Планирование внедрения облачных технологий

План является неотъемлемым требованием для успешного внедрения облачных технологий. План внедрения облачных технологий — это итеративный план проекта, который помогает организации переключиться с традиционных ИТ-методики трансформации на современные гибкие методики. В этой серии статей объясняется, как план внедрения облачных технологий помогает организациям сбалансировать свой ИТ-портфель и управлять переходами с течением времени. В рамках этого процесса бизнес-задачи могут быть понятным образом переведены в реальные технические меры. В последствии можно управлять этими мерами и обмениваться сведениями о них теми способами, которые приемлемы для заинтересованных лиц на стороне бизнеса. Однако при внедрении подобного процесса может потребоваться внести некоторые изменения в традиционные подходы к управлению проектами.

Согласованность стратеги и планирования

Планы внедрения облачных технологий начинаются с тщательно определенной стратегии. Стратегия должна как минимум описывать мотивации, бизнес-результаты и бизнес-обоснования для внедрения облачных технологий. Затем такие положительные результаты балансируют по трудозатратам, необходимым для их реализации.

Работа начинается с цифровых активов (предлагаемых или имеющихся), которые преобразуют стратегию в более реальные рабочие нагрузки и ресурсы. После этого можно сопоставлять такие реальные элементы с технической работой. Далее квалифицированные сотрудники подходящей организационной структуры могут выполнить эту техническую работу. План внедрения облачных технологий объединяет эти аспекты в один план, допускающий прогнозирование, бюджетирование, реализацию и управление с помощью гибких методик управления проектами. Эта серия статей поможет вам создать такой план и предоставит несколько шаблонов для упрощения работы.

Переход от последовательного планирования к итеративному

Планирование внедрения облачных технологий может оказаться для некоторых организаций существенным изменением. ИТ-организации уже давно применяют линейные или последовательные модели управления проектами, такие как каскадная модель. В традиционной ИТ-среде такой подход был совершенно логичным. Большинство крупных ИТ-проектов начиналось с запроса на закупку для приобретения дорогостоящих аппаратных ресурсов. Запросы на капитальные вложения, распределение бюджета и приобретение оборудования часто составляло значительную часть реализации проекта. А после приобретения такое оборудования само по себе ограничивало будущие возможности.

Модели приобретения, характерные для облака, изменяют ключевые зависимости, делающие последовательную модель целесообразной. Замена циклов закупки подходом на основе операционных расходов позволяет организациям действовать быстрее и с меньшими финансовыми обязательствами. Этот подход позволяет командам погружаться в работу над проектами до того, как четко установлены все требования. Кроме того, он формирует установку на профессиональный рост, который позволяет команде свободно экспериментировать, учиться и достигать результатов без искусственных ограничений. По этим и другим причинам мы настоятельно рекомендуем командам использовать гибкие или итеративные подходы к планированию внедрения облачных технологий.

Создание плана внедрения облачных технологий

В этой серии статей рассматриваются все этапы преобразования стратегии и трудозатрат в план внедрения облачных технологий, имеющий практическую и прикладную ценность:

1. Предварительные требования. Перед созданием плана убедитесь, что соблюдены все предварительные требования.
2. Определение структуры и приоритетов рабочих нагрузок. Определите приоритеты для первых 10 рабочих нагрузок, чтобы задать исходную невыполненную работу по внедрению.
3. Согласование ресурсов с рабочими нагрузками. Определите, какие ресурсы (предложенные или имеющиеся) требуются для поддержки приоритетных рабочих нагрузок.
4. Рассмотрение решений о рационализации. Ознакомьтесь с решениями о рационализации, чтобы уточнить, какой путь внедрения избрать — миграцию или реализацию инновационных решений.
5. Создание итераций и планов выпуска. Итерации — это интервалы времени, выделенные для выполнения работы. Выпуски — это определение работы, которая должна быть выполнена перед достижением изменения в рабочих процессах.
6. Оценочные временные шкалы. Создайте приблизительные временные шкалы для целей планирования выпусков на основе первоначальных оценок.

Дальнейшие действия

Перед созданием плана внедрения облачных технологий убедитесь, что выполнены все необходимые предварительные требования.

Проверка предварительных требований