Начало работы: Управление затратами на облачные ресурсыGet started: Manage cloud costs

Дисциплина управления затратами в управлении облачными ресурсами сосредоточена на создании бюджетов, мониторинге моделей распределения затрат и реализации элементов управления для улучшения поведения облачных ресурсов в портфеле ИТ.The Cost Management discipline of cloud governance focuses on establishing budgets, monitoring cost allocation patterns, and implementing controls to improve cloud spending behaviors across the IT portfolio. Оптимизация корпоративных затрат включает множество других ролей и функций, позволяющих уменьшить затраты и сбалансировать требования масштабирования, производительности, безопасности и надежности.Enterprise cost optimization involves many other roles and functions to minimize cost and balance the demands of scale, performance, security, and reliability. В этой статье эти различные вспомогательные функции сопоставлены с руководством по началу работы, которое помогает создать выравнивание между участвующими командами.This article maps those various supporting functions into a getting started guide that helps create alignment among the involved teams.

Однако оптимизация корпоративных затрат включает множество других ролей и функций, чтобы уменьшить затраты и сбалансировать требования масштабирования, производительности, безопасности и надежности.However, enterprise cost optimization involves many other roles and functions to minimize cost and balance the demands of scale, performance, security, and reliability. В этой статье сопоставлены вспомогательные функции, помогающие создать выравнивание между участвующими командами.This article maps those supporting functions to help create alignment between the involved teams.

Управление является основой оптимизации затрат в любом крупном предприятии.Governance is the cornerstone of cost optimization within any large enterprise. В следующем разделе приведены рекомендации по оптимизации затрат в контексте управления.The following section outlines cost optimization guidance within the context of governance. Последующие шаги помогают каждой команде выполнять действия, которые нацелены на ее роль в оптимизации затрат.The subsequent steps help each team take actions that target its role in cost optimization. Вместе эти шаги помогут вашей организации начать работу в направлении оптимизации стоимости.Together, these steps will help your organization get started on a journey toward cost optimization.

Начало работы с оптимизацией затрат

Шаг 1. Оптимизация корпоративных затратStep 1: Optimize enterprise costs

Группа управления облаком хорошо подготовлена к оценке и эффективному снижению или незапланированным затратам благодаря сочетанию производительности мониторинга, уменьшению размера ресурсов и безопасному прерыванию неиспользуемых ресурсов.The cloud governance team is well prepared to evaluate and act on overspending or unplanned spending through a combination of monitoring performance, reducing resource sizing, and safely terminating unused resources. Оптимизация корпоративных затрат начинается с общей команды, которая позволяет понять средства, процессы и зависимости, необходимые для разумного выполнения затрат на уровне среды.Enterprise cost optimization starts with a shared team understanding of the tools, processes, and dependencies required to wisely act on cost concerns at an environment level.

РезультатамDeliverables:

  • Реализуйте разумные изменения в политиках управления затратами на предприятии.Implement wise changes to your Cost Management policies across the enterprise.
  • Задокументируйте политики управления затратами, процессы и руководства по проектированию в шаблоне дисциплины управления затратами.Document your Cost Management policies, processes, and design guidance in the Cost Management discipline template.

Эти конечные результаты являются результатом выполнения нескольких повторяющихся задач:These deliverables are the result of a few recurring tasks:

  • Обеспечьте стратегическое выравнивание с помощью группы облачных стратегий (которая включает в себя заинтересованных лиц для рабочей нагрузки).Ensure strategic alignment with the cloud strategy team (which includes workload stakeholders across the portfolio).
  • Оптимизируйте затраты в среде:Optimize cost across the environment:
    • Вручную или автоматически завершать неиспользуемые виртуальные машины.Manually or automatically shut down unused VMs.
    • Удаление или освобождение остановленных виртуальных машин.Delete or deallocate stopped VMs.
    • Обеспечьте правильное изменение размера ресурса.Ensure proper resource sizing.
    • Выровняйте расходы на ожидания бюджета.Align spending to budget expectations.
  • Проверьте любое изменение архитектуры с помощью Microsoft Azure Well-Architected проверку, чтобы упростить диалог с техническими владельцами рабочих нагрузок.Validate any architectural change by using the Microsoft Azure Well-Architected Review to facilitate a conversation with technical owners of the workloads.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:


Команда, подучетная записьAccountable team Ответственные и вспомогательные командыResponsible and supporting teams
  • Группа по системе управления облакомCloud governance team
  • Группа по облачной стратегииCloud strategy team
  • Группа по внедрению облакаCloud adoption team
  • Облачный центр для ИТ и специалистов по ИТCloud center of excellence or central IT team
  • Группа управления может обнаруживать и проводить оптимизацию значительной стоимости для большинства предприятий.The governance team can detect and drive significant cost optimization across most enterprises. Базовый размер ресурсов, управляемых данными, может оказать немедленное и серьезное влияние на затраты.Basic, data-driven resource sizing can have an immediate and measurable impact on costs.

    Как обсуждалось в разделе Создание Организации, ориентированной на издержки, основное внимание в масштабе предприятия по управлению затратами и оптимизации затрат может доставлять гораздо больше ценности.As discussed in Build a cost-conscious organization, an enterprise-wide focus on cost management and cost optimization can deliver much more value. В следующих шагах показано, как различные команды могут помочь в создании Организации, ориентированной на стоимость.The following steps demonstrate ways the various teams can help build a cost-conscious organization.

    Шаг 2. Определение стратегииStep 2: Define a strategy

    Стратегические решения напрямую влияют на управление затратами, истечение жизненного цикла перехода и на долгосрочные операции.Strategic decisions directly affect cost controls, rippling through the adoption lifecycle and into long-term operations. Стратегическая ясности улучшит усилия по оптимизации затрат, управляемые группой управления.Strategic clarity will improve cost optimization efforts, driven by the governance team.

    РезультатамDeliverables:

    • Записывайте мотивации, результаты и деловое обоснование в шаблоне стратегии и плана.Record motivations, outcomes, and business justification in the strategy and plan template.
    • Создайте свой первый бюджет с помощью службы "Управление затратами Azure" и "выставление счетов".Create your first budget by using Azure Cost Management + Billing.

    Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

    • Изучите мотивацию.Understand motivations. Критические бизнес-события и некоторые причины миграции обычно учитывают стоимость, увеличивая важность управления затратами для всех последующих усилий.Critical business events and some migration motivations tend to be cost sensitive, increasing the importance of cost control for all later efforts. Другие посторонние усилия, связанные с инновациями или ростом благодаря переносу, могут сосредоточиться на большей части прибыли.Other forward-looking motivations related to innovation or growth through migration might focus more on top-line revenue. Понимание мотиваций поможет решить, насколько высокий приоритет для управления затратами.Understanding motivations will help you decide how high to prioritize your cost management.
    • Результаты бизнеса.Business outcomes. Некоторые финансовые результаты, как правило, учитывают затраты.Some fiscal outcomes tend to be extremely cost-sensitive. Когда желаемые результаты сопоставляются с финансовыми метриками, следует заранее вкладываться в управление затратами.When the desired outcomes map to fiscal metrics, you should invest in the Cost Management governance discipline very early.
    • Деловое обоснование.Business justification. Деловое обоснование служит обобщенным представлением финансового плана для внедрения в облако.The business justification serves as a high-level view of the financial plan for cloud adoption. Это хороший источник для первоначальных усилий по бюджетированию.This is a good source for initial budgeting efforts.

    Команда, подучетная записьAccountable team Ответственные и вспомогательные командыResponsible and supporting teams
  • Группа по облачной стратегииCloud strategy team
  • Группа по системе управления облакомCloud governance team
  • Группа по внедрению облакаCloud adoption team
  • Облачный центр для ИТ и специалистов по ИТCloud center of excellence or central IT team
  • Шаг 3. Разработка плана внедрения в облакоStep 3: Develop a cloud adoption plan

    План внедрения обеспечивает ясность действий во время перехода.The adoption plan provides clarity on the timeline of activities during adoption. Согласование плана и анализа цифровых площадей позволяет прогнозировать ежемесячное увеличение расходов.Aligning the plan and the digital estate analysis allows you to forecast your monthly growth in spending. Кроме того, она помогает команде облака управления выстроить процессы и выявляет закономерности расходов.It also helps your cloud governance team align processes and identify spending patterns.

    РезультатамDeliverables:

    • Выполните шаги 1 – 6 для создания плана внедрения в облако.Complete steps 1 through 6 of building a cloud adoption plan.
    • Работа с группой управления облаком для уточнения бюджетов и создания реалистичных прогнозов расходов.Work with your cloud governance team to refine budgets and create realistic spending forecasts.

    Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:


    Команда, подучетная записьAccountable team Ответственные и вспомогательные командыResponsible and supporting teams
  • Группа по внедрению облакаCloud adoption team
  • Группа по облачной стратегииCloud strategy team
  • Группа по системе управления облакомCloud governance team
  • Облачный центр для ИТ и специалистов по ИТCloud center of excellence or central IT team
  • Шаг 4. Реализация рекомендаций по начальным зонамStep 4: Implement best practices for landing zones

    Методология готовности платформы внедрения Microsoft Cloud для Azure сосредоточена на разработке целевых зон для размещения рабочих нагрузок в облаке.The Ready methodology of the Microsoft Cloud Adoption Framework for Azure focuses heavily on the development of landing zones to host workloads in the cloud. Во время реализации начальных зон Организация должна учитывать различные решения по оптимизации затрат.During implementation of landing zones, an organization should consider various decisions for cost optimization.

    РезультатамDeliverables:

    • Разверните одну или несколько целевых зон, которые могут размещать рабочие нагрузки в краткосрочном плане внедрения.Deploy one or more landing zones that can host workloads in the short-term adoption plan.
    • Убедитесь, что все целевые зоны соответствуют решениям по оптимизации затрат и требованиям к управлению затратами.Ensure that all landing zones meet cost optimization decisions and cost management requirements.

    Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:


    Команда, подучетная записьAccountable team Ответственные и вспомогательные командыResponsible and supporting teams
  • Группа по внедрению облакаCloud adoption team
  • Группа по облачной стратегииCloud strategy team
  • Группа по системе управления облакомCloud governance team
  • Облачный центр для ИТ и специалистов по ИТCloud center of excellence or central IT team
  • Шаг 5. выполнение волновых усилий по миграцииStep 5: Complete waves of migration effort

    Миграция — это повторяемый процесс, выполняемый командой по внедрению в облако.Migration is a repeatable process executed by the cloud adoption team. В рамках этого процесса существует множество возможностей оптимизации затрат в портфеле.Throughout this process, there are many opportunities to optimize costs across your portfolio. Многие из этих процессов применяются к небольшой группе рабочих нагрузок во время каждой переработки или итерации миграции.Many of these in-process decisions are applied to a small group of workloads during each migration wave or iteration.

    РезультатамDeliverables:

    • Тестирование, тестирование, изменение размера и развертывание коллекции полностью оптимизированных рабочих нагрузок.Benchmark, test, resize, and deploy a collection of fully optimized workloads.

    Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

    Долгосрочные эксплуатационные расходы являются общей темой в каждой области усовершенствований процесса миграции.Long-term operational costs are a common theme in each area of migration process improvements. Этот список улучшений процесса упорядочен по этапу процесса миграции:This list of process improvements is organized by the phase of the migration process:

    • Предварительные требования предоставляют сведения об управлении изменениями и невыполненной работой, влияющих на бюджетные и фактические затраты на облако.Prerequisites provides information on managing change and the backlog, which influences both budgeted and actual cloud costs.
    • Оценка предоставляет шесть конкретных процессов, от проверки допущений до понимания вариантов партнеров.Assess provides six specific processes, from validating assumptions to understanding partner options. Каждый процесс влияет на возможности оптимизации в облаке.Each process influences cloud optimization opportunities.
    • Миграция содержит одно предложение процесса о ресурсах устранения.Migrate contains one process suggestion about remediating assets. С помощью этого предложения можно оптимизировать настроенное состояние в пользу оптимизированного решения.This suggestion provides an opportunity to optimize the as-configured state, in favor of an optimized solution.
    • Повышение уровня сосредоточено на тестировании, изменении размера, проверке и освобождении перенесенных ресурсов, а также списании устаревших ресурсов.Promote focuses heavily on testing, resizing, validating, and releasing migrated assets, along with decommissioning retired assets. Это первая пустая точка, в которой прогнозы и бюджеты можно тестировать в соответствии с фактической производительностью и конфигурацией.This is the first clear point at which forecasts and budgets can be tested against actual performance and configuration.

    Команда, подучетная записьAccountable team Ответственные и вспомогательные командыResponsible and supporting teams
  • Группа по внедрению облакаCloud adoption team
  • Группа по облачной стратегииCloud strategy team
  • Группа по системе управления облакомCloud governance team
  • Облачный центр для ИТ и специалистов по ИТCloud center of excellence or central IT team
  • Шаг 6. внедрение инноваций, ориентированного на клиентовStep 6: Drive customer-focused innovation

    Для инноваций и разработки новых продуктов требуется более глубокая оценка архитектуры.Innovation and development of new products require a much deeper degree of architectural review. Инфраструктура внедрения в облако предоставляет сведения о процессе инноваций и управлении продуктом.The Cloud Adoption Framework provides details on the innovation process and product management thinking. Решения по оптимизации затрат на инновации практически не выходят за рамки этого руководства.Cost optimization decisions about innovations are largely out of scope in this guidance.

    РезультатамDeliverables:

    • Принятие ключевых архитектурных решений о нововведениях для балансировки затрат и других критически важных аспектов проектирования.Make key architectural decisions about innovations to balance cost and other critical design considerations.

    Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:


    Команда, подучетная записьAccountable team Ответственные и вспомогательные командыResponsible and supporting teams
  • Группа по внедрению облакаCloud adoption team
  • Группа по облачной стратегииCloud strategy team
  • Группа по системе управления облакомCloud governance team
  • Облачный центр для ИТ и специалистов по ИТCloud center of excellence or central IT team
  • Шаг 7. Реализация звуковых операцийStep 7: Implement sound operations

    Установка надежного базового плана управления поможет в собрании данных и создании оперативных предупреждений.Establishing a solid management baseline will help you collect data and create operational alerts. Эти усилия могут помочь в обнаружении возможных сделок по оптимизации затрат.This effort can aid in detecting opportunities to optimize costs. Это позволит создать баланс между устойчивостью и оптимизацией затрат.It will create a balance between resiliency and cost optimization.

    РезультатамDeliverables:

    • Контролируйте корпоративную среду для выполнения текущих рекомендаций по оптимизации затрат, а также по классификации критически важности и устойчивости каждой рабочей нагрузки.Monitor your enterprise environment for ongoing recommendations to optimize costs, aligned to the criticality and resiliency classifications of each workload.

    Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:


    Команда, подучетная записьAccountable team Ответственные и вспомогательные командыResponsible and supporting teams
  • Группа по эксплуатации облакаCloud operations team
  • Группа по облачной стратегииCloud strategy team
  • Группа по системе управления облакомCloud governance team
  • Облачный центр для ИТ и специалистов по ИТCloud center of excellence or central IT team
  • Оператор значенияValue statement

    Выполните следующие действия, чтобы создать организацию, сооснованную затратам.Following these steps helps you build a cost-conscious organization. Упростите оптимизацию стоимости, используя совместное владение и обеспечивая совместную работу с нужными командами в нужное время.Simplify cost optimization by using shared ownership and driving collaboration with the right teams at the right times.