Руководство по массовому приглашению пользователей службы совместной работы Microsoft Entra B2B
Если вы используете совместную работу Microsoft Entra B2B для работы с внешними партнерами, вы можете пригласить нескольких гостевых пользователей в вашу организацию одновременно. В этом руководстве описано, как использовать Центр администрирования Microsoft Entra для отправки массовых приглашений внешним пользователям. В частности, необходимо выполнить следующие действия:
- с помощью функции Массовая отправка приглашений пользователям подготовите файл с разделителями-запятыми (.csv), который содержит данные о пользователях и параметрах приглашения;
- Отправка CSV-файла в идентификатор Microsoft Entra
- убедитесь, что пользователи добавлены в каталог.
Необходимые компоненты
- Если у вас нет идентификатора Microsoft Entra, создайте бесплатную учетную запись перед началом работы.
- Требуется две или больше тестовых учетных записей электронной почты, с которых можно отправлять приглашения. Учетные записи должны находиться за пределами вашей организации. Вы можете использовать любой тип учетной записи, включая учетные записи социальных сетей, такие как адреса gmail.com или outlook.com.
Массовая отправка приглашений гостевым пользователям
Совет
Действия, описанные в этой статье, могут немного отличаться на портале, с который вы начинаете работу.
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум пользователь Администратор istrator.
Перейдите к пользователям удостоверений>всех пользователей.>
Выберите элементы Массовые операции>Массовое приглашение.
На странице массового приглашения пользователей выберите "Скачать", чтобы получить допустимый шаблон CSV с свойствами приглашения.
Откройте CSV-файл шаблона и добавьте в него строку для каждого гостевого пользователя. Ниже перечислены обязательные параметры.
Адрес электронной почты для приглашения — это пользователь, который получит приглашение.
URL-адрес перенаправления — это URL-адрес, на который перенаправляется приглашенный пользователь после принятия приглашения. Если вы хотите перенаправить пользователя на страницу "Мои приложения", нужно изменить это значение на https://myapps.microsoft.com или https://myapplications.microsoft.com.
Примечание.
Не используйте запятые в поле Настраиваемое сообщение с приглашением, так как с ними сообщение будет обработано неправильно.
Сохраните файл.
На странице Массовая отправка приглашений пользователям найдите нужный файл в разделе Отправка CSV-файла. При выборе файла запускается проверка CSV-файла.
После проверки содержимого файла вы увидите сообщение Файл успешно передан. Если будут обнаружены ошибки, их нужно исправить для отправки задания.
Когда файл пройдет проверку, щелкните Отправить, чтобы запустить групповую операцию Azure, с помощью которой добавляются приглашения.
Чтобы просмотреть состояние задания, выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть состояние каждой операции. Также можно выбрать Результаты групповой операции в разделе Действия. Чтобы получить подробные сведения о каждом элементе групповой операции, выберите значения в столбцах # Success (Количество успешных), # Failure (Количество неудачных) или Всего запросов. При возникновении сбоя здесь будут указаны его причины.
По завершении задания поступит уведомление о том, что групповая операция выполнена успешно.
Общие сведения о шаблоне CSV
Скачайте и заполните шаблон CSV массовой отправки, чтобы успешно пригласить гостевых пользователей Microsoft Entra. Загружаемый шаблон CSV будет похож на этот пример:
Структура шаблона CSV
В скачанном шаблоне CSV содержатся следующие строки.
- Номер версии: первая строка, содержащая номер версии, должна быть включена в csv-файл отправки.
- Заголовки столбцов: формат заголовков столбцов: <Имя элемента> [PropertyName] <Обязательное или пустое>. Например,
Email address to invite [inviteeEmail] Required. Некоторые старые версии шаблона могут иметь небольшие отличия. - Строка примеров: Мы включили в шаблон строку с примерами значений для каждого столбца. Строку примеров необходимо удалить, заменив реальными значениями.
Дополнительные рекомендации
- Первые две строки шаблона отправки нельзя удалять или изменять, иначе отправка не будет обработана.
- Обязательные столбцы перечислены первыми.
- Мы не рекомендуем добавлять в шаблон новые столбцы. Любые добавляемые столбцы игнорируются и не обрабатываются.
- Мы рекомендуем скачивать свежие версии шаблона CSV как можно чаще.
Проверка гостевых пользователей в каталоге
Убедитесь, что добавленные гостевые пользователи существуют в каталоге в Центре администрирования Microsoft Entra или с помощью PowerShell.
Просмотр гостевых пользователей в Центре администрирования Microsoft Entra
- Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум пользователь Администратор istrator.
- Перейдите ко всем пользователям удостоверений>>.
- В разделе Показать выберите Только пользователи-гости и убедитесь, что отображаются только что добавленные пользователи.
Просмотр гостевых пользователей с помощью PowerShell
Чтобы просмотреть гостевых пользователей с помощью PowerShell, вам потребуется Microsoft.Graph.Users модуль PowerShell. Затем войдите в систему, используя Connect-MgGraph команду с учетной записью администратора, чтобы предоставить согласие на требуемые области:
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"
Выполните следующую команду:
Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"
Вы должны увидеть приглашенных пользователей в списке с именем участника-пользователя (UPN) в формате emailaddress#EXT#@domain. Например lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com, где contoso.onmicrosoft.com — это организация, из которой отправляется приглашение.
Очистка ресурсов
Когда тестовая учетная запись пользователя станет не нужна, ее можно будет удалить из каталога на странице "Пользователи" портала Azure. Для этого нужно установить флажок рядом с гостевым пользователем и щелкнуть Удалить.
Кроме того, для удаления учетной записи пользователя можно выполнить следующую команду PowerShell:
Remove-MgUser -UserId "<UPN>"
Например: Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"