Стандартное руководство по корпоративному управлению: улучшение дисциплины управления затратамиStandard enterprise governance guide: Improve the Cost Management discipline

В этой статье описывается добавление элементов управления затратами в MVP по управлению.This article advances the narrative by adding cost controls to the governance MVP.

Будущие описанияAdvancing the narrative

Внедрение переросло индикатор допуска затрат, заданный в MVP системы управления.Adoption has grown beyond the cost tolerance indicator defined in the governance MVP. Это хорошо, так как соответствует миграциям из центра обработки данных аварийного восстановления.This is a good thing, as it corresponds with migrations from the "DR" datacenter. Увеличение затрат теперь приводит к увеличению затрат времени от команды Cloud управление.The increase in spending now justifies an investment of time from the cloud governance team.

Изменения в текущем состоянииChanges in the current state

На предыдущем этапе этого процесса была прекращена поддержка 100 % центров обработки данных аварийного восстановления.In the previous phase of this narrative, IT had retired 100% of the DR datacenter. Команды по разработке и бизнес-аналитике приложений готовы к рабочему трафику.The application development and BI teams were ready for production traffic.

С того времени изменились некоторые факторы, влияющие на систему управления.Since then, some things have changed that will affect governance:

  • Группа миграции приступила к миграции виртуальных машин из рабочего центра обработки данных.The migration team has begun migrating VMs out of the production datacenter.
  • Команды разработчиков приложений активно продвигают рабочие приложения в облако с использованием конвейеров CI/CD.The application development teams is actively pushing production applications to the cloud through CI/CD pipelines. Эти приложения могут масштабироваться по требованию пользователя.Those applications can reactively scale with user demands.
  • Группа бизнес-аналитики в ней доставила несколько средств прогнозной аналитики в облаке.The business intelligence team within IT has delivered several predictive analytics tools in the cloud. Объемы данных, агрегированных в облаке, продолжат расти.The volumes of data aggregated in the cloud continues to grow.
  • Весь этот рост поддерживает развитие бизнеса.All of this growth supports committed business outcomes. Затраты начали выноски.Costs have begun to balloon. Прогнозируемые бюджеты растут быстрее, чем ожидалось.Projected budgets are growing faster than expected. Финансовый директор нуждается в усовершенствованных подходах к управлению расходами.The CFO needs improved approaches to managing costs.

Постепенно улучшайте будущее состояниеIncrementally improve the future state

Мониторинг стоимости и возможность создания отчетов будут добавлены в облачное решение.Cost monitoring and reporting is to be added to the cloud solution. ИТ-отдел по-прежнему служит в качестве расчетного центра.IT is still serving as a cost clearing house. Это означает, что плата за облачные службы продолжает поступать через механизм закупок ИТ-систем.This means that payment for cloud services continues to come from IT procurement. Отчеты должны привязывать прямые операционные расходы к функциям, которые потребляют затраты на облако.Reporting should tie direct operating expenses to the functions that are consuming the cloud costs. Эта модель называется возвратных платежах облачной моделью учета.This model is referred to as a showback cloud accounting model.

Изменения в текущем и будущем состояниях представляют новые риски, требующие новых положений политики.The changes to current and future state expose new risks that will require new policy statements.

Изменения в материальных рискахChanges in tangible risks

Бюджетный контроль: Существует риск того, что возможности самообслуживания приведут к чрезмерным и неожиданным затратам на новую платформу.Budget control: There is an inherent risk that self-service capabilities will result in excessive and unexpected costs on the new platform. Чтобы никогда не выходить за рамки запланированного бюджета, необходимы процессы управления для мониторинга затрат и снижения текущих рисков, связанных с расходами.Governance processes for monitoring costs and mitigating ongoing cost risks must be in place to ensure continued alignment with the planned budget.

Риски для бизнеса связаны со следующими техническими проблемами:This business risk can be expanded into a few technical risks:

  • Фактические затраты могут превышать запланированные.Actual costs might exceed the plan.
  • Изменение условий бизнеса.Business conditions change. При этом будут возникать случаи, когда для бизнес-функции потребуется больше облачных служб, чем ожидалось, что приведет к аномальным затратам.When they do, there will be cases when a business function needs to consume more cloud services than expected, leading to spending anomalies. Существует риск, что эти дополнительные расходы окажутся излишними растратами вопреки необходимой корректировке плана.There is a risk that this extra spending will be considered overages, as opposed to a necessary adjustment to the plan.
  • Системы могут быть избыточно подготовлены, что вызовет превышение бюджета.Systems could be overprovisioned, resulting in excess spending.

Добавочное улучшение операторов политикиIncremental improvement of the policy statements

Следующие изменения в политике помогут устранить новые риски и пошаговое внедрение.The following changes to policy will help remediate the new risks and guide implementation.

  • Все облачные затраты согласно плану должны отслеживаться еженедельно командой управления.All cloud costs should be monitored against plan on a weekly basis by the governance team. Отчеты об отклонениях реальных затрат на облачные решения от запланированных ежемесячно совместно рассматриваются руководством финансового и ИТ-отдела.Reporting on deviations between cloud costs and plan is to be shared with IT leadership and finance monthly. Все облачные затраты и обновления плана необходимо ежемесячно проверять с участием руководства финансового и ИТ-отдела.All cloud costs and plan updates should be reviewed with IT leadership and finance monthly.
  • Все затраты следует назначить бизнес-функции в целях отчетности.All costs must be allocated to a business function for accountability purposes.
  • Необходимо постоянно отслеживать облачные ресурсы на наличие возможности для оптимизации.Cloud assets should be continually monitored for optimization opportunities.
  • Средства управления облаком должны ограничивать параметры размера ресурса до утвержденного списка конфигураций.Cloud governance tooling must limit asset sizing options to an approved list of configurations. Инструментарий должен обеспечивать обнаружение и отслеживание всех ресурсов с помощью решения для мониторинга затрат.The tooling must ensure that all assets are discoverable and tracked by the cost monitoring solution.
  • При планировании развертывания необходимо задокументировать любые необходимые облачные ресурсы, связанные с размещением рабочих нагрузок.During deployment planning, any required cloud resources associated with the hosting of production workloads should be documented. Эта документация поможет уточнить бюджеты и подготовить дополнительную автоматизацию, чтобы предотвратить использование более дорогих вариантов.This documentation will help refine budgets and prepare additional automation to prevent the use of more expensive options. Во время этого процесса следует рассмотреть различные инструменты скидок, предлагаемые поставщиком облачных служб, такие как зарезервированные экземпляры или скидки к стоимости лицензирования.During this process consideration should be given to different discounting tools offered by the cloud provider, such as reserved instances or license cost reductions.
  • Все владельцы приложений должны пройти обучение методикам оптимизации рабочих нагрузок, чтобы лучше управлять облачными затратами.All application owners are required to attend trained on practices for optimizing workloads to better control cloud costs.

Добавочное улучшение рекомендацийIncremental improvement of the best practices

В этом разделе статьи будет изменен проект MVP по управлению, включающий новые политики Azure и реализацию службы "Управление затратами Azure".This section of the article will change the governance MVP design to include new Azure policies and an implementation of Azure Cost Management. Совокупно эти изменения проекта позволят внедрить новые правила корпоративной политики.Together, these two design changes will fulfill the new corporate policy statements.

  1. Внедрение службы "Управление затратами Azure"Implement Azure Cost Management.
    1. Установите нужный уровень области доступа для согласования с шаблоном подписки и дисциплиной "Согласованность ресурсов".Establish the right scope of access to align with the subscription pattern and the Resource Consistency discipline. При условии соответствия требованиям MVP по управлению, определенным в предыдущих статьях, требуется доступ к области учетной записи регистрации для группы управления Cloud, которая выполняется в высокоуровневой отчетности.Assuming alignment with the governance MVP defined in prior articles, this requires Enrollment Account Scope access for the cloud governance team executing on high-level reporting. Для дополнительных групп, не входящих в систему управления, может потребоваться доступ к области группы ресурсов.Additional teams outside of governance may require Resource Group Scope access.
    2. Определите бюджет в службе "Управление затратами Azure".Establish a budget in Azure Cost Management.
    3. Просмотрите начальные рекомендации и действуйте на их основе.Review and act on initial recommendations. Создайте повторяющийся процесс для поддержки отчетности.Have a recurring process to support reporting.
    4. Настройте и выполните отчеты службы управления затратами Azure, как первоначальные, так и повторяющиеся.Configure and execute Azure Cost Management reporting, both initial and recurring.
  2. Обновление политики AzureUpdate Azure Policy
    1. Метка аудита, группа управления, подписка и значения группы ресурсов для идентификации любых отклонений.Audit the tagging, management group, subscription, and resource group values to identify any deviation.
    2. Установите параметры размера номера SKU для ограничения развертываний номерами SKU, перечисленными в документации по планированию развертывания.Establish SKU size options to limit deployments to SKUs listed in deployment planning documentation.

ЗаключениеConclusion

Добавление этих процессов и изменений в MVP по управлению ресурсами помогает исправлять многие риски, связанные с управление затратами.Adding these processes and changes to the governance MVP helps remediate many of the risks associated with cost governance. Вместе они обеспечивают прозрачность, отчетность и оптимизацию, необходимые для управления затратами.Together, they create the visibility, accountability, and optimization needed to control costs.

Дальнейшие действияNext steps

По мере того как внедрение в облако продолжится и обеспечивает дополнительную ценность для бизнеса, риски и потребности в управлении облаком тоже изменятся.As cloud adoption continues and delivers additional business value, risks and cloud governance needs will also change. Для вымышленной компании, приведенной в этом разделе, следующим шагом является использование этих инвестиций в Управление несколькими облаками.For the fictional company in this guide, the next step is using this governance investment to manage multiple clouds.