Business Central и OneDrive для бизнес-интеграции

OneDrive для бизнеса — это облачная служба хранения, входящая в состав Microsoft 365. Business Central позволяет легко хранить, управлять и делиться файлами с другими людьми через OneDrive. Когда файл находится в вашем OneDrive, вы можете пользоваться разнообразными возможностями совместной работы с помощью онлайн-версий продуктов Майкрософт, таких как Word, Excel и PowerPoint. Например, вы можете поделиться документом Word, а затем вы и ваши коллеги сможете редактировать его вместе в режиме реального времени. OneDrive также позволяет открывать другие типы файлов, например PDF-файлы.

Начало работы с функциями OneDrive

Если вы используете Business Central Online, мы уже создали подключение между Business Central Online и OneDrive, поэтому начать использовать функции OneDrive можно без каких-либо усилий. Единственное требование — чтобы пользователи открыли OneDrive по крайней мере один раз. В случае локальной версии Business Central для начала использования этих функций администратор должен настроить подключение. Подробее см. в статье Управление интеграцией OneDrive с Business Central.

Действия "Открыть в OneDrive" и "Поделиться"

На большинстве страниц, где доступны файлы, например в папке входящих отчетов или в файлах, прикрепленных к записям, вы найдете действие Открыть в OneDrive и Поделиться.

Выберите...	Кому...	Дополнительные сведения...
Открыть в OneDrive	Копировать файл в папку Business Central в вашем OneDrive и открыть файл.	Открыть в OneDrive
Доля	Скопируйте файл к себе в OneDrive и поделитесь с другими людьми.	Поделиться в OneDrive

Сохранение книг Excel и файлов отчетов в OneDrive

После настройки интеграции с OneDrive некоторые другие знакомые функции будут автоматически использовать для сохранения файлов OneDrive вместо сохранения файлов на вашем устройстве:

• Действия Открыть в Excel и Изменить в Excel на страницах списков будут автоматически копировать файл Excel в OneDrive, а затем открывать его в Excel Online. Для получения дополнительной информации см. статью Просмотр и редактирование в Excel.
• При отправке отчета в файл Excel или Word он автоматически копируется в OneDrive, затем открывается в Excel Online или Word Online. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение отчета в файл.

Эти функции не включены по умолчанию. Но как администратор вы можете легко включить их с помощью мастера настройки Настройка OneDrive.

Примечание

Вы также можете подключить свою локальную версию Business Central к OneDrive. Однако есть несколько кое-что, что нужно сделать, чтобы заставить это работать. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка локальной версии Business Central.

См. также

Управление интеграцией OneDrive с Business Central
Открытие файлов Business Central в OneDrive
Часто задаваемые вопросы по OneDrive