Руководство по интеграции единого входа Microsoft Entra с Базой знаний ProProfs
В этом руководстве вы узнаете, как интегрировать Базу знаний ProProfs с идентификатором Microsoft Entra. Интеграция Базы знаний ProProfs с идентификатором Microsoft Entra позволяет:
- Контроль доступа к Базе знаний ProProfs с помощью идентификатора Microsoft Entra.
- Включите автоматический вход пользователей в Базу знаний ProProfs с помощью учетных записей Microsoft Entra.
- Управление учетными записями в одном центральном расположении.
Необходимые компоненты
Чтобы приступить к работе, потребуется следующее.
- Подписка Microsoft Entra. Если у вас нет подписки, вы можете получить бесплатную учетную запись.
- Подписка ProProfs Knowledge Base с поддержкой единого входа.
Примечание.
Эта интеграция также доступна для использования из облачной среды Microsoft Entra для государственных организаций США. Это приложение можно найти в коллекции облачных приложений Microsoft Entra для государственных организаций США и настроить его так же, как и в общедоступном облаке.
Описание сценария
В этом руководстве описана настройка и проверка единого входа Microsoft Entra в тестовой среде.
- ProProfs Knowledge Base поддерживает единый вход, инициированный поставщиком удостоверений.
Добавление ProProfs Knowledge Base из коллекции
Чтобы настроить интеграцию Базы знаний ProProfs с идентификатором Microsoft Entra ID, необходимо добавить базу знаний ProProfs из коллекции в список управляемых приложений SaaS.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
- Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise. Новое приложение.
- В разделе Добавление из коллекции в поле поиска введите ProProfs Knowledge Base.
- Выберите ProProfs Knowledge Base в области результатов и добавьте это приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш клиент.
Кроме того, можно также использовать мастер конфигурации корпоративных приложений. В этом мастере можно добавить приложение в клиент, добавить пользователей и группы в приложение, назначить роли, а также просмотреть конфигурацию единого входа. Подробнее о мастерах Microsoft 365.
Настройка и проверка единого входа Microsoft Entra для ProProfs Knowledge Base
Настройте и проверьте единый вход Microsoft Entra в ProProfs Knowledge Base с помощью тестового пользователя B.Simon. Для обеспечения работы единого входа необходимо установить связь между пользователем Microsoft Entra и соответствующим пользователем в Базе знаний ProProfs.
Чтобы настроить и проверить единый вход Microsoft Entra в ProProfs Knowledge Base, выполните следующие действия.
- Настройте единый вход Microsoft Entra, чтобы пользователи могли использовать эту функцию.
- Создайте тестового пользователя Microsoft Entra для тестирования единого входа Microsoft Entra с помощью B.Simon.
- Назначьте тестового пользователя Microsoft Entra, чтобы разрешить B.Simon использовать единый вход Microsoft Entra.
- Настройка единого входа в ProProfs Knowledge Base необходима, чтобы настроить параметры единого входа на стороне приложения.
- Создание тестового пользователя Базы знаний ProProfs требуется для того, чтобы в ProProfs Knowledge Base был создан пользователь B.Simon, связанный с представлением пользователя Microsoft Entra.
- Проверка единого входа позволяет убедиться в правильности конфигурации.
Настройка единого входа Microsoft Entra
Выполните следующие действия, чтобы включить единый вход Microsoft Entra.
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
Перейдите к приложению>Identity>Applications>Enterprise ProProfs Knowledge Base>с единым входом.
На странице Выбрать метод единого входа выберите SAML.
На странице Настройка единого входа с помощью SAML щелкните значок "Изменить" (значок пера), чтобы открыть диалоговое окно Базовая конфигурация SAML и изменить параметры.
В разделе Базовая конфигурация SAML приложение предварительно настроено и ему заданы требуемые URL-адреса. Пользователь должен сохранить конфигурацию, нажав кнопку Сохранить.
На странице Настройка единого входа с помощью SAML в разделе Сертификат подписи SAML найдите пункт Сертификат (Base64) и щелкните Скачать, чтобы скачать сертификат. Сохраните этот сертификат на компьютере.
Требуемые URL-адреса можно скопировать из раздела Настройка ProProfs Knowledge Base.
Создание тестового пользователя Microsoft Entra
В этом разделе описано, как создать тестового пользователя B.Simon.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум пользователь Администратор istrator.
- Перейдите ко всем пользователям удостоверений>>.
- Выберите "Создать пользователя>" в верхней части экрана.
- В свойствах пользователя выполните следующие действия.
- В поле "Отображаемое имя" введите
B.Simon
. - В поле имени участника-пользователя введите username@companydomain.extensionимя пользователя. Например,
B.Simon@contoso.com
. - Установите флажок Показать пароль и запишите значение, которое отображается в поле Пароль.
- Выберите Review + create (Просмотреть и создать).
- В поле "Отображаемое имя" введите
- Выберите Создать.
Назначение тестового пользователя Microsoft Entra
В этом разделе описано, как разрешить пользователю B.Simon использовать единый вход, предоставив этому пользователю доступ к Базе знаний ProProfs.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
- Перейдите к базе знаний ProProfs для приложений>Identity>Applications>Enterprise.
- На странице обзора приложения выберите "Пользователи" и "Группы".
- Выберите Добавить пользователя или группу, а затем в диалоговом окне Добавление назначения выберите Пользователи и группы.
- В диалоговом окне Пользователи и группы выберите B.Simon в списке пользователей, а затем в нижней части экрана нажмите кнопку Выбрать.
- Если пользователям необходимо назначить роль, вы можете выбрать ее из раскрывающегося списка Выберите роль. Если для этого приложения не настроена ни одна роль, будет выбрана роль "Доступ по умолчанию".
- В диалоговом окне Добавление назначения нажмите кнопку Назначить.
Настройка единого входа ProProfs Knowledge Base
Чтобы настроить единый вход на стороне базы знаний ProProfs, необходимо отправить скачанный сертификат (Base64) и соответствующие URL-адреса из конфигурации приложения в службу поддержки Базы знаний ProProfs. Специалисты службы поддержки настроят подключение единого входа SAML на обеих сторонах.
Создание тестового пользователя в ProProfs Knowledge Base
В этом разделе описано, как создать пользователя Britta Simon в приложении ProProfs Knowledge Base. Для добавления пользователей на платформу ProProfs Knowledge Base обратитесь в группу поддержки ProProfs Knowledge Base. Перед использованием единого входа необходимо создать и активировать пользователей.
Проверка единого входа
В этом разделе описана конфигурация единого входа Microsoft Entra с помощью следующих параметров.
Щелкните "Тестировать это приложение", и вы автоматически войдете в базу знаний ProProfs, для которой настроили единый вход
Вы можете использовать портал "Мои приложения" корпорации Майкрософт. Щелкнув плитку ProProfs Knowledge Base в разделе "Мои приложения", вы автоматически войдете в приложение ProProfs Knowledge Base, для которого настроили единый вход. Дополнительные сведения о портале "Мои приложения" см. в этой статье.
Следующие шаги
После настройки ProProfs Knowledge Base вы можете применить управление сеансами, которое в реальном времени защищает от хищения конфиденциальных данных вашей организации и несанкционированного доступа к ним. Управление сеансом является расширением функции условного доступа. Узнайте, как применять управление сеансами с помощью приложений Defender для облака.