Планирование использования OneDrive для бизнеса в SharePoint ServerPlan for OneDrive for Business in SharePoint Server

применимо к: да2013 да2016 да2019 нетSharePoint OnlineAPPLIES TO: yes2013 yes2016 yes2019 noSharePoint Online

OneDrive для бизнеса — Office 365 или SharePoint ServerOneDrive for Business - Office 365 or SharePoint Server

Одним из первых факторов, которые следует учитывать при планировании, является твердое намерение использовать OneDrive для бизнеса в среде SharePoint Server, а также рассмотреть возможность использования OneDrive для бизнеса в Office 365. Многие компании делают выбор в пользу OneDrive для бизнеса для своих локальных сред ввиду отраслевых ограничений (например, в соответствии с финансовыми или правительственными требованиями) или применимых бизнес-правил, запрещающих передачу корпоративных данных через Интернет. Если подобные ограничения не распространяются на вашу компанию, также следует рассмотреть возможность использования OneDrive для бизнеса в среде Office 365. К основным преимуществам использования OneDrive для бизнеса в Office 365 относится тот факт, что для работы с продуктом необходимо лишь подключение к Интернету, а не прямое подключение к сети компании, а также то, что хранилище предоставляется пользователям службой Office 365.One of the first planning considerations you should make is if you truly want to use OneDrive for Business in SharePoint Server, or if you would be better suited to use OneDrive for Business in Office 365. Many companies select to use OneDrive for Business in an on-premises environment due to industry restrictions (for example, finance or government), or business rules that prohibit transmitting their data over the internet. If your company isn't restricted by either, you should also explore the possibility of using OneDrive for Business in Office 365. The key benefits in using OneDrive for Business in Office 365 is that you only need an internet connection to use it, versus being connected to your network, and that user storage is provided by your Office 365 service.

Примечание

Дополнительные сведения о OneDrive для бизнеса в Office 365 см. в статье Что такое OneDrive для бизнеса?For more information about OneDrive for Business in Office 365, see What is OneDrive for Business?

Настройка OneDrive для бизнесаSetting up OneDrive for Business

Чтобы сделать OneDrive для бизнеса в SharePoint Server доступным для пользователей, необходимо настроить в центре администрирования SharePoint Server следующие службы:To make OneDrive for Business in SharePoint Server available to your users, you need to configure the following services in SharePoint Server Central Administration:

Необходимая службаRequired Service Для чего оно используется?What does it do?
Служба управляемых метаданныхManaged Metadata service
Управляет метаданными на всех сайтах в организации.Manages metadata across all sites in your organization.
Приложение-служба профилей пользователейUser Profile Service Application
Хранит сведения о пользователях и требуется для личных сайтов.Stores information about users, and is required for My Sites.
Личные сайтыMy Sites
Предоставляет личные сайты для отдельных пользователей в организации. Кроме того, в ней хранится библиотека документов пользователя.Provides a personal site for individual users in an organization, and is where the user's document library resides.

Примечание

Подробные сведения о настройке каждой службы, необходимой для работы OneDrive для бизнеса, см. в статье Настройка OneDrive для бизнеса в локальной среде SharePoint Server.For detailed information about how to set up each service as required for OneDrive for Business, see Set up OneDrive for Business in a SharePoint Server on-premises environment.

Использование клиента синхронизации OneDrive для бизнесаUsing the OneDrive for Business sync client

Благодаря OneDrive для бизнесаклиентам синхронизации пользователям доступны преимущества локального хранения файлов. Кроме того, клиенты синхронизации позволяют работать с документами в автономном режиме. Пользователи могут использовать эти документы и при отсутствии подключения к SharePoint Server. Позднее, когда клиентский компьютер или устройство вновь подключатся к SharePoint Server, файлы будут синхронизированы.The OneDrive for Business sync clients give users the convenience of local storage of their files. Sync clients also enable users to take documents offline. Users then can use those documents when they're disconnected from SharePoint Server. Later, when the client computer or device reconnects to SharePoint Server, the files are synchronized.

В локальной среде SharePoint Server у вас может быть возможность сохранять файлы непосредственно в библиотеке документов (например, из Office 2016), с которой и синхронизируются файлы из локальной папки OneDrive для бизнеса. Когда клиент синхронизации OneDrive для бизнеса используется в локальной среде, его основное назначение состоит в синхронизации файлов на ноутбуках, которые иногда работают без подключения к корпоративной сети, например во время поездок.In a SharePoint Server on-premises environment, you may have the option to save directly to your document library (for example, from Office 2016), which is where files are synchronized from your OneDrive for Business local folder anyway. When the OneDrive for Business sync client is used in an on-premises environment, it's primary benefit is for synchronizing files on laptops that are used while disconnected from your corporate network at times, such as when traveling.

Клиент синхронизации также предоставляет пользователям дополнительные возможности работы с файлами непосредственно из локальной папки синхронизации OneDrive для бизнеса. Сохранять файлы и работать с ними непосредственно в папке удобнее, чем открывать библиотеку документов на личных сайтах.The sync client also provides your users the added convenience of working with files directly from the local OneDrive for Business sync folder. Work with and saving your files directly in the folder is more convenient than opening your My Sites document library.

Важно!

При использовании OneDrive для бизнеса в локальной среде SharePoint Server следует воспользоваться клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса для Groove.exe В настоящее время клиент синхронизации OneDrive для бизнеса следующего поколения (OneDrive.exe) не поддерживает работу в локальной среде SharePoint Server.Use the OneDrive for Business sync client for Groove.exe when using OneDrive for Business in a SharePoint Server on-premises environment. The OneDrive for Business Next Generation sync client (OneDrive.exe) is currently not supported to work in a SharePoint Server on-premises environment.

Изменения в расположении файлаChanges in file location

Если пользователь хочет изменить расположение файла на своем компьютере или устройстве, на котором синхронизируются данные, ему необходимо остановить синхронизацию данной папки, а затем настроить новую синхронизацию. Настройка новой синхронизации позволяет выбрать новое расположение.If a user wants to change the location on their computer or device to which data is synchronized, they must stop synchronizing the folder and then set up a new synchronization. Setting up a new synchronization allows them to choose a new location.

Аналогично, если вы изменили URL-адрес хоста Личный сайт в SharePoint Server, пользователям необходимо остановить синхронизацию со старым расположением и настроить новую синхронизацию с новым URL-адресом.Similarly, if you change the URLs of your SharePoint Server My Site host, users must stop the synchronization to the old location and set up a new synchronization to the new URL.

Остановка синхронизации и запуск новой в одной библиотеке OneDrive для бизнеса не приведет к потере данных в библиотеке OneDrive для бизнеса. Тем не менее пользователи должны повторно синхронизировать все файлы со своим локальным компьютером или устройством. Этот процесс может занять какое-то время, и его не рекомендуется прерывать.Stopping a synchronization and starting a new one to the same OneDrive for Business library won't cause the loss of any data in the OneDrive for Business library. But users must re-synchronize all files to their local computer or device. This process may take some time and shouldn't be interrupted.

Ограничения пропускной способности сетиNetwork bandwidth considerations

Существует несколько ситуаций, когда клиент синхронизации OneDrive для бизнеса может вызвать чрезвычайно высокую нагрузку на полосу пропускания сети:There are several situations in which OneDrive for Business sync clients can cause unusually high network bandwidth usage:

  • Во время первого развертывания OneDrive для бизнеса и когда пользователи синхронизируют все свои файлы в первый раз.When you first roll out OneDrive for Business and users are synchronizing all of their files for the first time.

  • Когда вы меняете URL-адрес хоста Личный сайт пользователям необходимо повторно синхронизировать свои файлы.When you change the URL of the My Site host and users are required to re-synchronize their files.

Помните о возможном влиянии этих изменений на вашу сеть.Be mindful of the potential impact of these changes on your network.

Безопасность данныхData security

Клиенты синхронизации используют протокол сайта http:// или https://, который используется для передачи данных при синхронизации. Если сайт OneDrive для бизнеса использует соединение по протоколу SSL (https://), то данные, передаваемые клиентом синхронизации, шифруются, в противном случае не шифруются.Sync clients use the http:// or https:// protocol of the site that they're synchronizing with to transfer data. If the OneDrive for Business site uses a Secure Socket Layer (SSL) connection (https://), then the data being transferred by the sync client is encrypted; otherwise, it's not.

По умолчанию для подключения к OneDrive для бизнесаOffice 365 использует протокол SSL. Если вы используете SharePoint Server, мы рекомендуем вам настроить свой хост Личный сайт для использования протокола SSL для любых подключений за пределами домена вашей организации. Если вы используете службы каталогов Active Directory, вы можете настроить параметр групповой политики Синхронизировать только в доменной сети, который требует, чтобы клиенты OneDrive для бизнеса, подключающиеся к SharePoint Server за пределами интрасети организации, использовали SSL-соединение.Office 365 uses SSL for OneDrive for Business connections by default. If you're using SharePoint Server, we recommend configuring your My Site host to use SSL for any connections that will occur outside your corporate domain. If you're using Active Directory directory services, you can configure the Group Policy setting Sync Only On Domain Network. The setting requires an SSL connection for OneDrive for Business clients that connect to SharePoint Server from outside the organization's intranet.

Данные на локальных дисках сервера и клиентских компьютерах Windows можно шифровать с помощью шифрования диска Windows BitLocker.Data on local disks on both server and Windows client computers can be encrypted by using Windows BitLocker Drive Encryption.

Данные на локальных устройствахData on local devices

После синхронизации библиотеки документов с компьютером или мобильным устройством файлы продолжают находиться на нем. Файлы остаются на компьютере или устройстве даже в случае удаления Личный сайт пользователя и его учетной записи. Однако в этом случае, несмотря на наличие файлов на компьютере или устройстве, пользователь не сможет вновь синхронизировать их с SharePoint Server.Once a document library is synchronized with a computer or mobile device, the files continue to exist there. Files remain on the computer or device even if the user's My Site and their user account are deleted. In this situation, although the files remain on the computer or device, the user can't synchronize the files with SharePoint Server again.

Если хранение файлов на клиентской рабочей станции противоречит корпоративной политике, вы можете отключить возможность синхронизации из библиотек документов в SharePoint Server.If storing files on a client workstation is against your corporate policy, you can remove synchronization functionality from document libraries in SharePoint Server.

Переход в гибридную средуMoving to a hybrid environment

Позднее вы сможете изучить возможности использования OneDrive для бизнеса в Office 365 для различных целей, например, чтобы сохранить текущее состояние локальных сайтов и настроек, но перенести личное хранилище в облако. Это также позволит пользователям получать доступ к бизнес-файлам без подключения к корпоративной сети.At a later time, you might explore the possibility of using OneDrive for Business in Office 365 for various reasons, such as keeping your on-premises sites and customizations in their current state, but offloading the personal storage aspect of it to the cloud. This would also provide your users access to their business files while not connected to the corporate network.

Примечание

Дополнительные сведения о настройке гибридной среды для OneDrive для бизнеса в SharePoint Server см. в этой статье.For more information about configuring a hybrid environment for OneDrive for Business in SharePoint Server, see Configure hybrid OneDrive for Business - roadmap.

Обновление с OneDrive для бизнеса в SharePoint ServerUpgrading from OneDrive for Business in SharePoint Server

Если вы используете OneDrive для бизнеса в SharePoint Server, можно выполнить обновление до OneDrive для бизнеса в SharePoint Server в рамках процесса обновления. Это можно сделать в рамках обновления семейства сайтов узла "Личные сайты", что позволяет также обновить личные семейства сайтов, используемые для хранения файлов OneDrive для бизнеса пользователя.If you are using OneDrive for Business in SharePoint Server, you can upgrade to OneDrive for Business in SharePoint Server as part of the upgrade process. You can do this as part of the process to upgrade your My Sites Host site collection, which allows you the option to also upgrade the My Sites personal site collections, which are used to store your OneDrive for Business user files.

Примечание

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление семейства веб-сайтов с узлом личных сайтов.For more information, see Upgrade the My Site Host site collection.