Руководство пользователя. Удаление меток и защита от файлов и сообщений электронной почты, помеченных Azure Information Protection

*Применимо к: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 *

Если у вас есть Windows 7 или Office 2010, см. раздел Административная и устаревшая версии Windows и Office.

*Относится к: Azure Information Protection унифицированный клиент меток для Windows. *

Если на компьютере установленAzure Information Protection унифицированный клиент, можно удалить метки конфиденциальности и защиту от файлов и сообщений электронной почты.

Если удаляемая метка чувствительности настроена для применения защиты, это действие также снимает защиту с файла. Вам может быть предложено зафиксировать причину удаления метки.

Важно!

Снимать защиту могут только владельцы файлов либо пользователи с соответствующими разрешениями (разрешениями Rights Management на экспорт или полный доступ).

Если вы хотите выбрать другую метку или другой набор параметров защиты, удалять метку или снимать защиту не нужно. Вместо этого выберите новую метку и при необходимости можно определить пользовательские разрешения с помощью проводника.

Удалять метки и снимать защиту с документов и сообщений электронной почты можно при их создании или редактировании в классических приложениях Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Это также можно делать с помощью проводника, который поддерживает дополнительные типы файлов и является удобным средством для выполнения этой процедуры сразу с несколькими файлами.

Использование приложений Office для удаления меток и снятия защиты с документов и сообщений электронной почты

На вкладке Главная нажмите кнопку чувствительность на ленте и снимите флажок выбранная в данный момент метка.

Или, если выбран параметр Показывать панель на панели « чувствительность », можно выбрать значок « удалить метку » на панели Azure Information Protection:

Панель Azure Information Protection: значок "Удалить метку"

Если значок Удалить метку недоступен, сначала выберите значок изменить метку :

Панель Azure Information Protection: значок "Изменить метку"

Если значок Удалить метку по-прежнему не отображается, администратор не разрешает использовать этот параметр, так как все документы и сообщения электронной почты должны иметь метку.

Использование проводника для удаления меток и снятия защиты с файлов

С помощью проводника вы можете быстро удалить метки и снять защиту как с отдельных файлов, так и с нескольких файлов или всей папки. При выборе папки автоматически выбираются и все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки.

  1. В Проводнике выделите файл, несколько файлов или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Классификация и защита.

  2. Чтобы удалить метку, в диалоговом окне Классификация и защита (Azure Information Protection) нажмите кнопку Удалить метку. Если метка настроена для применения защиты, такая защита снимается автоматически.

  3. Чтобы снять настраиваемую защиту с одного файла, в диалоговом окне Классификация и защита (Azure Information Protection) снимите флажок Protect with custom permissions (Защитить с помощью настраиваемых разрешений).

  4. Чтобы снять настраиваемую защиту с нескольких файлов, в диалоговом окне Классификация и защита (Azure Information Protection) щелкните Remove custom permissions (Удалить настраиваемые разрешения).

  5. Щелкните Применить и дождитесь появления сообщения Обработка завершена, чтобы просмотреть результаты. Затем нажмите кнопку Закрыть.

Дополнительные инструкции

Практические инструкции см. в руководстве пользователя Azure Information Protection:

Дополнительная информация для администраторов

См. Дополнительные сведения о метках чувствительности.