Что собой представляет служба "Управление затратами и выставление счетов Azure"?What is Azure Cost Management + Billing?

С помощью облака Майкрософт вы можете значительно повысить техническую производительность рабочих нагрузок предприятия.By using the Microsoft cloud, you can significantly improve the technical performance of your business workloads. Кроме того, можно сократить затраты и накладные расходы, необходимые для управления ресурсами организации.It can also reduce your costs and the overhead required to manage organizational assets. Но такие бизнес-преимущества сопровождаются риском, так как возможно внедрение убыточных и неэффективных решений в облачные развертывания.However, the business opportunity creates a risk because of the potential for waste and inefficiencies that are introduced into your cloud deployments. Служба "Управление затратами и выставление счетов Azure" — это набор средств, предоставляемых корпорацией Майкрософт, который помогает анализировать, администрировать и оптимизировать затраты на рабочие нагрузки.Azure Cost Management + Billing is a suite of tools provided by Microsoft that help you analyze, manage, and optimize the costs of your workloads. Использование этих средств помогает гарантировать, что ваша организация использует преимущества, предоставляемые облаком.Using the suite helps ensure that your organization is taking advantage of the benefits provided by the cloud.

Вы можете провести параллель между своими рабочими нагрузками Azure и освещением в вашем доме.You can think of your Azure workloads like the lights in your home. Когда вы выходите из дома, вы оставляете свет включенным?When you leave to go out for the day, are you leaving the lights on? Можно ли использовать различные лампы, которые помогут сэкономить электроэнергию?Could you use different bulbs that are more efficient to help reduce your monthly energy bill? Используете ли вы больше ламп в одном помещении, чем требуется?Do you have more lights in one room than are needed? С помощью службы "Управление затратами и выставление счетов Azure" вы можете получить ответы на аналогичные вопросы, касающиеся рабочих нагрузок в вашей организации.You can use Azure Cost Management + Billing to apply a similar thought process to the workloads used by your organization.

С помощью продуктов и служб Azure вы платите только за используемые продукты.With Azure products and services, you only pay for what you use. Вы платите за ресурсы Azure только по мере их создания и использования.As you create and use Azure resources, you’re charged for the resources. Из-за простоты развертывания новых ресурсов без надлежащего анализа и мониторинга затраты на рабочие нагрузки могут резко возрасти.Because of the deployment ease for new resources, the costs of your workloads can jump significantly without proper analysis and monitoring. Назначение службы "Управление затратами и выставление счетов Azure":You use Azure Cost Management + Billing features to:

  • выполнение административных задач выставления счетов, таких как оплата счета;Conduct billing administrative tasks such as paying your bill
  • управление доступом к выставлению счетов по затратам;Manage billing access to costs
  • скачивание данных о затратах и использовании, на основе которых создается ежемесячный счет;Download cost and usage data that was used to generate your monthly invoice
  • заблаговременный анализ затрат;Proactively apply data analysis to your costs
  • установка порогов расходов;Set spending thresholds
  • выявление возможностей изменения рабочих нагрузок, которые помогут оптимизировать расходы.Identify opportunities for workload changes that can optimize your spending

Дополнительные сведения об управлении затратами в организации см. в статье Рекомендации по работе со службой управления затратами Azure.To learn more about how to approach cost management as an organization, take a look at the Azure Cost Management best practices article.

Схема процесса оптимизации с помощью набора компонентов "Управление затратами + выставление счетов".

Сведения о выставлении счетов в AzureUnderstand Azure Billing

Функции выставления счетов Azure используются для просмотра затрат и управления доступом к сведениям о выставлении счетов.Azure Billing features are used to review your invoiced costs and manage access to billing information. В крупных организациях эти задачи обычно выполняют отделы снабжения и финансов.In larger organizations, procurement and finance teams usually conduct billing tasks.

Учетная запись выставления счетов создается при регистрации в Azure.A billing account is created when you sign up to use Azure. Вы используете свою учетную запись выставления счетов для управления счетами, платежами и отслеживания расходов.You use your billing account to manage your invoices, payments, and track costs. Вы можете иметь доступ к нескольким учетным записям выставления счетов.You can have access to multiple billing accounts. Например, вы могли зарегистрироваться в Azure для своих личных проектов.For example, you might have signed up for Azure for your personal projects. Поэтому у вас может быть отдельная подписка Azure с учетной записью выставления счетов.So, you might have an individual Azure subscription with a billing account. Вы также могли получить доступ через Соглашение Enterprise Agreement вашей организации или Клиентское соглашение Майкрософт.You could also have access through your organization's Enterprise Agreement or Microsoft Customer Agreement. Для каждого сценария у вас будет отдельная учетная запись выставления счетов.For each scenario, you would have a separate billing account.

Учетные записи выставления счетовBilling accounts

В настоящее время портал Azure поддерживает следующие типы учетных записей выставления счетов:The Azure portal currently supports the following types of billing accounts:

  • Программа Microsoft Online Services: Отдельная учетная запись выставления счетов для программы Microsoft Online Services создается при регистрации в Azure с помощью веб-сайта Azure.Microsoft Online Services Program: An individual billing account for a Microsoft Online Services Program is created when you sign up for Azure through the Azure website. Например, при регистрации с бесплатной учетной записи Azure, учетной записью с оплатой по мере использования или как подписчик Visual Studio.For example, when you sign up for an Azure Free Account, account with pay-as-you-go rates or as a Visual studio subscriber.

  • Соглашение Enterprise. Учетная запись выставления счетов для Соглашения Enterprise создается когда ваша организация подписывает Соглашение Enterprise (EA) для использования Azure.Enterprise Agreement: A billing account for an Enterprise Agreement is created when your organization signs an Enterprise Agreement (EA) to use Azure.

  • Клиентское соглашение Майкрософт: Учетная запись выставления счетов для Клиентского соглашения Майкрософт создается, когда ваша организация работает с представителем корпорации Майкрософт для подписания Клиентского соглашения Майкрософт.Microsoft Customer Agreement: A billing account for a Microsoft Customer Agreement is created when your organization works with a Microsoft representative to sign a Microsoft Customer Agreement. Некоторые клиенты в выбранных регионах, которые выполняют вход через веб-сайт Azure для учетной записи с оплатой по мере использования или обновляют бесплатную учетную запись Azure, могут иметь учетную запись выставления счетов также для Клиентского соглашения Майкрософт.Some customers in select regions, who sign up through the Azure website for an account with pay-as-you-go rates or upgrade their Azure Free Account may have a billing account for a Microsoft Customer Agreement as well.

Общие сведения о службе "Управление затратами Azure"Understand Azure Cost Management

Несмотря на то, что выставление счетов и управление затратами связаны, это не одно и то же.Although related, billing differs from cost management. Выставление счетов — это процесс выставления клиентам счетов за товары или услуги и управления коммерческими отношениями.Billing is the process of invoicing customers for goods or services and managing the commercial relationship.

Благодаря расширенной аналитике управление затратами позволяет определять тенденции в организационных затратах и использовании.Cost Management shows organizational cost and usage patterns with advanced analytics. Отчеты в службе "Управление затратами" отображают расходы на основе использования, потребляемые службами Azure и сторонними предложениями в Marketplace.Reports in Cost Management show the usage-based costs consumed by Azure services and third-party Marketplace offerings. Затраты основаны на договорных ценах и учитывают резервирование и скидки в случае гибридного использования Azure.Costs are based on negotiated prices and factor in reservation and Azure Hybrid Benefit discounts. В совокупности эти отчеты отражают ваши внутренние и внешние затраты на использование служб, а также расходы на Azure Marketplace.Collectively, the reports show your internal and external costs for usage and Azure Marketplace charges. Другие расходы, например оплата зарезервированных ресурсов и услуг поддержки, а также налоговые издержки, пока не отображаются в отчетах.Other charges, such as reservation purchases, support, and taxes aren't yet shown in reports. С их помощью можно понять структуру ваших расходов и использования ресурсов и обнаружить аномалии в тратах.The reports help you understand your spending and resource use and can help find spending anomalies. Также доступна прогнозная аналитика.Predictive analytics are also available. С помощью групп управления, бюджетов и рекомендаций Azure служба управления затратами четко показывает, как организованы ваши расходы и как вы можете уменьшить свои траты.Cost Management uses Azure management groups, budgets, and recommendations to show clearly how your expenses are organized and how you might reduce costs.

Через портал Azure или различные API можно экспортировать автоматизацию для интеграции данных по затратам с внешними системами и процессами.You can use the Azure portal or various APIs for export automation to integrate cost data with external systems and processes. Также доступны автоматический экспорт данных для выставления счетов и плановые отчеты.Automated billing data export and scheduled reports are also available.

См. подробнее об экономии в Azure в видео с общими сведениями об Управлении затратами Azure.Watch the Azure Cost Management overview video for a quick overview about how Azure Cost Management can help you save money in Azure. Чтобы просмотреть другие видео, посетите канал YouTube, посвященный службе "Управление затратами".To watch other videos, visit the Cost Management YouTube channel.

Планирование и контроль расходовPlan and control expenses

Служба "Управление затратами Azure" помогает планировать и контролировать затраты за счет анализа затрат, подготовки бюджетов и рекомендаций, возможности экспорта данных управления затратами.The ways that Cost Management help you plan for and control your costs include: Cost analysis, budgets, recommendations, and exporting cost management data.

Анализ затрат можно использовать для изучения и анализа организационных затрат.You use cost analysis to explore and analyze your organizational costs. Вы можете просматривать агрегированные затраты своей организации и, таким образом, определять факторы увеличения затрат и тенденции расходов.You can view aggregated costs by organization to understand where costs are accrued and to identify spending trends. Просматривая накопленные затраты за определенный период времени, вы сможете оценивать месячные, квартальные или даже годовые тенденции затрат относительно бюджета.And you can see accumulated costs over time to estimate monthly, quarterly, or even yearly cost trends against a budget.

Бюджеты помогают планировать финансовое состояние вашей организации и достигать поставленных целей.Budgets help you plan for and meet financial accountability in your organization. Они позволяют предотвращать превышение лимитов или ограничений на затраты.They help prevent cost thresholds or limits from being surpassed. Бюджеты также помогают сообщать другим об их тратах, чтобы они могли активно управлять своими расходами.Budgets can also help you inform others about their spending to proactively manage costs. Кроме того, по ним можно увидеть, как меняются ваши затраты с течением времени.And with them, you can see how spending progresses over time.

Рекомендации показывают, как оптимизировать и улучшить эффективность за счет выявления незадействованных или недостаточно используемых ресурсов.Recommendations show how you can optimize and improve efficiency by identifying idle and underutilized resources. Также с их помощью можно обнаружить более дешевые варианты ресурсов.Or, they can show less expensive resource options. Действуя в соответствии с рекомендациями, вы меняете порядок использования своих ресурсов так, чтобы сэкономить деньги.When you act on the recommendations, you change the way you use your resources to save money. Для этого сначала вы просматриваете рекомендации по оптимизации затрат, чтобы узнать о возможных недостатках.To act, you first view cost optimization recommendations to view potential usage inefficiencies. Далее вы в соответствии с рекомендациями изменяете свой ресурс таким образом, чтобы он использовал более экономичный вариант.Next, you act on a recommendation to modify your Azure resource use to a more cost-effective option. Затем вы проверяете, привело ли внесенное изменение к желаемому результату.Then you verify the action to make sure that the change you make is successful.

Если вы используете для доступа к данным службы управления затратами или их анализа внешние системы, вы сможете легко экспортировать данные из Azure.If you use external systems to access or review cost management data, you can easily export the data from Azure. Вы можете настроить ежедневный плановый экспорт в формат CSV и сохранение файлов данных в хранилище Azure.And you can set a daily scheduled export in CSV format and store the data files in Azure storage. После этого вы сможете работать с этими данными из внешней системы.Then, you can access the data from your external system.

Прекращение поддержки CloudynCloudyn deprecation

Cloudyn — это служба Azure по управлению затратами, поддержка которой прекратится в конце 2020 года.Cloudyn is an Azure service related to Cost Management that is being deprecated by the end of 2020. Существующие функции Cloudyn переносятся непосредственно на портал Azure по мере возможности.Existing Cloudyn features are being integrated directly into the Azure portal wherever possible. Сейчас новые клиенты не добавляются, но поддержка продукта продолжает предоставляться до тех пор, пока он не будет окончательно объявлен нерекомендуемым.No new customers are being onboarded at this time, but support will remain for the product until it is fully deprecated.

Дополнительные средства AzureAdditional Azure tools

Azure включает и другие средства, которые не входят в группу компонентов службы "Управление затратами и выставление счетов Azure".Azure has other tools that aren't a part of the Azure Cost Management + Billing feature set. При этом они играют важную роль в процессе управления затратами.However, they play an important role in the cost management process. Дополнительные сведения об этих средствах см. в следующих статьях:To learn more about these tools, see the following links.

  • Калькулятор цен Azure: используйте это средство для оценки начальных расходов на облако.Azure Pricing Calculator - Use this tool to estimate your up-front cloud costs.
  • Служба миграции Azure: оценивайте текущую нагрузку на центр обработки данных и определяйте, что нужно сделать, с помощью запасного решения Azure.Azure Migrate - Assess your current datacenter workload for insights about what's needed from an Azure replacement solution.
  • Помощник Azure: выявляйте неиспользуемые виртуальные машины и получайте рекомендации по покупкам зарезервированных экземпляров Azure.Azure Advisor - Identify unused VMs and receive recommendations about Azure reserved instance purchases.
  • Преимущество гибридного использования Azure: экономьте, используя действующие лицензии на локальный Windows Server или SQL Server для виртуальных машин в Azure.Azure Hybrid Benefit - Use your current on-premises Windows Server or SQL Server licenses for VMs in Azure to save.

Дальнейшие действияNext steps

Теперь, когда вы знакомы со службой "Управление затратами и выставление счетов", приступайте к ее использованию.Now that you're familiar with Cost Management + Billing, the next step is to start using the service.