Начало работы: Управление затратами на облачные ресурсыGet started: Manage cloud costs

• 05/15/2020
• Чтение занимает 8 мин
• • J
  • o

Дисциплина управления затратами в управлении облачными ресурсами сосредоточена на создании бюджетов, мониторинге моделей распределения затрат и реализации элементов управления для улучшения поведения облачных ресурсов в портфеле ИТ.The Cost Management discipline of cloud governance focuses on establishing budgets, monitoring cost allocation patterns, and implementing controls to improve cloud spending behaviors across the IT portfolio. Оптимизация корпоративных затрат включает множество других ролей и функций, позволяющих уменьшить затраты и сбалансировать требования масштабирования, производительности, безопасности и надежности.Enterprise cost optimization involves many other roles and functions to minimize cost and balance the demands of scale, performance, security, and reliability. В этой статье эти различные вспомогательные функции сопоставлены с руководством по началу работы, которое помогает создать выравнивание между участвующими командами.This article maps those various supporting functions into a getting started guide that helps create alignment among the involved teams.

Однако оптимизация корпоративных затрат включает множество других ролей и функций, чтобы уменьшить затраты и сбалансировать требования масштабирования, производительности, безопасности и надежности.However, enterprise cost optimization involves many other roles and functions to minimize cost and balance the demands of scale, performance, security, and reliability. В этой статье сопоставлены вспомогательные функции, помогающие создать выравнивание между участвующими командами.This article maps those supporting functions to help create alignment between the involved teams.

Управление является основой оптимизации затрат в любом крупном предприятии.Governance is the cornerstone of cost optimization within any large enterprise. В следующем разделе приведены рекомендации по оптимизации затрат в контексте управления.The following section outlines cost optimization guidance within the context of governance. Последующие шаги помогают каждой команде выполнять действия, которые нацелены на ее роль в оптимизации затрат.The subsequent steps help each team take actions that target its role in cost optimization. Вместе эти шаги помогут вашей организации начать работу в направлении оптимизации стоимости.Together, these steps will help your organization get started on a journey toward cost optimization.

Шаг 1. Оптимизация корпоративных затратStep 1: Optimize enterprise costs

Группа управления облаком хорошо подготовлена к оценке и эффективному снижению или незапланированным затратам благодаря сочетанию производительности мониторинга, уменьшению размера ресурсов и безопасному прерыванию неиспользуемых ресурсов.The cloud governance team is well prepared to evaluate and act on overspending or unplanned spending through a combination of monitoring performance, reducing resource sizing, and safely terminating unused resources. Оптимизация корпоративных затрат начинается с общей команды, которая позволяет понять средства, процессы и зависимости, необходимые для разумного выполнения затрат на уровне среды.Enterprise cost optimization starts with a shared team understanding of the tools, processes, and dependencies required to wisely act on cost concerns at an environment level.

РезультатамDeliverables:

• Реализуйте разумные изменения в политиках управления затратами на предприятии.Implement wise changes to your Cost Management policies across the enterprise.
• Задокументируйте политики управления затратами, процессы и руководства по проектированию в шаблоне дисциплины управления затратами.Document your Cost Management policies, processes, and design guidance in the Cost Management discipline template.

Эти конечные результаты являются результатом выполнения нескольких повторяющихся задач:These deliverables are the result of a few recurring tasks:

• Обеспечьте стратегическое выравнивание с помощью группы облачных стратегий (которая включает в себя заинтересованных лиц для рабочей нагрузки).Ensure strategic alignment with the cloud strategy team (which includes workload stakeholders across the portfolio).
• Оптимизируйте затраты в среде:Optimize cost across the environment:
  • Вручную или автоматически завершать неиспользуемые виртуальные машины.Manually or automatically shut down unused VMs.
  • Удаление или освобождение остановленных виртуальных машин.Delete or deallocate stopped VMs.
  • Обеспечьте правильное изменение размера ресурса.Ensure proper resource sizing.
  • Выровняйте расходы на ожидания бюджета.Align spending to budget expectations.
• Проверьте любое изменение архитектуры с помощью Microsoft Azure Well-Architected проверку, чтобы упростить диалог с техническими владельцами рабочих нагрузок.Validate any architectural change by using the Microsoft Azure Well-Architected Review to facilitate a conversation with technical owners of the workloads.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

• Убедитесь, что все рабочие нагрузки и ресурсы соответствуют соглашениям об именовании и разметке тегов.Ensure that all workloads and resources follow proper naming and tagging conventions. Применение соглашений о разметке с помощью политики Azure с особым выделением тегов для "центра затрат" и "технического владельца".Enforce tagging conventions by using Azure Policy with a specific emphasis on tags for "cost center" and "technical owner."

• На регулярной основе ознакомьтесь с рекомендациями по специализации в области управления затратами , чтобы подать рекомендации по анализу и усовершенствованиям в масштабах предприятия.On a regular basis, review and apply Cost Management discipline best practices to guide analysis and improvements across the enterprise. Ниже приведены важные рекомендации по управлению.Important governance practices include:

  • Общие рекомендации по снижению размера и затратам и прекращению работы неиспользуемых компьютеров.Acting on general cost best practices to reduce sizing and costs and to stop unused machines.
  • Применение преимуществ гибридного использования для сокращения затрат на лицензирование.Applying hybrid use benefits to reduce licensing costs.
  • Выровняйте зарезервированные экземпляры , чтобы снизить затраты на ресурсы.Aligning reserved instances to reduce resource costs.
  • Мониторинг использования ресурсов для снижения влияния на производительность ресурсов.Monitoring resource utilization to minimize impacts on resource performance.
  • Снижение затрат на непродуктивность благодаря политикам, регулирующим непроизводственные среды.Reducing nonproduction costs through policies to govern nonproduction environments.
  • Действия с рекомендациями по оптимизации затрат.Acting on cost optimization recommendations.

• Компромиссы на уровне рабочей нагрузки могут потребоваться для реализации эффективных изменений оптимизации затрат.Trade-offs at the workload level might be needed to implement effective cost optimization changes. Microsoft Azure Well-Architected Framework и Microsoft Azure Well-Architected может помочь в обсуждении этих бесед с техническим владельцем конкретной рабочей нагрузки.The Microsoft Azure Well-Architected Framework and Microsoft Azure Well-Architected Review can help guide those conversations with the technical owner of a specific workload.

• Если вы не знакомы с Cloud управление, установите политики управления, процессы и дисциплины , используя управляемую методологию.If you're new to cloud governance, establish governance policies, processes, and disciplines using the Govern methodology.

• Если вы еще не знакомы с дисциплиной управления затратами, рассмотрите статью улучшение управления затратамив области реализации .If you're new to the Cost Management discipline, consider following the Cost Management discipline improvements article, with a focus on the Implementation section.

Группа управления может обнаруживать и проводить оптимизацию значительной стоимости для большинства предприятий.The governance team can detect and drive significant cost optimization across most enterprises. Базовый размер ресурсов, управляемых данными, может оказать немедленное и серьезное влияние на затраты.Basic, data-driven resource sizing can have an immediate and measurable impact on costs.

Как обсуждалось в разделе Создание Организации, ориентированной на издержки, основное внимание в масштабе предприятия по управлению затратами и оптимизации затрат может доставлять гораздо больше ценности.As discussed in Build a cost-conscious organization, an enterprise-wide focus on cost management and cost optimization can deliver much more value. В следующих шагах показано, как различные команды могут помочь в создании Организации, ориентированной на стоимость.The following steps demonstrate ways the various teams can help build a cost-conscious organization.

Шаг 2. Определение стратегииStep 2: Define a strategy

Стратегические решения напрямую влияют на управление затратами, истечение жизненного цикла перехода и на долгосрочные операции.Strategic decisions directly affect cost controls, rippling through the adoption lifecycle and into long-term operations. Стратегическая ясности улучшит усилия по оптимизации затрат, управляемые группой управления.Strategic clarity will improve cost optimization efforts, driven by the governance team.

РезультатамDeliverables:

• Записывайте мотивации, результаты и деловое обоснование в шаблоне стратегии и плана.Record motivations, outcomes, and business justification in the strategy and plan template.
• Создайте свой первый бюджет с помощью службы "Управление затратами Azure" и "выставление счетов".Create your first budget by using Azure Cost Management + Billing.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

• Изучите мотивацию.Understand motivations. Критические бизнес-события и некоторые причины миграции обычно учитывают стоимость, увеличивая важность управления затратами для всех последующих усилий.Critical business events and some migration motivations tend to be cost sensitive, increasing the importance of cost control for all later efforts. Другие посторонние усилия, связанные с инновациями или ростом благодаря переносу, могут сосредоточиться на большей части прибыли.Other forward-looking motivations related to innovation or growth through migration might focus more on top-line revenue. Понимание мотиваций поможет решить, насколько высокий приоритет для управления затратами.Understanding motivations will help you decide how high to prioritize your cost management.
• Результаты бизнеса.Business outcomes. Некоторые финансовые результаты, как правило, учитывают затраты.Some fiscal outcomes tend to be extremely cost-sensitive. Когда желаемые результаты сопоставляются с финансовыми метриками, следует заранее вкладываться в управление затратами.When the desired outcomes map to fiscal metrics, you should invest in the Cost Management governance discipline very early.
• Деловое обоснование.Business justification. Деловое обоснование служит обобщенным представлением финансового плана для внедрения в облако.The business justification serves as a high-level view of the financial plan for cloud adoption. Это хороший источник для первоначальных усилий по бюджетированию.This is a good source for initial budgeting efforts.

Шаг 3. Разработка плана внедрения в облакоStep 3: Develop a cloud adoption plan

План внедрения обеспечивает ясность действий во время перехода.The adoption plan provides clarity on the timeline of activities during adoption. Согласование плана и анализа цифровых площадей позволяет прогнозировать ежемесячное увеличение расходов.Aligning the plan and the digital estate analysis allows you to forecast your monthly growth in spending. Кроме того, она помогает команде облака управления выстроить процессы и выявляет закономерности расходов.It also helps your cloud governance team align processes and identify spending patterns.

РезультатамDeliverables:

• Выполните шаги 1 – 6 для создания плана внедрения в облако.Complete steps 1 through 6 of building a cloud adoption plan.
• Работа с группой управления облаком для уточнения бюджетов и создания реалистичных прогнозов расходов.Work with your cloud governance team to refine budgets and create realistic spending forecasts.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

• Сбор данных инвентаризации.Gather inventory. Создайте источник данных для анализа цифрового пространства перед внедрением.Establish a source of data for analysis of the digital estate before adoption.
• Рекомендации: служба "миграция Azure".Best practice: Azure Migrate. Используйте службу "миграция Azure" для сбора данных инвентаризации.Use Azure Migrate to gather inventory.
• Инкрементное обоснование.Incremental rationalization. Во время добавочного согласования и количественного анализа выявление кандидатов облака для целей бюджетирования.During incremental rationalization and quantitative analysis, identify cloud candidates for budgeting purposes.
• Выровняйте модели затрат и модели прогнозирования.Align cost models and forecast models. Используйте службу управления затратами Azure + выставление счетов для согласования затрат и прогнозных моделей путем создания бюджетов.Use Azure Cost Management + Billing to align cost and forecast models by creating budgets.
• Создайте план внедрения в облако.Build your cloud adoption plan. Создайте план с рабочей нагрузкой, активами и сведениями о временной шкале.Build a plan with actionable workload, assets, and timeline details. Этот план обеспечивает базу для расходов с течением времени (или прогнозирования затрат).This plan provides the basis for spending over time (or cost forecasting). Затраты с течением времени — это первоначальный базовый план для всех операций анализа оптимизации в рамках дисциплины управления затратами.Spending over time is the initial baseline for all actionable optimization analysis within the Cost Management governance discipline.

Шаг 4. Реализация рекомендаций по начальным зонамStep 4: Implement best practices for landing zones

Методология готовности платформы внедрения Microsoft Cloud для Azure сосредоточена на разработке целевых зон для размещения рабочих нагрузок в облаке.The Ready methodology of the Microsoft Cloud Adoption Framework for Azure focuses heavily on the development of landing zones to host workloads in the cloud. Во время реализации начальных зон Организация должна учитывать различные решения по оптимизации затрат.During implementation of landing zones, an organization should consider various decisions for cost optimization.

РезультатамDeliverables:

• Разверните одну или несколько целевых зон, которые могут размещать рабочие нагрузки в краткосрочном плане внедрения.Deploy one or more landing zones that can host workloads in the short-term adoption plan.
• Убедитесь, что все целевые зоны соответствуют решениям по оптимизации затрат и требованиям к управлению затратами.Ensure that all landing zones meet cost optimization decisions and cost management requirements.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

• Следите за затратами.Track costs. Создайте иерархию среды с четкой управляемостью, предоставьте доступ к нужному уровню затрат и используйте дополнительные ресурсы управления затратами в каждой целевой зоне.Establish a well-managed environment hierarchy, provide the right level of cost access, and use additional cost management resources in each landing zone.
• Оптимизируйте инвестиции в облако.Optimize your cloud investment. Ознакомьтесь с рекомендациями по оптимизации инвестиций.Understand best practices for optimizing investments.
• Создание бюджетов и управление ими.Create and manage budgets. Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию бюджетов и управлению ими.Understand best practices for creating and managing budgets.
• Оптимизируйте затраты от рекомендаций.Optimize costs from recommendations. Ознакомьтесь с рекомендациями по использованию рекомендаций, которые помогут оптимизировать затраты.Understand best practices for using recommendations that will optimize costs.
• Мониторинг использования и расходов.Monitor usage and spending. Ознакомьтесь с рекомендациями по мониторингу использования и затрат в целевой зоне.Understand best practices for monitoring usage and spending within a landing zone.

Шаг 5. выполнение волновых усилий по миграцииStep 5: Complete waves of migration effort

Миграция — это повторяемый процесс, выполняемый командой по внедрению в облако.Migration is a repeatable process executed by the cloud adoption team. В рамках этого процесса существует множество возможностей оптимизации затрат в портфеле.Throughout this process, there are many opportunities to optimize costs across your portfolio. Многие из этих процессов применяются к небольшой группе рабочих нагрузок во время каждой переработки или итерации миграции.Many of these in-process decisions are applied to a small group of workloads during each migration wave or iteration.

РезультатамDeliverables:

• Тестирование, тестирование, изменение размера и развертывание коллекции полностью оптимизированных рабочих нагрузок.Benchmark, test, resize, and deploy a collection of fully optimized workloads.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

• Механизмы управления затратами, ориентированные на миграцию , предоставляют аналитические сведения о облачных и собственных элементах управления оптимизацией затрат, которые помогают во время миграции.Migration-focused cost-control mechanisms provides insights about the cloud-native cost optimization controls that help during migration.
• Рекомендации по оптимизации затрат на перенесенные рабочие нагрузки содержат контрольный список с 14 рекомендациями, которые необходимо выполнить до и после миграции, чтобы обеспечить максимальную оптимизацию для каждого выпуска рабочей нагрузки.Best practices for optimizing cost of migrated workloads contains a checklist of 14 best practices to follow before and after migration to maximize cost optimization of each workload release.

Долгосрочные эксплуатационные расходы являются общей темой в каждой области усовершенствований процесса миграции.Long-term operational costs are a common theme in each area of migration process improvements. Этот список улучшений процесса упорядочен по этапу процесса миграции:This list of process improvements is organized by the phase of the migration process:

• Предварительные требования предоставляют сведения об управлении изменениями и невыполненной работой, влияющих на бюджетные и фактические затраты на облако.Prerequisites provides information on managing change and the backlog, which influences both budgeted and actual cloud costs.
• Оценка предоставляет шесть конкретных процессов, от проверки допущений до понимания вариантов партнеров.Assess provides six specific processes, from validating assumptions to understanding partner options. Каждый процесс влияет на возможности оптимизации в облаке.Each process influences cloud optimization opportunities.
• Миграция содержит одно предложение процесса о ресурсах устранения.Migrate contains one process suggestion about remediating assets. С помощью этого предложения можно оптимизировать настроенное состояние в пользу оптимизированного решения.This suggestion provides an opportunity to optimize the as-configured state, in favor of an optimized solution.
• Повышение уровня сосредоточено на тестировании, изменении размера, проверке и освобождении перенесенных ресурсов, а также списании устаревших ресурсов.Promote focuses heavily on testing, resizing, validating, and releasing migrated assets, along with decommissioning retired assets. Это первая пустая точка, в которой прогнозы и бюджеты можно тестировать в соответствии с фактической производительностью и конфигурацией.This is the first clear point at which forecasts and budgets can be tested against actual performance and configuration.

Шаг 6. внедрение инноваций, ориентированного на клиентовStep 6: Drive customer-focused innovation

Для инноваций и разработки новых продуктов требуется более глубокая оценка архитектуры.Innovation and development of new products require a much deeper degree of architectural review. Инфраструктура внедрения в облако предоставляет сведения о процессе инноваций и управлении продуктом.The Cloud Adoption Framework provides details on the innovation process and product management thinking. Решения по оптимизации затрат на инновации практически не выходят за рамки этого руководства.Cost optimization decisions about innovations are largely out of scope in this guidance.

РезультатамDeliverables:

• Принятие ключевых архитектурных решений о нововведениях для балансировки затрат и других критически важных аспектов проектирования.Make key architectural decisions about innovations to balance cost and other critical design considerations.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

• Используйте Microsoft Azure Well-Architected проверку , чтобы узнать о балансе решений архитектуры.Use the Microsoft Azure Well-Architected Review to understand the balance in architecture decisions.
• Ознакомьтесь с Microsoft Azure Well-Architected Framework , чтобы получить более глубокое руководство по оптимизации затрат во время внедрения инноваций.Review the Microsoft Azure Well-Architected Framework for deeper guidance on cost optimization during innovation.

Шаг 7. Реализация звуковых операцийStep 7: Implement sound operations

Установка надежного базового плана управления поможет в собрании данных и создании оперативных предупреждений.Establishing a solid management baseline will help you collect data and create operational alerts. Эти усилия могут помочь в обнаружении возможных сделок по оптимизации затрат.This effort can aid in detecting opportunities to optimize costs. Это позволит создать баланс между устойчивостью и оптимизацией затрат.It will create a balance between resiliency and cost optimization.

РезультатамDeliverables:

• Контролируйте корпоративную среду для выполнения текущих рекомендаций по оптимизации затрат, а также по классификации критически важности и устойчивости каждой рабочей нагрузки.Monitor your enterprise environment for ongoing recommendations to optimize costs, aligned to the criticality and resiliency classifications of each workload.

Рекомендации по поддержке готовности к завершению.Guidance to support deliverable completion:

• Создайте бизнес-выравнивание , чтобы получить ясность в отношении критичности и аппетит для инвестиций в устойчивость.Create business alignment to gain clarity regarding criticality and appetite for resiliency investments.

Оператор значенияValue statement

Выполните следующие действия, чтобы создать организацию, сооснованную затратам.Following these steps helps you build a cost-conscious organization. Упростите оптимизацию стоимости, используя совместное владение и обеспечивая совместную работу с нужными командами в нужное время.Simplify cost optimization by using shared ownership and driving collaboration with the right teams at the right times.