Руководство по интеграции единого входа Microsoft Entra с Базой знаний ProProfs

  • Статья

В этом руководстве вы узнаете, как интегрировать Базу знаний ProProfs с идентификатором Microsoft Entra. Интеграция Базы знаний ProProfs с идентификатором Microsoft Entra позволяет:

  • Контроль доступа к Базе знаний ProProfs с помощью идентификатора Microsoft Entra.
  • Включите автоматический вход пользователей в Базу знаний ProProfs с помощью учетных записей Microsoft Entra.
  • Управление учетными записями в одном центральном расположении.

Необходимые компоненты

Чтобы приступить к работе, потребуется следующее.

  • Подписка Microsoft Entra. Если у вас нет подписки, вы можете получить бесплатную учетную запись.
  • Подписка ProProfs Knowledge Base с поддержкой единого входа.

Примечание.

Эта интеграция также доступна для использования из облачной среды Microsoft Entra для государственных организаций США. Это приложение можно найти в коллекции облачных приложений Microsoft Entra для государственных организаций США и настроить его так же, как и в общедоступном облаке.

Описание сценария

В этом руководстве описана настройка и проверка единого входа Microsoft Entra в тестовой среде.

  • ProProfs Knowledge Base поддерживает единый вход, инициированный поставщиком удостоверений.

Чтобы настроить интеграцию Базы знаний ProProfs с идентификатором Microsoft Entra ID, необходимо добавить базу знаний ProProfs из коллекции в список управляемых приложений SaaS.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
  2. Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise. Новое приложение.
  3. В разделе Добавление из коллекции в поле поиска введите ProProfs Knowledge Base.
  4. Выберите ProProfs Knowledge Base в области результатов и добавьте это приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш клиент.

Кроме того, можно также использовать мастер конфигурации корпоративных приложений. В этом мастере можно добавить приложение в клиент, добавить пользователей и группы в приложение, назначить роли, а также просмотреть конфигурацию единого входа. Подробнее о мастерах Microsoft 365.

Настройка и проверка единого входа Microsoft Entra для ProProfs Knowledge Base

Настройте и проверьте единый вход Microsoft Entra в ProProfs Knowledge Base с помощью тестового пользователя B.Simon. Для обеспечения работы единого входа необходимо установить связь между пользователем Microsoft Entra и соответствующим пользователем в Базе знаний ProProfs.

Чтобы настроить и проверить единый вход Microsoft Entra в ProProfs Knowledge Base, выполните следующие действия.

  1. Настройте единый вход Microsoft Entra, чтобы пользователи могли использовать эту функцию.
    1. Создайте тестового пользователя Microsoft Entra для тестирования единого входа Microsoft Entra с помощью B.Simon.
    2. Назначьте тестового пользователя Microsoft Entra, чтобы разрешить B.Simon использовать единый вход Microsoft Entra.
  2. Настройка единого входа в ProProfs Knowledge Base необходима, чтобы настроить параметры единого входа на стороне приложения.
    1. Создание тестового пользователя Базы знаний ProProfs требуется для того, чтобы в ProProfs Knowledge Base был создан пользователь B.Simon, связанный с представлением пользователя Microsoft Entra.
  3. Проверка единого входа позволяет убедиться в правильности конфигурации.

Настройка единого входа Microsoft Entra

Выполните следующие действия, чтобы включить единый вход Microsoft Entra.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

  2. Перейдите к приложению>Identity>Applications>Enterprise ProProfs Knowledge Base>с единым входом.

  3. На странице Выбрать метод единого входа выберите SAML.

  4. На странице Настройка единого входа с помощью SAML щелкните значок "Изменить" (значок пера), чтобы открыть диалоговое окно Базовая конфигурация SAML и изменить параметры.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. В разделе Базовая конфигурация SAML приложение предварительно настроено и ему заданы требуемые URL-адреса. Пользователь должен сохранить конфигурацию, нажав кнопку Сохранить.

  6. На странице Настройка единого входа с помощью SAML в разделе Сертификат подписи SAML найдите пункт Сертификат (Base64) и щелкните Скачать, чтобы скачать сертификат. Сохраните этот сертификат на компьютере.

    The Certificate download link

  7. Требуемые URL-адреса можно скопировать из раздела Настройка ProProfs Knowledge Base.

    Copy configuration URLs

Создание тестового пользователя Microsoft Entra

В этом разделе описано, как создать тестового пользователя B.Simon.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум пользователь Администратор istrator.
  2. Перейдите ко всем пользователям удостоверений>>.
  3. Выберите "Создать пользователя>" в верхней части экрана.
  4. В свойствах пользователя выполните следующие действия.
    1. В поле "Отображаемое имя" введите B.Simon.
    2. В поле имени участника-пользователя введите username@companydomain.extensionимя пользователя. Например, B.Simon@contoso.com.
    3. Установите флажок Показать пароль и запишите значение, которое отображается в поле Пароль.
    4. Выберите Review + create (Просмотреть и создать).
  5. Выберите Создать.

Назначение тестового пользователя Microsoft Entra

В этом разделе описано, как разрешить пользователю B.Simon использовать единый вход, предоставив этому пользователю доступ к Базе знаний ProProfs.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
  2. Перейдите к базе знаний ProProfs для приложений>Identity>Applications>Enterprise.
  3. На странице обзора приложения выберите "Пользователи" и "Группы".
  4. Выберите Добавить пользователя или группу, а затем в диалоговом окне Добавление назначения выберите Пользователи и группы.
    1. В диалоговом окне Пользователи и группы выберите B.Simon в списке пользователей, а затем в нижней части экрана нажмите кнопку Выбрать.
    2. Если пользователям необходимо назначить роль, вы можете выбрать ее из раскрывающегося списка Выберите роль. Если для этого приложения не настроена ни одна роль, будет выбрана роль "Доступ по умолчанию".
    3. В диалоговом окне Добавление назначения нажмите кнопку Назначить.

Настройка единого входа ProProfs Knowledge Base

Чтобы настроить единый вход на стороне базы знаний ProProfs, необходимо отправить скачанный сертификат (Base64) и соответствующие URL-адреса из конфигурации приложения в службу поддержки Базы знаний ProProfs. Специалисты службы поддержки настроят подключение единого входа SAML на обеих сторонах.

Создание тестового пользователя в ProProfs Knowledge Base

В этом разделе описано, как создать пользователя Britta Simon в приложении ProProfs Knowledge Base. Для добавления пользователей на платформу ProProfs Knowledge Base обратитесь в группу поддержки ProProfs Knowledge Base. Перед использованием единого входа необходимо создать и активировать пользователей.

Проверка единого входа

В этом разделе описана конфигурация единого входа Microsoft Entra с помощью следующих параметров.

  • Щелкните "Тестировать это приложение", и вы автоматически войдете в базу знаний ProProfs, для которой настроили единый вход

  • Вы можете использовать портал "Мои приложения" корпорации Майкрософт. Щелкнув плитку ProProfs Knowledge Base в разделе "Мои приложения", вы автоматически войдете в приложение ProProfs Knowledge Base, для которого настроили единый вход. Дополнительные сведения о портале "Мои приложения" см. в этой статье.

Следующие шаги

После настройки ProProfs Knowledge Base вы можете применить управление сеансами, которое в реальном времени защищает от хищения конфиденциальных данных вашей организации и несанкционированного доступа к ним. Управление сеансом является расширением функции условного доступа. Узнайте, как применять управление сеансами с помощью приложений Defender для облака.