Часто задаваемые вопросы о работе в Excel с подключением к Azure Boards

Все версии TFS 2013 с Azure DevOps Server 2020 и Azure DevOps Services/Azure Boards поддерживают интеграцию с Microsoft Excel.

Вы должны получить надстройку Azure DevOps Office Integration, доступную на странице "Загрузки", "Другие средства" и "Платформы". Эта надстройка обычно устанавливается при установке любой версии Visual Studio или Team Обозреватель. Кроме того, необходимо использовать Microsoft Excel 2010 или более поздней версии, включая Microsoft Office Excel 365.

После установки надстройки откройте Excel и найдите ленту Team .

Нет. macOS не поддерживается. Даже если вы установили Visual Studio для Mac, подключение к Azure DevOps из Excel или другого клиента Office не поддерживается.

Да. Чтобы открыть Excel на веб-портале, установите расширение Azure DevOps Open в Excel Marketplace. В противном случае можно открыть Excel, а затем открыть запрос, созданный на веб-портале или из Team Обозреватель.

См. Подключение Azure Boards на клиент Office.

Если вы хотите предоставить общий доступ к книге Excel с рабочими элементами, перечисленными в ней, может потребоваться отключить подключение к Azure DevOps, чтобы предотвратить случайную публикацию изменений другими пользователями. Вы можете отключить книгу, предоставить к ней общий доступ или работать в автономном режиме, а затем повторно подключить книгу. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение Azure Boards на клиент Office, отключение файла документа из сети.

Если в вашей сети используется протокол безопасности TLS 1.1 или TLS 1.2, могут возникнуть проблемы с сетевым подключением. Чтобы устранить эти проблемы, ознакомьтесь со списками разрешенных адресов и сетевыми подключениями, URL-адресами домена, которые необходимо разрешить.

Если вы хотите отключить надстройку, см. статью "Добавление или удаление надстройки".

Следующие макросы поддерживаются только на веб-портале: @CurrentIteration, @CurrentIteration +/- n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity, @TeamAreas. Запросы, содержащие эти макросы, не работают при открытии в Visual Studio/Team Обозреватель, Microsoft Excel или Microsoft Project.

Нет. Вы получаете сообщение об ошибке с кодом ошибки TF208015. Вы можете просматривать только рабочие элементы, определенные в командном проекте, к которому вы подключаетесь из Excel. Чтобы просмотреть рабочие элементы из других командных проектов, создайте запрос и откройте его в отдельной книге Excel. Каждая книга Excel может подключаться только к одному командному проекту одновременно.

Следуйте инструкциям, приведенным в статье "Массовое добавление или изменение рабочих элементов" с помощью Excel, импорта рабочих элементов, списка деревьев

При открытии запроса прямых ссылок в Excel надстройка преобразует список в неструктурированный список. Хотя можно изменить значения полей и добавить рабочие элементы, вы не можете просматривать и изменять связи ссылок.

Нет. Excel поддерживает только добавление и изменение иерархических ссылок. Для массового редактирования ссылок других типов можно использовать следующие клиенты:

Нет. Вы не можете использовать Excel для экспорта и импорта шагов тестового варианта или других артефактов теста. Вместо этого используйте представление сетки для массового редактирования вариантов тестирования, поддерживаемых через веб-портал.

Если вы запускаете лист с новым списком, отображается только набор столбцов полей по умолчанию. Столбцы можно добавить с помощью меню "Выбрать столбцы " в меню "Команда".

Если вы запускаете лист из существующего запроса, вы увидите все поля столбцов, определенные для запроса. После этого можно добавить столбцы с помощью меню "Выбрать столбцы " в меню "Команда". Однако ваши дополнения не изменяют базовый запрос.

Чтобы устранить ошибки публикации, возникающие при работе в Excel, см. одну из следующих статей:

• Устранение конфликтов данных: конфликт данных возникает, когда один участник команды изменяет значение поля в Excel одновременно с тем же полем в Azure Boards.

• Устранение ошибок проверки данных: ошибка проверки данных возникает, если член команды изменяет рабочий элемент таким образом, что нарушает правила для этого типа рабочего элемента.

• Исправление ошибок, опубликованных для суммарных значений: если определить, что часы учитываются дважды в отчетах, содержащих рабочие часы, можно исправить проблему с помощью запроса команды "Сводные значения".

Если вы пытаетесь опубликовать список деревьев, содержащий недопустимую ссылку, откроется диалоговое окно "Ошибки публикации рабочих элементов" и отображается сообщение об ошибке, которое указывает, почему дерево недопустимо. При работе с рабочими элементами в дереве в Excel дерево дерево должно находиться в допустимом состоянии, прежде чем его можно будет опубликовать. В Excel в списке рабочих элементов возникает недопустимая ссылка. Это происходит, если заголовок заголовка рабочего элемента отсутствует или возникает в неправильном столбце заголовка.

Чтобы обновить рабочие элементы, необходимо быть членом группы участников или иметь рабочие элементы представления в этом узле, а также рабочие элементы редактирования в этом узле, для которых задано значение Allow. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение разрешений на уровне проекта".

Сообщение об ошибке TF208000: повторяющиеся заголовки

Если добавить значение в несколько столбцов заголовка рабочего элемента, при попытке опубликовать дерево сообщение об ошибке TF208000 появится в диалоговом окне "Ошибки публикации рабочих элементов". Сообщение об ошибке указывает номер строки недопустимой ссылки.

1. Обратите внимание на номер строки, отображаемый в диалоговом окне.
2. Закройте диалоговое окно "Ошибки публикации рабочих элементов".
3. В списке рабочих элементов найдите строку, указанную сообщением об ошибке.
4. Удалите повторяющийся заголовок или заголовки, чтобы только один столбец заголовка имеет значение.
5. На вкладке "Команда" в группе "Рабочие элементы" выберите "Опубликовать".

Сообщение об ошибке TF208001: дочерний рабочий элемент отключен от родительского элемента

Если удалить название дочернего рабочего элемента, при попытке опубликовать список рабочих элементов появится сообщение об ошибке, TF208001 появится в диалоговом окне "Ошибки публикации рабочих элементов". Сообщение об ошибке указывает номер строки недопустимой ссылки. Это сообщение об ошибке также отображается, если вы создаете недопустимую структуру ссылок, помещая заголовок дочернего рабочего элемента в неправильный столбец.

Если вы помещаете заголовок в неправильный столбец, результирующая структура дерева может быть допустимой, но не соответствует вашему намерению. Система не может обнаружить эту проблему, поэтому сообщение об ошибке не отображается.

Разрешение потерянных рабочих элементов

1. Обратите внимание на номер строки, отображаемый в диалоговом окне.
2. Закройте диалоговое окно "Ошибки публикации рабочих элементов".
3. Найдите строку, указанную сообщением об ошибке. Неправильное название может находиться в этой строке или в следующей строке.
4. Переместите заголовок в правильный столбец, чтобы исправить недопустимую ссылку.
5. На вкладке "Команда" в группе "Рабочие элементы" выберите "Опубликовать".

Сообщение об ошибке TF208017: отсутствует заголовок 1 в первой строке

Если первый рабочий элемент в списке не имеет значения в столбце Title 1, сообщение об ошибке TF208017 отображается в диалоговом окне "Ошибки публикации рабочих элементов" при попытке опубликовать список рабочих элементов.

1. Закройте диалоговое окно "Ошибки публикации рабочих элементов".
2. Определите, почему первый рабочий элемент не имеет значения Title 1 . Анализ причины ошибки определяет, что необходимо сделать для восстановления списка рабочих элементов.
3. Если первый рабочий элемент должен находиться в верхней части списка, переместите его значение заголовка в столбец Title 1 .
4. Если первый рабочий элемент должен быть ниже в списке, переместите правильный рабочий элемент в верхнюю часть списка. Дополнительные сведения о том, как перемещать рабочие элементы, см. в статье "Массовое добавление рабочих элементов" в Excel.
5. На вкладке "Команда" в группе "Рабочие элементы" выберите "Опубликовать".

Сообщение об ошибке TF208022: список сортированных деревьев

Если вы еще не установили пакет обновления 1 для Visual Studio 2010 или более поздней версии, при выборе команды "Опубликовать" после сортировки рабочих элементов в списке деревьев появится следующее сообщение об ошибке:

TF208022. Не удается опубликовать отсортированный список деревьев. Перед публикацией необходимо очистить все критерии сортировки, применяемые к этому списку рабочих элементов. Порядок рабочих элементов изменился. При удалении условий сортировки список не возвращается в исходный порядок. Перед публикацией убедитесь, что все отношения родительского-дочернего элемента в дереве верны.

Вы не можете публиковать изменения, пока не будете повторно устанавливать иерархию дерева. Эту ошибку можно устранить, отключив карта изменения и обновив список, или вручную восстановите иерархию, а затем опубликуйте список.

Устранение проблем с сортировкой списка деревьев

Выберите "Обновить", чтобы отключить карта изменения и восстановить иерархию дерева. При обновлении списка деревьев удалите все изменения, отличные от сортировки. Чтобы обновить список деревьев, на вкладке "Команда" в группе "Рабочие элементы" нажмите кнопку "Обновить".

Вручную восстановите иерархию дерева, переместив записи строк дочерних элементов под их родительскими элементами. Затем на вкладке "Команда" в группе "Рабочие элементы" выберите "Опубликовать".

Сообщение об ошибке TF208102: сортировка Excel в списке деревьев

При сортировке рабочих элементов в списке деревьев в Excel появится следующее сообщение об ошибке:

TF208102. Вы выполнили сортировку Excel в списке деревьев. Это действие удалило измененные или недавно появившиеся иерархические связи дерева. Вы по-прежнему можете публиковать изменения, внесенные в отдельные рабочие элементы. После публикации список восстанавливается до предыдущей иерархии. Как правило, вы не должны сортировать список деревьев, иерархия которых была изменена.|

Это сообщение указывает на то, что можно опубликовать изменения, внесенные в поля, но все изменения, внесенные в иерархию ссылок, были отключены карта. Иерархия дерева автоматически отменить изменения к исходной структуре.

Публикация изменений и получение иерархии дерева

1. На вкладке "Команда" в группе "Рабочие элементы" выберите "Опубликовать".
2. Выберите "Обновить".

Сообщение об ошибке TF208104: иерархическая связь заблокирована

При публикации листа, содержащего рабочие элементы, синхронизированные с Project Server и связанные иерархические связи которых заблокированы (), может появиться следующее сообщение об ошибке:

TF208104. Вы изменили одну или несколько иерархических связей, которые могут быть заблокированы другими процессами, такими как Project Server. Были опубликованы изменения, внесенные в отдельные рабочие элементы. Изменения, внесенные в заблокированные ссылки, были автоматически исправлены.

Эта ошибка возникает при изменении иерархии ссылок, содержащей заблокированные ссылки. Это сообщение указывает, что изменения, внесенные в поля, публикуются. Все изменения, внесенные в иерархию ссылок, заблокированные или не заблокированные, не публикуются и отменить изменения их исходных назначений.

Чтобы изменить заблокированную иерархическую структуру, внесите изменения в план корпоративного проекта, сопоставленный с проектом. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление сведениями о проекте".

Чтобы опубликовать изменения ссылок, которые не заблокированы, выполните приведенные ниже действия.

Для рабочих элементов, которые не синхронизированы, можно изменить иерархическую связь из Team Обозреватель или веб-портала. Дополнительные сведения см. в статье о массовом добавлении или изменении рабочих элементов в Excel.
Чтобы изменить разблокированные иерархические связи в Excel, измените запрос, используемый для экспорта рабочих элементов, чтобы исключить все рабочие элементы с заблокированными ссылками. Например, можно добавить предложение в критерии фильтра, чтобы опустить элементы, поле "Связанный сервер Project Server" имеет значение "Да".

Да. Каждый лист в Excel может содержать другой входной список или запрос. Однако все листы в книге должны подключаться к одному проекту в организации или коллекции проектов.

Чтобы массово добавлять или изменять рабочие элементы в другом проекте, откройте новую книгу Excel.

Да. Вы можете использовать множество функций Excel, таких как вырезание, вставка, автоматическая заливка, форматирование, сортировка (только плоский список), фильтрация и добавление формул. Вы можете вырезать и вставить строки для изменения связей между рабочими элементами.

Чтобы перетащить рабочий элемент, выберите рабочий элемент или смежный набор рабочих элементов, которые вы хотите переместить, откройте контекстное меню и выберите пункт "Выбрать", "Строка таблицы", наведите указатель на границу выделения и (когда указатель становится указателем перемещения ) перетащите строку в другое расположение.

См . вкладку "Показать разработчика" на ленте.

Связанные статьи

• Массовое изменение рабочих элементов (веб-портал)
• Массовый импорт или обновление рабочих элементов с помощью CSV-файлов
• Часто задаваемые вопросы о запросах
• Создание невыполненной работы
• Проблемы с интеграцией Azure DevOps Office
• Основные задачи Excel