Microsoft Office 365 в образовании. Создаем контент с помощью Sway

Автор статьи - Виталий Веденев.

Вопросы создания эффективного контента для различных устройств (включая мобильные) всегда остро стоят перед преподавателями и учителями. Как быстро преобразовать ранее созданный контент в более наглядный, приспособленный для сенсорных устройств?

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • Как «оживить» ранее созданные методические инструкции для пользователей?
  • Как создать наглядное объявление?
  • Как сделать более привлекательным сложный материал занятия (урока)?
  • Как создать фото-историю и сделать более наглядными фотографии какого-либо мероприятия?

Office Sway позволяет быстро и легко создавать различные учебные материалы (контент) почти на любом устройстве. В результате получаются веб-базированный контент, который может подстраиваться почти под любой экран устройства, а делиться ими можно при помощи простой ссылки.

В Sway отошли от границ, страниц, ячеек и слайдов. Внимание теперь сосредоточено на большом изменяющемся холсте, который способствует более целостному восприятию идей, описанных в документе.

Активное использование облачных служб позволяет подобрать различные источники для предоставления своих материалов и одновременно можно выбрать тип интерактивного альбома, в котором они будут выводиться.

Sway – современный сервис, который использует блочный дизайн Microsoft, оптимизированный под сенсорный ввод и управление, поддерживает перетаскивание элементов.

Сценарий 1. «Оживляем» методические инструкции

Допустим, нам надо «оживить» инструкцию для пользователей, сделать ее восприятие целостным и более наглядным. Например,

Описание:

  1. Ранее созданный файл pdf инструкции любым удобным способом импортируем с помощью специальной панели главного окна Sway.
  2. Инструкция-файл автоматически преобразуется в одно из представлений навигации (можно изменить).
  3. Добавляем в карточках к названию фоновый рисунок, при желании меняем с помощью конструктора цвет, оформление и текстуру.
  4. Воспроизводим, выбираем нужный вариант доступа с помощью кнопки «Поделиться» и публикуем ссылку на доступном ресурсе.

С помощью опции «Дублирование» в Sway можно быстро создать несколько разных инструкций из одной путем замены или добавления необходимых элементов.

Можно сделать более интересным набор инструкций с помощью Sway, публикуемых с помощью сервиса Docs.com.

Сценарий 2. Создаем интерактивные объявления

Создаем интерактивное объявление в Office 365 об организации проектного периода средствами Sway.

Например, в объявлении с помощью карточки-группировки «Слайд-шоу» могу отобразить в одном месте несколько рисунков-последовательностей действий, а под ними зафиксировать изображение основной операции для всех действий. Затем задать необходимый уровень доступа к объявлению и опубликовать наглядное объявление, которое одновременно является инструкцией по первоначальным действиям.

Сценарий 3. Урок (занятие) средствами Sway

Можно «оживить» урок или занятие, используемое как элемент дистанционного обучения, путем конвертации файла pdf в Sway. Одновременно обеспечиваем адаптацию к мобильным устройствам и лучшее восприятие материала.

  

Сценарий 4. Фото-история в Sway

Теперь с пользователями можно поделиться большим массивом фотографий с необходимыми пояснениями с помощью карточки «Группировка» - «Сетка» (как вариант). Определяем уровень совместного использования. Например, рассылаем письма со ссылкой.

В таком варианте – это не просто ссылка на папку с фотографиями, а целые фото-рассказы и фото-истории.

Сценарий 5. Администрирование Sway . Контролируем использование внешнего контента

Sway позволяет администраторам Office 365 контролировать, какие ресурсы (такие, как Flickr, YouTube и Twitter) доступные в качестве источников контента на вкладке «Вставка» для пользователей учебного заведения.

В частности, это решает проблему контроля за использованием внешнего контента, который студенты могут добавлять в Sway в соответствии с политиками учебных заведений.

Для переключения источников посетите центр администрирования Office 365, выберите Sway под «Настройками сервиса» и примените желаемые изменения.

Разобранные в сценариях примеры использования Sway для создания контента не являются каким-либо ограничением. Возможностей у вас много больше и примеров, которые вы можете привести, может быть значительно большее количество.

Использованные источники:

  1. Microsoft Sway | Microsoft Education
  2. Инструкция пользователю учебного заведения по входу в Office 365. Вариант 1. Пользователь уже зачислен в учебную группу
  3. Новые возможности администрирования Sway