Планирование Microsoft OneDrive в Microsoft 365 или SharePoint Server

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint в Microsoft 365

OneDrive — Microsoft 365 или SharePoint Server

Одним из первых рекомендаций по планированию является то, действительно ли вы хотите использовать Microsoft OneDrive в SharePoint Server, или если вы лучше подходите для использования Microsoft OneDrive. Многие компании выбирают использование Microsoft OneDrive в локальной среде из-за отраслевых ограничений (например, финансов или государственных организаций) или бизнес-правил, запрещающих передачу данных через Интернет. Если ваша компания не ограничена ни тем, ни другое, вы также должны изучить возможность использования Microsoft OneDrive. Основные преимущества использования Microsoft OneDrive заключаются в том, что для его использования требуется только подключение к Интернету, а не подключение к сети, а хранилище пользователей предоставляется службой Microsoft 365.

Примечание.

Дополнительные сведения о OneDrive см. в статье Что такое OneDrive?

Настройка OneDrive

Чтобы сделать Microsoft OneDrive в SharePoint Server доступным для пользователей, необходимо настроить следующие службы в центре администрирования SharePoint Server:

Необходимая служба Для чего оно используется?
Служба управляемых метаданных
 Управляет метаданными на всех сайтах в организации.
Приложение-служба профилей пользователей
 Хранит сведения о пользователях и требуется для личных сайтов.
Личные сайты
 Предоставляет личные сайты для отдельных пользователей в организации. Кроме того, в ней хранится библиотека документов пользователя.

Примечание.

Подробные сведения о настройке каждой службы для Microsoft OneDrive см. в статье Настройка OneDrive в локальной среде SharePoint Server.

Использование приложения приложение синхронизации OneDrive

Приложения синхронизации Microsoft OneDrive предоставляют пользователям удобство локального хранения файлов. Приложения синхронизации также позволяют пользователям перевести документы в автономный режим. Затем пользователи могут использовать эти документы при отключении от SharePoint Server. Позже при повторном подключении клиентского компьютера или устройства к SharePoint Server файлы синхронизируются.

В локальной среде SharePoint Server вы можете сохранить файлы непосредственно в библиотеке документов (например, из Office 2016), где файлы синхронизируются из локальной папки Microsoft OneDrive. Когда приложение приложение синхронизации Microsoft OneDrive используется в локальной среде, его основное преимущество заключается в синхронизации файлов на ноутбуках, которые используются при отключении от корпоративной сети, например при поездках.

Приложение синхронизации также предоставляет пользователям дополнительное удобство работы с файлами непосредственно из локальной папки приложение синхронизации Microsoft OneDrive. Сохранять файлы и работать с ними непосредственно в папке удобнее, чем открывать библиотеку документов на личных сайтах.

Важно!

Используйте предыдущее приложение синхронизации OneDrive для бизнесаGroove.exe для синхронизации файлов в SharePoint Server 2016 или более ранней версии. Новая OneDrive.exe приложения приложение синхронизации OneDrive поддерживается в SharePoint Server по подписке и 2019 годах. Дополнительные сведения см. в статье Настройка синхронизации с использованием приложения синхронизации OneDrive.

Изменения в расположении файла

Если пользователь хочет изменить расположение файла на своем компьютере или устройстве, на котором синхронизируются данные, ему необходимо остановить синхронизацию данной папки, а затем настроить новую синхронизацию. Настройка новой синхронизации позволяет выбрать новое расположение.

Аналогично, если вы изменили URL-адрес хоста Личный сайт в SharePoint Server, пользователям необходимо остановить синхронизацию со старым расположением и настроить новую синхронизацию с новым URL-адресом.

Остановка синхронизации и запуск новой в той же библиотеке Microsoft OneDrive не приведет к потере данных в библиотеке Microsoft OneDrive. Тем не менее пользователи должны повторно синхронизировать все файлы со своим локальным компьютером или устройством. Этот процесс может занять какое-то время, и его не рекомендуется прерывать.

Ограничения пропускной способности сети

Существует несколько ситуаций, в которых приложение синхронизации Microsoft OneDrive приложения могут привести к необычно высокому использованию пропускной способности сети:

  • При первом развертывании Microsoft OneDrive пользователи впервые синхронизируют все свои файлы.

  • Когда вы меняете URL-адрес хоста Личный сайт пользователям необходимо повторно синхронизировать свои файлы.

Помните о возможном влиянии этих изменений на вашу сеть.

Безопасность данных

Приложения синхронизации http:// используют протокол или https:// сайта, с которым они синхронизируются, для передачи данных. Если сайт Microsoft OneDrive использует подключение https://TLS , то данные, передаваемые приложением синхронизации, шифруются; в противном случае это не так.

Microsoft 365 по умолчанию использует TLS для подключений Microsoft OneDrive. Если вы используете SharePoint Server, рекомендуется настроить узел личного сайта на использование TLS для любых подключений, которые будут происходить за пределами корпоративного домена. Если вы используете службы каталогов Active Directory, можно настроить групповая политика параметр Синхронизировать только в доменной сети. Для этого параметра требуется подключение по протоколу TLS для клиентов Microsoft OneDrive, которые подключаются к SharePoint Server из-за пределов интрасети организации.

Данные на локальных дисках сервера и клиентских компьютерах Windows можно шифровать с помощью шифрования диска Windows BitLocker.

Данные на локальных устройствах

После синхронизации библиотеки документов с компьютером или мобильным устройством файлы продолжают находиться на нем. Файлы остаются на компьютере или устройстве, даже если личный сайт пользователя и его учетная запись пользователя удалены. В этой ситуации, хотя файлы остаются на компьютере или устройстве, пользователь не сможет снова синхронизировать файлы с SharePoint Server.

Если хранение файлов на клиентской рабочей станции противоречит корпоративной политике, вы можете отключить возможность синхронизации из библиотек документов в SharePoint Server.

Переход в гибридную среду

Позже вы можете использовать Microsoft OneDrive по разным причинам, таким как сохранение локальных сайтов и настроек в текущем состоянии, но разгрузка личного хранилища в облако. Это также может предоставить пользователям доступ к бизнес-файлам, пока они не подключены к корпоративной сети.

Примечание.

Дополнительные сведения о настройке гибридной среды для OneDrive в SharePoint Server см. в статье Настройка гибридной среды OneDrive — стратегия.

Обновление с более старой до более новой версии Microsoft OneDrive в SharePoint Server

Если вы используете старую версию Microsoft OneDrive в SharePoint Server, в процессе обновления вы можете выполнить обновление до более новой версии Microsoft OneDrive в SharePoint Server. Это можно сделать в рамках процесса обновления семейства веб-сайтов "Личные сайты", которое позволяет обновить личные семейства веб-сайтов "Личные сайты", которые используются для хранения файлов пользователей Microsoft OneDrive.

Примечание.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление семейства веб-сайтов узла личных сайтов.