Рекомендации по формированию культуры финансовой ответственности

Применяется к этой рекомендации по оптимизации затрат Azure Well-Architected-Framework:

CO:01	Создайте культуру финансовой ответственности. Регулярно обучайте персонал, чтобы технические навыки оставались острыми. Содействовать творчеству и подотчетности расходов в рабочей среде. Инвестируйте в инструменты и реализацию автоматизации.

В этом руководстве описываются рекомендации по формированию культуры финансовой ответственности в организации. Создание культуры финансовой ответственности — это когда команда рабочей нагрузки подготовлена и мотивирована для принятия разумных финансовых решений. Это побуждает команду к упреждающем поиску и реализации стратегий, которые повышают эффективность и сокращают ненужные расходы. Без этого языка и региональных параметров часто возникает разрыв между использованием ресурсов и целями проекта. Это может привести к перерасходу бюджета и снижению рентабельности инвестиций для рабочей нагрузки.

Определения

Термин	Определение
Финансовая ответственность	Чувство общей собственности на результаты затрат.
Партнер Майкрософт по обучению	Организация, которая соответствует требованиям программы для преподавания учебных материалов, разработанных корпорацией Майкрософт, и которая использует сертифицированных инструкторов Майкрософт для доставки содержимого.

Ключевые стратегии проектирования

Создание культуры финансовой ответственности включает прозрачность затрат, развитие навыков и четкое общение. Будьте открытыми в отношении бюджетов и затрат с командой. Проводите регулярные семинары для обучения стратегиям экономии средств. Инвестируйте в обучение таким навыкам, как бюджетирование и управление затратами на облако. Наконец, установите четкие финансовые цели и поощряйте открытое общение для обмена идеями по оптимизации затрат.

Сделать бюджеты и затраты прозрачными

Чтобы бюджеты и затраты были прозрачными, необходимо открыто сообщать заинтересованным лицам финансовую информацию о рабочей нагрузке или проекте. Это помогает развивать среду доверия и подотчетности, в которой каждый понимает финансовые последствия своих действий и совместно работает над оптимизацией затрат. Чтобы сделать затраты прозрачными, рассмотрите следующие стратегии:

• Привлечение всех пользователей. Убедитесь, что все участники проекта или рабочей нагрузки имеют доступ к сведениям о бюджете. Включать членов команды, руководителей и лиц, принимающих решения. Обмен информацией о бюджете заставляет каждого чувствовать себя подотчетным за свои действия и решения, воспитывая чувство ответственности.
• Совместное использование сведений о бюджете. Рассмотрите возможность совместного использования выделенного бюджета, разбивки затрат и финансовых целей для рабочей нагрузки или проекта с заинтересованными лицами.
• Совместное использование затрат на рабочую нагрузку. Стремитесь к максимальной прозрачности затрат на рабочую нагрузку. Рассмотрите возможность предоставления подробных сведений о расходах на различные аспекты проекта, такие как затраты на инфраструктуру, лицензии на программное обеспечение и эксплуатационные расходы. Чем прозрачнее информация о затратах, тем лучше она для упрощения усилий по оптимизации затрат.

Преимуществом совместного использования сведений о затратах является раннее обнаружение перерасхода. Прозрачные бюджеты обеспечивают четкий порог расходов. Если команда приближается к бюджету или превышает его, она может принять меры по исправлению на раннем этапе, чтобы избежать перерасхода.

Поощрять непрерывное улучшение

Поощрение культуры непрерывного совершенствования заключается в создании среды, в которой команда рабочей нагрузки может изучать и предлагать меры по экономии средств. Для этого требуется открытый диалог, обучение и формирование команд, ориентированных на оптимизацию затрат. При таком подходе команда рабочей нагрузки, скорее всего, будет активно определять и реализовывать стратегии оптимизации затрат. Чтобы поощрять непрерывное улучшение, рассмотрите следующие рекомендации:

• Семинары по затратам: проводите семинары или учебные занятия, чтобы помочь руководителям лучше понять финансовую ответственность и ее важность. Эти семинары могут охватывать такие темы, как бюджетирование, управление затратами и принятие финансовых решений.

  Оцените текущую финансовую практику и культуру в организации. Определите области, требующие улучшения, чтобы определить конкретные меры, касающиеся этих областей. При необходимости сотрудничать с профильными экспертами или внешними консультантами для разработки и разработки привлекательного и информативного содержимого семинара.

• Мероприятия по формированию команд. Организуйте мероприятия по формированию команд, ориентированные на финансовую ответственность. Эти мероприятия могут включать групповые упражнения, тематические исследования или имитации, которые поощряют сотрудничество и решение проблем в финансовых вопросах.

  Развивать культуру обмена знаниями. Поощряйте команду рабочей нагрузки делиться своим опытом и рекомендациями с коллегами с помощью внутренних форумов, презентаций или программ наставничества.

• Открыть диалоговое окно. Создайте среду, в которой сотрудники будут комфортно говорить об идеях по оптимизации затрат. Поощряйте открытые обсуждения, предоставляйте платформу для отзывов и приветствуйте альтернативные предложения. Эта среда помогает создать культуру непрерывного совершенствования и инноваций.

• Возможностей: Предоставьте команде рабочей нагрузки полномочия и ответственность за оценку и предложение о внедрении новых технологий. Команда рабочей нагрузки должна оценить пригодность новых средств и технологий для конкретной рабочей нагрузки. Они должны учитывать такие факторы, как совместимость, масштабируемость, простота интеграции и потенциальная экономия средств.

Развитие навыков внутри организации

Развитие навыков внутри организации означает вложение средств в обучение команды рабочей нагрузки. Цель — получить необходимый опыт для оптимизации затрат в рабочей нагрузке.

Эти усилия включают в себя предоставление программ обучения, ресурсов и поддержки для повышения навыков и возможностей сотрудников в организации. Это позволяет использовать существующий пул талантов и позволить сотрудникам брать на себя ответственность за инициативы по оптимизации затрат. Рассмотрите следующие стратегии:

• Оценка навыков. Оцените существующие навыки и знания команды рабочей нагрузки, чтобы определить области, требующие улучшения с точки зрения оптимизации затрат на рабочую нагрузку.

• Определение целей обучения. Определите конкретные навыки и опыт, необходимые для оптимизации затрат в рабочей нагрузке. Включите такие темы, как управление затратами в облаке, методы оптимизации ресурсов, бюджетирование и анализ данных.

• Предоставление обучения и ресурсов. Предлагайте учебные программы, семинары и ресурсы для повышения навыков в определенных областях. Включают как внутренние учебные курсы, так и внешние программы обучения, предоставляемые поставщиками или отраслевыми экспертами.

  Соберите или создайте учебные ресурсы, такие как документация, учебники, видео и практические примеры, для поддержки обучения. Эти ресурсы должны предоставлять пошаговые инструкции по оптимизации затрат в рабочей нагрузке.

• Предоставление практического опыта. Предоставьте сотрудникам возможность применять новые навыки в реальных сценариях. Назначьте их проектам по оптимизации затрат или назначьте им обязанности, позволяющие совершенствовать свои навыки.

  Создайте рабочую область или песочницу, в которой сотрудники могут изучать, практиковать и изучать новые понятия, связанные с оптимизацией затрат. Выделить бюджет для экспериментов, чтобы побудить сотрудников задуматься о финансовых последствиях своих действий.

  Выделите время (день или неделю) для людей, чтобы исследовать новые технологии, создавать новые инструменты и выражать свое творческое мышление. Сотрудники ближе всего к проблемам, с которыми они сталкиваются ежедневно. Они часто находят способы оптимизировать свое время, когда им предоставляется пространство, чтобы подумать об этом.

• Поощрять непрерывное обучение. Поощряйте сотрудников к участию в конференциях, вебинаре и отраслевых мероприятиях, а также к участию в онлайн-сообществах и форумах. Организуйте сотрудникам возможность тень и учиться у опытных людей, которые имеют глубокое представление о методах оптимизации затрат. Этот практический опыт может предоставить ценные аналитические сведения и рекомендации.

Информирование о финансовых ожиданиях

Информирование команды рабочей нагрузки о финансовых ожиданиях включает в себя передачу финансовых целей и создание открытых каналов для обмена идеями и знаниями, сэкономив затраты. Этот процесс включает изменение организационных ценностей, чтобы подчеркнуть финансовую ответственность, четкие цели и межфункциональное взаимодействие. Учитывайте следующие рекомендации:

• Изменение формы значений. Просмотрите и обновите значения и миссии, чтобы включить в них финансовую ответственность. Убедитесь, что эти значения передаются и подкрепляются всей организацией и соответствуют общим бизнес-целям.

  Распознавать и вознаграждать сотрудников и команды, которые демонстрируют финансовую ответственность и вносят свой вклад в оптимизацию затрат. Используйте оценки производительности, поощрения или другие программы распознавания.

• Определение ожиданий. Установите четкие ожидания и цели для всех заинтересованных лиц, которые соответствуют миссии. Поощрять подотчетность и ответственность за все предпринятые действия. Создавайте и продвигайте метрики успеха, согласованные с целями отдельных команд.

• Создание каналов связи. Используйте группы электронной почты, платформы чатов или специальные средства совместной работы в качестве каналов коммуникации. Поощряйте участников группы делиться своими идеями и аналитическими сведениями об оптимизации затрат. Продвигайте разнообразные перспективы. Убедитесь, что все знают о каналах и о том, как к ним обращаться.

• Расширение каналов связи. Сделайте каналы связи доступными для более широкой организации или отдела, чтобы поощрять кроссфункциональное сотрудничество и обмен знаниями. Определите опытных пользователей или людей в организации, которые могут выступать в качестве лидеров по оптимизации затрат. Эти сотрудники могут помочь внедрить методики экономии средств и помочь другим понять важность оптимизации затрат.

  Используйте внутренние сеансы обмена знаниями, конференции или отраслевые форумы. Сотрудники могут учиться у других и вносить свой вклад в коллективные знания в организации.

Упрощение azure

Обеспечение прозрачности бюджетов и затрат. Для бюджетов и затрат, связанных с Azure, вы можете создавать бюджеты и управлять ими , а также предоставлять доступ на чтение, чтобы сделать эти сведения доступными для более широкой команды. Вы также можете создавать ежедневные отчеты и экспортировать данные о затратах , чтобы сделать данные о затратах доступными для заинтересованных лиц.

Поощрение непрерывного совершенствования. Azure регулярно обновляет свои службы и вводит новые функции для повышения эффективности и оптимизации затрат. Вы можете воспользоваться новейшими достижениями в области облачных технологий и воспользоваться преимуществами автоматизации, расширенных стратегий развертывания и методов IaaS (инфраструктура как код).

Azure предлагает подписки Visual Studio с кредитами, чтобы опробовать новые функции и научиться новым навыкам. Azure также предоставляет управление доступом на основе ролей (RBAC), которое обеспечивает доступ на чтение к данным выставления счетов через Microsoft Entra управление привилегированными пользователями.

В Azure есть партнерская экосистема, которая включает партнеров по обучению , которые могут предоставлять опыт и рекомендации. Руководители организации могут поговорить с корпорацией Майкрософт и привлечь архитекторов облачных решений, чтобы получить помощь и рекомендации по созданию культуры финансовой ответственности.

Развитие навыков внутри организации. Azure предоставляет широкий спектр учебных ресурсов. Эти ресурсы включают документацию, серии видео, учебные модули, учебники и схемы обучения. Эти ресурсы помогают персоналу повысить свои навыки и знания. Azure также предлагает сертификаты, которые проверяют опыт работы со службами и технологиями Azure.

Корпорация Майкрософт предлагает решение Cloud Skills Challenge, которое позволяет пользователям тестировать и совершенствовать свои навыки Работы в Azure. Это забавная, бесплатная и интерактивная программа для навыков, которая предоставляет доступ к ресурсам майкрософт для конкретной области решения. Получите доступ к схемам обучения Майкрософт, дням виртуального обучения и виртуальной таблице лидеров, чтобы конкурировать с коллегами в отрасли.

Azure публикует блоги, объявления и маркетинговые материалы, которые содержат сведения об оптимизации затрат и оптимизированных для затрат ресурсах. Они часто содержат сведения о предстоящей или предварительной версии технологии, с которыми можно экспериментировать.

Связанные ссылки

• Поиск партнера Azure

Контрольный список для оптимизации затрат

Ознакомьтесь с полным набором рекомендаций.

Контрольный список для оптимизации затрат