Руководство пользователя. Классификация файла или электронной почты с помощью клиента унифицированных меток Azure Information Protection для Windows

Примечание.

Ищете информацию о Microsoft Purview Information Protection (прежнее название — Microsoft Information Protection, MIP)?

Надстройка Azure Information Protection отменяется и заменяется метками, встроенными в приложения и службы Microsoft 365. Дополнительные сведения о состоянии поддержки других компонентов Azure Information Protection.

Новый клиент Защита информации Microsoft Purview (без надстройки) в настоящее время находится в предварительной версии и планируется для общедоступной доступности.

Самый простой способ классификации документов и сообщений электронной почты заключается в создании или редактировании документов в классических приложениях Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Однако можно также классифицировать файлы с помощью проводник. Этот метод поддерживает дополнительные типы файлов и позволяет классифицировать несколько файлов одновременно.

Примечание.

Используйте эти инструкции, чтобы классифицировать (но не защищать) документы и сообщения электронной почты. Если вам также нужно защитить документы и сообщения электронной почты, ознакомьтесь с инструкциями по классификации и защите. Если вы не уверены, какой набор инструкций следует использовать, проверка с администратором или службой технической поддержки.

Использование Приложение Office для классификации документов и сообщений электронной почты

На вкладке "Главная " нажмите кнопку "Конфиденциальность " на ленте и выберите одну из меток, настроенных для вас. Например:

Или, если вы выбрали "Показать панель" на кнопке "Конфиденциальность" , можно выбрать метку на панели Azure Information Protection. Например:

Чтобы задать метку, например "Общие", выберите "Общие". Если вы не уверены, какая метка применяется к текущему документу или электронной почте, используйте подсказки меток, чтобы узнать больше о каждой метки и о том, когда применить ее.

Если метка уже применена к документу и вы хотите изменить ее, можно выбрать другую метку. Если вы отображали панель Azure Information Protection, а метки не отображаются на панели для выбора, сначала щелкните значок "Изменить метку " рядом со значением текущей метки.

Помимо выбора меток вручную, метки также могут применяться следующим образом:

• Администратор настроит метку по умолчанию, которую можно сохранить или изменить.

• Администратор настраивает метки автоматически при обнаружении конфиденциальной информации.

• Администратор настроил рекомендуемые метки при обнаружении конфиденциальной информации, и вам будет предложено принять рекомендацию (и применить метку) или отклонить ее (рекомендуемая метка не применяется).

Исключения для кнопки "Конфиденциальность"

Не отображается кнопка "Конфиденциальность" в Приложение Office?

• Возможно, у вас не установлен клиент унифицированных меток Azure Information Protection.

• Если на ленте не отображается кнопка "Конфиденциальность", но вместо этого отображается кнопка "Защитить" с метками, у вас установлен устаревший классический клиент Azure Information Protection, а не клиент унифицированных меток Azure Information Protection. Дополнительные сведения см. в архивной документации по классическому клиенту AIP.

Не отображается ли метка?

• Если администратор недавно настроил новую метку, попробуйте закрыть все экземпляры Приложение Office и повторно открыть ее. Это действие проверка для изменений меток.

• Метка может находиться в политике область, которая не включает вашу учетную запись. Обратитесь в службу технической поддержки или администратора.

Использование проводник для классификации файлов

При использовании проводник можно быстро классифицировать один файл, несколько файлов или папку.

При выборе папки все файлы в этой папке и все вложенные папки автоматически выбираются для заданной классификации. Однако новые файлы, создаваемые в этой папке или вложенных папках, не классифицируются автоматически.

При использовании проводник для классификации файлов, если одна или несколько меток отображаются неактивными, выбранные файлы не поддерживают классификацию, не защищая их.

Руководство администратора содержит полный список типов файлов, поддерживающих классификацию без защиты: типы файлов, поддерживаемые только для классификации.

Классификация файла с помощью проводник

1. В проводник выберите файл, несколько файлов или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Классифицировать и защитить". Например:

   

2. В диалоговом окне "Классификация и защита — Azure Information Protection" используйте метки, как и в Приложение Office ликации, которая задает классификацию в соответствии с вашим администратором.

   Если ни одна из меток не может быть выбрана (они отображаются неактивными): выбранный файл не поддерживает классификацию. Например:

   

3. Если выбран файл, который не поддерживает классификацию, нажмите кнопку "Закрыть". Этот файл нельзя классифицировать, не защищая его.

   Если вы выбрали метку, нажмите кнопку "Применить" и дождитесь завершения работы сообщения, чтобы просмотреть результаты. Потом щелкните Закрыть.

Если вы измените мнение о выбранной метки, просто повторите этот процесс и выберите другую метку.

Указанная классификация остается с файлом, даже если вы отправляете сообщение электронной почты или сохраняете его в другом расположении.

Другие инструкции

Дополнительные инструкции из руководства пользователя для клиента унифицированных меток Azure Information Protection для Windows:

• Выбор действия

Дополнительные сведения для администраторов

Дополнительные сведения о метках конфиденциальности см. в статье "Сведения о метках конфиденциальности".