Как создать документацию по источникам данных в Каталоге данных Azure

  • Статья

Внимание

Azure Каталог данных отменяется 15 мая 2024 г.

Новые учетные записи Azure Каталог данных больше не могут быть созданы.

Для функций каталога данных используйте службу Microsoft Purview , которая обеспечивает унифицированное управление данными для всего хранилища данных.

Если вы уже используете Azure Каталог данных, вам потребуется создать план миграции для вашей организации, чтобы перейти в Microsoft Purview к 15 мая 2024 г.

Введение

Каталог данных Microsoft Azure — это полностью управляемая облачная служба, выполняющая функции систем регистрации и обнаружения корпоративных источников данных. Проще говоря, каталог данных Azure помогает пользователям находить, оцениватьи использовать источники данных, что, в свою очередь, повышает для организаций ценность существующей информации.

Если источник данных зарегистрирован в каталоге данных Azure, его метаданные копируются и индексируются службой, но на этом работа с ними не заканчивается. Каталог данных Azure позволяет пользователям также предоставлять их собственную полную документацию, в которой описаны использование и стандартные сценарии, предназначенные для источника данных.

В статье о том, как ознакомиться с источниками данных, вы узнаете, что эксперты, которые знают источник данных, могут запишите его тегами и описанием. Портал каталога данных Azure содержит текстовый редактор, с помощью которого пользователи могут документировать ресурсы и контейнеры данных. Редактор предусматривает возможности форматирования, включая работу с заголовками, маркированными списками, нумерованными списками и таблицами, а также форматированием текста.

Теги и описания прекрасно подходят для простых заметок. Но чтобы пользователи могли соотнести бизнес-сценарии с имеющимися источниками данных, а также оценили возможности использования этих источников, специалисты могут предоставить исчерпывающую документацию. Создать документацию по источнику данных легко. Выберите ресурс данных или контейнер и щелкните Документация.

Выбран ресурс данных с вкладкой документации, как показано в окне под ним.

Создание документации по ресурсам данных

Вы можете использовать документацию каталога данных Azure в качестве репозитория содержимого, создавая с его помощью полное описание ресурсов данных. Можно изучать подробные описания контейнеров и таблиц. Если у вас уже есть содержимое в другом репозитории содержимого, например в SharePoint или общей папке, вы можете добавить ссылки на это содержимое в документацию по ресурсу. Эта возможность облегчает поиск существующих документов.

Примечание.

Документация не включена в индекс поиска.

Отображается ссылка в документации, и при выборе откроется новое окно браузера для отображения связанного содержимого.

Уровень документации может быть разным: от описания характеристик и значений контейнера ресурса данных до подробного описания схемы таблицы, которую содержит контейнер. Уровень документации следует выбирать с учетом ваших бизнес-потребностей. Создание документации по ресурсам данных сопряжено с такими основными преимуществами и недостатками.

  • Документация только по контейнеру: все содержимое находится в одном расположении, но содержимое может быть недостаточно подробным, следовательно, некоторые пользователи не смогут принять обоснованные решения.
  • Документация только по таблицам: содержимое описывает конкретный объект, но документы находятся в нескольких расположениях.
  • Документация по контейнерам и таблицам: комплексный подход, который не исключает необходимость дополнительной работы с документами.

Итоги

Создавая документацию по источникам данных с помощью каталога данных Azure , можно описать свои ресурсы данных максимально подробно. Вы можете добавить ссылки на существующий репозиторий содержимого, чтобы использовать уже имеющиеся документы и ресурсы данных. А ваши пользователи, обнаружив определенные ресурсы данных, могут пользоваться полным набором документации.