RMS для частных лиц и Azure Information Protection

Область применения: Azure Information Protection

К чему относится: клиент унифицированных меток и классический клиент AIP.

Примечание

Для унификации и улучшения работы пользователей поддержка классического клиента Azure Information Protection и клиента управления метками на портале Azure прекращается с 31 марта 2021 г. Хотя классический клиент продолжит работать, дальнейшая поддержка предоставляться не будет и версии для обслуживания классического клиента больше не будут выпускаться.

Рекомендуется перейти на унифицированные метки и выполнить обновление до клиента унифицированных меток. Дополнительные сведения см. в недавней записи блога о прекращении использования.

Служба RMS для частных лиц является бесплатной подпиской c поддержкой самообслуживания для тех пользователей, которым требуется открывать файлы, защищенные службой Azure Information Protection. Если для этих пользователей невозможно выполнить поверку подлинности Azure Active Directory, то с помощью этой бесплатной службы регистрации для них можно создать учетную запись в Azure Active Directory. В результате эти пользователи смогут пройти проверку подлинности с использованием корпоративного адреса электронной почты и затем читать защищенные файлы на компьютерах или мобильных устройствах.

RMS для частных лиц использует функцию самостоятельной регистрации Azure Active Directory. Если пользователи создали учетные записи для вашей организации с помощью этой подписки, используя учетную запись администратора для вашей организации, вы можете подтвердить владение и взять на себя управление этими учетными записями.

Чтобы зарегистрироваться для получения бесплатной учетной записи, пользователям необходимо посетить страницу Microsoft Azure Information Protection и предоставить рабочий адрес их электронной почты. При получении ответного письма от Майкрософт, им необходимо ввести подробную информацию для создания учетной записи.

После создания учетной записи появится последняя страница со ссылкой на скачивание клиента или средства просмотра Azure Information Protection для разных устройств. Здесь же находятся ссылки на руководство пользователя и текущий список приложений с поддержкой защиты Rights Management.

Альтернативы: использование шифрования сообщений Office 365 или учетных записей Майкрософт

RMS для частных лиц — это один из вариантов, позволяющий гарантировать, что полномочные пользователи за пределами организации всегда смогут читать файлы, защищенные Организацией.

К альтернативным параметрам относятся:

  • Документы электронной почты с помощью шифрования сообщений Office 365 с новыми возможностями. Это решение работает для всех адресов электронной почты на всех устройствах и рекомендуется для безопасного совместного использования и просмотра документов Office в браузере пользователями, находящимися за пределами вашей организации.

  • Используйте учетные записи Майкрософт. Не все приложения могут открывать защищенное содержимое, если для проверки подлинности используется учетная запись Майкрософт. Дополнительные сведения

Регистрация в RMS для частных лиц

  1. На компьютере с Windows или Mac либо на мобильном устройстве перейдите на страницу Microsoft Azure Information.

  2. Введите адрес электронной почты, который использовался для защиты открываемого документа.

  3. Щелкните Регистрация.

    Корпорация Майкрософт использует адрес электронной почты, чтобы проверить, имеет ли ваша организация подписку Azure Information Protection Premium или подписку Office 365, которая включает защиту данных с помощью Azure Information Protection. При наличии любой из этих подписок вам не требуется RMS для отдельных пользователей. Вы вошли немедленно, и самостоятельная регистрация для RMS для частных лиц отменяется. Если не найдена ни одна из этих подписок, вы перейдете к следующему шагу.

  4. Дождитесь подтверждения на указанный вами адрес электронного почтового ящика. Он получится от команды Microsoft 365 ( support@email.microsoftonline.com ) и имеет конечную возможность регистрации для Microsoft Azure Information Protection.

  5. Получив письмо, щелкните Да, это я, чтобы подтвердить адрес электронной почты и завершить процесс регистрации.

  6. После этого появится страница Еще кое-что..., чтобы вы могли указать подробные данные об учетной записи. Введите имя, фамилию, укажите и подтвердите пароль, а затем нажмите кнопку Запустить.

  7. При создании учетной записи вы увидите новую страницу Microsoft Azure Information Protection, на которой можно скачать и установить клиент Azure Information Protection или воспользоваться ссылкой на руководство пользователя с инструкциями для компьютеров Windows.

После создания учетной записи вам будет предложено войти в учетную запись для чтения защищенных файлов, следует ввести тот же адрес электронной почты и пароль, которые вы использовали при регистрации в RMS для частных лиц.

Важно!

Хотя теперь вы также можете защитить файлы с использованием этой учетной записи, это не рекомендуется делать, пока ваша организация использует пробную или платную подписку для Azure Information Protection. Если вы защитите файлы и электронные сообщения, используя эту бесплатную подписку, а затем организация возьмет на себя управление вашей учетной записью, ранее защищенное содержимое может стать недоступным.

Дальнейшие действия

RMS для частных лиц — это пример использования функции самостоятельной регистрации, которая поддерживается Azure Active Directory. Дополнительные сведения о работе этой функции см. в разделе что такое Self-Service зарегистрироваться для Azure Active Directory? в документации по Azure Active Directory.