Получение аналитических сведений о внедрении каталога из Microsoft Purview

Важно!

Для клиентов, использующих новый портал Microsoft Purview, 10 октября эта функция будет перемещена из текущего расположения на портале в Каталог данных. Дополнительные сведения см. в этой документации.

Как описано в концепциях аналитики, отчет о внедрении каталога является частью раздела "Работоспособность" приложения Data Estate Insights. Этот отчет предлагает единый интерфейс для администраторов, чтобы определить, используется ли Каталог данных Microsoft Purview и как. Он помогает ответить на такие вопросы, как:

• Что ищут мои пользователи?
• Сколько пользователей использовали каталог данных в прошлом месяце?
• Какие ресурсы данных чаще всего используются?

Предварительные требования

Прежде чем приступить к работе с Аналитика данных Microsoft Purview, убедитесь, что вы выполнили следующие действия.

• Настройка ресурса хранилища и заполнение учетной записи данными.

• Настройте и завершили проверку источника хранилища.

• Включите и запланируйте отчеты аналитики по хранилищу данных.

Дополнительные сведения о создании и завершении проверки см. в статье Управление источниками данных в Microsoft Purview.

Общие сведения о работоспособности хранилища данных и каталога в Аналитике по недвижимости данных

В Аналитика данных Microsoft Purview вы можете получить общие сведения обо всех активах, инвентарированных на карте данных, а также о всех ключевых пробелах, которые могут быть устранены заинтересованными лицами по управлению, для улучшения управления хранилищем данных.

1. Откройте портал управления Microsoft Purview и откройте учетную запись Microsoft Purview.

2. На домашней странице Microsoft Purview выберите Аналитика ресурсов данных в меню слева.

   

3. В области Data Estate Insights найдите внедрение каталога в разделе Работоспособности .

   

Просмотр панели мониторинга внедрения каталога

Панель мониторинга внедрения каталога содержит несколько проверенных плиток и диаграмм для идентификации:

• Количество активных пользователей в каталоге данных за последний месяц
• Сколько всего поисковых запросов было выполнено за последний месяц
• Какие функции каталога данных используются
• Наиболее просматриваемые ресурсы
• Ключевые слова с наиболее часто используемым поиском в каталоге данных

Ежемесячные активные пользователи

Плитка ежемесячных активных пользователей содержит количество пользователей, которые выполнили по крайней мере одно действие в Каталог данных Microsoft Purview за последние 30 дней. Действие в каталоге данных включает в себя поиск термина, просмотр в каталоге данных и обновление ресурса в каталоге данных.

Эта плитка также содержит индикатор увеличения или уменьшения пользователей в процентах за предыдущий месяц.

Всего поисковых запросов

Плитка "Общее количество поисковых запросов" содержит количество всех поисковых запросов, выполненных в Каталог данных Microsoft Purview за последние 30 дней. В нижней части он также включает в себя индикатор процентного увеличения или уменьшения числа поисковых запросов за предыдущий месяц.

Активные пользователи по категориям функций

Диаграмма активных пользователей по категориям функций позволяет отслеживать тенденции активности пользователей в каталоге данных.

В верхней части диаграммы можно выбрать диапазон дат, чтобы просматривать действия пользователей ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Затем в таблице показано количество пользователей в диапазоне дат, выполняющих одну из следующих трех категорий действий:

• Поиск и просмотр — количество пользователей, которые выполнили любое действие поиска или просмотра в Каталог данных Microsoft Purview
• Курирование активов — количество пользователей, выполнивших по крайней мере одно из следующих действий с ресурсом:
  • Добавлена, удалена или обновлена оценка
  • Добавлен или удален тег
  • Добавлен или удален термин глоссария
  • Добавлена или удалена классификация
  • Изменено имя или описание ресурса
  • Добавлена или удалена сертификация
  • Добавлена или удалена классификация на уровне столбцов, термин глоссария, описание, имя или тип данных.
  • Добавлено или удалено происхождение данных вручную
  • Добавлен или удален контакт
• Все — количество пользователей, выполнявших действия поиска и просмотра и курирования активов в диапазоне дат.

Наиболее просматриваемые ресурсы

В таблице наиболее просматриваемых ресурсов показаны основные ресурсы в каталоге данных по сумме представлений за последние 30 дней.

Эта таблица позволяет выбрать наиболее просматриваемые ресурсы для получения дополнительных сведений, но в ней также содержатся следующие сведения:

• Состояние курирования. Существует три возможных состояния: "Полностью проверено", "Частично курировано" и "Не курировано" на основе определенных атрибутов присутствующих ресурсов. Ресурс имеет значение "Полностью курируемый", если у него есть хотя бы один тег классификации, назначенный владелец данных и описание. Если какой-либо из этих атрибутов отсутствует, но не все, ресурс классифицируется как "Частично проверенный", а если все они отсутствуют, то он будет "Не курирован". Дополнительные сведения о состоянии курирования ресурсов данных см. на панели мониторинга управления данными.
• Views — количество представлений, полученных ресурсом за последние 30 дней.

Ключевые слова, наиболее часто просматриваемые

В таблице ключевых слов с самыми лучшими поисковыми запросами отображаются основные ключевые слова как для поиска, который дает результаты, так и для поиска, который не был выполнен. Таким образом, вы можете узнать, что пользователи находят в каталоге данных и что они по-прежнему ищут.

В верхней части таблицы можно выбрать один из двух переключателей, чтобы выбрать, следует ли отображать ключевые слова для поиска с результатами или поиска без результатов.

Вы можете выбрать любое из ключевых слов, чтобы выполнить поиск в каталоге данных, а также просмотреть результаты для себя.

Таблица также предоставляет объем поиска, то есть количество раз, когда ключевое слово выполнялся поиск за последние 30 дней.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения о Аналитика данных Microsoft Purview см. в следующем:

• Основные понятия Data Estate Insights
• Аналитика управления данными