Руководство пользователя. Просмотр защищенных файлов с помощью клиента унифицированных меток Azure Information Protection

  • Статья

Примечание.

Ищете информацию о Microsoft Purview Information Protection (прежнее название — Microsoft Information Protection, MIP)?

Надстройка Azure Information Protection отменяется и заменяется метками, встроенными в приложения и службы Microsoft 365. Дополнительные сведения о состоянии поддержки других компонентов Azure Information Protection.

Новый клиент Защита информации Microsoft Purview (без надстройки) в настоящее время находится в предварительной версии и планируется для общедоступной доступности.

Часто можно просмотреть защищенный файл, просто открыв его. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение в сообщении электронной почты или дважды щелкнуть файл из проводник или щелкнуть ссылку на файл.

Если файлы не сразу открываются, средство просмотра Azure Information Protection может открыть его. Это средство просмотра может открывать защищенные текстовые файлы, защищенные файлы изображений, защищенные PDF-файлы и все файлы с расширением PFILE-файла .

Средство просмотра автоматически устанавливается в составе клиента унифицированных меток Azure Information Protection или можно установить его отдельно. Этот клиент и средство просмотра можно установить на веб-сайте Майкрософт на странице Microsoft Azure Information Protection . Дополнительные сведения об установке этого клиента см. в статье "Скачивание и установка клиента унифицированных меток Azure Information Protection".

Примечание.

Несмотря на то что установка клиента предоставляет дополнительные функциональные возможности, для нее требуются разрешения локального администратора, а для полной функциональности требуется соответствующая служба для вашей организации. Например, Azure Information Protection.

Установите средство просмотра, если вы отправили защищенный документ кем-либо из другой организации или у вас нет разрешений локального администратора на компьютер.

Чтобы открыть защищенный документ, приложение должно быть "просвещено RMS". Приложение Office и средство просмотра Azure Information Protection являются примерами приложений с поддержкой RMS. Список приложений по типам и поддерживаемым устройствам см. в таблицах приложений с поддержкой RMS.

Message.rpmsg в виде вложения электронной почты

Если вы видите message.rpmsg в виде вложения файла в сообщении электронной почты, этот файл не является защищенным документом, а защищенным сообщением электронной почты, которое отображается в виде вложения. Вы не можете использовать средство просмотра Azure Information Protection для Windows для просмотра этого защищенного сообщения электронной почты на компьютере с Windows. Вместо этого требуется почтовое приложение для Windows, которое поддерживает защиту Rights Management, например Office Outlook. Или вы можете использовать Outlook в Интернете.

Запросы на проверку подлинности

Прежде чем просмотреть защищенный файл, служба Rights Management, используемая для защиты файла, должна сначала подтвердить, что вы авторизованы для просмотра файла. Эта служба подтверждает, проверка имени пользователя и пароля. В некоторых случаях эти учетные данные могут быть кэшированы, и вы не видите запрос, который запрашивает вход. В других случаях вам будет предложено указать свои учетные данные.

Если у вашей организации нет облачной учетной записи для использования (для Microsoft 365 или Azure) и не используется эквивалентная локальная версия (AD RMS), у вас есть два варианта:

  • Если вы отправили защищенное сообщение электронной почты, следуйте инструкциям, чтобы войти с помощью поставщика удостоверений социальных сетей (например, Google для учетной записи Gmail) или применить одноразовый секретный код.

  • Вы можете подать заявку на бесплатную учетную запись, которая будет принимать ваши учетные данные, чтобы вы могли открывать документы, защищенные Rights Management. Чтобы применить эту учетную запись, щелкните ссылку, чтобы применить RMS для частных лиц и использовать адрес электронной почты вашей компании, а не личный адрес электронной почты.

Просмотр защищенного файла

  1. Откройте защищенный файл (например, дважды щелкнув файл или вложение или щелкнув ссылку на файл). Если вам будет предложено выбрать приложение, выберите средство просмотра Azure Information Protection.

  2. Если вы видите страницу для входа или регистрации: нажмите кнопку "Войти" и введите свои учетные данные. Если защищенный файл был отправлен вам в виде вложения, обязательно укажите тот же адрес электронной почты, который использовался для отправки файла.

    Если у вас нет учетной записи, которая принимается, см . раздел "Запросы на проверку подлинности " на этой странице.

  3. Версия файла, доступная только для чтения, открывается в средстве просмотра Azure Information Protection или в приложении, связанном с расширением имени файла.

  4. Если у вас есть дополнительные защищенные файлы для открытия, вы можете перейти непосредственно к ним из средства просмотра с помощью параметра "Открыть ". Выбранный файл заменяет исходный файл в средстве просмотра.

Совет

Если защищенный файл не открыт и у вас установлен полный клиент Azure Information Protection, попробуйте выполнить сброс Параметры. Чтобы получить доступ к этому параметру, в Приложение Office нажмите кнопку >"Справка по конфиденциальности" и "Сброс обратной связи>" Параметры.

Дополнительные сведения о параметре сброса Параметры

Другие инструкции

Дополнительные инструкции из руководства пользователя Azure Information Protection: