Элементы сообщения с приглашением в службу совместной работы B2B

  • Статья

Сообщения электронной почты приглашений являются важным компонентом для привлечения партнеров в качестве пользователей совместной работы Microsoft Entra B2B. Это не обязательно, чтобы отправить сообщение электронной почты, чтобы пригласить кого-то с помощью совместной работы B2B, но он предоставляет пользователю всю информацию, которую они должны решить, принять ли ваше приглашение или нет. Пользователи также получают ссылку, которую всегда можно использовать в будущем, когда им нужно вернуться к вашим ресурсам.

Screenshot showing the B2B invitation email

Из чего состоит сообщение

Давайте рассмотрим основные элементы сообщения, чтобы понять, как лучше использовать их возможности. Эти элементы могут немного отличаться в некоторых клиентах электронной почты.

Тема

Тема сообщения электронной почты составляется по следующему шаблону:

<Пользователь> приглашает вас получить доступ к приложениям организации.

Адрес отправителя

Для адреса отправителя используется формат, аналогичный сети LinkedIn. Этот шаблон дает понять, что, хотя письмо пришло от invites@microsoft.com, приглашение относится к другой организации. Формат: Microsoft Invitations invites@microsoft.com или приглашения Майкрософт от имени <имя_арендатора>invites@microsoft.com.

Примечание.

Для службы Azure, управляемой 21Vianet в Китае, адрес отправителя — Invites@oe.21vianet.comэто адрес.
Для идентификатора Microsoft Entra для государственных организаций адрес отправителя — invites@azuread.usэто адрес отправителя.

Получатель ответа

В поле обратного адреса указывается адрес электронной почты приглашающего (если доступен). Таким образом, ответ на полученное сообщение будет отправлен приглашающему клиенту.

Предупреждение о фишинговых атаках

Сообщение электронной почты начинается с краткого предупреждения пользователя о фишинговых атаках и предупреждает о том, что они должны принимать только те приглашения, которые ожидали. Рекомендуется убедиться, что приглашенные партнеры не будут удивлены вашим приглашением, упоминание его заранее.

Image of the phishing warning in the email

Сведения о приглашении и данные приглашающего

В сообщении электронной почты указаны имя и основной домен организации, отправляющей приглашение. Эти данные помогут адресату принять решение о приеме приглашения. Приглашающий может включать сообщение в качестве части приглашения в каталог, группу или приложение или при использовании API приглашения. Сообщение выделено в главном разделе сообщения электронной почты. Имя и изображение профиля пригласителя также включаются, если они установили его. Само сообщение — это текстовая область, поэтому в целях безопасности HTML-теги не обрабатываются.

Image of the invitation message in the email

В следующем разделе сообщения электронной почты содержатся сведения о том, где будет приниматься приглашение, а также кнопка или ссылка для этого. В будущем всегда можно использовать эту ссылку для перехода к ресурсу напрямую.

Image of the accept button and redirect URL in the email

Нижний колонтитул содержит дополнительные сведения об отправляемом приглашении. Для приглашения всегда есть возможность заблокировать будущие приглашения. Если в организации есть заявление о конфиденциальности, здесь отображается ссылка на него. В противном случае есть примечание о том, что организация не приняла заявление о конфиденциальности.

Image of the footer section in the email

Блокировка организации (отмена подписки)

Нижний колонтитул в приглашении содержит функцию блокировки будущих приглашений. Пользователь может нажать эту ссылку, чтобы заблокировать все будущие приглашения от организации. При этом организация добавляется в список отписок пользователей в https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.

Просмотр заблокированных организаций

Пользователь может выполнить следующие действия, чтобы просмотреть или экспортировать заблокированные организации.

  1. Переход к https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
  2. Введите свой адрес электронной почты и выполните вход для проверки подлинности с помощью одноразового секретного кода.
  3. Просмотрите заблокированные организации или экспортируйте их список с помощью команд "Копировать" и "Вставить".

    Примечание.

    Если вы хотите, чтобы организация, которая уже заблокирована, могла снова выслать вам приглашение, выберите ее и нажмите кнопку Далее.

Определение языка

Язык, представляемый гостю в электронном письме с приглашением, определяется следующими параметрами. Эти параметры перечислены в порядке приоритета. Если параметр не настроен, язык определит следующий в списке параметр.

  • Свойство messageLanguage объекта InviteUserMessageInfo, если используется API создания приглашений.
  • Свойство preferredLanguage, указанное в объекте user гостя.
  • Язык уведомлений , заданный в свойствах домашнего клиента гостевого пользователя (только для клиентов Microsoft Entra)
  • Язык уведомлений задается в свойствах ресурса клиента.

Если ни один из этих параметров не настроен, по умолчанию выбирается английский язык (США).

Следующие шаги