Краткое руководство. Изучение и анализ затрат с помощью функции анализа затрат

Прежде чем вы сможете правильно контролировать и оптимизировать свои затраты в Azure, вам необходимо понять, где они возникают в вашей организации. Кроме того, полезно понимать, сколько стоят ваши службы и какие среды и системы задействуются при их работе. Видимость всего спектра затрат имеет решающее значение для точного понимания тенденций расходов организации. Вы можете использовать типичные расходы для применения механизмов контроля затрат, таких как бюджеты.

В этом кратком руководстве вы можете использовать службу анализа затрат, чтобы изучить и проанализировать затраты своей организации. Вы можете просматривать агрегированные затраты своей организации, чтобы понять, где возникают затраты с течением времени, и определить тенденции расходов. Вы можете просматривать накопленные затраты с течением времени для оценки ежемесячных, квартальных или даже годовых тенденций затрат с учетом бюджета. Вы можете использовать бюджеты для получения уведомлений о затратах, превышающих определенные пороговые значения.

Из этого краткого руководства вы узнаете, как выполнять следующие задачи:

  • Начало работы с анализом затрат
  • Выбор представления затрат
  • Выберите диапазон дат
  • Просмотр затрат
  • Затраты группы
  • Переключение между фактическими и артизационными затратами
  • Просмотр затрат в виде таблицы

Предварительные требования

Анализ стоимости поддерживает различные типы учетных записей Azure. Полный список поддерживаемых типов учетных записей см. в статье Understand Cost Management data (Интерпретация данных службы "Управление затратами"). Чтобы просмотреть данные о затратах, нужен как минимум доступ на чтение для учетной записи Azure.

Если у вас новая подписка, вы не сможете сразу начать использовать функции Управления затратами. Полная активация всех функций Управления затратами может потребовать до 48 часов.

Вход в Azure

Начало работы с анализом затрат

Для просмотра затрат с помощью функции анализа затрат выберите нужную область применения на портале Azure, а затем в строке меню выберите Анализ затрат. Например, перейдите к разделу Подписки, выберите подписку из списка и щелкните в меню Анализ стоимости.

Менять области для анализа затрат можно с помощью меню Область.

Выбранная пользователем область распространяется на всю среду "Управление затратами", чтобы обеспечить консолидацию данных и ограничить доступ к сведениям о затратах. При использовании области не нужно выбирать по отдельности. Вместо этого выберите более широкую область, в которую входят другие области, и отфильтруйте по нужным дочерним областям. Важно понимать такой подход, потому что у некоторых пользователей может отсутствовать доступ к родительской области, в которую входят вложенные области.

В первоначальном представлении анализа затрат содержатся следующие области:

Текущее представление — отображает заранее заданную конфигурацию представления анализа затрат. Каждое представление содержит диапазон дат, степень детализации, группировки и настройки фильтра. Представление по умолчанию отображает затраты, накопленные за текущий период выставления счетов, но его можно изменить на другие встроенные представления.

Затраты: показаны общие затраты на потребление и покупки за текущий месяц по мере их возникновения. Эти затраты отображаются в вашем счете.

Прогноз: показаны общие прогнозируемые затраты на установленный период.

Бюджет (если выбран): показана запланированная предельная сумма расходов (при наличии) для выбранной области.

Степень детализации накопленных затрат: показана общая совокупная сумма суточных расходов с начала периода выставления счетов. После создания бюджета для учетной записи выставления счетов или подписки вы можете быстро просмотреть тенденцию расходов по отношению к бюджету. Наведите курсор на дату для просмотра накопленных затрат до этого дня.

Сводные (круговые) диаграммы: предоставляют динамические сводные данные, разделяя общие затраты на набор стандартных вариантов. Они отображают затраты за текущий месяц от большего к меньшему.

Initial view of cost analysis in the Azure portal

Общие сведения о прогнозе

В зависимости от недавнего использования в прогнозах затрат показаны прогнозируемые предполагаемые затраты за выбранный период времени. Если для анализа затрат настроен бюджет, можно увидеть, когда прогнозируемые затраты превысят порог бюджета. Модель прогнозирования может прогнозировать будущие затраты на период до одного года. Выберите фильтры, чтобы просмотреть детализированные прогнозируемые затраты для выбранного измерения.

Выбор представления затрат

Анализ затрат предоставляет четыре встроенных представления, которые оптимизированы для наиболее распространенных целей.

Представление Ответы на вопросы
Накопленные затраты. Сколько средств уже потрачено в этом месяце? Выхожу ли я за пределы бюджета?
Ежедневные затраты. Повышались ли ежедневные затраты в течение последних 30 дней?
Затраты по службам. Как изменялась сумма за ежемесячное использование в последних трех счетах?
Стоимость ресурсов раздельно. Какие ресурсы стоят больше всего в этом месяце?
Сведения о счете Какая плата была указана в моем последнем счете?

Представление "Затраты по ресурсам" доступно только для областей подписок и групп ресурсов.

View selector showing an example selection for this month

Выберите диапазон дат

Во многих случаях вам нужен более глубокий анализ. Настройка начинается с выбора даты в верхней части страницы.

В разделе анализа затрат по умолчанию отображаются данные за текущий месяц. Используйте селектор даты, чтобы быстро переключаться на распространенные диапазоны дат. Например, прошлая неделя, прошлый месяц, текущий календарный год или пользовательский диапазон дат. Подписка с оплатой по мере использования также включает диапазоны дат, основанные на вашем расчетном периоде, который не привязан к календарному месяцу, например текущий платежный период или последний счет.

Date selector showing an example selection for this month

Просмотр затрат

В разделе анализа затрат по умолчанию отображаются накопленные затраты. Накопленные затраты включают в себя все расходы за каждый день в дополнение к предыдущим дням. Вы можете видеть постоянно растущее представление ваших ежедневно начисляемых расходов. Это представление оптимизировано для отображения наблюдаемых тенденций по отношению к бюджету для выбранного диапазона времени.

Используйте представления прогноза в виде диаграммы, чтобы определить потенциальные бреши в бюджете. При наличии потенциальной бреши в бюджете прогнозируемые чрезмерные затраты будут показаны красным цветом. На диаграмме также отображается символ индикатора. При наведении курсора на этот символ отображается предположительная дата возникновения бреши в бюджете.

Example showing potential budget breach

Для просмотра затрат за каждый день доступно ежедневное представление. В ежедневном представлении не отображается тенденция роста. Представление показывает ежедневные нарушения в виде максимумов и минимумов затрат. После выбора бюджета ежедневное представление также отображает оценку вашего суточного бюджета.

Это разбитое по дням представление недавних расходов с включенным прогнозом расходов. Daily view showing example daily costs for the current month

Если отключить прогноз расходов, прогнозируемые расходы на будущие даты не отображаются. Кроме того, для затрат за прошлый период времени также не будут отображаться прогнозируемые затраты.

Обычно данные или уведомления для использованных ресурсов отображаются в течение 8–12 часов.

Затраты группы

Можно выполнять группировку по общим свойствам, чтобы разбить затраты и выявить наивысшие показатели. Например, чтобы выполнить группирование по тегам ресурсов, выберите ключ тега, с помощью которого необходимо выполнить группировку. В результате отобразится разбивка затрат по каждому значению тега с одной дополнительной категорией для ресурсов, к которым не применялся тег.

Большинство ресурсов Azure поддерживают теги. Однако некоторые теги недоступны в Управлении затратами и выставлении счетов. Кроме того, не поддерживаются теги группы ресурсов. Поддержка тегов применяется к использованию, отчет о котором поступил после того, как к ресурсу был применен тег. Теги не применяются к сверткам затрат задним числом.

Это представление затрат на службы Azure за текущий месяц, сгруппированные по названию службы.

Grouped daily accumulated view showing example Azure service costs for last month

На следующем рисунке показаны имена групп ресурсов. Вы можете группировать по тегу для просмотра общей стоимости по нему или использовать представление затрат по ресурсам, чтобы увидеть все теги для конкретного ресурса.

Full data for current view showing resource group names

При группировании затрат по определенным атрибутам первые 10 основных факторов затрат будут отображаться в порядке убывания. При наличии более десяти групп отображаются первые девять основных статей затрат и категория Прочие, содержащая все прочие группы. При группировании по тегам появится группа затрат Без тегов, к компонентам которой ключ тега не применялся. Категория Без тегов всегда указана последней в списке, даже если величина затрат в ней больше, чем в других категориях. Если категорий с тегами больше 10, статьи затрат без тегов включаются в категорию Прочие. Переключитесь в табличное представление и измените степень детализации на Нет, чтобы просмотреть все категории, упорядоченные по объему затрат.

Ресурсы классических виртуальных машин, сетевые ресурсы и ресурсы хранения не предоставляют детальную информацию о данных выставления счетов. При группировании затрат они объединяются в группу Классические службы.

На сводных графиках под основным графиком отображаются соотношения компонентов затрат, которые дают более четкое представление об общих затратах за выбранный период времени и с учетом используемых фильтров. Выберите свойство или тег, чтобы просмотреть совокупные затраты в любом измерении.

Example showing pivot charts

Переключение между фактическими и артизационными затратами

В службе анализа затрат по умолчанию отображается полная стоимость потребления и покупок по мере их осуществления. Эта стоимость и будет отображаться в вашем счете (фактическая стоимость). Просмотр фактических затрат идеально подходит для сверки счета. Тем не менее резкое повышение затрат на покупки может быть настораживающим, если вы следите за аномалиями расходов и другими изменениями затрат. Для выравнивания резкого роста затрат, вызванного приобретением резервирования, переключитесь на представление амортизированной стоимости.

Change between actual and amortized cost to see reservation purchases spread across the term and allocated to the resources that used the reservation

Представление амортизированной стоимости разбивает покупки резервирования на ежедневные блоки и распределяет их на срок резервирования. Большинство условий резервирования — один или три года. Рассмотрим пример резервирования на один год. Стоимость покупки в 365 долл. США за 1 января будет отображена в виде 1,00 долл. США ежедневного расхода с 1 января до 31 декабря. Кроме основной амортизации, эти затраты также можно перераспределить и привязать с помощью конкретных ресурсов, использующих резервирование. Например, если оплата за сутки в 1,00 долл. США была разделена между двумя виртуальными машинами, вы увидите два списания по 0,50 долл. США в день. Если часть резервирования не используется в определенный день, вы увидите списание в 0,50 долл. США, которое будет закреплено за используемой виртуальной машиной и списание остальных 0,50 долл. США с типом UnusedReservation. Неиспользованные средства для резервирования можно увидеть только в представлении амортизированных затрат.

Если вы покупаете резервирование на один год 26 мая с предоплатой, амортизированная стоимость делится на 365 (предполагая, что это не високосный год) и распределяется от 26 мая до 25 мая. Если вы платите каждый месяц, ежемесячная плата делится на количество дней в этом месяце и распределяется равномерно с 26 мая по 25 июня, а плата за следующий месяц распределяется с 26 июня до 25 июля.

Важно отметить, что в связи с различиями в отображении расходов в представлениях фактической и амортизированной стоимости будут показаны разные общие суммы. Как правило, общие месячные затраты с покупками резервирования уменьшаются в представлении амортизированной стоимости, а месячные затраты после покупки резервирования возрастают. Амортизация стоимости доступна только для покупок резервирования и не имеет отношения к покупкам в Azure Marketplace в этот период времени.

Просмотр затрат в виде таблицы

Вы можете просмотреть полный набор данных для любого представления. Любые выбранные параметры или фильтры влияют на представленные данные. Чтобы просмотреть полный набор данных, выберите список типов диаграмм, а затем представление Таблица.

Data for current view in a table view

Дальнейшие действия

Перейдите к первому руководству, чтобы узнать, как создать бюджет и управлять им.