Примеры финансовых результатов

Статья
07/11/2023

Ниже приведены три основные понятия финансового диалога:

Доход: Будет ли больше денег приходить в бизнес в результате продаж товаров или услуг?
Стоимость: будет ли меньше денег тратиться на создание, маркетинг, продажи или доставку товаров или услуг?
Прибыль. Хотя это редкость, некоторые преобразования могут увеличить доход и одновременно снизить затраты. Это результат прибыли.

В этой статье описываются эти финансовые результаты в контексте преобразования облака.

Sentara Healthcare переместил свои данные в Azure для предоставления:

улучшенные возможности мобильных приложений для участников
быстрый доступ к критически важным диагностическим данным для врачей
сокращение затрат на ИТ-отделы
улучшенная уход за пациентом
более гибкая, готовая к изменению организация в целом

Примечание.

Приведенные ниже примеры являются гипотетическими и не должны рассматриваться как гарантия получения прибыли при принятии какой-либо облачной стратегии.

Результаты дохода

Новые источники доходов

Облако может создавать возможности, позволяющие доставлять новые продукты клиентам или предоставлять существующие продукты новым способом. Новые потоки доходов являются инновационными, предпринимательскими и захватывающими для людей в деловом мире.

В некоторых компаниях новые потоки доходов подвержены сбоям и считаются высоким риском. Когда результат, связанный с доходом, предлагается ИТ в одной из этих компаний, сопротивление, скорее всего,. Партнерство с бизнес-лидером, который является проверенным новатором, дает доверие предлагаемым результатам, и демонстрация проверки потока доходов в начале процесса может помочь предотвратить препятствия.

Пример. Компания занимается продажей книг уже более ста лет. Сотрудник компании понимает, что содержимое может быть доставлено в электронном виде. Сотрудник создает устройство, которое продается в книжном магазине, которое позволяет загружать те же книги напрямую, управляя $x в новых книгах продаж.

Увеличение дохода

Благодаря глобальному масштабу и цифровому охвату облако может помочь предприятиям увеличить доходы от существующих потоков доходов. Этот тип результата часто приводит к выравниванию с руководством по продажам или маркетингу.

Пример: компания продает мини-приложения. Он может продавать больше мини-приложений, если его продавцы могут безопасно получить доступ к цифровому каталогу и уровню акций компании. К сожалению, эти данные доступны только в системе ERP компании, к которой можно обращаться только через сетевые устройства. Если компания создает фасад службы для взаимодействия с ERP и предоставления списка каталогов и нечувствительных уровней акций приложению в облаке, продавцы могут получить доступ к данным, которые они нуждаются во время на сайте с клиентом. Расширение локальная служба Active Directory с помощью идентификатора Microsoft Entra и интеграции доступа на основе ролей в приложение позволяет компании обеспечить безопасность данных. Это простое изменение может повлиять на доход от существующей линии продукта на x%.

Увеличение прибыли

В редких случаях одно усилие одновременно увеличивает доход и уменьшает затраты. Тем не менее, когда это происходит, согласуйте отчеты о результатах одного или нескольких источников доходов с одним или несколькими результатами затрат, чтобы определить желаемый результат.

Результаты затрат

Сокращение затрат

Облачные вычисления могут снизить капитальные расходы на оборудование и программное обеспечение, настройку центра обработки данных, операцию центра обработки данных на сайте и многое другое. Стоимость серверов, круглосуточной электроэнергии для питания и охлаждения, а ИТ-эксперты по управлению инфраструктурой быстро добавляются. Завершение работы центра обработки данных может снизить расходы на капитальные расходы. Обычно это называется "выходом из бизнеса центра обработки данных". Результирующее сокращение затрат обычно измеряется в долларах в текущем бюджете, который может охватывать один до пяти лет в зависимости от того, как ваш CFO управляет финансами.

Пример #1. Центр обработки данных компании потребляет большой процент своего ежегодного ИТ-бюджета. ИТ-служба выбирает проведение облачной миграции и переходов, которые ресурсы центра обработки данных в инфраструктуру как услуга (IaaS) создают трехлетнее сокращение затрат.
Пример 2. Холдинговая компания недавно приобрела новую компанию. Условия приобретения определяют, что новая сущность должна быть удалена из своих текущих центров обработки данных в течение шести месяцев. Несоблюдение этого условия приведет к штрафу в размере 1 млн долларов США в месяц для холдинговой компании. Перемещение цифровых ресурсов новой сущности в облако в облачной миграции может позволить быстро вывести из эксплуатации старые ресурсы.
Пример #3: компания по налогу на доходы, обслуживаемая потребителями, испытывает 70 процентов своего ежегодного дохода в течение первых трех месяцев года. На оставшуюся часть года его крупные ИТ-инвестиции относительно неактивны. Миграция в облако позволяет ИТ-службам развертывать емкость вычислений и размещения, необходимую для этих трех месяцев. В течение оставшихся девяти месяцев они могут сократить объем вычислительных ресурсов и затрат на IaaS.

Пример: Coverdell

Компания Coverdell модернизирует свою инфраструктуру, чтобы обеспечить рекордную экономию средств с помощью Azure. Решение Coverdell инвестировать в Azure и объединить свои сети веб-сайтов, приложений, данных и инфраструктуры в этой среде привело к большей экономии затрат, чем ожидается компания. Их миграция в среду, доступную только для Azure, исключила 54 000 долларов США в ежемесячных затратах на совместное размещение служб. С их новой объединенной инфраструктурой, Coverdell ожидает сэкономить около $ 1M USD в течение следующих двух-трех лет.

"Доступ к стеку технологий Azure открывает двери для некоторых экономически эффективных, масштабируемых и простых в реализации решений с высоким уровнем доступности. Это позволяет нашим архитекторам пользоваться большим количеством преимуществ для разработки решений".

— Райан Соренсен,

Директор в сфере разработки приложений и корпоративной архитектуры

Coverdell

Экономия средств

Завершение центра обработки данных также может обеспечить избегание затрат, предотвращая будущие циклы обновления. Цикл обновления — это процесс покупки нового оборудования и программного обеспечения для замены устаревших локальных систем. В Azure оборудование и ОС регулярно обслуживаются, исправляются и обновляются без дополнительных затрат для клиентов. Это позволяет ЦФО удалить запланированные будущие расходы из долгосрочных финансовых прогнозов. Избегание затрат измеряется в долларах и отличается от сокращения затрат, в целом сосредоточиться на будущем бюджете, который еще не был полностью утвержден.

Пример. Для центра обработки данных компании необходимо продлить договор аренды через шесть месяцев. Центр обработки данных работает уже восемь лет. Четыре года назад компания потратила миллионы долларов, гарантируя, что все серверы были обновлены и виртуализированы. Компания планирует обновить оборудование и программное обеспечение еще раз в следующем году. Перенос ресурсов центра обработки данных в рамках миграции в облако позволяет избежать затрат, удалив запланированное обновление из прогнозируемого бюджета следующего года. Это также может привести к сокращению затрат путем уменьшения или устранения затрат на аренду недвижимости.

Капитальные и операционные расходы

Два основных варианта затрат — капитальные расходы и операционные расходы.

Следующие термины помогут определить различия между капитальными расходами и операционными расходами во время обсуждения бизнес-процессов о пути преобразования.

Капитал — это деньги или активы, которые принадлежат бизнесу. Они необходимы для выполнения определенной цели, например увеличение емкости сервера или создание приложения.
Капитальные расходы дают преимущества в течение длительного периода. Эти расходы обычно не повторяются и приводят к приобретению постоянных активов. Создание приложения может квалифицироваться как капитальные расходы.
Операционные расходы — это текущие расходы бизнеса. Использование облачных служб в модели с оплатой по мере использования может претендовать на операционные расходы.
Актив — это экономический ресурс, которым можно владеть или которым можно управлять для создания ценности. Серверы, озера данных и приложения можно рассматривать как ресурсы.
Амортизация — это уменьшение стоимости ресурса с течением времени. Амортизация относится, скорее, к капитальным, а не операционным расходам, и показывает, как затраты актива распределяются по периодам использования. Например, если вы создали приложение в этом году и ожидается, что его средний срок эксплуатации составит пять лет (как и для большинства коммерческих приложений), то затраты на команду разработчиков и необходимые для создания и развертывания базы кода инструменты будут равномерно обесцениваться в течение пяти лет.
Оценка — это процесс оценки стоимости компании. В большинстве отраслей оценка основана на способности компании генерировать доходы и прибыль, учитывая операционные расходы, необходимые для создания товаров, которые обеспечивают их доход. В некоторых отраслях, таких как розничная торговля, или в некоторых типах транзакций, таких как частный капитал, активы и амортизация могут играть большую роль в оценке компании.

Различные руководители, в том числе главный инвестиционный директор (CIO), часто обсуждают лучшее использование капитала для роста компании в нужном направлении. Предоставление ИТ-директору средства преобразования спорных разговоров о капитальных расходах в четкую подотчетность за операционные расходы может быть привлекательным результатом сама по себе. Во многих отраслях главный финансовый директор (CFOS) активно ищет способы лучше связать финансовую подотчетность с стоимостью товаров, продаваемых.

Однако перед связыванием любого пути преобразования с этим типом капитала и преобразования операционных расходов рекомендуется встретиться с членами групп CFO или CIO, чтобы увидеть, какую структуру затрат предпочитает ваш бизнес. В некоторых организациях сокращение капитальных расходов в пользу операционных расходов является весьма нежелательным результатом. Как упоминание ранее, этот подход иногда рассматривается в розничных, холдинговых и частных акционерных компаниях, которые размещают более высокую ценность на традиционных моделях учета активов, которые имеют мало ценности на IP. Он также наблюдается в организациях, которые имели негативный опыт при аутсорсинге ИТ-персонала или других функций в прошлом.

В следующем примере описывается ситуация, когда модель операционных расходов является жизнеспособным бизнес-результатом.

Пример: центр обработки данных компании в настоящее время обесценит $x USD в год в течение следующих трех лет. Ожидается, что потребуется дополнительная $y USD для обновления оборудования в следующем году. Мы можем преобразовать капитальные расходы в модель операционных расходов с четной скоростью $z USD в месяц, что обеспечивает более эффективное управление и подотчетность за операционные затраты на технологию.

Следующие шаги

Узнайте о результатах гибкости.

Результаты гибкости