Руководство пользователя: отзыв доступа к документу с помощью Azure Information Protection

*Применимо к: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 *

*Относится только к: административно единой метки для клиента. *

В этой статье описывается, как отозвать доступ для документов Office, защищенных с Microsoft Office. Защищенные документы поддерживаются для отслеживаний и отзыва, даже если они не помечены.

Отмена доступа к защищенному документу запрещает другим пользователям доступ к документу, даже если вы предоставили им доступ. Дополнительные сведения см. в разделе Руководство пользователя. Классификация и защита с помощью Azure Information Protection единого клиента меток.

Примечание

Функции контроля и отзыва поддерживаются только для типов файлов Office.

Отозвать доступ из Microsoft Office приложений

Чтобы отозвать доступ из Word, Excel или PowerPoint, сделайте следующее:

  1. Откройте защищенный файл, доступ к которому нужно отозвать. Это должен быть файл, в котором применяется защита с использованием текущей учетной записи пользователя.

    Совет

    Если вы только что применили метку и защиту, вы не сможете отозвать доступ в том же сеансе. Повторно откройте документ, если необходимо отозвать доступ.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку чувствительность и выберите отозвать доступ.

    Выберите отозвать доступ из Microsoft Word.

    Если этот параметр не отображается, см. список возможных сценариев.

  3. В появившемся сообщении с подтверждением нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.

Доступ будет отменен, и другие пользователи больше не смогут получить доступ к документу. Если разрешен автономный доступ , пользователи будут по-прежнему иметь доступ к документам, которые были отозваны до истечения срока действия политики вне сети.

Не видите параметр "отозвать доступ"?

Если вы не видите параметр для отмены доступа в меню чувствительность , возможны следующие ситуации.

  • Возможно, вы только что применили защиту в этом сеансе. В этом случае закройте и снова откройте документ, чтобы повторить попытку.

  • Возможно, вы просматриваете незащищенный документ. Отзыв доступа важен только для защищенных документов.

  • Возможно, вы не установили последнюю версию клиента единой метки АДМИНИСТРАТИВной установки или вам потребуется перезапустить приложения или компьютер Office после его завершения.

    Дополнительные сведения см. в разделе Руководство пользователя: скачивание и установка клиента Azure Information Protection.

  • Возможно, администратор отключил функции отслеживания в вашей организации.

Отмена доступа при изменении защиты документа на копии

Если другой пользователь изменил метку или защиту копии документа, доступ к этой копии документа не будет отменен .

Это связано с тем, что отслеживание и отзыв доступа выполняются с помощью уникального значения ContentID, которое изменяется при каждой смене защиты.

Важно!

Если вы считаете, что пользователь мог изменить метку или уровень защиты в документе и вам нужно отозвать доступ, обратитесь к системному администратору, чтобы помочь вам отменить доступ к этой копии документа.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения см. в разделе: