Управление профилями пользователей

Статья
04/04/2023

Группы безопасности впервые появились в Business Central в волне 1 выпуска 2023 года. Они похожи на группы пользователей, упомянутые в этой статье. Как и в случае с группами пользователей, администраторы назначают группе безопасности разрешения, которые необходимы ее членам для выполнения своей работы.

В одном из будущих выпусков группы пользователей перестанут быть доступны. До этого момента вы можете продолжать использовать группы пользователей для управления разрешениями. Чтобы узнать больше о группах безопасности, перейдите к разделу Управление доступом к Business Central с помощью групп безопасности.

Назначьте всех пользователей профилям, которые отражают:

Их бизнес-роль
Отдел, в котором они работают
Другой тип классификации

Профили позволяют администраторам централизованно определять и управлять доступом различных типов пользователей к Business Central.

Как правило, профили соответствуют ролям пользователей в организации. Поэтому в пользовательском интерфейсе профиль называется Профиль (роль).

Администратор создает профили и управляет ими на странице Профили (роли). В каждом профиле есть карточка, где вы управляете настройками соответствующей роли. Карточка содержит следующие сведения:

Имя роли
Параметры пользователей
Ролевой центр, который использует профиль

Дополнительные сведения о настройках пользователей и ролевых центрах см. в разделе Изменение базовых настроек.

Прежде чем вы сможете управлять профилями пользователей, необходимо создать и добавить пользователей через центр администрирования Microsoft 365. Затем вы можете назначить разрешения для каждого пользователя или группы пользователей. Разрешения определяют функции, к которым пользователи могут получить доступ. Дополнительные сведения о параметрах разрешений см. в статье Назначение разрешений пользователям и группам.

Настройка страниц

Вы можете настроить макеты страниц для профиля, чтобы все пользователи, которым назначен этот профиль, видели настроенные страницы. При настройке страниц администратор использует ту же функциональность, что и пользователи при персонализации. Дополнительные сведения о настройке макетов страниц см. в статье Настройка страниц для профилей.

Создание профиля

Если вы не можете скопировать существующий профиль, вы можете создать новый вручную.

Выберите значок введите Профили (роли), а затем выберите связанную ссылку.
На странице Профили (Роли) выберите действие Создать.
Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Совет

Если вы хотите, чтобы определенный профиль был доступен только для очень определенных пользователей, вы можете установить поле Описание как Navigation menu only.. Таким образом, профиль исключается из списка доступных ролей в Мои настройки.

Копирование профиля

Чтобы сэкономить время, вы можете создать новый профиль путем копирования существующего. Копируйте профиль, который имеет настройки, аналогичные тому, который вы хотите создать.

При копировании профиля также копируются все задействованные настройки страницы, как созданные пользователем, так и полученные из расширений.

На странице Профили (роли) выберите строку профиля, который вы хотите скопировать, затем выберите действие Копировать профиль.
Заполните поля ИД профиля и Отображаемое имя, а затем выберите кнопку ОК.
На странице Профили (роли) откройте вновь созданную карточку профиля и отредактируйте другие поля, если необходимо.

Редактирование профиля

Профиль можно редактировать, изменяя значения в полях на странице Профили (роли). Однако изменения не будут видны пользователю, которому назначен профиль, пока он не выйдет из системы и не войдет в нее снова.

Внимание!

Не переименовывайте профиль, пока пользователи, которым назначен профиль, вошли в систему, поскольку пользователи могут столкнуться с тем, что продукт зависает и его необходимо перезапустить.

Назначение профиля пользователю

Пользователи могут назначить себе роль (представляющую профиль), выбрав поле Роль на странице Мои настройки. Администратор может сделать то же самое на странице Профили (роли).

На странице Профили (роли) выберите профиль, который вы хотите назначить, затем выберите действие Список персонализаций пользователей.
На странице Персонализации пользователей выберите пользователя, которому вы хотите назначить профиль, затем выберите действие Изменить.
В поле ИД профиля выберите соответствующий профиль.

При назначении пользователю другого профиля все персонализации, внесенные пользователем с предыдущим профилем, сохраняются.

Задание настроек пользователя для профиля

На странице Мои настройки пользователи могут определить базовое поведение своей учетной записи, например ролевой центр, язык и то, какие уведомления они будут получать. Дополнительные сведения о настройках пользователей см. в статье Изменение базовых настроек.

Как администратор, вы можете определить настройки для профиля. Настройки применяются ко всем пользователям, которым назначена роль.

Выберите значок , значок введите Профили (роли), а затем выберите связанную ссылку.
Выберите строку профиля, для которого вы хотите изменить настройки пользователя, выберите действие Писок персонализации пользователей.
На странице Персонализации пользователей откройте карточку для пользователя, настройки которого вы хотите изменить.
На странице Карточка персонализации пользователя отредактируйте поля требуемым образом.

Активация профиля

После создания профиля вы можете определить, если, где и как профиль и информация в нем становятся доступными для пользователей.

На странице Профили (роли) установите следующие флажки:

Включено, чтобы указать, видна ли соответствующая роль на странице Доступные роли, чтобы пользователи могли ее выбрать.
Использовать как профиль по умолчанию, чтобы указать профиль, который применяется к пользователям, которым не назначена никакая конкретная роль.
Отключить персонализацию, чтобы указать, могут ли пользователи с соответствующей ролью персонализировать свою рабочую область.
Показывать в обозревателе ролей, чтобы указать, отображаются ли действия с бизнес-функциями, включенными в профиль, в расширенном представлении обозревателя ролей, обзоре функций. Дополнительные сведения об обозревателе ролей см. в статье Поиск страниц с помощью обозревателя ролей,

Для экспорта профилей

Вы можете экспортировать профили из Business Central и использовать их в другом арендаторе. Профили экспортируются в ZIP-файл, который содержит файлы Application Language (AL). Вы можете повторно использовать файлы AL для разработки расширений. Дополнительные сведения об экспорте профилей см. в статье Использование клиента для создания профилей и настроек страниц.

На странице Профили (роли) выберите действие Экспортировать профили.

Это действие экспортирует ZIP-файл, который содержит файлы AL для всех профилей.

Для импорта профилей

Вы можете импортировать профили, которые были экспортированы из Business Central. Шаги более или менее противоположны шагам экспорта профилей.

На странице Профили (роли) выберите действие Импортировать профили.
Следуйте инструкциям мастера Импортировать профили.

Если вы хотите импортировать только выбранные профили, используйте флажок Выбрано, чтобы указать, что импортировать.
Выберите кнопку Импортировать выбранные.

Это действие импортирует ZIP-файл, который содержит файлы AL для выбранных профилей.

Удаление профиля

Профиль можно удалить, выбрав действие Удалить на странице Профили (роли). Существуют, однако, следующие ограничения:

Невозможно удалить профиль, назначенный пользователю или группе пользователей.
Невозможно удалить профили, которые поступают из расширений. Необходимо сначала удалить соответствующее расширение.
Профили можно удалять только по одному.

Удаление всех персонализаций, сделанных пользователем

Вы можете удалить все изменения, внесенные пользователем в страницы. Удаление изменений может быть полезно, например, если сотрудник сменил роль и больше не нуждается в них. Макет страницы определяет профиль, и при удалении изменений он возвращается к этому определению.

Выберите значок значок, введите Персонализации пользователя, а затем выберите связанную ссылку.

На странице Персонализация пользователей перечислены все пользователи, которые сделали персонализации.
Откройте карточку пользователя, персонализации которого вы хотите удалить.
На странице Карточка персонализации пользователя выберите действие Очистить персонализированные страницы и примите появившееся сообщение.

Пользователь увидит изменения при следующем входе в систему.

Также можно удалить все настройки страниц для профиля. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление всех настроек для профиля.

Удаление персонализаций для конкретных страниц

Вы можете удалить персонализации, сделанные одним или несколькими пользователями на определенных страницах. Удаление персонализаций может быть полезно, например, если изменение в бизнес-процессе означает, что персонализация не может быть использована. При их удалении восстанавливается макет страницы, определенный профилем.

Выберите значок , значок, введите Персонализации страниц пользователя, а затем выберите связанную ссылку.

На странице Персонализация страниц пользователя перечислены все страницы, которые были персонализированы, с указанием пользователя, которому они принадлежат.

Флажок в поле Персонализация из прежних версий указывает, что персонализация была сделана в более старой версии Business Central, в которой персонализации обрабатывались по другому принципу. Для пользователей, которые пытаются персонализировать эти страницы, эта операция блокируется, если они не решат разблокировать страницу.
Выберите строку персонализации страницы, которую вы хотите удалить, затем выберите действие Удалить.

Пользователь увидит изменения при следующем входе в систему.

Также можно удалить настройки отдельных страниц профиля. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление настройки для конкретных страниц профиля.

Управление сеансами пользователей

Как администратор интернет-версии Business Central, вы можете управлять сеансами пользователей в центре администрирования. Дополнительные сведения см. в Управление сеансами в содержимом по администрированию.

Для Business Central локальная версия вы можете управлять сеансами, например, с помощью SQL Server Management Studio. Дополнительные сведения см. в Техническая документация по SQL Server.

См. также

Назначение разрешений пользователям и группам
Настройка страниц для профилей
Персонализация рабочей области

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь