Планирование и отслеживание работы в Azure Boards

Например, здесь мы присваиваем историю Раиса Покровская и добавим Примечание о обсуждении Раиса.

Снимок экрана: форма рабочего элемента пользовательской истории.

По завершении нажмите кнопку Сохранить Закрыть .

Описания полей


Поле

Использование


Введите описание (255 символов или меньше). Заголовок можно изменить впоследствии.


Назначьте рабочий элемент участнику команды, ответственному за выполнение работы. В зависимости от контекста, в котором вы работаете, в раскрывающемся меню отображаются только члены или участники команды для проекта.

Примечание

Вы можете назначить работу только одному пользователю. Если необходимо назначить работу нескольким пользователям, добавьте рабочий элемент для каждого пользователя и изменяйте работу, которая должна быть выполнена по названию и описанию. Поле Кому назначено принимает только учетные записи пользователей, добавленные в проект или команду.


Когда создается рабочий элемент, значение состояния по умолчанию равно первому состоянию в рабочем процессе. По мере выполнения работы обновите ее, чтобы отразить текущее состояние.


Сначала используйте значение по умолчанию. Обновите его при необходимости изменения состояния. Каждое состояние связано с причиной по умолчанию.


Выберите путь к области, связанной с продуктом или командой, или оставьте это поле пустым и назначьте его на планировочном собрании. Чтобы изменить раскрывающийся список областей, см. раздел Определение путей к областям и назначение их команде.


Выберите спринт или итерацию, в которой должна быть выполнена работа, или оставьте ее пустой и назначьте ее позже во время совещания по планированию. Чтобы изменить раскрывающийся список итераций, см. раздел Определение путей итерации и настройка итераций команды.


Предоставьте достаточно сведений для создания общего понимания действий по оценке области и поддержки. Сосредоточьтесь на пользователе, о том, что им нужно сделать и почему. Не опишите, как разрабатывать продукт. Предоставьте достаточно сведений, чтобы команда могла создавать задачи и тестовые случаи для реализации элемента.


Укажите условия, которые должны быть удовлетворены, прежде чем рабочий элемент можно будет закрыть. Определите, что означает "Готово", путем описания критериев, которые команда будет использовать для проверки полной реализации элемента невыполненной работы или исправления ошибки. Перед началом работы Опишите критерии принятия заказчиков как можно более четко. Взаимодействие между группой и клиентами для определения критериев приемки. Эти критерии помогают обеспечить общее понимание группы в соответствии с ожиданиями клиентов. Кроме того, эта информация служит основанием для приемочного тестирования.


Субъективная оценка проблемы или задачи, которая относится к бизнесу. Можно указать следующие значения:

  • 1: продукт не может быть поставлен без успешного разрешения рабочего элемента, и его следует решить как можно скорее.
  • 2: продукт не может быть поставлен без успешного разрешения рабочего элемента, но не требует немедленного решения.
  • 3: разрешение рабочего элемента является необязательным, исходя из ресурсов, времени и риска.
  • 4: разрешение рабочего элемента не требуется.

Субъективная оценка проблемы или задачи, которая относится к бизнесу. Можно указать следующие значения:

  • Архитектура: технические службы для реализации бизнес-функций, обеспечивающих решение.
  • Бизнес: службы, которые удовлетворяют требованиям клиентов или заинтересованных лиц, которые непосредственно доставляют ценность клиентов для поддержки бизнеса (по умолчанию).

Укажите относительную оценку объема работы, необходимой для выполнения проблемы. Большинство гибких методов рекомендуют задавать оценки для элементов невыполненной работы на основе относительного размера работы. К таким методам относятся степени 2 (1, 2, 4, 8) и последовательность Фибоначчи (1, 2, 3, 5, 8 и т. д.). Используйте любую числовую единицу измерения, предпочитаемую вашей командой.
Заданные оценки используются для вычисления скорости работы команды и прогнозных спринтов.


Обновить состояние работы

В поле Состояние отслеживается состояние рабочего элемента. С помощью доски Канбан можно быстро обновить состояние элементов невыполненной работы, перетащив их в другой столбец. Для этого компонента требуется базовый доступ или более высокий уровень.

При запуске работы перетащите карту пользовательской истории из столбца невыполненной работы в Активный столбец. Когда работа будет готова к проверке, перейдите к разрешенному столбцу. После того как оно будет просмотрено и принято, перейдите к закрытому столбцу.

Обновите состояние на доске Канбан, гибком процессе.

При необходимости можно добавить или переименовать столбцы. см. раздел Настройка доски.

Совет

При необходимости можно добавить или переименовать столбцы. см. раздел Настройка доски.

Добавление задач

Контрольные списки задач обеспечивают быстрый и простой способ наблюдения за элементами работы, которые важны для поддержки выполнения элемента невыполненной работы. Кроме того, отдельные задачи можно назначить разным участникам команды.

Совет

Задачи, создаваемые на основе доски Канбан, автоматически назначаются в качестве пути спринта или итерации для родительского рабочего элемента, в котором они определены.

Задачи, созданные на основе доски Канбан, отображаются в taskboardе спринта. Кроме того, задачи, создаваемые из контрольных списков невыполненной работы спринта или taskboard , отображаются в списках задач на доске Канбан.

Примечание

Контрольные списки задач доступны в с TFS 2015,1 и более поздних версий.

  1. Чтобы начать добавление задач, щелкните значок действия для истории и выберите значок плюсаДобавить задачу .

    В меню карточка пользовательской истории выберите пункт Добавить задачу, а затем — гибкий процесс.

    Введите название задачи и введите ввод после завершения.

    Добавьте первую задачу и гибкий процесс.

  2. Если необходимо добавить несколько задач, сохраните названия задач и введите ввод.

    Добавлены несколько задач, гибкий процесс.

  3. Можно пометить задачу как завершенную, развернуть или свернуть контрольный список задач, а также изменить порядок и переподчинение задач.

    Пометить задачу как выполненную Переупорядочение и переподчинение задач Развернуть или свернуть контрольный список
    Чтобы пометить задачу как завершенную, установите флажок задача. Состояние задачи изменится на выполнено.
    Пометить задачу как выполненную
    Чтобы изменить порядок задачи, перетащите ее в контрольный список. Чтобы переделать родительскую задачу, перетащите ее на другую ошибку на доске.
    Перетащите задачи, чтобы изменить их порядок в списке
    Чтобы развернуть или свернуть контрольный список задачи, просто выберите заметку задачи.
    Свернуть контрольный список задач

Добавление сведений в задачу

Если вы хотите добавить сведения о задаче, выберите ее заголовок, чтобы открыть его. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите их в разделе " обсуждение ". По завершении нажмите кнопку Сохранить Закрыть .

Здесь мы присваиваем задачу Кристи церковь.

Снимок экрана формы рабочего элемента задачи, гибкого процесса.

Описания полей

Помимо полей, которые можно определить для элемента невыполненной работы — пользовательской истории, проблемы, элемента невыполненной работы по продукту или требования, можно указать следующие поля для задачи, чтобы обеспечить поддержку отслеживания емкости и времени.

Примечание

Нет привязанных единиц времени, связанных с этим полем, несмотря на то, что taskboard всегда отображает "h" для часов связи с оставшейся работой. Можно определить работу в любых удобных для команды единицах измерения.

Поле

Использование

Тип действия, которое требуется для выполнения задачи. Дополнительные сведения об использовании этого поля см. в разделе планирование ресурсов. Допустимые значения:

  • Развертывание
  • Оформление
  • Разработка
  • Документация
  • Требования
  • Тестирование.

Дисциплина (процесс CMMI)

Тип действия, которое требуется для выполнения задачи. Дополнительные сведения об использовании этого поля см. в разделе планирование ресурсов. Допустимые значения:

  • Анализ
  • Разработка
  • Тест
  • Обучение пользователей
  • Взаимодействие с пользователем

Оценка объема работ, необходимого для выполнения задачи. Как правило, это поле не изменяется после его назначения.

Оставшийся объем работы для выполнения задачи. Работу можно задавать в часах или днях. Обновляйте это поле по мере выполнения работы. Он используется для вычисления диаграмм емкости и диаграммы выработки спринта.
Если задача делится на подзадачи, указывайте длительность оставшейся работы только для подзадач.

Объем работы, затраченной на реализацию задачи. Введите значение для этого поля после завершения задачи.

Тип задачи (только для CMMI)

Выберите тип реализуемой задачи из следующих допустимых значений:

  • Корректирующее действие
  • Действие по устранению рисков
  • Запланировано

Запись комментариев в разделе "обсуждение"

В разделе " обсуждение " можно добавлять и просматривать комментарии, внесенные в выполняемую работу.

Раздел

Панель инструментов редактора форматированного текста отображается под областью ввода текста. Он отображается при щелчке курсора в любом текстовом поле, поддерживающем форматирование текста.

Раздел

Примечание

Отсутствует поле рабочего элемента для обсуждения. Чтобы запросить рабочие элементы с комментариями, введенными в области обсуждения, необходимо выполнить фильтрацию по полю Журнал. В поле журнала будет добавлено полное содержимое текста, введенного в текстовое поле обсуждения.

Упоминание человека, группы, рабочего элемента или запроса на вытягивание

Выберите один из этих значков: , или, чтобы открыть меню с последними записями, которые вы внесли в упоминание другого лица, свяжите его с рабочим элементом или свяжите с запросом на вытягивание. Чтобы открыть это же меню, можно ввести @ , # или @.

Раздел

Введите имя или введите число, и список меню будет фильтроваться в соответствии с вашей записью. Выберите запись, которую нужно добавить. Группу можно перенести в обсуждение, введя @ и имя группы, например команду или группу безопасности.

Изменение или удаление комментария

Если необходимо изменить или удалить комментарии в обсуждении, выберите изменить или щелкните значок действия, а затем нажмите кнопку Удалить.

Раздел

Примечание

для изменения и удаления комментариев требуется Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 или более поздней версии.

После обновления комментария выберите Обновить. Чтобы удалить комментарий, нужно подтвердить его удаление.

Полный журнал аудита всех измененных и удаленных комментариев сохраняется на вкладке Журнал в форме рабочего элемента.

Используйте элемент управления @mention , чтобы уведомить другого участника команды о обсуждении. Просто введите @ и их имя. Для ссылки на рабочий элемент используйте элемент управления #ID. Введите # и список недавно упоминаемых рабочих элементов, из которых можно выбрать.

Для ссылки на рабочий элемент используйте элемент управления #ID . Введите # и список недавно упоминаемых рабочих элементов, из которых можно выбрать.

Вы не можете изменять или удалять комментарии после их ввода.

Важно!

для локальных Azure DevOps Server необходимо настроить SMTP-сервер , чтобы участники команды получали уведомления.

Добавление реакции на комментарий

Добавьте в комментарий одно или несколько реакции, щелкнув значок смайлика в правом верхнем углу любого комментария. Или выберите один из значков в нижней части комментария рядом с любыми существующими реакции. Чтобы удалить реакцию, выберите реакцию в нижней части комментария. На следующем рисунке показан пример взаимодействия с добавлением реакции, а также отображением реакции на комментарий.

Добавление реакции на комментарий

Следующий этап

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018–TFS 2013

Вы следите за работой, создавая рабочие элементы. В этой статье описывается создание проблем и задач с помощью доски Канбан. Вы можете изучить базовый процесс или гибкий процесс создания этих элементов.

В зависимости от того, какой процесс был выбран для проекта, выберите один из следующих четырех системных процессов:Agile, Basic, Scrumили Интеграция модели зрелости возможностей (CMMI). Общие сведения о каждом из этих процессов см. в разделе Выбор процесса.

Примечание

базовый процесс доступен при добавлении проекта в Azure DevOps Services или Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1. Для предыдущих развертываний в локальной среде выберите Agile, Scrum или CMMI Process.

Гибкий процесс предоставляет несколько типов рабочих элементов, таких как пользовательские истории, задачи, ошибки, функции и ситуаций, в других — планирование и отслеживание работы. Мы рекомендуем начать с добавления пользовательских историй. Если необходимо сгруппировать их в иерархию, можно определить компоненты. Если вы хотите отвести дополнительные сведения о работе, можно добавить задачи в пользовательскую историю.

Типы рабочих элементов Иерархия невыполненной работы
Типы рабочих элементов процесса Agile, концептуальный образ. Снимок экрана: иерархия невыполненной работы гибкого процесса.

В каждой форме рабочего элемента можно описать работу, которую необходимо выполнить, назначить работу участникам проекта, отслеживанию состояния и совместную работу с другими пользователями в разделе "обсуждение".

Здесь показано, как добавить пользовательские истории и дочерние задачи с веб-портала и добавить в эти рабочие элементы сведения.

Предварительные требования

  • После подключения к проекту можно добавить рабочие элементы. Если у вас еще нет проекта, создайте его в Azure DevOps.
  • чтобы добавить рабочие элементы на доску и использовать все остальные функции доски, вам необходимо предоставить базовый доступ и добавить их в группу "участники" или "администраторы Project".
  • если вы предоставили доступ заинтересованным лицам для частного проекта и добавили его как члена группы "участники" или "администраторы Project", вы можете просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Однако нельзя изменить порядок или изменить родительский элемент невыполненной работы с помощью перетаскивания или обновления поля на карточке.
  • если вы предоставили доступ заинтересованным лицам для общедоступного проекта и добавили их как члена группы "участники" или "администраторы Project", у вас есть полный доступ ко всем функциям Boards.
  • После подключения к проекту можно добавить рабочие элементы. Если у вас еще нет проекта, создайте его в Azure DevOps.
  • чтобы добавить рабочие элементы на доску и использовать все остальные функции доски, вам необходимо предоставить базовый доступ и добавить их в группу "участники" или "администраторы Project".
  • если вы предоставили доступ заинтересованным лицам и добавили их в группу "участники" или "администраторы Project", вы можете просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Однако нельзя изменить порядок или изменить родительский элемент невыполненной работы с помощью перетаскивания или обновления поля на карточке.

Примечание

чтобы предоставить заинтересованным лицам возможность перетаскивания карт в разные столбцы, необходимо установить обновление Azure DevOps Server 2020,1. дополнительные сведения см. в разделе Azure DevOps Server 2020 обновления 1 для версии-кандидата RC1 заметки о выпуске Boards.

  • После подключения к проекту можно добавить рабочие элементы. Если у вас еще нет проекта, создайте его в Azure DevOps.
  • чтобы добавить рабочие элементы на доску и использовать все остальные функции доски, вам необходимо предоставить базовый доступ и добавить их в группу "участники" или "администраторы Project".
  • если вы предоставили доступ заинтересованным лицам для частного проекта и добавили его как члена группы "участники" или "администраторы Project", вы можете просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Однако нельзя обновить состояние элемента невыполненной работы или переупорядочить или изменить родительский элемент невыполненной работы с помощью перетаскивания или обновить поле на карточке.
  • если вы предоставили доступ заинтересованным лицам для общедоступного проекта и добавили их как члена группы "участники" или "администраторы Project", у вас есть полный доступ ко всем функциям Boards.

Дополнительные сведения см. в разделе разрешения по умолчанию и доступ для Azure Boards

Примечание

Изображения, приведенные в этой статье, соответствуют последней версии Azure Boards. несмотря на то, что они могут отличаться от тех, которые показаны в предыдущих версиях Azure DevOps, они похожи на функции, описанные, если не указано иное.

Откройте доску Канбан

На доске Канбан подготавливается Добавление каждого проекта и каждой команды. Вы можете создать или добавить доски Канбан в проект, добавив еще одну команду. Дополнительные сведения см. в разделе о командах и гибких инструментах.

Доска канбана пользовательских историй — это лучшее средство для быстрого добавления пользовательских историй и дочерних задач. Чтобы открыть, выберите Boards Boards.

Снимок экрана: Откройте доску Канбан, гибкий процесс.

Доска Канбан является лучшим средством для быстрого добавления функций и пользовательских историй, которые являются дочерними для этих функций. Чтобы открыть доску функций на доске историй, выберите компоненты в селекторе доски.

Снимок экрана, чтобы открыть доску функций, гибкий процесс.

Добавление рабочих элементов на доску

  1. На доске историй выберите новый элемент и начните добавлять те истории, которые необходимо отслеживаниь.

    Добавление нового элемента, доски канбана и гибкого процесса.

  2. Введите Return, и система назначает идентификатор рабочего элемента пользовательской истории.

    Добавлен элемент, гибкий процесс.

  3. Для наблюдения за работой, которую требуется управлять, Добавьте необходимое количество пользовательских историй.

Добавление сведений к элементу доски

Выберите вопрос или заголовок пользовательской истории, чтобы открыть его. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите их в разделе " обсуждение ". Также можновыбрать вкладку вложения значок вложенияи перетащить файл, чтобы предоставить общий доступ к файлу другим пользователям.

Примечание

Раздел " обсуждение " доступен в TFS 2017,2 и более поздних версиях.