Включение пользователей в Microsoft Copilot для Microsoft 365

Для развертывания Microsoft Copilot для Microsoft 365 в организации необходимо выполнить три main действия.

1. Проверьте предварительные требования и убедитесь, что ваша организация готова к Microsoft Copilot для Microsoft 365.

2. Назначьте пользователям необходимые лицензии.

3. Отправьте пользователям сообщение электронной почты с объявлением о Microsoft Copilot для Microsoft 365 и его функциях.

Вы можете использовать руководство по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365 в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы выполнить все три шага или выполнить действия, описанные в этой статье.

Назначение лицензий

Перед назначением лицензий Copilot необходимо убедиться, что вы уже подготовили пользователей в клиенте. Если вы еще этого не сделали, выполните действия, описанные в руководстве по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365 или Добавление пользователей и назначение лицензий в Microsoft 365. Эти ресурсы помогут вам создать пользователей и назначить лицензии. Дополнительные сведения о назначении лицензий Microsoft 365 с помощью PowerShell см. в статье Назначение лицензий учетным записям пользователей.

Для назначения лицензий Copilot и управления ими можно использовать Центр администрирования Microsoft 365. Эти этапы описаны ниже.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 и перейдите в раздел Выставление счетов>лицензии.
2. Выберите Copilot для Microsoft 365.
3. На странице сведений о продукте назначьте пользователям лицензии и управляйте их доступом к Copilot и другим приложениям и службам.
4. Чтобы проверка, если пользователь был добавлен, перейдите в раздел Пользователи, а затем — Активные пользователи. Пользователь будет отображаться вместе с активной лицензией.

Вы также можете управлять лицензиями на странице Copilot в Центр администрирования Microsoft 365. Дополнительные сведения см. на странице Copilot в Центр администрирования Microsoft 365.

После назначения лицензий интерфейс Copilot будет автоматически отображаться для пользователей в Приложения Microsoft 365. В некоторых интерфейсах, таких как Word, при создании нового документа будет отображаться диалоговое окно Copilot. В других приложениях решение Copilot будет доступно на ленте.

Примечание.

Для пользователей образовательных учреждений лицензия Copilot указана в разделе Microsoft 365 A3 дополнительные функции для преподавателей или Microsoft 365 A5 дополнительные функции для преподавателей.

Отправьте приветственное сообщение электронной почты

После лицензирования пользователей для Microsoft Copilot для Microsoft 365 мы рекомендуем отправить им приветственное электронное письмо, чтобы ознакомить их с Microsoft Copilot для Microsoft 365 и помочь им понять, что он может сделать для них. Самый простой способ сделать это — использовать руководство по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365, которое включает в себя возможность отправки приветственного сообщения электронной почты пользователям Copilot. Вот пример такого сообщения электронной почты:

Приветственное письмо также содержит ссылку на справку и обучение Microsoft Copilot.

Включите отзывы

Рекомендуем включить все параметры отзывов для приложений Microsoft 365. Это позволяет пользователям Microsoft Copilot для Microsoft 365 предоставлять подробные сведения с большими пальцами вверх или вниз реакцией на то, что Copilot создал из их запроса. Чтобы включить отзывы пользователей, можно использовать службу облачной политики или групповые политики. После включения всех политик пользователи смогут предоставлять журналы, снимки экрана и адреса электронной почты для дополнительного обмена информацией в связи с отправленными отзывами.

отчет об использовании Microsoft Copilot для Microsoft 365

После того как у пользователей будет возможность использовать Copilot, рекомендуется запустить и просмотреть отчет об использовании Microsoft Copilot для Microsoft 365, чтобы получить сводку по внедрению, хранению и взаимодействию пользователей с Microsoft Copilot для Microsoft 365. Этот отчет доступен в Центре администрирования Microsoft 365 в разделе Отчеты>Использование.