Настройка и настройка Azure Boards

  • Статья

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Вы можете настроить и настроить Azure Boards различными способами, чтобы лучше управлять портфелем, зависимостями и мониторингом. Мы рекомендуем задачи, описанные в этой статье, особенно для администраторов, которые отвечают за управление проектами с несколькими командами.

Быстрый доступ к общим задачам:

Настройка столбцов | карта Manage columns | Fast work with swimlanes | Configure your backlog( Настройка невыполненной работы).

Примечание.

Большинство рекомендаций в этой статье допустимы как для облачных, так и для локальных версий. Однако некоторые функции, включенные в эту статью, такие как свертка, аналитика и некоторые средства планирования портфеля, доступны только для облака в настоящее время.

Если вы только начинаете работу с проектом Администратор istrator, см. также инструкции по началу работы с администратором.

Рекомендации

Чтобы сделать большую часть Azure Boards, понять, как команды используют свои инструменты и функции (например, Scrum, Kanban и Scrumban), а также их зависимости от конфигураций и настроек. В следующей таблице приведены основные элементы, которые следует учитывать при структуре проекта.

Уровень проекта

  • Сколько команд, которые вы хотите определить
  • Структура путей к областям для поддержки представлений управления портфелями
  • Настройки полей
  • Пользовательские типы рабочих элементов (WIT)
  • Настройки невыполненной работы портфеля
  • Настройки рабочего процесса

Уровень команды

  • Использование невыполненной работы продукта для планирования и приоритета работы
  • Отслеживайте ли ошибки как требования или задачи, или вообще не используете ошибки
  • Независимо от того, используются ли задачи для отслеживания времени и емкости
  • Использование уровней невыполненной работы портфеля
  • Как вы сообщаете верхнему управлению прогрессом, состоянием и рисками

Настройте стандартные блоки и средства отслеживания работы для поддержки бизнес-потребностей и сообщите рекомендации по использованию команде.

Типы рабочих элементов и невыполненные работы с портфелем

При создании проекта в Azure Boards сначала выберите процесс. Каждый процесс (Agile, Basic, Scrum и CMMI) поддерживает иерархию WIT, включая невыполненные работы по продуктам и портфелям. WiT по умолчанию для каждого процесса отображаются на соответствующих вкладках с невыполненной работой в разделе "Требования и задачи" в разделе "Задача".

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы процесса Agile:

  • Истории пользователей и задачи используются для отслеживания работы.

  • Ошибки отслеживают дефекты кода.

  • Эпические и функциональные возможности используются для группирования работы в более крупных сценариях.

    Схема с типами рабочих элементов Agile.

Каждая команда может настроить управление рабочими элементами ошибок на том же уровне, что и "История пользователя" или "Рабочие задачи", настраивая параметр "Работа с ошибками ". Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе "Гибкий процесс".

Вы можете добавлять пользовательские WI-адреса на каждом уровне и даже добавлять пользовательские невыполненные журналы портфеля. Например, это проект, который добавил цели и ключевые результаты в качестве пользовательских WIT и соответствующих невыполненных журналов портфеля в процесс Scrum.

Цели и ключевые результаты в качестве дополнительных невыполненных проектов портфеля

Команды могут выбрать, какие WIT они используют для отслеживания своей работы. В следующей таблице приведены основные параметры, рекомендуемое использование и поддерживаемые задачи и средства.

Параметры отслеживания работы

Поддерживаемые задачи и средства

Только задачи

Не рекомендуется
Нет способа быстро вводить новые задачи в невыполненной работе, а также не определять приоритеты невыполненных задач. Кроме того, нет поддержки представлений календаря, представлений между командами или планирования портфеля

Требования к задачам, зависящим от дочерних объектов

Поддерживает методы Scrum
Рекомендуется для команд, которые следуют методам Scrum и хотят отслеживать время, связанное с работой.

Многие команды начинают использовать методы Scrum для отслеживания и планирования работы с помощью инструментов, доступных в центре Sprints. Средства Sprints поддерживают оценка и отслеживание оставшихся работ и использование планирования емкости. Если вы не планируете использовать эти средства, добавление дочерних задач является необязательным. Разработчики могут добавить их в качестве проверка списка элементов, которые они должны завершить историю пользователя или требование невыполненной работы.

Только требования, такие как истории пользователей (Agile), проблемы (базовый), элементы невыполненной работы продукта (Scrum), требования (CMMI)

Поддерживает методы Kanban и Scrumban
Рекомендуется для команд, которые следуют методам Канбана или Scrumban, оценивают работу с помощью точек истории, усилий или размера и не отслеживают время, связанное с работой.

Требования, сгруппированные по портфелю WIT, такие как эпические и функциональные возможности

Поддержка представлений календаря, представлений между командами и планирования портфеля
Рекомендуется для организаций с несколькими командами, которые хотят просматривать свертки и представления календарей, связанные с несколькими командами, и использовать все средства планирования портфеля.

Параметры настройки и настройки

В следующей таблице показаны области, которые можно настроить и настроить, а также средства, затронутые этими настройками. Вы можете настроить каждую область на уровне организации, проекта или группы, как отмечалось, или сочетание двух. Описание стандартных инструментов, средств аналитики и средств планирования портфеля см. в статье "Что такое Azure Boards, отчеты в контексте: отслеживание работы и планы (гибкое масштабирование)".

Настройка или настройка

Стандартные инструменты

Аналитика

Средства планирования портфеля

Пути к областям, конфигурация проекта и подписки группы (Project, Team)

  • >Доски всех инструментов
  • Невыполненные>работы всех средств
  • Средства Sprints>All
  • Схема накопительного потока
  • Скорость
  • Тенденция сжигания
  • Планы выполнения
  • Временная шкала компонента
  • Epic Roadmap
  • Планы портфеля (бета-версия)

Пути итерации, конфигурация проекта и подписка группы (Project, Team)

  • Невыполненные работы по планированию Спринта>
  • Невыполненные журналы Sprints>Sprint
  • Емкость Sprints>Sprint
  • Панель задач Sprints>
  • Скорость
  • Тенденция сжигания
  • Планы выполнения
  • Временная шкала компонента
  • Epic Roadmap
  • Планы портфеля (бета-версия)

Отображение ошибок в невыполненных работах и досках (команда)
Пользовательские WIT, невыполненная работа продукта (процесс)
Пользовательские WIT, панель задач (процесс)

  • >Доска продуктов Доски
  • Невыполненные>работы по продукту
  • Средство сопоставления невыполненных> работ
  • Невыполненные журналы Sprints>Sprint
  • Панель задач Sprints>
  • Скорость

Пользовательские WIT, невыполненная работа портфеля (процесс)
Дополнительные невыполненные работы портфеля (процесс)

  • Советы по портфелю Boards>
  • Невыполненные>работы портфеля
  • Средство сопоставления невыполненных> работ
  • Скорость

Настраиваемый рабочий процесс (процесс)

  • >Доска продуктов Доски
  • Советы по портфелю Boards>
  • Панель задач Sprints>
  • Схема накопительного потока

Настраиваемое поле (процесс)

  • >Доска продуктов Доски
  • Советы по портфелю Boards>

Пути к областям, группы продуктов и управление портфелями

Используйте пути к областям для группирования рабочих элементов по продуктам, функциям или бизнес-областям, а также для поддержки групп, ответственных за работу, назначенную этим областям. Можно определить иерархический набор путей области или плоский набор. Как правило, вы определяете иерархический набор путей области для поддержки бизнес-иерархии, которая хочет отслеживать ход выполнения нескольких команд.

Пути к областям и иерархическое группирование

Двумя основными способами группирования рабочих элементов являются путь к области и родители их в рамках портфеля WIT , как описано в начале этой статьи. Они не являются взаимоисключающими. Ниже приведены их различия.

  • Пути к областям, назначенные команде, определяют, какие рабочие элементы отображаются в представлении команды: невыполненная работа продукта, невыполненная работа портфеля, планы доставки или другое средство планирования портфеля
  • Группирование рабочих элементов в родительском компоненте или эпическом представлении определяют, какие представления свертки поддерживаются и как работа отображается в средстве планирования портфеля

Вы также можете назначить теги рабочим элементам, чтобы сгруппировать их в целях запроса и фильтрации. Поэтому при структуре команд и проектов убедитесь, что вы понимаете, как использовать эти средства группирования для поддержки бизнес-потребностей. Выбор влияет на использование средств планирования портфеля.

Средства, зависящие от пути к области

Чтобы выполнить следующие задачи, необходимо определить пути к областям:

Совет

Вы можете определить структуру пути к области и назначить пути к областям командам. Кроме того, вы можете добавить команду и создать путь к области с именем команды в то время. Если команды полностью независимы, создайте плоский набор путей области. Однако если вы хотите создать иерархию команд, необходимо создать дерево иерархии путей к областям. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка иерархии команд".

Чтобы использовать следующие средства, команды должны подписаться на пути к областям:

Пути к областям и назначения команд

У каждого проекта есть команда по умолчанию и путь к области по умолчанию. В некоторых случаях существует только одна команда для планирования и отслеживания работы. Однако по мере роста организаций можно добавить больше команд для управления невыполненной работой и спринтами.

В следующем примере показаны пути к областям и их назначения группам, которые поддерживают представления управления портфелем для групп управления учетными записями и доставки служб.

Снимок экрана: пути к областям и назначения команд.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Рекомендации.

  • Рассмотрите вопрос о том, что необходимо знать и как лучше всего поддерживать их в верхней части управления.
  • Рассмотрим способ использования свертки как для команды, так и для управления портфелями
  • Определение эпических и сценариев для крупных инициатив, которые занимают два или более спринтов для завершения
  • Создание иерархических путей к области для поддержки подкатегорий функций и областей продуктов
  • Определение требований для работы, которую можно выполнить в одном спринте, и ее можно назначить одному отдельному человеку.
  • Определение задач для отслеживания более детализированных сведений или отслеживания времени, затраченного на работу

Совет

  • Вы можете назначить только рабочий элемент одному человеку. При определении рабочих элементов следует учитывать, сколько рабочих элементов вам нужно и кому их назначить.
  • Node Name Выберите поле в качестве параметра столбца, чтобы просмотреть узел конечной области в списке невыполненной работы или карта доски. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка карта".
  • Не создавайте ссылки на родительский дочерний элемент между рабочими элементами одного типа, например story-story, bug-bug, task-task.

Большинство средств Azure Boards поддерживают отфильтрованное представление рабочих элементов на основе пути к области или пути итерации. Кроме того, можно применить дополнительные фильтры на основе ключевое слово, назначения, WIT и т. д.

Ошибки в качестве требований или задач

Каждая команда может выбрать способ управления ошибками. Некоторые команды любят отслеживать ошибки вместе с требованиями к невыполненной работе. Другие команды, как отслеживать ошибки в качестве задач, выполняемых в поддержку требования. Затем на панели задач отображаются ошибки.

Если вы используете процесс Scrum, настройка по умолчанию — отслеживать ошибки вместе с элементами невыполненной работы продукта (PBIS). Если вы работаете в проекте на основе процессов Agile или CMMI, ошибки не отображаются в невыполненной работе.

Определите с командой способ управления ошибками. Затем измените параметры команды соответствующим образом.

Совет

После обновления невыполненной работы или доски, и вы не видите ошибок, в которых они ожидаются, просмотрите , как невыполненные операции и доски отображают иерархические (вложенные) элементы. На панели задач спринта отображаются только конечные узлы вложенных элементов.

Системные WIT в невыполненной работы

Чтобы отслеживать проблемы или препятствия вместе с вашими требованиями или в невыполненной работе портфеля, добавьте их в настраиваемый унаследованный процесс. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка невыполненных работ" или "доски" (процесс наследования).

Свертка, иерархия и управление портфолио

Столбцы свертки позволяют просматривать индикаторы выполнения, или итоги числовых полей, или элементы-потомки в иерархии. Элементы-потомки соответствуют всем дочерним элементам в иерархии. В невыполненную работу по продукту или портфолио можно добавить один или несколько столбцов свертки.

Здесь мы показываем ход выполнения всех рабочих элементов, в которых отображаются индикаторы хода выполнения для рабочих элементов по возрастанию на основе процента закрытых элементов-потомков.

Снимок экрана: невыполненная работа, индикаторы хода выполнения, показывающие свертки по рабочим элементам.

Планы доставки поддерживают свертки представлений эпических, функций и других невыполненных работ с пользовательским портфелем.

Снимок экрана: свертка хода выполнения планов доставки для четырех сценариев.

Пути итерации путь к выпускам и версиям спринтов

Пути итерации поддерживают процессы Scrum и Scrumban, где работа назначается заданному периоду времени. Пути итерации позволяют сгруппировать работу с спринтами, вехами или другими событиями или периодом, связанным с временем. Каждая итерация или спринт соответствует регулярному интервалу времени, называемому спринтом. Типичные спринт-курсы : две недели, три недели или месяц. Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о области" и путях итерации.

Пути итерации могут быть неструктурированным списком или сгруппированы по вехам выпуска, как показано на следующем рисунке.

Снимок экрана: пути итерации, сгруппированные.

Хотя пути итерации не влияют на инструменты канбан-доски, вы можете использовать пути итерации в качестве фильтра на досках. Дополнительные сведения см. в разделе "Фильтрация доски Kanban".

Определите пути итерации и назначьте их командам, если вы хотите использовать следующие средства:

Совет

Если команда не подписалась или не выбрала путь итерации, то путь итерации не будет отображаться в представлении команды или средстве.

Отслеживание времени

Большинство организаций после процессов Scrum используют оценки времени для планирования емкости Sprint. Средства Azure Boards полностью поддерживают время отслеживания для этой цели. Основное поле — это поле задачи Remaining Work , которое обычно отсчитывается от нуля в конце спринта.

Однако некоторые организации требуют отслеживания времени для поддержки других целей, таких как выставление счетов или обслуживание записей выделения времени. Значения времени для предполагаемой работы и завершенной работы представляют интерес. Процессы Agile и CMMI предоставляют эти поля ,Remaining WorkOriginal EstimateCompleted Work для использования во время отслеживания. Их можно использовать для этой цели. Однако Azure Boards предоставляет ограниченную встроенную поддержку отслеживания времени. Вместо этого рекомендуется использовать расширение Marketplace для поддержки других требований отслеживания времени.

Примечание.

Original EstimateПоля , Completed WorkRemaining Work предназначенные для поддержки интеграции с Microsoft Project. Поддержка интеграции с Microsoft Project устарела для Azure DevOps Server 2019 и более поздних версий, включая облачную службу.

Изменения процесса, влияющие на все команды

Любые изменения, внесенные в процесс в проекте, влияют на все команды в этом проекте. Многие изменения не вызывают большого сбоя в командах, которые они поддерживают, но следующие изменения делают.

Пользовательские поля

При добавлении настраиваемых полей в WIT он не влияет непосредственно на какой-либо конкретный инструмент. Вместо этого эти поля становятся видимыми в соответствующих рабочих элементах. Например, если ввести настраиваемое числовое поле, его можно использовать для вычислений свертки при невыполненных работах. Кроме того, это настраиваемое поле можно использовать со следующими средствами создания отчетов. Таким образом, хотя эффект не зависит от инструмента, он повышает способность адаптировать рабочие элементы в соответствии с потребностями вашего проекта.

Примечание.

Все поля по умолчанию и настраиваемые поля используются для всех проектов в коллекции или организации. Существует ограничение в 1024 поля, которые можно определить для процесса.

Пользовательские WIT

В следующей таблице показаны эффекты при добавлении пользовательской функции WIT в определенную категорию.

Задача

Требование

Эпическая или функция

  • Дочерние рабочие элементы нового WIT отображаются в невыполненной работе продукта
  • Рабочие элементы на основе нового WIT отображаются в невыполненных спринтах и досках задач
  • Рабочие элементы на основе нового WIT отображаются в невыполненной работе продукта и доске Kanban
  • Каждая команда должна настроить доску Kanban для поддержки нового WIT
  • Рабочие элементы на основе нового WIT отображаются на соответствующих невыполненных портфелях и канбан-досках
  • Каждая команда должна настроить доски Kanban для поддержки нового WIT
  • Новые WIT могут не отображаться в одном или нескольких средствах планирования портфеля

Настраиваемый рабочий процесс

Каждый процесс поддерживает рабочий процесс по умолчанию. Этот рабочий процесс определяет столбцы по умолчанию, которые отображаются на досках Kanban и спринте taskboards.

Состояния рабочего процесса: история пользователя, гибкий процесс

Состояния рабочего процесса

Иногда команды хотят отслеживать состояние своей работы, которая выходит за рамки этих состояний по умолчанию. Поддержка предоставляется одним из следующих способов:

  • Добавление настраиваемых состояний рабочего процесса в WIT: этот параметр влияет на все команды и требует обновления конфигурации доски Kanban.
  • Добавление столбцов в доску Kanban: этот параметр влияет только на команду, которая добавляет столбцы.

Состояния рабочего процесса и столбцы Kanban отображаются на схеме совокупного потока для команды. Пользователи могут выбрать, какие столбцы отображаются на диаграмме. Дополнительные сведения см . на схеме накопительного потока.

Кто может вносить изменения?

Так как параметры уровня процесса, уровня проекта и уровня команды могут иметь широкий эффект, изменения ограничены пользователями со следующими необходимыми разрешениями.

Изменения на уровне процесса

Чтобы создать, изменить или управлять унаследованными процессами и применять их к проектам, необходимо быть членом группы Администратор istrators коллекции проектов. Кроме того, у вас должны быть соответствующие разрешения на создание, удаление, изменение процесса или удаление поля из организации, для которых задано значение Allow. См. раздел Настройка разрешений и доступа для отслеживания работы. Настройка унаследованного процесса.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Изменения на уровне проекта

Чтобы добавить пути области или пути итерации, необходимо быть членом группы "Проект Администратор istrators".

Кроме того, чтобы добавить, изменить и управлять путями области или пути итерации в определенном узле, необходимо иметь одно или несколько следующих разрешений, для которых задано значение Allow:

  • Создание дочерних узлов
  • Удаление этого узла
  • Изменение этого узла
  • Просмотр разрешений на этом узле

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Изменения на уровне команды

Чтобы настроить средства группы, необходимо быть администратором команды или членом группы project Администратор istrators.

Администраторы группы выполняют следующие операции:

  • Добавление членов команды
  • Подписка на области и пути итерации
  • Настройка невыполненных работ и других распространенных параметров команды
  • Настройка досок Kanban
  • Управление уведомлениями группы

Дополнительные сведения о настройке невыполненных работ и досок см. в статье "Управление и настройка средств группы".

Следующие шаги

Начало работы с администратором