Планирование библиотек цифровых активов в SharePoint Server 2013Plan digital asset libraries in SharePoint Server 2013

Применимо к: да 2013нет 2016нет 2019нет SharePoint OnlineAPPLIES TO: yes2013 no2016 no2019 noSharePoint Online

Библиотека активов SharePoint Server 2013 — это особый тип библиотеки документов. Это коллекция файлов мультимедиа, таких как изображения, аудио и видео, которые доступны пользователям сайта.The SharePoint Server 2013 asset library is a special kind of document library. It is a collection of media files — such as image, audio, and video files — that is shared with other site users.

Сведения об управлении цифровыми активами см. в статье Общие сведения об управлении цифровыми активами в SharePoint Server 2013.For information about how to manage digital assets, see Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.

Обзор библиотеки активовAsset library overview

Библиотеки активов — это коллекции файлов мультимедиа в SharePoint Server 2013, к которым вы предоставляете общий доступ для других пользователей сайта.Asset libraries are collections of media files on SharePoint Server 2013 that you share with other site users. При планировании процесса управления цифровыми активами необходимо решить, какой тип библиотеки активов лучше всего подходит вашей организации.As part of planning for managing digital assets, you must decide which kind of asset library best fits the needs of the organization. Так как библиотека активов является библиотекой SharePoint Server 2013 с специализированными типами контента для цифровых активов, вы используете многие методы, которые используются для планирования решения по управлению документами.Because the asset library is a SharePoint Server 2013 library with specialized content types for digital assets, you use many of the same methods that you use to plan a document management solution.

Библиотеку активов можно использовать двумя способами.You can use an asset library in the following two ways:

  • Как обычную библиотеку документов для цифровых активов на уровне группы. В библиотеке активов хранятся изображения, аудио- и видеофайлы, которые могут использовать участники группы. Владелец сайта может предоставить всем участникам разрешения для загрузки и упорядочивания активов, а также управления ими, или же вы можете разрешить управлять активами только отдельным участникам группы.As a general document library for digital assets at the team level. The asset library stores images, audio, and video files for use by a team. A site owner might give everyone on the team permissions to upload, organize and manage assets, or you might restrict the task of organizing and managing assets to a small subset of people on the team.

    Примечание

    SharePoint Server 2013 не поддерживает потоковое аудио или видео.SharePoint Server 2013 does not support live streaming of audio or video content.

  • Как централизованное хранилище для цифровых активов организации. В этой ситуации вы используете рабочий процесс утверждения контента для всех активов, добавленных в библиотеку. Пользователи с разными ролями могут отвечать за различные этапы процесса утверждения. Например, дизайнеры и создатели аудио- или видеофайлов могут загружать активы в библиотеку. Но менеджер контента может отвечать за фильтрацию активов, назначение дополнительных метаданных активами и утверждение публикации активов.As a centralized repository for digital assets for the organization. In this situation, you use content approval and workflow for all assets that are added to the library. People who have different roles might be responsible for separate stages of the approval process. For example, graphic designers and audio or video producers could upload assets to the library. But a content manager might be responsible for triaging incoming assets, assigning additional metadata to the assets, and approving them for publication.

Дополнительные сведения о сценариях использования библиотеки цифровых активов см. в разделе Сценарии использования библиотеки активов статьи Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.For more information about scenarios in which you might use a digital asset library, see the Scenarios for using the asset library section in Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.

Планирование библиотек активовPlan for asset libraries

Планирование библиотек активов решения для работы с цифровыми активами включает следующие основные этапы.Planning the asset libraries for a digital asset solution consists of the following major steps:

  1. Определение ролей для управления цифровыми активамиIdentify roles for managing digital assets

  2. Анализ использования активовAnalyze asset usage

  3. Планирование организации библиотек активовPlan organization of asset libraries

  4. Планирование типов контентаPlan content types

  5. Планирование управления контентом для цифровых активовPlan content governance for digital assets

  6. Планирование рабочих процессовPlan workflows

  7. Планирование политикPlan policies

  8. Другие примеры использования библиотеки активовOther uses for an asset library

Определение ролей для управления цифровыми активамиIdentify roles for managing digital assets

Первый шаг при планировании библиотеки цифровых активов — определение участников и заинтересованных лиц для решения.The first step in planning a digital asset library is to determine the participants and stakeholders for the solution. Узнайте, кто создает цифровые активы в организации, какие это типы активов, кто ими управляет и кто поддерживает серверы, на которых эти активы хранятся.Find out who creates digital assets in the organization, what kinds of assets they create, who manages the assets, and who maintains the servers on which the assets are stored. Дополнительные сведения о том, как записать собранные данные, можно найти в статье Идентификация пользователей и анализ использования документов в SharePoint Server.For more information and for a worksheet to record the data that you collect, see Identify users and analyze document usage in SharePoint Server.

Анализ использования активовAnalyze asset usage

Определив, кто работает с активами, выясните, с какими типами активов приходится работать и как они используются.After you identify who works on assets, determine the kinds of assets they work on, and how they use the assets. Это поможет определить, как структурировать библиотеки активов, сколько библиотек требуется, какие типы контента использовать для активов и какие политики управления информацией применять к библиотекам активов.This helps you determine how to structure the asset libraries, how many libraries are required, which content types to use for the assets, and which information management policies to apply to the asset libraries. Так как размер большинства цифровых активов намного больше, чем у стандартных документов, вы также должны запланировать хранилище необходимой емкости.Because the size of most digital assets is much larger than standard documents, you must also plan for storage capacity. Дополнительные сведения о том, как записать собранные данные, можно найти в статье Идентификация пользователей и анализ использования документов в SharePoint Server.For more information and for a worksheet to record the data that you collect, see Identify users and analyze document usage in SharePoint Server.

Планирование организации библиотек активовPlan organization of asset libraries

При планировании библиотек активов решите, где их следует создать, как они будут использоваться, сколько библиотек требуется и как их нужно организовать. При планировании используются такие же методы, что и для библиотек документов. В этом разделе описываются следующие действия по планированию библиотек активов:As you plan the asset libraries, you decide where you should create them, how they must be used, how many are needed, and how to organize them. You use the same methods to plan asset libraries as you do to plan document libraries. This section describes the following steps for planning asset libraries:

  • определение необходимого числа библиотек активов;Determine how many asset libraries are needed

  • выбор места для создания каждой библиотеки активов;Decide where you want to create each asset library

  • выбор фиксированной или совместной библиотеки;Choose a fixed or collaborative library

  • выбор способа организации библиотеки активов.Decide how to organize the asset library

Определение необходимого числа библиотек активов.Determine how many asset libraries are needed. Это решение, принимаемое на ранних этапах анализа и планирования, также зависит от того, как будет использоваться библиотека активов.This determination, as in the earlier analysis and planning steps, also depends on how the asset library will be used. Например, если в организации несколько отдельных групп, которые должны использовать библиотеки активов для совместной работы и применять при этом методы управления, такие как система управления версиями, вы можете создать библиотеку активов для каждого сайта группы.For example, if you have individual teams that must use asset libraries for collaboration, and who must use content governance such as versioning while they work on assets, you can create an asset library for each team site. После этого вы можете разрешить каждой группе управлять собственными активами.You can then let the teams manage their own assets. Если вы хотите, чтобы библиотека активов была масштабным централизованным репозиторием, доступным многим группам, вы можете создать одну библиотеку активов.If you want the asset library to serve as a large-scale centralized repository that is used by many teams, you might create a single asset library. После этого можно настроить разрешения, определяющие способы использования библиотеки, управления ею и выполнения поиска в библиотеке.Then, you can adjust the permissions to manage how people use, manage, and search the library. Дополнительные сведения см. в статье Plan document libraries in SharePoint 2013.For more information, see Plan document libraries in SharePoint 2013.

Примечание

Если включить кэш на диске для веб-приложения, каждое семейство сайтов в этом приложении будет использовать кэш. Если для большинства сайтов кэш на диске не нужен, рассмотрите возможность размещения в веб-приложении только семейств сайтов, содержащих библиотеку активов, для которой требуется дисковый кэш.If you enable the disk-based cache for a web application, every site collection within that web application will use the cache. If you do not have to have the disk-based cache for most the sites, consider putting in a separate web application only those site collections that contain an asset library that requires the disk-based cache.

Выбор места для создания каждой библиотеки активов. То, где вы создадите библиотеку активов, зависит от того, как вы планируете ее использовать. Если библиотека будет применяться на уровне группы, можно создать ее на уровне сайта. Для централизованного репозитория можно создать библиотеку активов на уровне семейства сайтов. Если библиотека будет использоваться с сайтом веб-публикации, разместите ее в том же семействе сайтов, что и сайт публикации, чтобы файлы активов, применяемые страницами публикации, были доступны сайту публикации. Используйте данные анализа активов, чтобы определить, кто создает активы и работает с ними, а также как они используются. Это поможет при выборе мест размещения библиотек активов предприятия.Decide where you want to create each asset library. Where you create the asset library depends on how you plan to use it. For an asset library that will be used at the team level, you might create the asset library at the site level. For a centralized repository, you might create the asset library at the site collection level. If the asset library will be used with a web publishing site, put the library in the same site collection as the publishing site so that asset files that are used by publishing pages are available to the publishing site. Use your asset analysis to determine who creates and uses assets, and how those assets are used. This will help you decide where asset libraries are needed in the enterprise.

Выбор фиксированной или совместной библиотеки.. В зависимости от сценария использования библиотека активов может быть фиксированной или совместной. Фиксированная библиотека доступна только для чтения возвращенных в нее завершенных активов. В совместной среде для библиотеки включено управление версиями, а пользователи с необходимыми разрешениями могут читать и записывать существующие активы.Choose a fixed or collaborative library. Depending on the scenario, the asset library will be either a fixed library or a collaborative environment. In a fixed library, completed assets are checked in and the library is read-only. In a collaborative environment, versioning is enabled for the library, and users who have appropriate permissions can both read and write to existing assets.

Выбор способа организации библиотеки активов. Вы можете хранить все активы в корневом каталоге библиотеки активов и использовать настраиваемые представления для отображения активов пользователям на основе определенных критериев. Можно также распределять активы по папкам в зависимости от заданных условий. Например, видеофайлы можно поместить в одну папку, а аудиофайлы — в другую. Или можно создать папки на основе продуктов и разместить все активы, связанные с определенным продуктом, в соответствующую папку. Данные анализа активов помогут вам определить самые распространенные сценарии использования активов в вашей организации.Decide how to organize the asset library. You can plan to store all assets in the root of the asset library, and use custom views to display assets to library users based on certain criteria. You can also use folders to hold assets based on criteria that you specify. For example, you might put video files in one folder and audio files in another. Or, you might create folders based on products and put all assets related to a particular product into the product folder. Refer to your asset analysis to determine the most common scenarios for how assets are used in your organization.

Планирование типов контентаPlan content types

Типы контента в библиотеке активов — это изображения, аудио и видео. Вы можете использовать их или создавать на их базе настраиваемые типы контента в зависимости от потребностей классификации, применяемой в вашей организации. Например, можно создать два отдельных типа контента для плакатов и эмблем продуктов, используя в качестве основы тип контента "Изображение". Это позволит вам связать отдельные свойства с новыми типами контента, указать другие рабочие процессы или применить другие политики управления. Дополнительные сведения см. в статье Планирование типов контента и рабочих процессов в SharePoint 2013.The content types included in an asset library are image, audio, and video. You can either use these content types or create custom content types that are derived from them, depending on the classification needs of your organization. For example, you might create two separate content types for posters and product logos, and derive the base characteristics for those new content types from the image content type. This arrangement lets you associate separate properties for the two new content types, specify different workflows, or set different information management policies based on the content types. For more information, see Plan content types and workflows in SharePoint 2013.

Планирование управления контентом для цифровых активовPlan content governance for digital assets

Вы планируете необходимую степень контроля для каждого типа контента и расположение для хранения цифровых активов. Например, если библиотека используется для совместной работы, вы можете применять управление версиями для хранения последовательных итераций активов, а также потребовать от пользователей извлекать и возвращать активы при работе с ними. Также можно указать процесс утверждения активов, который они должны пройти, перед тем как станут доступны пользователям. Дополнительные сведения см. в статье Планирование управления версиями документа, утверждения контента и элементов управления извлечением в SharePoint 2013.You plan the appropriate degree of control for each content type and storage location for digital assets. For example, if the asset library is a collaborative solution, you can use versioning to store successive iterations of assets in the library, and can require users to check assets in and out before working on assets. You can also specify an approval process by which assets must be approved before they can be made available to an audience. For more information, see Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.

Планирование рабочих процессовPlan workflows

Рабочие процессы используются для выполнения задач управления активами в библиотеке активов так же, как в библиотеке документов. Важные аспекты перечислены ниже.You use workflows to perform management tasks on assets in the asset library in the same manner as you use workflows in a document library. Important considerations include the following:

  • Следует ли проверять и утверждать активы, перед тем как они станут доступны пользователям?Do assets have to be reviewed and approved before they can be used by asset consumers?

  • Кто отвечает за управление сроком действия активов?Who is responsible for managing the expiration of assets?

  • Ресурсы сохраняются или удаляются после окончания срока действия?Are assets retained or deleted after expiration?

Дополнительные сведения см. в статье Планирование типов контента и рабочих процессов в SharePoint 2013.For more information, see Plan content types and workflows in SharePoint 2013.

Планирование политикPlan policies

Для каждого типа контента, который будет использоваться в библиотеке активов, необходимо запланировать политики управления, которые определяют, как активы проверяются, хранятся и помечаются.For each content type that you want to use in the asset library, you must plan the information management policies that specify how assets are audited, retained, and labeled. Для получения дополнительных сведений см. раздел планирование политики управления сведениями в SharePoint Server.For more information, see Plan for information management policy in SharePoint Server.

Важно!

SharePoint Server 2013 не применяет управление правами на доступ к данным (IRM) к аудио- или видеоконтенту, хранимому в библиотеке ресурсов SharePoint Server 2013, автоматически. Кроме того, когда пользователь просматривает аудио- или видеоресурсы, хранимые в SharePoint Server 2013, копии этих ресурсов могут храниться в локальном кэше браузера пользователя. Проигрыватель мультимедиа SharePoint Server 2013 поддерживает воспроизведение аудио- и видеоформатов с защитой IRM, для которых управление цифровыми правами (DRM) было применено внешним поставщиком IRM, поддерживаемым Silverlight 3 и более поздних версий. Дополнительные сведения см. в статье Управление цифровыми правами (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933).SharePoint Server 2013 does not automatically apply Information Rights Management (IRM) protection to audio or video content that is stored in a SharePoint Server 2013 asset library. Additionally, when audio or video assets stored in SharePoint Server 2013 are viewed by a user, copies of those assets might be stored in the user's local browser cache. The SharePoint Server 2013 media player supports playing IRM-protected audio and video formats where the Digital Rights Management protection was applied by an external IRM provider that is supported by Silverlight 3 or later versions. For more information, see Digital Rights Management (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933).

Другие примеры использования библиотеки активовOther uses for an asset library

В следующей таблице перечислены дополнительные способы применения библиотеки активов в SharePoint Server 2013.The following table lists additional uses for an asset library in SharePoint Server 2013.

ФункцияFeature ОписаниеDescription
ПодкастыPodcasts
Пользователи могут ввести URL-адрес RSS-канала библиотеки в своем приложении для подкастов, чтобы получать обновления при добавлении новых аудио- и видеофайлов в библиотеку ресурсов. Дополнительные сведения о передаче аудио- и видеофайлов см. в статье Настройка библиотеки ресурсов для хранения изображений, звуковых и видеофайлов.Users can enter the URL for the library RSS feed into their podcast application to receive updates when new audio and video files are added to the asset library. For more information about how to upload audio and video files, see Set up an Asset Library to store image, audio, or video files.
Предложенные расположения браузера контентаSuggested Content Browser Locations
При использовании сайта публикации URL-адрес библиотеки активов можно добавить в список предлагаемых расположений браузера контента.When you are using a publishing site, the URL for an asset library in a separate site can be added to the Suggested Content Browser Locations list for the publishing site. Это позволяет авторам контента получать доступ к библиотеке активов при вставке ресурсов на веб-страницы в SharePoint Server 2013 или в приложениях Office, таких как Word.This lets content creators access the asset library when they insert assets into web pages within SharePoint Server 2013, or within Office applications, such as Word.
Организатор контентаContent Organizer
При использовании библиотеки активов в качестве централизованного репозитория рассмотрите возможность применения организатора контента для автоматизации маршрутизации активов, загружаемых пользователями в библиотеку активов. Если организатор контента включен для сайта, автоматически создается библиотека-распределитель. Она позволяет создавать правила, определяющие, как активы, добавленные в эту библиотеку, перенаправляются в другие библиотеки, такие как библиотека активов. Например, можно указать, что все звуковые активы хранятся в одной папке библиотеки активов, а все видеоактивы хранятся в другой папке.When you are using an asset library as a centralized repository, consider using the Content Organizer site feature to automate the routing of assets that are uploaded to the library by users. When the Content Organizer site feature is activated, a new library named Drop Off Library is automatically created. This lets you create rules that specify how assets added to this library are routed to other libraries, such as the asset library. For example, you can specify that all audio assets are stored in one folder of the asset library, whereas all video assets are stored in another folder.
Преимущество использования организатора контента состоит в том, что можно потребовать ввести определенные поля метаданных для ввода данных пользователей при добавлении новых ресурсов. Это помогает контролировать маршрутизацию различных типов ресурсов. Кроме того, это позволяет автоматизировать некоторые задачи управления контентом и снизить административную нагрузку по управлению библиотекой ресурсов и ресурсами в ней. Дополнительные сведения см. в статье Настройка организатора контента для маршрутизации документов. An advantage to using the Content Organizer is that certain metadata fields can be required to receive user input when new assets are added. This helps control how different types of assets are routed. In addition, this can automate some of the content management work and reduce the workload of administering the asset library and managing the assets it contains. For more information, see Configure the Content Organizer to route documents
Опубликованные ссылкиPublished links
Члены группы "Администраторы" на локальном компьютере могут добавлять ссылки на сайты и списки SharePoint из клиентских приложений в Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.Members of the Administrators group on the local computer can add links to SharePoint sites and lists from client applications in Office such as Word, Excel, and PowerPoint. Эти ссылки отображаются на вкладке Мои сайты SharePoint диалоговых окон Открыть, Сохранить или Сохранить как при открытии и сохранении документов в этих приложениях.These links appear on the My SharePoint Sites tab of the Open, Save, and Save As dialog boxes when you open and save documents from these applications. Пользователи могут вручную добавлять ссылки в опубликованные списки ссылок, просматривая библиотеку и выбирая элемент Подключить к Office.Users can manually add links to their published link lists by browsing to a library and clicking Connect to Office. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление ссылок на клиентские приложения Office (SharePoint Server 2010).For more information, see Add or delete links to Office client applications (SharePoint Server 2010).

Планирование разрешений и безопасностиPlan for permissions and security

Планирование разрешений и безопасности для библиотеки активов аналогично планированию разрешений и безопасности в библиотеке документов. Сведения о доступных группах по умолчанию, уровнях разрешений и причинах для использования настраиваемых групп или уровней см. в статье Определение уровней разрешений и групп в SharePoint 2013.Planning for permissions and security in an asset library is the same as planning for permissions and security in a document library. For information about the available default groups, permission levels, and when to use custom groups or levels, see Determine permission levels and groups in SharePoint 2013.

Планирование хранилища и производительностиPlan for storage and performance

Так как библиотека активов — это специальный тип библиотеки документов, определение требований к хранилищу для цифровых активов похоже на определений требований для хранения документов. Основное различие в том, что библиотеки активов обычно содержат меньше активов, чем библиотека документов. Но размер активов в библиотеке активов больше, чем в библиотеке документов. При планировании хранилища проанализируйте контент, чтобы определить, сколько активов будет храниться в библиотеке активов, а также средний размер этих активов. Например, если у вас 50 000 активов, а средний размер файла — 10 МБ, вам необходимо по крайней мере 500 ГБ хранилища на сервере баз данных. Если библиотека активов будет использоваться для хранения видеофайлов, необходимо определить их средний размер. По умолчанию максимальный размер загружаемого видеофайла — 250 МБ. Если вы знаете, что вам нужно поддерживать более крупные файлы, вы можете увеличить максимальный размер до 2 ГБ для каждого веб-приложения с помощью Центр администрирования. Если вы будете использовать дисковый кэш больших двоичных объектов (BLOB), убедитесь, что на интерфейсном веб-сервере достаточно места на диске для хранения кэшированных файлов.Because an asset library is a specialized kind of document library, determining storage requirements for digital assets resembles determining storage requirements for documents. The primary difference is that asset libraries typically contain fewer assets than document libraries contain. But the assets in an asset library are larger than those in a document library. When you plan for storage, analyze the content to determine how many assets will be stored in the asset library, and the average size of those assets. For example, if you have 50,000 assets and the average file size is 10 megabytes (MB), you must have at least 500 gigabytes (GB) of storage on the database server. If you will be using the asset library to store video files, you must determine the average size of those files. By default, the maximum video file upload size is 250 MB. If you know that you have to support larger video files, you can increase the file upload size up to 2 GB for every web application by using Central Administration. If you will be using the disk-based binary large object (BLOB) cache, you must also make sure that the front-end web server has sufficient disk space in which to store the cached files.

В зависимости типа файлов цифровых активов, которые будут храниться в библиотеке активов, может потребоваться включить дисковый кэш BLOB-объектов и регулировку скорости, чтобы оптимизировать производительность для пользователей. В целом, рекомендуется включить дисковый кэш BLOB-объектов. В этом случае заданные типы файлов хранятся в кэше на интерфейсном веб-сервере, что снижает нагрузку на сервер баз данных, когда эти файлы запрашиваются пользователями.Depending on the type of digital asset files that will be stored in the asset library, you should enable the disk-based BLOB cache and Bit Rate Throttling to provide better performance for users. It is usually a good idea to enable the disk-based BLOB cache. When the BLOB cache is enabled, it stores specified file types on the front-end web server to reduce the load put on the database server when those files are requested and served to users.

Функция представлений видео позволяет пользователям загружать несколько представлений видео. Они могут использовать разные кодеки, форматы и скорости передачи видео. Пользователь может выбрать, какое представление необходимо воспроизвести. По умолчанию выбирается видео с наименьшей скоростью передачи.The video renditions feature lets users upload multiple renditions of a video. The video renditions can have different codecs and formats, or different bit rates. A user can choose the rendition to play. By default, the video with the lowest bit rate is chosen.

Если вы будете использовать библиотеку ресурсов для предоставления пользователям аудио- и видеофайлов, мы рекомендуем всегда включать кэширование больших двоичных объектов, а также включить регулирование скорости на сервере. Функция регулирования скорости контролирует скорость загрузки аудио- и видеофайлов клиентом, чтобы не снижалась общая производительность сайта. Дополнительные сведения о кэше на диске см. в статье Планирование кэширования и производительности (SharePoint Server 2010). Сведения о том, как включить и настроить регулирование скорости, см. в статье Регулирование скорости (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962).If you will be using the asset library to serve audio and video files to users, we recommend that you always enable the BLOB cache, and that you enable Bit Rate Throttling on the server. Bit Rate Throttling controls the rate at which audio and video files are downloaded to the client so that overall performance on the site is not affected. For more information about the disk-based cache, see Plan for caching and performance (SharePoint Server 2010). For information about how to enable and configure Bit Rate Throttling, see Bit Rate Throttling Readme (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962).

Добавление метаданных, описывающих тип и содержимое цифровых активов, существенно улучшает возможности обнаружения контента в библиотеке активов. При планировании библиотеки активов помните, что мультимедийные файлы не поддерживают поиск автоматически, так как они не содержат текст, который может быть проиндексирован поисковой системой. Метаданные, используемые для описания цифровых активов, могут содержать такую информацию, как название, описание, автор, обладатель авторских прав и ключевые слова, которая предоставляет дополнительные сведения об активе. Некоторые метаданные, такие как размер файла и размеры изображения, вводятся автоматически при загрузке актива в библиотеку. Другие метаданные добавляются вручную. Например, создатель актива может добавить текстовое описание изображения при загрузке актива. Менеджер библиотеки может добавить ключевые слова и обновить состояние утверждения при фильтрации входящих активов или оптимизации производительности административной задачи.The addition of metadata that helps describe the type and content of a digital asset greatly improves the discoverability of content in an asset library. When you plan an asset library, remember that rich media files are not automatically searchable because they do not contain text that a search engine can index. The metadata that is used to describe digital assets can include information such as the title, description, author, copyright, and enterprise keywords that provide additional details about the asset. Some metadata, such as the size and dimensions of an image, is entered automatically when the asset is uploaded to the asset library. Other metadata is added manually. For example, an asset creator might add a text description of an image when the asset is uploaded. Or, a library manager might add keywords and update approval status during triage of incoming assets or performance of administrative task.

В SharePoint Server 2013 представлено множество улучшений для поиска видео. С помощью веб-части "Навигация поиска" пользователи могут фильтровать результаты, чтобы показывать только видео. На странице результатов поиска видео отображается эскиз для каждого видео. Пользователи могут щелкнуть эскиз, чтобы перейти на страницу проигрывателя, или остановить указатель на эскизе, чтобы посмотреть дополнительную информацию, например о том, кто загрузил видео, время загрузки, число просмотров и т. д. На странице результатов поиска видео также представлены специальные уточнения для видео. Пользователи могут уточнять результаты поиска по длине видео, людям в видео и дате загрузки.SharePoint Server 2013 includes many improvements for video search. Users can use the Search Navigation Web Part to filter the search results to display only video results. The video search results page shows a thumbnail for each video. Users can click the thumbnail to go to the video player page or pause on the thumbnail to view additional information such as who uploaded the video, when it was uploaded, number of views, and so on. The video search results page also provides video-specific search refiners. Users can refine the search results by length of video, people in the video, and upload date.

Планирование эскизов для видеоPlan for video thumbnails

Эскизные изображения создаются автоматически при передаче видео в библиотеку ресурсов. Авторы контента могут выбрать рамку для видео или передать изображение и использовать его как эскиз. Чтобы создавать эскизы автоматически, необходимо установить компонент "Возможности рабочего стола" на интерфейсном веб-сервере с SharePoint Server 2013. Дополнительные сведения см. в статье Обзор возможностей рабочего стола.Thumbnail preview images are created automatically when a video is uploaded to an asset library. Content authors can also choose a frame from the video or upload a picture and use that as the thumbnail preview image. For automatic thumbnail creation to work, you must install the Desktop Experience feature on the front-end web server that hosts SharePoint Server 2013. For more information, see Desktop Experience Overview.

Планирование веб-частей и веб-страницPlan for Web Parts and web pages

В SharePoint Server 2013 представлено множество веб-частей и элементов управления полями, которые используют преимущества типов контента в библиотеке активов. Веб-части добавляются в веб-зоны на страницах веб-частей владельцами контента. Элементы управления полями добавляются на страницы публикации разработчиками и дизайнерами сайта. Ниже приведены некоторые примеры веб-частей и элементов управления полями, которые используются для отображения цифровых активов.SharePoint Server 2013 has many Web Parts and field controls that take advantage of the content types in an asset library. Web Parts are added to web zones in Web Part pages by content owners. Field controls are added to publishing pages by site developers and designers. Examples of Web Parts and field controls that are used to display digital assets include the following:

  • Веб-часть "Мультимедиа" и элемент управления полем. Используется для отображения внедренного видео на веб-странице.Media Web Part and field control. Used to display embedded video in a web page.

  • Веб-часть "Изображение" и элемент управления полем. Используется для отображения изображений на веб-странице.Image Web Part and field control. Used to display images on a web page.

  • Веб-часть запроса контента. Используется для отображения элементов со всех сайтов в семействе сайтов, выбранного или дочернего сайта, а также определенного списка или библиотеки. Запрос можно настроить для получения списка элементов на основе типа списка и контента, результаты можно фильтровать для определенной аудитории.Content Query Web Part. Used to display items from all sites in a site collection, a selected site or subsite, or a specific list or library. The query can be configured to return a list of items based on list and content types, and can be filtered and targeted to a specific audience.

  • Веб-часть поиска контента. Используется для отображения контента, который был добавлен в индекс поиска после обхода. Вы можете настроить веб-часть и выбрать тип видеоконтента в построителе запросов.Content Search Web Part. Used to display content that was crawled and added to the search index. You can configure the Web Part and choose the video content type from the query builder.

При создании веб-страниц для сайтов решите, какие поля будут доступны пользователям на веб-страницах и в веб-частях, чтобы помочь найти нужные ресурсы. Вы можете настроить информацию, которая отображается, когда пользователь наводит указатель на ресурс в библиотеке ресурсов, изменив представление "Эскиз" на странице "Параметры библиотеки". Дополнительные сведения о веб-частях и элементах управления полями см. в статье, посвященной элементам управления полями и веб-частям на сайтах публикации SharePoint Server 2007.When you design web pages for sites, consider which fields to expose to users in web pages and Web Parts to help users find the assets they need. You can customize the information that is displayed when a user rests the pointer on an asset in the asset library by editing the Thumbnail view in the Library Settings page. For more information about Web Parts and field controls, see Understanding Field Controls and Web Parts in SharePoint Server 2007 Publishing Sites.

Планирование поддержки клиентовPlan for client support

SharePoint Server 2013 поддерживает проигрыватели мультимедиа HTML5 и Silverlight. Проигрыватель HTML5 используется по умолчанию для воспроизведения всех видеофайлов, совместимых с реализацией HTML5-элемента <video> для текущего браузера. SharePoint Server 2013 выбирает проигрыватель автоматически в зависимости от формата видео. Если проигрыватель HTML5 не может воспроизвести определенный формат, система использует проигрыватель Silverlight.SharePoint Server 2013 supports HTML5 and Silverlight media players. The HTML5 media player is the default media player that is used to play all video files that are compatible with the HTML5 <video> element implementation for the current browser. SharePoint Server 2013 selects the player automatically, depending on the video format. If the video format cannot be played on the HTML 5 media player, the system uses the Silverlight media player.

Чтобы использовать проигрыватель мультимедиа Silverlight, необходимо установить Silverlight 3 или более поздних версий на клиентских компьютерах. Дополнительные сведения о Silverlight 3 см. в статье Обзор Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002).To use the Silverlight media player, Silverlight 3, or later versions, must be installed on the client computers. For more information about Silverlight 3, see Silverlight Overview (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002).

Дополнительные сведения о форматах мультимедиа, поддерживаемых проигрывателями Silverlight, см. в статье, посвященной поддерживаемым форматам мультимедиа, протоколам и полям журнала.For more information about the media formats that are supported by Silverlight media players, see Supported Media Formats, Protocols, and Log Fields.

См. такжеSee also

ПонятияConcepts

Общие сведения об управлении цифровыми ресурсами в SharePoint Server 2013Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013