Встроенные задачи рабочего процесса жизненного цикла

  • Статья

Рабочие процессы жизненного цикла поставляются со многими предварительно настроенными задачами, предназначенными для автоматизации распространенных сценариев управления жизненным циклом. Эти встроенные задачи можно использовать для создания настраиваемых рабочих процессов в соответствии с потребностями вашей организации. Эти задачи можно настроить в течение нескольких секунд для создания новых рабочих процессов. Эти задачи также имеют категории на основе модели Joiner-Mover-Leaver, чтобы их можно было легко поместить в рабочие процессы в зависимости от необходимости. В этой статье вы получите полный список задач, сведения о общих параметрах каждой задачи и список уникальных параметров, необходимых для каждой конкретной задачи.

Поддерживаемые задачи

Встроенные задачи рабочего процесса жизненного цикла включают идентификатор, известный как taskDefinitionID. Их можно использовать для создания рабочих процессов с нуля или вставки в шаблоны рабочих процессов, чтобы они соответствовали потребностям вашей организации. Дополнительные сведения о шаблонах, доступных для использования с рабочими процессами жизненного цикла, см. в статье Шаблоны рабочих процессов жизненного цикла.

Рабочие процессы жизненного цикла в настоящее время поддерживают следующие задачи:

Задача taskdefinitionID Категория
Отправка приветственного письма новому сотруднику 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea Принятие сотрудника на работу
Отправка электронной почты напоминания о подключении 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1 Принятие сотрудника на работу
Создание временного секретного кода и отправка его по электронной почте руководителю пользователя 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d Принятие сотрудника на работу
Отправка сообщения электронной почты диспетчеру уведомлений о перемещении пользователей aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7 Двигателем
Запрос назначения пакета доступа пользователей c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be Joiner, Mover
Добавление пользователей в группы 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910 Joiner, Leaver, Mover
Добавление пользователя в команды e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594 Joiner, Leaver, Mover
Включение учетной записи пользователя 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc Joiner, Leaver
Запуск настраиваемого расширения задачи 4262b724-8dba-4fad-afc3-43fcbb497a0e Joiner, Leaver, Mover
Отключение учетной записи пользователя 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950 Увольняющийся сотрудник
Удаление пользователя из выбранных групп 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c Joiner, Leaver, Mover
Удаление пользователей из всех групп b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc Увольняющийся сотрудник
Удаление пользователя из команд 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6 Увольняющийся сотрудник
Удаление пользователя из всех команд 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 Увольняющийся сотрудник
Удаление назначения пакета доступа для пользователя 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50 Оставить, Mover
Удаление всех назначений пакетов доступа для пользователя 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d Увольняющийся сотрудник
Отмена всех ожидающих запросов на назначение пакетов для пользователя 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3 Увольняющийся сотрудник
Удаление всех назначений лицензий для пользователя 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e Увольняющийся сотрудник
Удаление пользователя 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff Увольняющийся сотрудник
Отправка электронной почты диспетчеру до последнего дня пользователя 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935 Увольняющийся сотрудник
Отправка сообщения электронной почты в последний рабочий день пользователя 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411 Увольняющийся сотрудник
Отправка электронной почты руководителю пользователя после последнего дня 6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce Увольняющийся сотрудник

Общие параметры задачи

Общие параметры задачи — это неуникальные параметры, содержащиеся в каждой задаче. При добавлении задач в новый рабочий процесс или шаблон рабочего процесса можно настроить эти параметры так, чтобы они соответствовали вашим требованиям.

Параметр Определение
Категория Строка, доступная только для чтения, идентифицирующая категории задачи. Определяется автоматически при выборе taskDefinitionID.
taskDefinitionId Строка, ссылающаяся на taskDefinition, которая определяет, какая задача выполняется.
isEnabled Логическое значение, указывающее, задана ли задача для выполнения. Если задано значение true, задача выполняется. По умолчанию используется значение true.
displayName Уникальная строка, идентифицирующая задачу.
описание Строка, описывающая назначение задачи для администрирования. (Необязательно)
executionSequence Целое число только для чтения, которое указывает порядок выполнения задачи в рабочем процессе.
continueOnError Логическое значение, определяющее, останавливаются ли последующие рабочие процессы в случае сбоя этой задачи.
аргументы Содержит уникальные параметры, относящиеся к данной задаче.

Общие параметры задачи электронной почты

Сообщения электронной почты, отправляемые из задач, могут быть настроены. Если вы решили настроить сообщение электронной почты, вы можете задать следующие аргументы:

  • Тема: настраивает тему сообщений электронной почты.
  • Текст сообщения: настраивает текст отправленных сообщений.
  • Перевод на язык электронной почты: переопределяет параметры языка получателя электронной почты. Настраиваемый текст не настраивается, поэтому рекомендуется задать этот язык на тот же язык, что и пользовательский текст.

Снимок экрана: параметры настройки электронной почты.

Пошаговое руководство по этому вопросу см. в статье " Настройка сообщений электронной почты, отправляемых задачами рабочего процесса".

Динамические атрибуты в электронной почте

С настраиваемыми электронными письмами вы можете включить динамические атрибуты в тему и текст для персонализации этих сообщений. Список динамических атрибутов, которые можно включить, приведен ниже.

Атрибут Определение
userDisplayName Отображаемое имя пользователя.
userEmployeeHireDate Дата найма сотрудника пользователя.
userEmployeeLeaveDateTime Сотрудник пользователя покидает дату.
managerDisplayName Отображаемое имя руководителя пользователя.
временныйAccessPass Созданный временный проход доступа. Доступно только для задачи создания TAP и отправки электронной почты .
userPrincipalName UserPrincipalName пользователя.
managerEmail Электронная почта руководителя.
userSurname Фамилия пользователя.
userGivenName Имя пользователя.

Примечание.

При добавлении этих атрибутов в настраиваемое электронное письмо или тему они должны быть правильно внедрены. Пошаговое руководство по этому вопросу см. в статье "Форматирование атрибутов в настраиваемых сообщениях электронной почты".

Сведения о задаче

В этом разделе описана каждая конкретная задача, а также подробные сведения, такие как параметры и предварительные требования, необходимые для успешного выполнения. Параметры отмечены как они отображаются в Центре администрирования Microsoft Entra, так и в Microsoft Graph. Общие сведения о редактировании задач рабочего процесса жизненного цикла см. в разделе Управление версиями рабочих процессов.

Отправка приветственного письма новому сотруднику

Рабочие процессы жизненного цикла позволяют автоматизировать отправку приветственных сообщений электронной почты новым сотрудникам в организации. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: задача

Предварительные требования Microsoft Entra для запуска приветственного сообщения электронной почты в новую задачу найма :

  • Заполненный атрибут почты для пользователя.

Для Microsoft Graph параметры для отправки приветственного сообщения электронной почты в новую задачу найма приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория принимаемый на работу сотрудник
displayName Отправка приветственного сообщения электронной почты (настраивается пользователем)
описание Отправка приветственного сообщения электронной почты новому сотруднику (настраиваемое пользователем)
taskDefinitionId 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea
аргументы Можно указать необязательные общие параметры задачи электронной почты; Если они не включены, поведение по умолчанию вступает в силу.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send welcome email to new hire",
    "displayName": "Send Welcome Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Welcome to the organization {{userDisplayName}}!"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Welcome to our organization {{userGivenName}} {{userSurname}}.\n\nFor more information, reach out to your manager {{managerDisplayName}} at {{managerEmail}}."
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Отправка электронной почты напоминания о подключении

Рабочие процессы жизненного цикла позволяют автоматизировать отправку сообщений напоминаний о подключении к менеджерам новых сотрудников в вашей организации. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: задача

Предварительные требования Microsoft Entra для запуска задачи отправки напоминания электронной почты :

  • Заполненный атрибут руководителя для пользователя.
  • Заполненный атрибут почты руководителя для пользователя.

Для Microsoft Graph параметры задачи отправки напоминания о подключении электронной почты приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория принимаемый на работу сотрудник
displayName Отправка электронной почты напоминания о подключении (настраиваемая пользователем)
описание Отправка электронной почты напоминания диспетчеру пользователя (настраиваемому пользователю)
taskDefinitionId 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1
аргументы Можно указать необязательные общие параметры задачи электронной почты; Если они не включены, поведение по умолчанию вступает в силу.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send onboarding reminder email to user\u2019s manager",
    "displayName": "Send onboarding reminder email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder: {{userDisplayName}} is starting soon"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} is starting soon.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Создание временного секретного кода и отправка его по электронной почте руководителю пользователя

Когда совместимый пользователь присоединяется к организации, рабочие процессы жизненного цикла позволяют автоматически создавать временный проход доступа (TAP) и отправлять его новому руководителю. Вы также можете настроить сообщение электронной почты, отправленное руководителю пользователя.

Примечание.

Дата найма сотрудника используется в качестве времени начала действия Временного секретного кода для пользователя. Убедитесь, что параметр времени существования в задаче Временного секретного кода и сегмент времени в дате найма пользователя заданы правильно, чтобы Временный секретный код еще действовал, когда пользователь начинает первый рабочий день. Если дата найма во время выполнения рабочего процесса уже в прошлом, текущее время используется в качестве времени начала.

С помощью этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra вы можете указать имя и описание задачи. Также необходимо задать следующее:

  • Длительность активации. Сколько времени используется секретный код.
  • Однократное использование. Если секретный код можно использовать только один раз. Снимок экрана: задача рабочих процессов: задача временного пароля.

Предварительные требования Microsoft Entra для запуска передачи временного доступа и отправки по электронной почте задаче руководителя пользователя:

  • Заполненный атрибут руководителя для пользователя.
  • Заполненный атрибут почты руководителя для пользователя.
  • Политика клиента TAP должна быть включена, а выбранные значения для длительности активации и однократное использование должно находиться в допустимом диапазоне политики. Дополнительные сведения см. в разделе Включение политики временного секретного кода

Внимание

Пользователь, выполняющий эту задачу в рабочем процессе, также не должен иметь других методов проверки подлинности, входов или назначений ролей Microsoft Entra для этой задачи для их работы.

Для Microsoft Graph параметры для создания временного прохода доступа и отправки по электронной почте задаче руководителя пользователя приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория принимаемый на работу сотрудник
displayName GenerateTAPAndSendEmail (настраивается пользователем)
описание Создание временного секретного кода и отправка его по электронной почте руководителю пользователя (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d
аргументы Аргумент содержит параметр имени "tapLifetimeInMinutes", который представляет собой время существования временного секретного кода в минутах, начиная с startDateTime. Минимум 10, максимум 43200 (эквивалентно 30 дням). Аргумент также содержит параметр tapIsUsableOnce, который определяет, является ли секретный код одноразовым. Если значение равно true, этот пароль можно использовать один раз; если значение равно false, то пароль можно использовать несколько раз в течение временного времени существования temporaryAccessPass. Кроме того, можно указать необязательные общие параметры задачи электронной почты; Если они не включены, поведение по умолчанию вступает в силу.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Generate Temporary Access Pass and send via email to user's manager",
    "displayName": "Generate TAP and Send Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d",
    "arguments": [
        {
            "name": "tapLifetimeMinutes",
            "value": "480"
        },
        {
            "name": "tapIsUsableOnce",
            "value": "false"
        },
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,9d208c40-7eb6-46ff-bebd-f30148c39b47"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}}"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nPlease find the temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}} below:\n\n{{temporaryAccessPass}}\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Отправка сообщения электронной почты диспетчеру уведомлений о перемещении пользователей

Когда пользователь перемещается в рабочих процессах жизненного цикла организации, вы можете отправить сообщение электронной почты диспетчеру пользователей, уведомляя их о перемещении. Вы также можете настроить сообщение электронной почты, отправленное руководителю пользователя.

Снимок экрана: диспетчер уведомлений о задаче перемещения пользователей.

Необходимые компоненты Microsoft Entra для запуска электронной почты отправки для уведомления диспетчера задачи перемещения пользователей:

  • Заполненный атрибут руководителя для пользователя.
  • Заполненный атрибут почты руководителя для пользователя.

Для Microsoft Graph параметры для отправки электронной почты для уведомления диспетчера задачи перемещения пользователей приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория Двигателем
displayName Отправка электронной почты в диспетчер уведомлений о перемещении пользователей (настраиваемая по пользователю)
описание Отправьте сообщение электронной почты, чтобы уведомить руководителя пользователя о перемещении пользователей (настраивается пользователем)
taskDefinitionId aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7
аргументы Можно указать необязательные общие параметры задачи электронной почты; Если они не включены, поведение по умолчанию вступает в силу.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send email to notify user\u2019s manager of user move",
    "displayName": "Send email to notify manager of user move",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}} has moved"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nwe are reaching out to let you know {{userDisplayName}} has moved in the organization.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Запрос назначения пакета доступа пользователей

Позволяет запрашивать назначение пакета доступа для пользователей. Если процесс утверждения настроен для пакета доступа и должен выполняться, необходимо выбрать Enforce policy approval setting for admin direct assignments параметр управления правами. Дополнительные сведения о пакетах доступа см. в статье "Что такое пакеты доступа и какие ресурсы можно управлять с ними?".

Вы можете настроить имя задачи и описание задачи для этой задачи. Кроме того, необходимо выбрать пакет доступа и политику, запрашиваемую для пользователя. Снимок экрана: задача назначения пакета доступа к пользователю.

Для Microsoft Graph параметры задачи назначения пакета для запроса доступа пользователей приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория joiner, mover
displayName Запрос назначения пакета доступа пользователей (настраивается пользователем)
описание Запрос назначения пользователя для выбранного пакета доступа (настраиваемого пользователем)
taskDefinitionId c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be
аргументы Аргумент содержит два параметра имени, которые являются "assignmentPolicyId" и accessPackageId.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "joiner,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Request user assignment to selected access package",
    "displayName": "Request user access package assignment",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be",
    "arguments": [
        {
            "name": "assignmentPolicyId",
            "value": "00d6fd25-6695-4f4a-8186-e4c6f901d2c1"
        },
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Назначение лицензий пользователю (предварительная версия)

Разрешает назначать лицензии пользователям. Чтобы лицензия была назначена пользователю, у них должен быть набор атрибутов usageLocation.

Снимок экрана: назначение лицензий задаче пользователя.

Параметр Определение
Категория joiner, mover
displayName Назначение лицензий пользователю (настраиваемое пользователем)
описание Назначение выбранных лицензий пользователю (настраиваемое пользователем)
taskDefinitionId 683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24
аргументы Аргумент содержит один параметр с именем "лицензии", который принимает значение Sku id. Полный список этих значений см. в разделе " Имена продуктов" и идентификаторы плана обслуживания для лицензирования.

Пример использования в рабочем процессе:

{
            "category": "joiner,mover",
            "continueOnError": false,
            "description": "Assign selected licenses to the user",
            "displayName": "Assign licenses to user (Preview)",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24",
            "arguments": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "value": "a403ebcc-fae0-4ca2-8c8c-7a907fd6c235"
                }
            ]
        }

Добавление пользователей в группы

Позволяет добавлять пользователей в группы безопасности Microsoft 365 и только для облака. Группы с поддержкой почты, распределением, динамическими и назначаемыми ролами не поддерживаются. Чтобы управлять доступом к локальным приложениям и ресурсам на основе групп AD, необходимо включить обратную запись групп. Дополнительные сведения см. в статье обратной записи группы microsoft Entra Cloud Sync и использование обратной записи групп с управлением правами.

Вы можете настроить имя и описание этой задачи. Снимок экрана: задача рабочего процесса

Для Microsoft Graph параметры задачи "Добавление пользователя в группы " приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория joiner, leaver
displayName AddUserToGroup (настраивается пользователем)
описание Добавление пользователя в группы (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910
аргументы Аргумент содержит параметр имени, который является идентификатором groupID, и параметром значения, который является идентификатором группы, в которую добавляется пользователь. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to groups",
            "displayName": "AddUserToGroup",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "0732f92d-6eb5-4560-80a4-4bf242a7d501"
                }
            ]
}

Добавление пользователя в команды

Вы можете добавить пользователя в существующую статическую команду. Вы можете настроить имя и описание этой задачи. Снимок экрана: задача рабочего процесса

Для Microsoft Graph параметры задачи "Добавление пользователя в команды " приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория joiner, leaver
displayName AddUserToTeam (настраивается пользователем)
описание Добавление пользователя в команды (настраивается пользователем)
taskDefinitionId e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594
аргумент Аргумент содержит параметр имени, который является идентификатором teamID, и параметром значения, который является идентификатором команды существующей команды, в которую вы добавляете пользователя. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to team",
            "displayName": "AddUserToTeam",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "e3cc382a-c4b6-4a8c-b26d-a9a3855421bd"
                }
            ]
}

Включение учетной записи пользователя

Разрешает включать облачные учетные записи пользователей. Пользователи с назначениями ролей Microsoft Entra не поддерживаются, а также пользователи с членством или владением группами, назначаемыми ролями. Для локальная служба Active Directory отключения и включения синхронизированных учетных записей с сопоставлением атрибутов с учетом accountDisabled данных из источника кадров можно использовать подготовку на основе управляемого персоналом идентификатора Microsoft Entra ID. Дополнительные сведения см. в статье " Настройка сопоставлений атрибутов Workday" и "Настройка сопоставлений атрибутов SuccessFactors". Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra.

Снимок экрана: задача рабочего процесса

Для Microsoft Graph параметры задачи "Включить учетную запись пользователя" приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория joiner, leaver
displayName EnableUserAccount (настраивается пользователем)
описание Включить учетную запись пользователя (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc 
 {
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Enable user account",
            "displayName": "EnableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc",
            "arguments": []
}

Запуск настраиваемого расширения задачи

Рабочие процессы можно настроить для запуска настраиваемого расширения задачи. Вы можете настроить имя и описание задачи с помощью Центра администрирования Microsoft Entra.

Снимок экрана: задача рабочих процессов: настраиваемая задача расширения.

Обязательный компонент Microsoft Entra для запуска задачи "Запуск настраиваемого расширения задач":

Для Microsoft Graph параметры задачи запуска настраиваемого расширения задач приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория joiner, leaver
displayName Запуск расширения пользовательской задачи (настраиваемого пользователем)
описание Запустите пользовательское расширение задачи для вызова внешней системы. (Настраивается пользователем)
taskDefinitionId d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639ee
аргумент Аргумент содержит параметр имени, представляющий собой customTaskExtensionID, и параметр значения, который является идентификатором ранее созданного расширения, содержащего сведения о приложении логики. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Run a Custom Task Extension to call-out to an external system.",
            "displayName": "Run a Custom Task Extension",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639ee",
            "arguments": [
                {
                    "name": "customTaskExtensionID",
                    "value": "<ID of your Custom Task Extension>"
                }
            ]
}

Дополнительные сведения о настройке приложения логики для запуска с рабочими процессами жизненного цикла см. в разделе: Запуск приложений логики с пользовательскими задачами рабочего процесса жизненного цикла.

Отключение учетной записи пользователя

Разрешает отключать чисто облачные учетные записи пользователей. Пользователи с назначениями ролей Microsoft Entra не поддерживаются, а также пользователи с членством или владением группами, назначаемыми ролями. Для локальная служба Active Directory отключения и включения синхронизированных учетных записей с сопоставлением атрибутов с учетом accountDisabled данных из источника кадров можно использовать подготовку на основе управляемого персоналом идентификатора Microsoft Entra ID. Дополнительные сведения см. в статье " Настройка сопоставлений атрибутов Workday" и "Настройка сопоставлений атрибутов SuccessFactors". Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra.

Снимок экрана: задача рабочего процесса

Для Microsoft Graph параметры задачи "Отключить учетную запись пользователя" приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория joiner, leaver
displayName DisableUserAccount (настраивается пользователем)
описание Отключение учетной записи пользователя (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Disable user account",
            "displayName": "DisableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950",
            "arguments": []
}

Удаление пользователя из выбранных групп

Позволяет пользователям удаляться из групп безопасности Microsoft 365 и облачных служб безопасности. Группы с поддержкой почты, распределением, динамическими и назначаемыми ролами не поддерживаются. Чтобы управлять доступом к локальным приложениям и ресурсам на основе групп AD, необходимо включить обратную запись групп. Дополнительные сведения см. в статье обратной записи группы microsoft Entra Cloud Sync и использование обратной записи групп с управлением правами.

Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана задачи рабочего процесса: удаление пользователя из некоторых групп.

Для Microsoft Graph параметры задачи "Удалить пользователя из выбранных групп " приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Удаление пользователя из выбранных групп (настраивается пользователем)
описание Удаление пользователя из членства в выбранных группах Microsoft Entra (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c
аргумент Аргумент содержит параметр имени, который является идентификатором groupID, и параметром значения, который является идентификаторами группы или группами, из которые вы удаляете пользователя. 
{
            "category": "leaver",
            "displayName": "Remove user from selected groups",
            "description": "Remove user from membership of selected Azure AD groups",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "GroupId1, GroupId2, GroupId3, ..."
                }
            ]
}

Удаление пользователей из всех групп

Позволяет пользователям удаляться из каждой группы безопасности Microsoft 365 и облачной группы безопасности, в которую они входит. Группы с поддержкой почты, распределением, динамическими и назначаемыми ролами не поддерживаются. Чтобы управлять доступом к локальным приложениям и ресурсам на основе групп AD, необходимо включить обратную запись группы. Дополнительные сведения см. в разделе обратной записи группы синхронизации Microsoft Entra Cloud Sync.

Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra.

Снимок экрана задачи рабочего процесса: удаление пользователя из всех групп.

Для Microsoft Graph параметры для задачи "Удалить пользователей из всех групп " приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Удаление пользователя из всех групп (настраивается пользователем)
описание Удаление пользователя из всех членства в группах Microsoft Entra (настраиваемое пользователем)
taskDefinitionId b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from all groups",
            "description": "Remove user from all Azure AD groups memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc",
            "arguments": []
}

Удаление пользователя из команд

Позволяет удалить пользователя из одной или нескольких статических команд. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана задачи рабочего процесса: удаление пользователя из команд.

Для Microsoft Graph параметры задачи "Удалить пользователя из Teams " приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория joiner, leaver
displayName Удаление пользователя из выбранных команд (настраивается пользователем)
описание Исключение пользователя из членов выбранных команд (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6
аргументы Аргумент содержит параметр имени, который является идентификатором teamID, и параметром значения, который является идентификатором Teams команды, из который удаляется пользователь. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from selected Teams",
            "description": "Remove user from membership of selected Teams",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "TeamId1, TeamId2, TeamId3, ..."
                }
            ]
}

Удаление пользователей из всех команд

Позволяет пользователям удаляться из каждой статической команды, в которую они входит. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана задачи рабочего процесса: удаление пользователя из всех команд.

Для Microsoft Graph параметры для задачи "Удалить пользователей из всех команд " приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Удаление пользователя из всех команд (настраиваемое пользователем)
описание Удаление пользователя из всех команд (настраиваемое пользователем)
taskDefinitionId 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "description": "Remove user from all Teams",
            "displayName": "Remove user from all Teams memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024",
            "arguments": []
}

Удаление назначения пакета доступа для пользователя

Позволяет удалить назначение пакета доступа для пользователей. Дополнительные сведения о пакетах доступа см. в статье "Что такое пакеты доступа и какие ресурсы можно управлять с ними?".

Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Кроме того, необходимо выбрать пакет доступа, для которого нужно удалить назначение. Снимок экрана: удаление назначения пакета доступа для задачи пользователя.

Для Microsoft Graph параметры назначения пакета "Удалить доступ" для задачи пользователя приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория оставить, mover
displayName Удаление назначения пакета доступа для пользователя (настраиваемое пользователем)
описание Удаление назначения пользователей выбранного пакета доступа (настраиваемое пользователем)
taskDefinitionId 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50
аргументы Аргумент содержит параметр имени, который является accessPackageId. 
{
    "category": "leaver,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove user assignment of selected access package",
    "displayName": "Remove access package assignment for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50",
    "arguments": [
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Удаление всех назначений пакетов доступа для пользователя

Позволяет удалить все назначения пакетов доступа для пользователей. Дополнительные сведения о пакетах доступа см. в статье "Что такое пакеты доступа и какие ресурсы можно управлять с ними?".

Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: удаление задачи назначения пакета доступа пользователей.

Для Microsoft Graph параметры для удаления всех назначений пакетов доступа для задачи пользователя приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Удаление всех назначений пакетов доступа для пользователя (настраиваемое пользователем)
описание Удалите все пакеты доступа, назначенные пользователю (настраиваемая пользователем)
taskDefinitionId 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove all access packages assigned to the user",
    "displayName": "Remove all access package assignments for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d",
    "arguments": []
}

Отмена всех ожидающих запросов на назначение пакетов для пользователя

Позволяет отменить все ожидающие запросы на назначение пакетов для пользователя. Дополнительные сведения о пакетах доступа см. в статье "Что такое пакеты доступа и какие ресурсы можно управлять с ними?".

Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: отмена всех ожидающих назначений пакетов доступа для задачи пользователя.

Для Microsoft Graph параметры для отмены всех ожидающих запросов на назначение пакетов доступа для задачи пользователя приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Отмена ожидающих запросов на назначение пакета доступа для пользователя (настраиваемая пользователем)
описание Отмена всех ожидающих запросов на назначение пакетов доступа для пользователя (настраиваемая пользователем)
taskDefinitionId 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Cancel all access package assignment requests pending for the user",
    "displayName": "Cancel all pending access package assignment requests for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3",
    "arguments": []
}

Удаление выбранных назначений лицензий из пользователя (предварительная версия)

Удалите выбранные назначения лицензий от пользователя.

Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: удаление выбранного назначения лицензии из задачи пользователя.

Для Microsoft Graph параметры для удаления выбранных назначений лицензий из задачи пользователя приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория оставить, mover
displayName Удаление лицензий от пользователя (настраиваемое пользователем)
описание Удаление выбранных лицензий, назначенных пользователю (настраиваемое пользователем)
taskDefinitionId 5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f
аргументы Аргумент содержит один параметр с именем "лицензии", который принимает значение Sku id. Полный список этих значений см. в разделе " Имена продуктов" и идентификаторы плана обслуживания для лицензирования.

Пример использования в рабочем процессе:

{
            "category": "leaver,mover",
            "description": "Remove selected licenses assigned to the user",
            "displayName": "Remove licenses from user",
            "id": "5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f",
            "version": 1,
            "parameters": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "values": [],
                    "valueType": "string"
                }
            ]
        }

Удаление всех назначений лицензий для пользователя

Позволяет удалять все прямые назначения лицензий для пользователя. Для назначений лицензий на основе групп необходимо выполнить задачу, чтобы удалить пользователя из группы, в которую входит назначение лицензии.

Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана задачи рабочего процесса: удаление всех лицензий для всех пользователей.

Для Microsoft Graph параметры для удаления всех назначений лицензий из задачи пользователя приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Удаление всех лицензий для пользователя (настраивается пользователем)
описание Удаление всех лицензий, назначенных для пользователя (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove all licenses for user",
            "description": "Remove all licenses assigned to the user",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e",
            "arguments": []
}

Удаление пользователя

Разрешает удаление облачных учетных записей пользователей. Пользователи с назначениями ролей Microsoft Entra не поддерживаются, а также пользователи с членством или владением группами, назначаемыми ролями. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: задача рабочего процесса

Для Microsoft Graph параметры задачи "Удалить пользователя " приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Удаление учетной записи пользователя (настраивается пользователем)
описание Удаление учетной записи пользователя в идентификаторе Microsoft Entra (настраиваемое пользователем)
taskDefinitionId 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Delete user account",
            "description": "Delete user account in Azure AD",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff",
            "arguments": []
}

Отправка электронной почты диспетчеру до последнего дня пользователя

Позволяет отправлять сообщение электронной почты руководителю пользователя перед последним днем работы пользователя. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана задачи Workflows: задача отправки сообщения электронной почты перед последним днем работы пользователя.

Предварительные требования Microsoft Entra для запуска сообщения электронной почты перед задачей последнего дня пользователя:

  • Заполненный атрибут руководителя для пользователя.
  • Заполненный атрибут почты руководителя для пользователя.

Для Microsoft Graph параметры для отправки сообщения электронной почты перед задачей последнего дня пользователя приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Отправка сообщения электронной почты перед последним днем работы пользователя (настраивается пользователем)
описание Отправка сообщения об отключении руководителю пользователя перед последним днем работы (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935
аргументы Можно указать необязательные общие параметры задачи электронной почты; Если они не включены, поведение по умолчанию вступает в силу.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager before the last day of work",
    "displayName": "Send email before user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Отправка сообщения электронной почты в последний рабочий день пользователя

Позволяет отправлять сообщение электронной почты руководителю пользователя в последний день работы пользователя. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: задача рабочего процесса: отправка сообщения по электронной почте в последний день работы.

Предварительные требования Microsoft Entra для запуска сообщения электронной почты на пользователя в последний день :

  • Заполненный атрибут руководителя для пользователя.
  • Заполненный атрибут почты руководителя для пользователя.

Для Microsoft Graph параметры задачи "Отправить сообщение электронной почты" для пользователя в последний день приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Отправка сообщения электронной почты в последний день работы пользователя (настраивается пользователем)
описание Отправка сообщения об отключении руководителю пользователя в последний день работы (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411
аргументы Можно указать необязательные общие параметры задачи электронной почты; Если они не включены, поведение по умолчанию вступает в силу.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager on the last day of work",
    "displayName": "Send email on user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s last day"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is today and their access will be revoked.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Отправка электронной почты руководителю пользователя после последнего дня

Позволяет отправлять сообщения электронной почты, содержащие сведения об отключении доски, руководителю пользователя после последнего дня. Вы можете настроить имя задачи и описание этой задачи в Центре администрирования Microsoft Entra. Снимок экрана: задача рабочих процессов: отправка сообщения электронной почты от борта диспетчеру пользователей после последнего дня.

Необходимое условие Microsoft Entra для запуска отправки электронной почты диспетчеру пользователей после выполнения задачи последнего дня :

  • Заполненный атрибут руководителя для пользователя.
  • Заполненный атрибут почты руководителя для пользователя.

Для Microsoft Graph параметры для диспетчера отправки электронной почты пользователям после выполнения задачи последнего дня приведены следующим образом:

Параметр Определение
Категория увольняющийся
displayName Отправка электронной почты диспетчеру пользователей после последнего дня
описание Отправка сообщения об отключении руководителю пользователя после последнего дня работы (настраивается пользователем)
taskDefinitionId 6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce
аргументы Можно указать необязательные общие параметры задачи электронной почты; Если они не включены, поведение по умолчанию вступает в силу.

Пример использования в рабочем процессе:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager after the last day of work",
    "displayName": "Send email after user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s accounts will be deleted today"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} left the organization a while ago and today their disabled accounts will be deleted.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Следующие шаги