Руководство пользователя. Классификация файла или сообщения электронной почты с помощью Azure Information Protection клиента единой метки для Windows

*Применимо к: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 *

Если у вас есть Windows 7 или Office 2010, см. раздел Административная и устаревшая версии Windows и Office.

*Относится к: Azure Information Protection унифицированный клиент меток для Windows. *

Примечание

Эти инструкции помогут вам классифицировать (но не защитить) документы и сообщения электронной почты. Если требуется также защитить документы и сообщения электронной почты, см. инструкции по классификации и защите. Если вы не уверены, какой набор инструкций вам нужен, обратитесь к администратору или в службу технической поддержки.

Самый простой способ классификации документов и сообщений электронной почты — в процессе их создания или редактирования в классических приложениях Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Но классифицировать и защищать файлы вы можете также с помощью проводника. Этот метод поддерживает другие типы файлов и является удобным средством для классификации сразу нескольких файлов.

Классификация документов и сообщений электронной почты с помощью приложений Office

На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку чувствительность , а затем выберите одну из настроенных меток. Пример:

Пример кнопки "чувствительность"

Или, если выбран параметр Показывать панель на панели « чувствительность », можно выбрать метку на панели Azure Information Protection. Пример:

Пример панели Azure Information Protection

Чтобы задать метку, например "Общие", выберите Общие. Если вы не знаете, какую метку применить к текущему документу или письму, используйте подсказки, чтобы узнать больше о каждой метке и когда их следует применять.

Чтобы изменить примененную к документу метку, выберите другое значение. Если вы выводите панель Azure Information Protection и метки не отображаются на панели для выбора, сначала щелкните значок изменить метку рядом с текущим значением метки.

Помимо выбора вручную метки также можно применить следующими способами:

  • Администратор настраивает метку по умолчанию, которую можно оставить или изменить.

  • Настроенные администратором метки автоматически задаются при обнаружении конфиденциальной информации.

  • Администратор настроил Рекомендуемые метки при обнаружении конфиденциальной информации, и вам будет предложено принять рекомендацию (и применить метку) или отклонить ее (рекомендуемая метка не применяется).

Исключения для кнопки "чувствительность"

Не видите кнопку "чувствительность" в приложениях Office?
  • Возможно, у вас нет установленногоAzure Information Protection клиента единой метки.

  • Если на ленте не отображается кнопка " чувствительность ", но отображается кнопка " защитить " с метками, то устанавливается Azure Information Protection классического клиента, а не Azure Information Protection унифицированный клиент меток. Дополнительные сведения

Выбранная метка не отображается?
  • Если администратор настроил новую метку недавно, попробуйте закрыть все экземпляры приложений Office и повторно открыть их. Это позволит проверить изменения меток.

  • Метка может находиться в политике с заданной областью, которая не включает в себя учетную запись. Обратитесь в службу технической поддержки или к администратору.

Классификация и защита файлов с помощью проводника

С помощью проводника вы можете быстро классифицировать отдельный файл, несколько файлов или папку.

Когда вы выбираете папку, параметры классификации автоматически применяются ко всем файлам в ней и в ее вложенных папках. Однако классификация не применяется автоматически к новым файлам, которые вы создаете в этой папке или ее вложенных папках.

При использовании проводника для классификации файлов некоторые метки могут быть недоступными (затененными). Это означает, что выбранные файлы не поддерживают классификацию без их одновременной защиты.

Руководство администратора содержит полный список типов файлов, которые поддерживают классификацию без защиты: Типы файлов, поддерживающие только классификацию.

Классификация файла с помощью проводника

  1. В Проводнике выделите файл, несколько файлов или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Классификация и защита. Пример.

    Диалоговое окно Azure Information Protection в проводнике: параметр "Классификация и защита"

  2. В диалоговом окне Classify and protect — Azure Information Protection (Классификация и защита — Azure Information Protection) используйте метки так же, как в приложениях Office. Будут применены параметры классификации, определенные администратором.

    Если вы не можете выбрать ни одну из меток (они недоступные), это означает, что выбранный файл не поддерживает классификацию. Пример:

    Диалоговое окно "Классификация и защита — Azure Information Protection" с недоступными метками

  3. Если выбран файл, который не поддерживает классификацию, нажмите кнопку Закрыть. Этот файл нельзя классифицировать без его одновременной защиты.

    Выбрав метку, щелкните Применить и дождитесь появления сообщения Обработка завершена, чтобы просмотреть результаты. Затем нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили использовать другую метку, просто повторите эту процедуру и выберите нужную метку.

Выбранные параметры классификации применяются к файлу, даже если он отправляется по электронной почте или сохраняется в другом месте.

Дополнительные инструкции

Дополнительные инструкции из руководства пользователя для Azure Information Protection единого клиента меток для Windows:

Дополнительная информация для администраторов

См. Дополнительные сведения о метках чувствительности.