Приступая к работе. Выровняйте свою организацию

Успешное внедрение облачных технологий является результатом правильной организации работы квалифицированных специалистов наряду с согласованием четко сформулированных бизнес-задач при надлежащем руководстве. Для реализации эффективной модели работы в облаке важно сформировать в организации организационную структуру с должным образом укомплектованными подразделениями. В этой статье описывается такой подход.

Шаг 1. изучение функций, необходимых для успешных облачных команд

В следующем списке перечислены минимальные функции, необходимые для успешности Организации при внедрении в облако и долгосрочных операциях. После знакомства с облачными командами и их функциями их можно согласовать с организационной структурой, которая наилучшим образом соответствует вашим персоналу и уровню зрелости в облаке.

Шаг 2. Сопоставьте пользователей с необходимыми функциями

Следующий шаг — соотнесение конкретных пользователей с необходимыми функциями. Для этого ответьте на следующие вопросы:

  • Какой пользователь или группа будет отвечать за выполнение технических задач в плане внедрения в облако?
  • Какое лицо будет учитывать возможность команды доставлять технические изменения?
  • Какой пользователь или группа будет отвечать за реализацию защитных механизмов управления?
  • Какой пользователь будет учитывать для определения этих элементов управления?
  • Существуют ли другие функции или люди, которым будет предоставлена отчетность или ответственность в рамках плана внедрения в облако?

После того как вы заработали ответы на эти вопросы, ознакомьтесь с разработкой планов готовности , которые помогут определить планы для подготовки этих пользователей к будущим работам.

Шаг 3. Определение согласованности команд в пределах организации

Следующие организационные структуры не обязательно должны сопоставляться с организационной диаграммой (организационная диаграмма). Схемы организационной структуры обычно отображают управленческую иерархию. В отличие от них, приведенные далее варианты организационной структуры ориентированы на области пересечения сфер ответственности и полномочий.

В гибкой организации матрицы эти структуры лучше представить в виде виртуальных команд. Нет ничего предлагать, что виртуальные команды не удалось представить в виде организационной диаграммы, но формальной организационной диаграммы не требуется для создания эффективной рабочей модели.

Определите, как следующие модели соответствуют организационным структурам:

  • Выравнивание организационной диаграммы: Иерархии управления, обязанности руководителя и выравнивание персонала будут согласовываться с организационными структурами.
  • Виртуальные команды. Управленческая и организационная структура остается прежней. Вместо этого виртуальные команды будут созданы и заработаны с помощью требуемых функций.
  • Смешанная модель: Как правило, сочетание организационной диаграммы и выравнивания виртуальной группы необходимо для предоставления целей преобразования в облако.

Шаг 4. Определение структур команды

Во время каждой работы по внедрению в облако некоторые функции должны предоставляться по крайней мере одним человеком. Эти назначения и структуры команды могут разрабатываться в согласованном порядке, или же они могут быть специально спроектированы для соответствия определенной структуре команды.

Чтобы обеспечить баланс между усилиями по внедрению в облако, рекомендуется начать с минимум двух команд. Следующие две команды отвечают за различные функции в течение всего усилий по внедрению:

  • Команда по внедрению в облако: Эта группа учитывает технические решения, выравнивать бизнес, управлять проектами и эксплуатации для принятых решений.
  • Группа по управлению облаком: Чтобы сбалансировать работу группы по внедрению в облако, Группа управления облаком предназначена для обеспечения соблюдения всех принятых решений. Группа по управлению облаком учитывается в целях зрелости платформ, операций с платформой, управления и автоматизации.

Схема внедрения облака с помощью Cloud каунтербаланце

Этот проверенный подход считается минимальным допустимым продуктом (MVP), так как он может быть неустойчивым. Каждая команда выполняет много шляп, как описано в диаграммах RACI (ответственных, осведомленных, просматривается и обучится).

По мере роста потребностей во внедрении растет необходимость в балансировке и структурированности. В соответствии с этими потребностями компании часто используют процесс совершенствующейся их организационные структуры.

Просмотрите это видео, чтобы получить обзор общих структур команды на различных этапах работы Организации.

Шаг 5. Выровняйте RACI диаграммы

На каждом уровне зрелости ответственность за различные облачные функции смещается на новые команды. Такое чередование исполнителей позволяет ускорить процесс внедрения и инноваций за счет устранения барьеров и автоматизации изменений. Чтобы правильно выровнять назначения, в статье о выравнивании RACI показана диаграмма RACI для каждой организационной структуры.

Дополнительные сведения