Отправка отчетов Azure Backup по электронной почте

С помощью функции Отчет по электронной почте, доступной в Отчетах о резервном копировании, можно создавать автоматизированные задачи для получения периодических отчетов по электронной почте. Эта функция работает посредством развертывания в окружении Azure приложения логики, которое запрашивает данные из выбранных рабочих областей Log Analytics (LA) в соответствии с указанными вами входными параметрами. Дополнительные сведения о приложениях логики и их ценах см. на этой странице.

Приступая к работе

Чтобы настроить задачи электронной почты с помощью Отчетов о резервном копировании, выполните приведенные ниже действия.

  1. Перейдите к разделу Центр резервного копированияОтчеты о резервном копировании и щелкните вкладку Отчет по электронной почте.

  2. Создайте задачу, указав приведенные ниже сведения.

    • Сведения о задаче. Имя создаваемого приложения логики, а также подписка, группа ресурсов и расположение, в котором оно должно быть создано. Обратите внимание, что приложение логики может запрашивать данные по нескольким подпискам, группам ресурсов и расположениям (как выбрано в разделе "Фильтры отчетов"), но создается оно в контексте одной подписки, группы ресурсов и одного расположения.
    • Данные для экспорта. Вкладка, которую вы хотите экспортировать. Вы можете создать приложение с одной задачей для каждой вкладки или отправить по электронной почте все вкладки, используя одну задачу и выбрав параметр Все вкладки.
    • Параметры электронной почты. Частота сообщений электронной почты, коды электронной почты получателя, а также тема электронного сообщения.

    Вкладка электронной почты

  3. После того, как вы нажмете Отправить и Подтвердить, будет создано приложение логики. Приложение логики и связанные подключения API создаются с помощью тега UsedByBackupReports: true. Это облегчает процесс обнаружения. Для запуска приложения логики вам потребуется выполнить одноразовую авторизацию, как описано в разделе ниже.

Авторизация подключений к журналам Azure Monitor и Office 365

Приложение логики использует соединитель azuremonitorlogs для запроса рабочих областей LA и соединитель Office365 Outlook — для отправки сообщений электронной почты. Для этих двух соединителей необходимо будет выполнить однократную авторизацию.

Чтобы выполнить авторизацию, сделайте следующее.

  1. Перейдите к разделу Logic Apps на портале Azure.

  2. Найдите имя созданного вами приложения логики и перейдите к ресурсу.

    Logic Apps

  3. Щелкните пункт меню Подключения API.

    Подключения API

  4. Вы увидите два подключения с форматом <location>-azuremonitorlogs и <location>-office365, то есть <location>-azuremonitorlogs и <location>-office365.

  5. Перейдите к каждому из этих подключений и выберите пункт меню Правка подключения API. На появившемся экране выберите Авторизовать и сохраните подключение после завершения авторизации.

    Авторизовать подключение

  6. Чтобы проверить, работает ли приложение логики после авторизации, вернитесь к приложению логики, откройте вкладку Обзор и выберите Запустить триггер на верхней панели. Таким образом вы проверите, создается ли сообщение электронной почты.

Содержимое сообщения электронной почты

  • Все диаграммы и графы, отображаемые на портале, доступны в виде встроенного содержимого в сообщении электронной почты. Дополнительные сведения о данных, показанных в области "Отчеты о резервном копировании".
  • Сетки, отображаемые на портале, доступны в сообщении электронной почты как вложения в формате *CSV.
  • В данных, отображаемых в сообщении электронной почты, во время создания задачи электронной почты используются все фильтры уровня отчета, выбранные пользователем в отчете.
  • Фильтры уровня вкладок, такие как Имя экземпляра резервной копии, Имя политики и т. д., не применяются. Единственным исключением из этого правила является сетка Retention Optimizations (Оптимизация хранения) на вкладке Оптимизация, где применяются фильтры для хранения ежедневных, еженедельных, ежемесячных и годовых точек RP.
  • Диапазон времени и тип агрегирования (для диаграмм) основаны на выборе диапазона времени пользователя в отчетах. Например, если выбран диапазон времени за последние 60 дней (преобразование на еженедельный тип агрегирования), а для частоты сообщений электронной почты указано значение "Ежедневно", получатель будет получать сообщение электронной почты каждый день с диаграммами, охватывающими данные, полученные за последние 60 дней, которые содержат агрегированные данные на еженедельном уровне.

Устранение неполадок

Если вы не получаете сообщения электронной почты должным образом даже после развертывания приложения логики, вы можете выполнить приведенные ниже действия, чтобы устранить неполадки конфигурации.

Сценарий 1. Отсутствие сообщений об успешном выполнении и сообщений об ошибке

  • Эта проблема может возникать из-за того, что соединитель API Outlook не авторизован. Чтобы авторизовать подключение, выполните шаги авторизации, указанные выше.

  • Эта проблема также может возникать, если при создании приложения логики вы указали неправильного получателя сообщения электронной почты. Чтобы убедиться, что получатель сообщений электронной почты указан правильно, перейдите к приложению логики на портале Azure, откройте конструктор приложений логики и выберите шаг настройки электронной почты. Таким образом вы сможете проверить, используются ли правильные идентификаторы электронной почты.

Сценарий 2. Получение сообщения об ошибке, в котором говорится, что приложение логики не удалось выполнить до конца

Чтобы устранить неполадку, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к приложению логики на портале Azure.
  2. В нижней части экрана Обзор вы увидите раздел Журнал запусков. Вы можете открыть последний запуск и просмотреть, какие шаги рабочего процесса не удалось выполнить. Возможные причины:
    • Соединитель для журналов Azure Monitor не авторизован. Чтобы устранить эту проблему, выполните действия по авторизации, указанные выше.
    • Ошибка в запросе LA. Если вы настроили приложение логики с помощью собственных запросов, ошибка в любом из запросов LA может привести к сбою приложения логики. Вы можете выбрать соответствующий шаг и просмотреть ошибку, из-за которой запрос выполняется неправильно.

Если проблемы будут повторяться, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения об Отчетах о резервном копировании