, так и имени пользователя. Например, у первого пользователя личного сайта будет создан по адресу http://contoso.com/my/sidney/default.aspx, а у второго пользователя личного сайта по адресу http://contoso.com/my/CONTOSO_sidney/default.aspx. Используйте этот параметр, когда одно имя пользователя может повторяться в организации несколько раз, а также в случае, когда используется несколько доменов. Поскольку уникальность имени пользователя гарантируется только в пределах его исходного каталога, этот параметр предотвращает возникновение проблем с созданием личных сайтов у двух пользователей с одинаковыми именами пользователя, но с разными доменами.By using this option, the first user who has a duplicate user name will have a My Site created by using the user name only, and a second user who has that same user name will have a My Site created by using both the domain name and user name. For example, the first user will have a My Site created under http://contoso.com/my/sidney/default.aspx while the second user will have a My Site created under http://contoso.com/my/CONTOSO_sidney/default.aspx. Choose this option when it is possible for a user name to exist multiple times in an organization, such as when you have multiple domains. Because a user name is guaranteed to be unique only within its own directory source, this option prevents two users who have the same user name but different domains from encountering issues when they create their My Sites.
Домен и имя пользователя (без конфликтов)Domain and user name (will not have conflicts)
При выборе этого параметра в качестве имени всех личных сайтов используется как имя домена, так и имя пользователя. Например, http://contoso.com/my/CONTOSO_sidney/default.aspx. Используйте этот параметр, если хотите обеспечить единообразное именование личных сайтов с использованием имени домена и имени пользователя независимо от наличия или отсутствия конфликтов имен пользователей.By using this option, all My Site names are created by using both the domain name and user name. For example, http://contoso.com/my/CONTOSO_sidney/default.aspx. Choose this option when you want My Sites to be consistently named with the domain name and user name, regardless of whether conflicts with user names exist or not.

Работа личных сайтов основана на нескольких приложениях служб SharePoint и связанных с ними базах данных. Эти связанные приложения служб рассматриваются в данном разделе, однако вам также следует обратиться к статьям, указанным в разделе ссылок, чтобы полностью спланировать и внедрить описанные в них процедуры в целях поддержки личных сайтов на своем предприятии.My Sites rely on several SharePoint service applications and their related databases. These related service applications are discussed in this section, although you should also refer to the linked articles to fully plan and implement them to support My Sites in your enterprise.

Приложение службы профилей пользователейUser Profile service application

Приложение службы профилей пользователей содержит 3 базы данных: базу данных профилей, базу данных социального контента и базу данных синхронизации. В базе данных профилей хранятся сведения о пользователях, например изображение пользователя, сведения об организации, к которой относится пользователь, и т. д. База данных социального контента содержит указатели на созданные пользователем социальные теги и заметки с помощью функции Заметки и теги. База данных синхронизации содержит сведения о подключении для импорта профиля. SharePoint Server использует данные из базы данных профилей для индивидуализации данных, отображаемых на странице Обо мне личного сайта пользователя. Кроме того, приложение службы профилей пользователей предоставляет доступ к социальным компонентам, таким как теги, упоминания и каналы новостей для личных сайтов, которые оказывают влияние на разделы Обо мне и Канал новостей личного сайта пользователя.The User Profile service application has three databases: profile database, a social database, and a synchronization database. The profile database stores information about users, such as a profile picture, the organization the users belong to, and so on. The social database stores pointers to social tags and notes created by the users when they use the Notes and Tags feature. The synchronization database stores connection information for profile import. SharePoint Server uses the information in the profile database to personalize the data displayed on the About Me page of a user's My Site. Additionally, the User Profile service application enables social computing features, such as tagging, mentions, and newsfeeds for My Sites, which affect the About Me and Newsfeed sections of a user's My Site.

Для личных сайтов требуется приложение службы профилей пользователей.The User Profile service application is required for My Sites.

План синхронизации профиляPlan for profile synchronization

Настройка приложения службы профилей пользователей для личных сайтов является обязательной. Кроме того, настоятельно рекомендуется настроить синхронизацию профилей между SharePoint Server и службами каталогов или бизнес-приложениями, хотя это необязательно. Синхронизация профилей предоставляет расширенные функциональные возможности для работы личных сайтов, позволяя приложению службы профилей пользователей собирать информацию о пользователях организации из служб каталогов и бизнес-приложений. В результате на личном сайте пользователя всегда будут доступны унифицированные и актуальные данные. Информация о пользователях также может синхронизироваться по всем семействам сайтов развертывания, использующим одно и то же приложение службы профилей пользователей. Кроме того, ее могут использовать функции персонализации, что позволит расширить сотрудничество и связи внутри организации.Although configuring the User Profile service application is required for My Sites, synchronizing profiles between SharePoint Server and directory services or business applications is optional but highly recommended. Profile synchronization provides rich functionality for My Sites by enabling the User Profile service application to collect information about users in an organization from directory services and business applications. As a result, consistent and timely information is always available on a user's My Site. Information about users can also be synchronized across the deployment among all site collections that use the same User Profile service application. User information can also be used by personalization features to increase the value of collaboration and relationships in an organization.

Планирование политик и конфиденциальностиPlan policies and privacy

SharePoint Server содержит набор политик по умолчанию, которые можно настроить для предоставления именно той информации, которая соответствует потребностям организации. Для особых ситуаций также можно создать или развернуть компоненты настраиваемой политики. Планируя использовать Личные сайты, необходимо определить, какую информацию необходимо использовать для основных бизнес-процессов организации, а какую нежелательно распространять внутри организации. Помимо этих двух крайних случаев существует и такая информация, которая должна совместно использоваться только ограниченным кругом пользователей. Для данных, широкое распространение которых в организации нежелательно, следует создать специальные политики.SharePoint Server provides a default set of policies that you can configure to make the appropriate information available to meet the needs of an organization. You can also create and deploy custom policy features to meet specific needs. When planning for My Sites, you should define which information is needed for key business processes in an organization and which information might be unsuitable for sharing across an organization. Between these extremes is the information that should be shared only among some users. In the case of information that might be unsuitable for sharing across an organization, you must create policies to address these specific situations.

Кроме того, компоненты личного сайта могут хранить или использовать личные сведения. При планировании развертывания личных сайтов убедитесь, что обеспечен надежный контроль работы этих компонентов или возможность их отключения для сохранения конфиденциальности таких сведений. На принятие таких решений оказывает влияние сразу несколько факторов, включая корпоративные правила соблюдения конфиденциальности, а также региональные или государственные законы о защите конфиденциальности.Additionally, My Site features might store or use personally identifiable information. When planning to deploy My Sites, make sure that you carefully plan how to control the behavior of these features — or turn off the features — to help protect the privacy of this information. These decisions are affected by several factors, such as corporate privacy practices, and regional or national/regional privacy laws.

Планирование пользователей и их разрешенийPlan users and user permissions

Чтобы пользователи могли создавать личные сайты, поддерживать свои профили, отслеживать других пользователей и контент, а также использовать теги и заметки, необходимо настроить разрешения пользователей в приложении службы профилей пользователей. Выберите разрешения, которые необходимо предоставить пользователям или группе пользователей:For users to create My Sites, maintain their profiles, follow people and content, and use tags and notes, there are user permissions to configure in the User Profile service application. Determine which of the following permissions to grant to users or groups of users:

  1. Создание личного сайта. Это разрешение позволяет пользователям создавать личные сайты для хранения документов, каналов новостей и контента.Create Personal Site This permission enables users to create a personal site to store their documents, newsfeed, and followed content.

  2. Следить за пользователями и изменять профиль. Это разрешение позволяет пользователям следить за людьми из их личных сайтов и изменять личный профиль.Follow People and Edit Profile This permission enables users to follow people from their My Site and to edit their personal profile.

  3. Использовать теги и заметки. Это разрешение позволяет пользователям использовать функцию тегов и заметок.Use Tags and Notes This permission enables users to use the Tags and Notes feature.

По умолчанию эти разрешения предоставляются всем пользователям, прошедшим проверку подлинности, но вы можете настраивать отдельные разрешения в соответствии со своими потребностями. Например, вы можете разрешить создавать Личные сайты только штатным сотрудникам, а не всем работникам организации. Доступно семь различных сочетаний разрешений, которые можно предоставлять пользователям. Однако не все эти сочетания позволяют получить желаемый результат. Чтобы упростить администрирование, рекомендуем предоставлять разрешения не отдельным пользователям, а группам безопасности.By default, all authenticated users are granted all these permissions, but you can configure specific permissions depending on your needs. For example, you could allow only full-time employees to create My Sites, instead of all workers in your organization. There are seven different combinations of user permissions available to grant to users. However, not all of these permission combinations provide the expected results. As a best practice, simplify administration by granting permissions to security groups instead of specific users.

Примечание

Не рекомендуется менять разрешения пользователей в приложении службы профилей пользователей. Эти изменения не окажут существенного влияния на работу пользователей. Например, если удалить разрешение Подписка на людей и изменение профиля, пользователь по-прежнему сможет редактировать свой профиль, а другие пользователи по-прежнему смогут отслеживать выбранных людей. Кроме того, если удалить разрешение Подписка на людей и изменение профиля для пользователя Личный сайт, будет отключена функция тегов и заметок. Не рекомендуется удалять социальные функции.Changing user permissions in the User Profile service application is not recommended. Any changes that you make will not impact the user experience in a meaningful way. For example, if you remove the Follow People and Edit Profile permission the user will still be able to edit profiles and other users will still be able to follow people they choose. Additionally, if you remove the Follow People and Edit Profile permission for a My Site user the Tags and Notes feature is disabled. We do not recommend removing any social features.

Приложение службы управляемых метаданныхManaged metadata service application

Приложение службы управляемых метаданных позволяет веб-приложениям сохранять ключевые слова и обращаться к ним из базы данных терминов управляемых метаданных. При работе с личными сайтами эта функциональная возможность позволяет пользователям указывать в разделе Спроси меня ключевые слова для областей, в которых они обладают определенной квалификацией, использовать хэш-теги в сообщениях каналов новостей, а также использовать социальные теги с помощью функции Теги и заметки, предоставляемой личным сайтом.The managed metadata service application enables web applications to store and access keywords from a managed metadata term database. For My Sites, this functionality is required for users to specify keywords as their areas of expertise in the Ask Me About section, to use hash tags in posts in newsfeeds, and for social tagging by using the Tags and Notes feature of a My Site.

Для личных сайтов настоятельно рекомендуется использовать приложение службы управляемых метаданных. Ее необходимо настроить в качестве хранилища терминов ключевых слов по умолчанию для веб-приложения.A managed metadata service application is highly recommended for My Sites. It must be configured as the default keyword term store for the web application.

Приложение службы поискаSearch service application

Для личных сайтов приложение службы поиска SharePoint Server не является обязательной. Однако приложение службы поиска позволяет пользователям выполнять поиск сотрудников организации по именам или областям специализации на личных сайтах. Кроме того, если в сообщение микроблога добавлен хэш-тег, то при его щелчке пользователи будут перенаправлены на страницу результатов поиска для этого тега. Эта возможность поиска является частью планирования и настройки поиска в корпоративной среде.Although not required for My Sites, the SharePoint Server Search service application is highly recommended to enable users to search from their My Sites for people in the organization based on names or areas of expertise. Additionally, when you add a hash tag to microblog posts, users are directed to search results for that tag when they click it. This search functionality is part of enterprise search planning and configuration.

Результаты поиска людей предоставляются в виде списка ссылок на общедоступные профили пользователей, содержащие контактные данные для связи по электронной почте или с помощью программ обмена мгновенными сообщениями. При планировании личных сайтов можно рассмотреть добавление к выбранной по умолчанию области поиска людей и ко вкладке Центр поиска настраиваемых областей и вкладок для более конкретных групп пользователей.When a user searches for people, results contain links to the public profiles of users and links to contact them by email or messaging programs. When planning for My Sites, you might want to consider supplementing the default people search scope, and supplementing the Search Center tab with customized search scopes and tabs for more specific groups of users.

Если за приложение службы профилей пользователей и приложение службы поиска отвечают разные администраторы, администратору приложения службы профилей пользователей следует проанализировать информационную архитектуру и иерархию сайтов, чтобы определить ключевые бизнес-концепции, которые, возможно, связаны с конкретными группами пользователей, которых иногда ищут пользователи сайта. Затем можно проработать функции поиска совместно с администратором приложения службы поиска и создать области поиска и вкладки поиска людей для данных групп. Кроме того, администраторы приложений службы профилей пользователей могут воспользоваться своими знаниями о профилях пользователей, которыми управляют, найти другие полезные группы пользователей и добавить соответствующие области поиска и вкладки.If the administrator of the User Profile service application differs from the administrator of the Search service application, the User Profile service application administrator should review the information architecture and site hierarchy to determine the key business concepts that might relate to specific groups of users for whom other users might search across sites. Then the User Profile service application administrator can work with the Search service application administrator to develop search scopes and people search tabs for those specific groups. User Profile service application administrators can also use their knowledge of the user profiles they manage to determine other useful groups of users, and to create additional specific search scopes and search tabs for those groups.

Администраторы семейства сайтов могут также создавать области поиска для пользователей своих семейств сайтов.Site collection administrators can also create site-level search scopes for users who are members of their site collections.

Планирование поиска пользователей связано с планированием профилей пользователей. Начать планирование можно с определения круга лиц и групп, поиск которых следует упростить. Однако для этого может потребоваться создать дополнительные свойства профилей пользователей.People search planning also feeds back into user profile planning. Initial planning might reveal people or groups of users whom you want to make it easier to find. However, additional user profile properties might have to be created to allow for those users to be found easily.

При планировании личных сайтов нужно определить, необходима ли пользователям возможность поиска коллег в организации по профессиональным навыкам. Поиск пользователей и теги специализации облегчают поиск пользователей, заявивших о большом опыте в тех или иных областях. Пользователи могут добавлять в свой профиль термины, указывающие на область специализации. Эти термины используются при поиске пользователей со знаниями и опытом в определенной области.When planning My Sites, you should determine whether you want to enable users to locate colleagues within the organization based on the colleagues' expertise. People search and expertise tagging help users locate people inside an organization who have identified themselves as having significant experience with a particular subject. Users in your organization can add terms to their profile that describe areas in which they have experience. These terms are used by people search when a user searches for someone in the organization who has experience in a particular area.

Если анализ электронной почты включен, пользователи могут также искать людей по результатам этого анализа в Outlook. При использовании почты Outlook предложения коллег импортируются из Outlook. Если используется Outlook, SharePoint Server анализирует отправленные сообщения электронной почты и предоставляет основанные на полученных данных предложения коллег и ключевых слов. После этого пользователи могут просмотреть эти предложения при изменении своих профилей.If email analysis is enabled, users can also find people by using email analysis in Outlook. Colleague suggestions are imported from Outlook if you are using Outlook email. If you are using Outlook, SharePoint Server analyzes sent email messages and then makes colleague and keyword suggestions based on this analysis. Users can then see these suggestions when they edit their profiles.

Анализ электронной почты можно включить для всех пользователей в Outlook или только для отдельных групп посредством групповой политики, однако пользователи могут отказаться от использования этого компонента. Если анализ электронной почты отключен для всех пользователей, отдельные пользователи тем не менее могут использовать данный компонент.Although you can enable email analysis for all users in Outlook or only for specific groups by using Group Policy, users can opt out of this feature. If email analysis is disabled for all users, individual users can still opt in.

Планирование для заданий и расписанийPlanning for jobs and schedules

Задания таймера в следующей таблице связаны с функциональными возможностями личных сайтов.The timer jobs in the following table are related to My Sites functionality.

Таблица. Задания таймера, относящиеся к личным сайтамTable: Timer jobs related to My Sites

СлужбыServices ЗаданияJobs
Веб-приложение Microsoft SharePoint FoundationMicrosoft SharePoint Foundation Web Application
Задание очистки личного сайтаMy Site Cleanup Job
Таймер Microsoft SharePoint FoundationMicrosoft SharePoint Foundation Timer
Имя приложения службы профилей пользователей - Полная синхронизация профилей пользователей с SharePointUser Profile service application name - User Profile to SharePoint Full Synchronization
Имя приложения службы профилей пользователей - Быстрая синхронизация профилей пользователей с SharePointUser Profile service application name - User Profile to SharePoint Quick Synchronization
Служба профилей пользователейUser Profile Service
Имя приложения службы профилей пользователей - Повторное заполнение кэша каналаUser Profile service application name - Feed Cache Repopulation
Имя приложения службы профилей пользователей - Задание канала активностиUser Profile service application name - Activity Feed Job
Имя приложения службы профилей пользователей - Задание очистки веб-канала активностиUser Profile service application name - Activity Feed Cleanup Job
Имя приложения службы профилей пользователей - Задание рассылки предложений по личному сайтуUser Profile service application name - My Site Suggestions Email Job

Можно включать и отключать эти задания, а также настраивать их расписания в соответствии с потребностями организации. Эти задания расположены в разделе Просмотр определений заданий области Мониторинг на веб-сайте Веб-сайт центра администрирования SharePoint. В списке Вид выберите Служба, а затем в меню Служба выберите пункт Изменить службу, чтобы выбрать другие службы и просмотреть связанные задания таймера.You can enable or disable these jobs, and configure their schedules to meet the needs of your organization. These jobs are located in the SharePoint Central Administration website, under Monitoring, in the Review job definitions section. In the View list, select Service and then, from the Service menu, select Change Service to select different services and view the related timer jobs.

Планирование для территориально рассредоточенных развертыванийPlanning for geographically distributed deployments

При планировании личных сайтов необходимо принять во внимание расположение пользователей в организации и число ферм или приложений службы профилей пользователей, где будут размещаться личные сайты. Если используется несколько ферм или приложений службы профилей пользователей, то вероятнее всего потребуется настроить доверенные расположения личного сайта.When planning for My Sites, you must consider the location of the users in the organization and the number of farms or User Profile service applications that will host My Sites. If you have more than one farm or User Profile service application, you will likely have to configure trusted My Site host locations.

Вопросы развертывания службы профилей пользователей для личных сайтовUser Profile service deployment considerations for My Sites

Личные сайты зависят от приложения службы профилей пользователей. В SharePoint Server личные сайты можно настроить с помощью одного такого приложения. К архитектурам ферм серверов, использующим одно приложение службы профилей пользователей, относятся следующие архитектуры.My Sites depend on the User Profile service application. In SharePoint Server, My Sites should be configured by using one User Profile service application. Server farm architectures using a single User Profile service application include the following:

  • Ферма из одного сервера с одним приложением службы профилей пользователей.A single server farm with a single User Profile service application.

  • Ферма корпоративных служб, которая использует одно приложение службы профилей пользователей совместно с одной или несколькими потребляющими фермами. Узел личных сайтов размещается на одной из этих ферм. В SharePoint Server потребляющая ферма должна физически располагаться в том же центре обработки данных, что и ферма корпоративных служб, если они используют одно приложение службы профилей пользователей. Применение приложения службы профилей пользователей из другой фермы по WAN-подключению не поддерживается. Это значит, что приложение службы профилей пользователей и узел личных сайтов должны располагаться в одном и том же центре обработки данных.An enterprise services farm sharing a single User Profile service application together with one or more consuming farms. The My Sites Host is located on one of the consuming farms. In SharePoint Server, the consuming farm must be physically located in the same datacenter as the enterprise services farm when you share the User Profile service application. Consuming the User Profile service application from another farm over a WAN connection is not supported. This means that both the User Profile service application and the My Site Host must be located in the same datacenter.

Надежные места для размещения личных сайтовTrusted My Site host locations

Компонент Надежные места для размещения личных сайтов не позволяет пользователю создать более одного личного сайта в организации с несколькими приложениями службы профилей пользователей.The Trusted My Site Host Locations feature prevents a user from creating more than one My Site in an organization with multiple User Profile service applications.

Например, в развертывании фермы серверов, охватывающем несколько географических регионов, могут использоваться отдельные приложения службы профилей пользователей для каждого региона или для каждой региональной фермы серверов в среде. По умолчанию пользователь может создавать разные личные сайты в каждом приложении службы профилей пользователей или в каждой ферме серверов, что может привести к нежелательным результатам как с точки зрения администрирования, так и с точки зрения пользователя. При использовании в организации нескольких личных сайтов для отдельного пользователя требуется увеличение ресурсов сервера. Кроме того, пользователи могут не хотеть использовать несколько личных сайтов.For example, in a server farm deployment that spans geographic regions, you might have separate User Profile service applications for each region or regional server farms in the environment. By default, a user can create a different My Site in each User Profile service application or server farm, which could cause unwanted results from both an administration perspective and a user perspective. When you have multiple My Sites for an individual user in an organization, server resource needs increase. Additionally, users might not understand or want multiple My Sites.

Чтобы предотвратить создание нескольких личных сайтов отдельными пользователями, настройте доверенные расположения для узла личного сайта. В этом случае пользователи будут перенаправляться в одно расположение узла личного сайта, которое предназначено для их учетных записей, независимо от того, откуда они пытаются создать личные сайты или получить к ним доступ. Этот компонент обеспечивает создание каждым пользователем только одного личного сайта в организации.To prevent individual users from creating multiple My Sites, configure trusted My Site host locations. When specified, users are redirected to the single My Site host location that is intended for their accounts regardless of where they are browsing when they attempt to create or access their My Sites. This feature ensures that each user can create only one My Site in an organization.

Настройка надежных расположений для узла личного сайта является необязательной.Configuring trusted My Site host locations is optional.

Планирование для многоязыкового пользовательского интерфейсаPlanning for the multilingual user interface

Если данная возможность включена, пользователи могут использовать для своих личных сайтов компонент многоязыкового пользовательского интерфейса. Этот компонент используется для отображения пользовательского интерфейса сайта на дополнительном языке, выбранном пользователем, который отличается от используемого по умолчанию основного языка, выбранного при создании сайта. По умолчанию при создании нового сайта используется язык установки SharePoint Server на сервере. Для создания сайтов на языках, отличных от основного языка по умолчанию, администратор фермы должен установить на сервере языковые пакеты.When enabled, users can use the multilingual user interface feature for their My Sites. This feature is used to display the site's user interface in a secondary language that the user prefers instead of the default, primary language that was selected when the site was created. By default, when a new site is created, it is created in the default, primary language of the SharePoint Server installation on the server. A farm administrator must install language packs on the server before sites can be created in languages other than the default, primary language.

Для личных сайтов компонент многоязыкового пользовательского интерфейса управляется параметром Языковые параметры при задании настроек личного сайта. Доступные пользователям языки соответствуют языковым пакетам, установленным на ферме серверов. Дополнительные сведения о языковых пакетах см. в разделе Установка и удаление языковых пакетов для SharePoint Server 2016.For My Sites, the multilingual user interface feature is controlled by the Language Options setting when you configure My Site settings. The languages that are available to users correspond to the language packs installed in the server farm. For more information about language packs, see Install or uninstall language packs for SharePoint Server 2016.

Планирование потребностей в памятиPlanning for storage requirements

Поскольку пользователи личных сайтов могут изменять свои профили, создавать каналы новостей, отправлять и загружать документы и т. д., следует очень тщательно спланировать потребности в дисковом пространстве и емкости среды. При планировании необходимо учесть базы данных контента для личных сайтов и базы данных для связанных служб личных сайтов.Because My Site users can edit their profiles, generate newsfeed activities, upload and download documents, and so on, plan carefully for the storage and capacity needs of your environment. Take into consideration the content databases for My Sites and the databases for the related services of My Sites.

Кроме того, в состав SharePoint Server входит шаблон квоты личного сайта, в котором задано ограничение дискового пространства 100 МБ и отсутствует ограничение по числу пользователей. Этот шаблон квоты используется для каждого отдельного семейства сайтов пользователя на личном сайте. Поскольку в настоящее время для хранения данных веб-каналов используются списки на личном сайте, которые не добавляются в резервную копию, размер хранилища будет увеличиваться. Следовательно, в зависимости от предполагаемого объема данных веб-каналов рассмотрите возможность увеличения квоты личного сайта до 500 МБ или выше.Additionally, SharePoint Server includes a default Personal Site quota template, which has a storage limit of 100 MB and no user limit. This quota template is used for each user's individual site collection in the user's My Site. Because feed activity is now stored in lists in the user's My Site, and those lists are not archived, storage needs will continue to grow. Therefore, consider increasing the personal site quota to 500 MB or more depending on the activity that you expect in the feeds.

Настраивать шаблоны квот необязательно, но рекомендуется.Configuring quota templates is optional, but recommended.

Планирование для типов файловPlanning for file types

Как и для других веб-приложений в SharePoint Server, можно настроить типы файлов, которые пользователи могут отправлять или загружать из веб-приложения, используемого для размещения личных сайтов. Это удобно, если требуется предотвратить отправку или загрузку пользователями типов файлов, которые могут иметь большой размер, например мультимедийные файлы, или могут быть запущены на клиентском компьютере, например исполняемые файлы.Like other web applications in SharePoint Server, you can configure the file types that users can upload to or download from the web application that hosts My Sites. This is useful if you want to prevent users from uploading or downloading file types that can be large, such as media file types, or file types that can be run on the client computer, such as executable files.

По умолчанию SharePoint Server блокирует определенные типы файлов. Тем не менее вы можете настроить Личные сайты так, чтобы эти типы файлов можно было использовать, или добавить другие блокируемые типы файлов, в зависимости от потребностей организации.By default, SharePoint Server blocks certain file types. However, you can configure My Sites to allow these file types, or add other file types to block depending on the needs in your organization.