Планирование и отслеживание работы в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020 | | Azure DevOps Server 2019 г. TFS 2018

Вы отслеживаете работу, создавая рабочие элементы. В этой статье описывается создание проблем и задач с помощью канбан-доски. Вы можете ознакомиться с базовым процессом или процессом Agile для создания этих элементов.

Выберите один из следующих четырех системных процессов — Agile, Basic, Scrum или интеграция модели зрелости возможностей (CMMI) для получения рекомендаций в зависимости от того, какой процесс был выбран для проекта. Общие сведения о каждом из этих процессов см. в разделе "Выбор процесса".

Примечание

Базовый процесс доступен при добавлении проекта в Azure DevOps Services или Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1. Для более ранних локальных развертываний выберите процесс Agile, Scrum или CMMI.

Процесс Agile предоставляет несколько типов рабочих элементов, например пользовательские истории, задачи, ошибки, функции и эпические эпопеи, а также для планирования и отслеживания работы. Мы рекомендуем начать с добавления пользовательских историй. Если необходимо сгруппировать их в иерархию, можно определить компоненты. Для отслеживания других сведений о работе можно добавлять задачи в историю пользователя.

Типы рабочих элементов Иерархия невыполненной работы
Типы рабочих элементов гибкого процесса, концептуальное изображение. Снимок экрана: иерархическая невыполненная работа по гибкому процессу.

В каждой форме рабочего элемента можно описать работу, назначить работу участникам проекта, отслеживать состояние и сотрудничать с другими пользователями в разделе "Обсуждение".

Здесь показано, как добавить пользовательские истории и дочерние задачи с веб-портала и добавить сведения в эти рабочие элементы.

Предварительные требования

  • После подключения к проекту можно добавить рабочие элементы. Если у вас еще нет проекта, создайте его в Azure DevOps.
  • Чтобы добавить рабочие элементы в доску и использовать все остальные функции платы, необходимо предоставить базовый доступ и добавить его в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов".
  • Если вы получили доступ заинтересованных лиц к частному проекту и были добавлены в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов", вы можете просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Однако вы не можете переупорядочение или повторное переупорядочение элемента невыполненной работы с помощью перетаскивания, а также не обновление поля на карточке.
  • Если вы получили доступ заинтересованных лиц к общедоступному проекту и были добавлены в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов", у вас есть полный доступ ко всем функциям Boards.
  • После подключения к проекту можно добавить рабочие элементы. Если у вас еще нет проекта, создайте его в Azure DevOps.
  • Чтобы добавить рабочие элементы в доску и использовать все остальные функции платы, необходимо предоставить базовый доступ и добавить его в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов".
  • Если вы получили доступ к заинтересованным лицам и были добавлены в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов", вы можете просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Однако вы не можете переупорядочение или повторное переупорядочение элемента невыполненной работы с помощью перетаскивания, а также не обновление поля на карточке.

Примечание

Возможность перетаскивания карточек заинтересованными лицами в разные столбцы требует установки обновления Azure DevOps Server 2020.1. Дополнительные сведения см. в заметках о выпуске версии 1 версии 1 Azure DevOps Server 2020, Boards.

  • После подключения к проекту можно добавить рабочие элементы. Если у вас еще нет проекта, создайте его в Azure DevOps.
  • Чтобы добавить рабочие элементы в доску и использовать все остальные функции платы, необходимо предоставить базовый доступ и добавить его в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов".
  • Если вы получили доступ заинтересованных лиц к частному проекту и были добавлены в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов", вы можете просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Однако вы не можете обновить состояние элемента невыполненной работы или переупорядочения или повторного выполнения элемента невыполненной работы с помощью перетаскивания, а также не обновить поле на карточке.
  • Если вы получили доступ заинтересованных лиц к общедоступному проекту и были добавлены в качестве участника группы "Участники" или "Администраторы проектов", у вас есть полный доступ ко всем функциям Boards.

Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения и доступ по умолчанию" для Azure Boards

Примечание

Изображения, показанные в этой статье, соответствуют последней версии Azure Boards. Хотя они могут отличаться от указанных выше локальных версий Azure DevOps, они аналогичны функциям, описанным в противном случае.

Откройте канбан-доску

Канбан-доска подготавливается с добавлением каждого проекта и каждой команды. Вы можете создавать или добавлять в проект только доски Kanban, добавляя другую команду. Дополнительные сведения см. в статье "О командах и средствах Agile".

Канбан-доска пользовательских историй — это лучший инструмент для быстрого добавления пользовательских историй и дочерних задач. Чтобы открыть, выберите Boards Boards>.

Снимок экрана: открытие канбан-доски и гибкого процесса.

Канбан-доска функций — это лучший инструмент для быстрого добавления функций и пользовательских историй, которые являются дочерними элементами этих функций. Чтобы открыть доску "Функции" на доске "Истории", выберите "Компоненты " в селекторе доски.

Снимок экрана: открытие доски функций, процесс Agile.

Добавление рабочих элементов на доску

Рабочие элементы, добавляемые на доску, автоматически назначаются путь к области по умолчанию и путь итерации , назначенные команде. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка параметров группы".

  1. На доске историй выберите новый элемент и начните добавлять эти истории, которые вы хотите отслеживать.

    Добавьте новый элемент, канбан-доску, гибкий процесс.

  2. Введите возвращаемое значение, а система назначает ему идентификатор рабочего элемента.

    Добавлен элемент, гибкий процесс.

  3. Чтобы отслеживать работу, которую вы хотите управлять, добавьте столько пользовательских историй, сколько вам нужно.

Добавление сведений в элемент доски

Выберите проблему или название истории пользователя, чтобы открыть ее. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите его в разделе "Обсуждение ". Вы также можете выбрать вкладку "Вложения" значка вложений и перетащить файл, чтобы предоставить общий доступ к файлу другим пользователям.

Например, здесь мы назначим историю Раисе Покеровской, и мы добавим примечание для обсуждения, упоминая Раиса.

Снимок экрана: форма рабочего элемента

По завершении нажмите кнопку "Сохранить & закрыть ".

Описания полей


Поле

Использование


Введите описание (255 символов или меньше). Заголовок можно изменить впоследствии.


Назначьте рабочий элемент участнику команды, ответственному за выполнение работы. В зависимости от контекста, в раскрывающемся меню перечислены только участники команды или участники проекта.

Примечание

Вы можете назначить работу только одному пользователю. Если вам нужно назначить работу нескольким пользователям, добавьте рабочий элемент для каждого пользователя и различайте работу, выполняемую по названию и описанию. Поле "Кому назначено" принимает только учетные записи пользователей, добавленные в проект или команду.


Когда создается рабочий элемент, значение состояния по умолчанию равно первому состоянию в рабочем процессе. По мере выполнения работы обновите его, чтобы отразить текущее состояние.


Сначала используйте значение по умолчанию. Обновите его при изменении состояния по мере необходимости. Каждое состояние связано с причиной по умолчанию.


Выберите путь к области, связанной с продуктом или командой, или оставьте это поле пустым и назначьте его на планировочном собрании. Чтобы изменить раскрывающийся список областей, ознакомьтесь с разделом "Определение путей к областям" и назначение команде.


Выберите спринт или итерацию, в которой работа должна быть завершена, или оставьте ее пустой и назначьте ее позже во время собрания планирования. Чтобы изменить раскрывающийся список итераций, см. раздел "Определение путей итерации" и настройка итераций команды.


Предоставьте достаточно подробных сведений, чтобы создать общее представление о области и поддержке оценки. Сосредоточьтесь на пользователе, на том, что они хотят достичь, и почему. Не описывайте, как разрабатывать продукт. Предоставьте достаточно сведений, чтобы команда могла создавать задачи и тестовые случаи для реализации элемента.


Предоставьте критерии, которые должны быть выполнены до закрытия рабочего элемента. Определите, что означает "Готово", описывая критерии, которые команда будет использовать для проверки того, полностью ли реализован элемент невыполненной работы или исправление ошибок. Прежде чем начнется работа, опишите критерии принятия клиентом как можно более четко. Беседы между командой и клиентами для определения условий принятия. Эти критерии помогают обеспечить общее понимание в команде для удовлетворения ожиданий клиентов. Кроме того, эта информация предоставляет основу для приемочного тестирования.


Субъективная оценка вопроса или задачи, связанная с бизнесом. Можно указать следующие значения:

  • 1. Продукт не может быть отправлен без успешного разрешения рабочего элемента, и его следует решить как можно скорее.
  • 2. Продукт не может быть отправлен без успешного разрешения рабочего элемента, но его не нужно решать немедленно.
  • 3. Разрешение рабочего элемента является необязательным на основе ресурсов, времени и риска.
  • 4. Разрешение рабочего элемента не требуется.

Субъективная оценка вопроса или задачи, связанная с бизнесом. Можно указать следующие значения:

  • Архитектура: технические службы для реализации бизнес-функций, которые предоставляют решение.
  • Бизнес: службы, которые отвечают потребностям клиентов или заинтересованных лиц, которые напрямую обеспечивают ценность клиентов для поддержки бизнеса (по умолчанию).

Укажите относительную оценку объема трудозатрат, необходимых для завершения проблемы. Большинство методов Agile рекомендуют задавать оценки для элементов невыполненной работы на основе относительного размера работы. К таким методам относятся полномочия 2 (1, 2, 4, 8) и последовательность Фибоначчи (1, 2, 3, 5, 8 и т. д.). Используйте любую числовую единицу измерения, предпочитаемую вашей командой.
Заданные оценки используются для вычисления скорости команды и прогноза спринтов.


Обновление состояния работы

Поле "Состояние" отслеживает состояние рабочего элемента. С помощью канбан-доски можно быстро обновить состояние невыполненных работ, перетащив их в другой столбец. Для работы с этой функцией требуется базовый доступ или более высокий уровень.

По мере начала работы перетащите карточку пользовательской истории из столбца невыполненной работы в активный столбец. Когда работа будет готова к проверке, перейдите в столбец "Разрешено ". После проверки и принятия перейдите к закрытому столбцу.

Обновление состояния на канбан-доске, гибкий процесс.

Вы можете добавить или переименовать столбцы по мере необходимости, см. раздел "Настройка доски".

Совет

Вы можете добавить или переименовать столбцы по мере необходимости, см. раздел "Настройка доски".

Добавление задач

Контрольные списки задач предоставляют быстрый и простой способ отслеживания элементов работы, которые важны для поддержки завершения невыполненной работы. Кроме того, можно назначать отдельные задачи разным участникам команды.

Совет

Задачи, создаваемые на основе канбан-доски, автоматически назначаются пути области и пути итерации родительского рабочего элемента.

Задачи, создаваемые на доске Kanban, отображаются в области задач спринта. Кроме того, задачи, создаваемые из невыполненной работы илиобласти задач , отображаются в контрольных списках задач на доске Канбан.

  1. Чтобы приступить к добавлению задач, выберите значок действий для истории и выберите значок " "Добавить задачу ".

    Выберите

    Введите заголовок задачи и введите ввод по завершении.

    Добавьте первую задачу, гибкий процесс.

  2. Если у вас есть много задач для добавления, продолжайте вводить названия задач и введите ввод.

    Добавлено несколько задач, гибкий процесс.

  3. Вы можете пометить задачу как выполненную, развернуть или свернуть контрольный список задач, а также изменить порядок и повторно выполнить задачи.

    Пометка задачи как выполненная Переупорядочение и переупорядочение задач Развертывание или свертывание контрольного списка
    Чтобы пометить задачу как завершенную, установите флажок задачи. Состояние задачи изменится на Done.
    Пометка задачи как выполненная
    Чтобы изменить порядок задачи, перетащите ее в контрольный список. Чтобы восстановить задачу, перетащите ее на другую проблему на доске.
    Перетаскивание задач для их переупорядочения в списке
    Чтобы развернуть или свернуть контрольный список задач, просто выберите заметку задачи.
    Свернуть контрольный список задач

Добавление сведений в задачу

Если у вас есть сведения, которые вы хотите добавить о задаче, выберите заголовок, чтобы открыть его. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите его в разделе "Обсуждение ". По завершении нажмите кнопку "Сохранить & закрыть ".

Здесь мы назначаем задачу Кристи Церкви.

Снимок экрана: форма рабочего элемента задачи, гибкий процесс.

Описания полей

Помимо полей, которые можно определить для элемента невыполненной работы — пользовательской истории, проблемы, элемента невыполненной работы продукта или требования— можно указать следующие поля для задачи для поддержки отслеживания емкости и времени.

Примечание

С этим полем не связаны единицы времени, даже если в области задач всегда отображается "h" в течение нескольких часов в связи с оставшимися трудоемкими. Можно определить работу в любых удобных для команды единицах измерения.

Поле

Использование


Тип действия, необходимого для выполнения задачи. Дополнительные сведения об использовании этого поля см. в разделе "Планирование емкости". Допустимые значения:

  • Развертывание
  • Оформление
  • Разработка
  • Документация
  • Требования
  • Тестирование

Дисциплина (процесс CMMI)

Тип действия, необходимого для выполнения задачи. Дополнительные сведения об использовании этого поля см. в разделе "Планирование емкости". Допустимые значения:

  • Анализ
  • Разработка
  • Тест
  • Обучение пользователей
  • Взаимодействие с пользователем

Оценка объема работ, необходимого для выполнения задачи. Как правило, это поле не изменяется после назначения.

Оставшийся объем работы для выполнения задачи. Работу можно задавать в часах или днях. Обновляйте это поле по мере выполнения работы. Он используется для вычисления диаграмм емкости и диаграммы спринта сгорания.
Если задача делится на подзадачи, указывайте длительность оставшейся работы только для подзадач.

Объем работы, затраченной на реализацию задачи. Введите значение для этого поля после завершения задачи.

Тип задачи (только CMMI)

Выберите тип реализуемой задачи из следующих допустимых значений:

  • Действие по исправлению
  • Действие по устранению рисков
  • Запланировано

Запись комментариев в разделе "Обсуждение"

Используйте раздел "Обсуждение" , чтобы добавить и просмотреть комментарии, сделанные о выполняемой работе.

Раздел обсуждений в форме рабочего элемента

Панель инструментов редактора форматированного текста отображается под областью ввода текста. Он отображается при щелчке курсора в каждом текстовом поле, поддерживающем форматирование текста.

Раздел

Примечание

Поле "Рабочий элемент обсуждения" отсутствует. Чтобы запросить рабочие элементы с комментариями, введенными в области обсуждений, выполните фильтрацию по полю журнала. Полное содержимое текста, введенного в текстовое поле "Обсуждение", добавляется в поле "Журнал".

Упоминание пользователя, группы, рабочего элемента или запроса на вытягивание

Выберите один из этих значков ( или ) чтобы открыть меню последних записей, которые вы сделали, чтобы упомянуть кого-то, связать с рабочим элементом или связаться с запросом на вытягивание. Чтобы открыть то же меню, можно ввести @или #!.

Раздел обсуждений, <span class=@mention раскрывающееся меню" />

Введите имя или введите число, и список меню будет фильтроваться в соответствии с вашей записью. Выберите запись, которую вы хотите добавить. Вы можете перенести группу в обсуждение, введя @ имя группы, например группу или группу безопасности.

Изменение или удаление примечания

Если необходимо изменить или удалить любые комментарии к обсуждению, нажмите кнопку "Изменить " или щелкните значок действий и нажмите кнопку "Удалить".

Раздел

Примечание

Для редактирования и удаления комментариев требуется Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 или более поздней версии.

После обновления комментария нажмите кнопку "Обновить". Чтобы удалить комментарий, необходимо подтвердить его удаление.

Полный журнал аудита всех измененных и удаленных комментариев сохраняется на вкладке "Журнал " в форме рабочего элемента.

Используйте элемент управления @mention, чтобы уведомить другого участника группы о обсуждении. Просто введите @ и их имя. Чтобы сослаться на рабочий элемент, используйте элемент управления #ID. Введите # и список рабочих элементов, на которые вы недавно ссылались, будут отображаться, из которых можно выбрать.

Чтобы сослаться на рабочий элемент, используйте элемент управления #ID. Введите # и список рабочих элементов, на которые вы недавно ссылались, будут отображаться, из которых можно выбрать.

Вы не можете изменять или удалять комментарии после их ввода.

Важно!

Для локальных Azure DevOps Server необходимо настроить SMTP-сервер, чтобы участники группы получали уведомления.

Добавление реакции на комментарий

Добавьте одну или несколько реакций на комментарий, выбрав значок смайлик в правом верхнем углу любого комментария. Или выберите значки в нижней части комментария рядом с любыми существующими реакциями. Чтобы удалить вашу реакцию, выберите реакцию в нижней части вашего комментария. На следующем рисунке показан пример опыта добавления реакции, а также отображения реакций на комментарий.

Добавление реакций на комментарий

Следующий шаг