Добавление, проверка и обновление рабочих элементов в Azure Boards

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018–TFS 2013

Совместная работа с другими пользователями путем добавления, обновления и просмотра рабочих элементов в виде карточек на доске Канбан.

если вы только начинаете работу с администратором проекта, ознакомьтесь с разработкой " настройка параметров и управления Azure Boards проектом ", чтобы узнать больше об определении путей к областям и итерациям и настройке типов рабочих элементов. Чтобы добавить еще одну доску Канбан, добавьте команду. Дополнительные сведения см. в разделе о командах и гибких инструментах.

Использование досок Канбан для планирования и отображения хода выполнения

Ваша Доска Канбан предоставляет вам и вашей команде визуальное интерактивное пространство для планирования и отображения хода выполнения. С его помощью ваша команда может отслеживать необходимые важные сведения, просматривая, какие рабочие элементы выполняются, где находятся узкие места, кто намереен назначен и много другого.

Boards представлять рабочие элементы как карточки и поддерживать быстрое обновление состояния с помощью перетаскивания, аналогично запискам на физической доске.

В двух словах, доски используются для:

Чтобы приступить к работе, необходимо выполнить действия, описанные ниже.

Настройка доски канбанаобновлениехода выполнения мониторингана доске Канбан

Примечание

На доске Канбан подготавливается Добавление каждого проекта и каждой команды. Вы можете создать или добавить доски Канбан в проект, добавив еще одну команду. Дополнительные сведения см. в разделе о командах и гибких инструментах.

Канбан-доски по продукту и портфолио

Каждая Невыполненная работа по продукту и портфелю имеет соответствующую доску Канбан. Обе невыполненные работы и доски связаны с командой и отображают рабочие элементы на основе путей к области и итерации, выбранных группой, как описано в разделе Определение путей итерации (спринта) и настройка итераций команды.

Каждая доска поддерживает множество методов канбана, таких как определение столбцов и дорожек, установка ограничений на выполнение работ (WIP), определение определения "Готово" и многое другое. Чтобы приступить к работе, ознакомьтесь с краткимруководством по Канбан.

Канбан-доска,

Канбан-доска,

TFS 2015, Канбан канбана, шаблон Agile

Настройка и Настройка доски Канбан

Ваша Доска Канбан очень настраиваема для поддержки рабочего процесса команды. Каждая команда может настроить каждую доску в следующих областях:

Наряду с этими конфигурациями команды можно настраивать проект , добавляя или изменяя типы рабочих элементов, Рабочий процесс и добавляя настраиваемые невыполненные работы портфеля и доски.

Распространенные конфигурации доски для нескольких команд

Вопрос. можно ли определить конфигурацию доски, на которую может подписываться несколько команд?Ответ. нет. Каждая команда управляет собственными параметрами команды и конфигурациями доски.

Обновить состояние рабочего элемента

После настройки доски Канбан можно добавлять рабочие элементы непосредственно на доску. Затем можно обновить состояние работы, перетащив карту в другой столбец на доске Канбан. Вы даже можете изменить порядок элементов при перемещении карточки в новый столбец. Дополнительные сведения см. в разделе состояния рабочего процесса и категории состояний.

Переупорядочение карточек при изменении столбцов

После настройки доски Канбан можно добавлять рабочие элементы непосредственно на доску. Затем можно обновить состояние работы, перетащив карту в другой столбец на доске Канбан.

использование накопительной диаграммы Flow для мониторинга метрик

совокупная Flowная диаграмма (CFD) — это отчет в контексте, доступный для уровней невыполненной работы по продукту и портфелю. Используйте эту диаграмму для мониторинга ключевых метрик для точной настройки процессов.

Открыть аналитику CFD

Среднее значение выполняемой работы исключает завершенные рабочие элементы. Используйте интерактивные элементы управления, чтобы выбрать временные рамки, дорожки, состояния рабочего процесса или столбцы доски Канбан.

Доска Канбан, совокупная схема потока

В CFD отображается количество элементов в каждом столбце Канбан за последние 30 недель или меньше. На этой диаграмме можно получить представление о количестве выполняемой работы и времени выполнения. Незавершенные требования к выполняемым задачам. Время опережения указывает количество времени, затрачиваемое на выполнение требования с момента первого предложения.

Отслеживая эти метрики, вы можете получить представление о том, как оптимизировать процессы и сократить время опережения.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Отображение рабочих элементов конечного узла

Несмотря на то, что можно создать иерархию элементов невыполненной работы, задач и ошибок, не рекомендуется создавать иерархии одной и той же категории. То есть не создавайте связи "родители-потомки" между рабочими элементами одного типа, такими как "статья-история", "ошибка", "задача-задача". Причина в том, что конечный узел, последний узел в иерархии той же категории, может отображаться только на досках Канбан, невыполненных работ спринта и таскбоардс. Например, если связать элементы в иерархии одной категории с глубиной четыре уровня, только элементы на четвертом уровне будут отображаться на доске Канбан, невыполненной работе спринта и taskboard.

Вместо вложенных требований, ошибок и задач рекомендуется поддерживать плоский список. Иными словами, можно создавать только ссылки типа «родители-потомки» на один уровень между элементами, принадлежащими к другой категории. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение проблем повторного упорядочения и вложения, как невыполненные работы и доски отображают иерархические (вложенные) элементы.

Выбор функций с правом владения несколькими участниками команды

при совместном использовании путей к областям в двух или более командах необходимо понять, как Azure Boards управляет конфликтами, которые могут возникнуть при работе с этими функциями:

  • Изменение порядка или переподчинения рабочих элементов в невыполненной работе или на доске
  • Изменения в полях столбцов и полос для доски канбана при перетаскивании элементов в другой столбец

Изменение порядка и повторное наследование рабочих элементов

Все невыполненные работы и доски поддерживают перетаскивание, чтобы переупорядочить и изменить родительские рабочие элементы. Обновления, внесенные в невыполненные работы одной команды и доски, отражаются в других невыполненных работах команды и на досках, имеющих одинаковый путь к области. Для просмотра изменений может потребоваться обновить страницу.

Перетаскивание можно использовать только для изменения порядка или переподчиненных рабочих элементов, назначенных путям области, выбранным для вашей команды. Если параметр представление родителей включен, рабочие элементы могут отображаться в невыполненной работе, которой не владеет ваша команда. Содержимое, отображаемое с информационным значком, не может быть переупорядочено и не дочерним, так как оно принадлежит другой команде.

Снимок экрана информационного сообщения о владении командой.

Обновления столбцов на доске Канбан

Так как каждая команда может настраивать столбцы и дорожки на доске Канбан, значения, назначенные полям доски Канбан, могут отличаться от тех, которые вы предполагаете, когда другая команда обновляет рабочий элемент с другой доски. Даже если группа управления и группы функций настраивают свои столбцы доски Канбан с одинаковым сопоставлением рабочего процесса, обновление рабочих элементов на одной команде может не отражаться на доске Канбан другой команды. Только когда рабочий элемент перемещается в столбец, сопоставленный с состоянием рабочего процесса, столбец карточка отражается на всех досках.

По проекту группа с наибольшим путем к области побеждает в конфликте и определяет значения для столбца доскиКанбан, столбец доскии поля доски . Если пути к общей области имеют одинаковую глубину, результаты не являются детерминированными.

Основное решение этой проблемы заключается в поддержке одного владельца рабочих элементов путем определения путей к областям и назначения группе. Другой вариант — Добавить пользовательские состояния рабочего процесса, которые могут использоваться всеми командами. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка рабочего процесса (процесс наследования).

Основное решение этой проблемы заключается в поддержке одного владельца рабочих элементов путем определения путей к областям и назначения группе. Другой вариант — Добавить пользовательские состояния рабочего процесса, которые могут использоваться всеми командами. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение рабочего процесса для типа рабочего элемента.

Предоставление разрешений и доступ

как участник, добавляемый в группу "участники" проекта, можно использовать большинство функций, предоставляемых в Boards или работе. Пользователи с базовым доступом имеют полный доступ ко всем функциям. Пользователи с доступом заинтересованных лиц ограничены определенными функциями. Дополнительные сведения см. в статье краткий справочник по доступу заинтересованных лиц.

Дополнительные сведения о разрешениях и доступе см. в разделе разрешения и доступ для отслеживания работы и краткий справочник по доступу заинтересованных лиц.

Сведения о добавлении пользователей в проект см. в разделе Добавление пользователей в проект или команду.

Настройка проекта и досок

Если вам требуется более трех уровней доски, можно добавить дополнительные. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка невыполненной работы или досок для процесса.

Можно также добавить или изменить поля, определенные для типа рабочего элемента (WIT), добавить пользовательский WIT или изменить рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка процесса наследования.

Если вам требуется более трех уровней доски, можно добавить дополнительные. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление невыполненных работ портфеля.

Можно также добавить или изменить поля, определенные для типа рабочего элемента (WIT), добавить пользовательский WIT или изменить рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка локальной модели XML-процессов.

Возможные дальнейшие действия

Используйте эти средства для тестового запуска, Зарегистрировавшись бесплатно. Теперь вы можете добавлять элементы на свою доску Канбан и настраивать их.