Изменить

Настройка возможностей Copilot и ИИ

  • Статья

В этой статье рассматривается, как управлять Copilot и другими возможностями ИИ в Business Central. Эту задачу выполняет администратор. Copilot — это системная функция и неотъемлемая часть Business Central. Как и в случае с большинством системных функций, вы не предоставляете доступ отдельным пользователям и не можете включить или отключить Copilot. Однако в Copilot предусмотрены элементы управления данными и возможность деактивации отдельных возможностей Copilot и ИИ для каждой среды. Существуют разные уровни управления доступом к возможностям ИИ, в зависимости от функции:

  • Разрешение на перемещение данных между географическими регионами.

    Эта задача требуется только в том случае, если ваша среда Business Central находится в другой географии, чем используемая ею служба Azure OpenAI. Подробнее

  • Активируйте эту функцию на странице Возможности Copilot и ИИ. Подробнее

Если какие-либо из этих требований не выполняются, функция не доступна для использования.

Предварительные требования

Разрешение перемещения данных между географическими регионами

Эта задача применима только в том случае, если переключатель Разрешить перемещение данных появляется в верхней части страницы Возможности Copilot и ИИ. Если вместо переключателя Разрешить перемещение данных отображается ссылка Как управлять своими данными Copilot?, пропустите этот шаг.

Показан снимок экрана с переключателем «Разрешить перемещение данных» на странице «Возможности Copilot и ИИ».

Переключатель Разрешить перемещение данных указывает, что местоположение вашей среды Business Central — географический регион, в котором обрабатываются и хранятся данные — не соответствует региону службы Azure OpenAI, используемому Copilot. Если вы хотите включить Copilot, вам необходимо разрешить перемещение данных между географическими регионами. Чтобы узнать больше о перемещении данных, перейдите в раздел Перемещение данных Copilot между регионами.

Чтобы разрешить перемещение данных за пределы вашего географического региона, выполните следующие действия:

  1. В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot и ИИ.

  2. Включите переключатель Разрешить перемещение данных.

    Переключатель Разрешить перемещение данных включен по умолчанию для сред в регионах Azure «Западная Европа и «Северная Европа».

Вы можете отказаться от перемещения данных, выключив переключатель Разрешить перемещение данных. Как только служба Azure OpenAI станет доступна в регионе вашей среды Business Central, среда автоматически подключится к ней, и переключатель больше не будет доступен.

Активирование функций

Все возможности Copilot и ИИ активны по умолчанию, когда предлагаются в качестве предварительной версии или становятся общедоступными. Используя страницу Возможности Copilot и ИИ, вы можете отключать и снова включать отдельные функции для всех пользователей.

  1. В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot и ИИ.

  2. На странице перечислены все доступные функции Copilot и ИИ, а также их текущий статус, который может быть активным или неактивным. Функции разделены на два раздела — один раздел для функций в предварительной версии, а другой для функций, которые общедоступны.

    Показывает ролевой центр Business Central и контрольный список для Copilot

    • Чтобы включить функцию, выберите ее в списке, а затем выберите действие Активировать.
    • Чтобы выключить функцию, выберите ее, а затем выберите действие Деактивировать.

Предоставление доступа пользователям

Возможности Copilot и ИИ могут содержать функциональность, предназначенную для любых пользователей в вашей организации или для пользователей с конкретными ролями. Большинство возможностей Copilot и ИИ предусматривают управление доступом с использованием разрешений и наборов разрешений в системе управления разрешениями Business Central. Узнайте больше о разрешениях и наборах разрешений.

В следующей таблице перечислены разрешения, необходимые для использования функций Copilot, предоставляемых Business Central.

Функции Copilot Необходимые разрешения
Помощь при анализе Набор разрешений АНАЛИЗ ДАННЫХ — ВЫПОЛНИТЬ или разрешение на выполнение системного объекта 9640 Разрешить режим анализа данных. Это те же разрешения, которые необходимы для доступа к режиму анализа.
Помощь при выверке банковских счетов Разрешение на стр. 7250 Предлож. ИИ при выверке банк. счета и на стр. 7252 Предложение ИИ по переводу на счет ГК.
Чат Не существует разрешений или наборов разрешений, которые бы управляли доступом к чату для каждого пользователя. Если чат активирован, он доступен всем пользователям.
Сопоставление электронных документов Разрешение на странице 6166 Предл. Copilot по эл. док. и заказам
Предлагаемые маркетинговые тексты Разрешение на странице 5836 Маркетинговый текст Copilot
Предложения строк продаж Разрешение на странице 7275 Предлагаемые ИИ строки продаж и страница 7276 Предлагаемые ИИ строки продаж суб.

Чтобы предоставить или запретить доступ к конкретным помощникам и возможностям ИИ, предлагаемым не Майкрософт, сверьтесь с документацией по соответствующему компоненту или обратитесь к его издателю, чтобы узнать, какие разрешения необходимы.

Требования к администратору

У вас должны быть либо разрешения SUPER в учетной записи пользователя Business Central, либо одна из следующих лицензий Business Central:

  • Делегированный администратор
  • Делегированная служба поддержки
  • Глобальный администратор
  • Администратор BC
  • Администратор D365

В Business Central пока не предусмотрено детальных разрешений на уровне объекта, чтобы только определенные администраторы могли настраивать Copilot.

Дальнейшие шаги

После того как вы активируете функции и дадите согласие на их использование, вы готовы опробовать их. Переходите к разделам:

См. также

Устранение неполадок с возможностями Copilot и ИИ
Вопросы и ответы о помощи при анализе
Вопросы и ответы о помощи при выверке банковских счетов
Вопросы и ответы о чате с Copilot
Вопросы и ответы о сопоставлении электронных документов с заказами на покупку
Вопросы и ответы о предлагаемых маркетинговых текстах
Вопросы и ответы о предлагаемых строках продаж

Обзор предлагаемых маркетинговых текстов